Τα μοντέλα Excel δεν είναι μόνο για επενδυτές τραπεζίτες. Από τους επιχειρηματίες έως τους διαχειριστές προϊόντων στους σπουδαστές που γράφουν μια διατριβή, ένα καλό μοντέλο μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να σας αφήσει να λάμψετε μπροστά από έναν επιβλέποντα.
Αλλά μετατρέποντας ένα κενό φύλλο σε μοντέλο δολοφόνου μπορεί να είναι ένα αποθαρρυντικό έργο. Τα φτωχά κατασκευασμένα μοντέλα είναι ένας εφιάλτης, τουλάχιστον. Ποτέ μην φοβηθείς! Πέντε εύκολα βήματα θα σας δώσουν προσομοίωση με τους καλύτερους από αυτούς:
1. Έννοια Πρώτον, στη συνέχεια υπολογιστικό φύλλο
Δολοφονήθηκε αν και μπορεί να είναι να ανοίξετε το Excel και να ξεκινήσετε, η οικοδόμηση ενός μοντέλου έχει πολλά κοινά με την οικοδόμηση ενός σπιτιού: χρειάζεστε σχέδια για να μπορέσετε να βάλετε την πρώτη πέτρα.
Ξεκινήστε λαμβάνοντας ένα κενό κομμάτι χαρτί και γράφοντας αυτό που προσπαθείτε να λύσετε. Για έναν επιχειρηματία ή υπεύθυνο προϊόντων, θα μπορούσε να "υπολογιστεί το προβλεπόμενο κέρδος της μικρής επιχείρησης ή του προϊόντος σας". για τους φοιτητές, ίσως είναι "η εκτίμηση του αριθμού των γυναικών ψηφοφόρων στις επόμενες εκλογές".
Στη συνέχεια, γράψτε, ως απλή αλγεβρική φόρμουλα, τι θα χρειαστεί για να φτάσετε σε αυτόν τον αριθμό. Για παράδειγμα:
Προβλεπόμενο κέρδος της μικρής επιχείρησής μου = προβλεπόμενα έσοδα - προβλεπόμενο κόστος
Μεγάλος! Αυτό σας δίνει την πιο βασική δομή γύρω από την οποία θα κατασκευάσετε το μοντέλο και έναν λογικό τρόπο να το ξεχωρίσετε στο Excel.
2. Βρείτε τα Βασικά: Προσδιορίστε τις Εισροές σας
Τώρα μεταφέρετέ το στο επόμενο επίπεδο:
Προβλεπόμενο κέρδος από τη μικρή επιχείρησή μου = (προβλεπόμενος αριθμός widgets που πωλήθηκαν x προβαλλόμενη τιμή widgets) - (προβλεπόμενο πάγιο κόστος + προβλεπόμενο μεταβλητό κόστος)
Και συνεχίστε:
Προβλεπόμενα σταθερά έξοδα = ενοίκια + υπηρεσίες κοινής ωφέλειας
Προβλεπόμενο μεταβλητό κόστος = (κόστος υλικών ανά γραφικό στοιχείο + κόστος αποστολής ανά γραφικό στοιχείο) * widgets που πωλήθηκαν
Καθώς κατεβαίνετε στις λεπτομέρειες, θα αρχίσετε να έχετε την αίσθηση των πρώτων εισροών που θα χρειαστείτε, είτε πρόκειται για αληθινά γεγονότα (π.χ. μηνιαίο μίσθωμα που καθορίζεται στη μίσθωση σας, ή αριθμός ατόμων που ζουν στην περιοχή σας) ή απλώς καλύτερες υποθέσεις (π.χ. πόσοι από αυτούς θα αγόραζαν τα widget σας).
Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε την οικοδόμηση. Χρησιμοποιήστε τη λογική δομή σας για να κάνετε το μοντέλο σας διαισθητικό: στην περίπτωση αυτή, βάλτε τα έσοδα από τη μια πλευρά και το κόστος από την άλλη. Οργανώστε τα έσοδα σε "αριθμό widgets" και "τιμή" οργανώστε το κόστος σε "σταθερό κόστος" και "μεταβλητό κόστος" οργανώστε "σταθερό κόστος" σε "ενοίκιο" και "επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας".
Κάνετε εύκολο να δείτε τι είναι οι πρώτες εισροές σας. Τα widgets που πωλούνται, η τιμή, το ενοίκιο, οι υπηρεσίες κοινής ωφέλειας - μια εισροή είναι οτιδήποτε υποθέτετε, αντί να υπολογίζετε. Επισημάνετε αυτά τα κελιά με διαφορετικό χρώμα ή χρησιμοποιήστε διαφορετική γραμματοσειρά χρώματος. Απλά να είστε συνεπείς! Σε ένα μεγάλο μοντέλο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή καρτέλα "εισροών" για να διατηρήσετε όλες τις υποθέσεις σας στον ίδιο χώρο.
3.
Η σκληρή κωδικοποίηση είναι η θανατηφόρα αμαρτία της μοντελοποίησης. Σημαίνει γραφή σε αριθμούς όπου πρέπει να γράφετε σε τύπους.
Υπάρχουν δύο τύποι αριθμών σε ένα μοντέλο του Excel: εισροές και υπολογισμοί. Οι εισροές, όπως περιγράφηκαν παραπάνω, πληκτρολογούνται από εσάς, είτε με πηγή είτε με παραδοχή για την υποστήριξη τους. Οι υπολογισμοί είναι τύποι που πληκτρολογείτε, οι οποίοι παράγουν έναν αριθμό κάνοντας μαθηματικά σε άλλα κελιά.
Ας δούμε ένα παράδειγμα: