"Η εθιμοτυπία, θυμηθείτε, είναι απλώς μια συλλογή μορφών με την οποία όλες οι προσωπικές επαφές στη ζωή γίνονται ομαλές». Έτσι έγραψε η Emily Post, η θεά των τακτικών, στην πρώτη έκδοση του ομώνυμου εθιμοτυπικού τόμου της, που δημοσιεύθηκε το 1922.
Πολλά άλλαξαν από τότε που η κ. Post δημοσίευσε αυτά τα λόγια, τα οποία εμφανίστηκαν σε ένα κεφάλαιο με τίτλο "Εθιμοτυπία στην επιχείρηση και την πολιτική" (γράφτηκαν για κύριους ) . Τόσο πού μπορούν να μάθουν οι επαγγελματίες Gen Y της εργασίας που αναζητούν εργασία στο μυαλό τους τα P's και Q's;
Εισαγάγετε την Άννα Δημος, τη μεγάλη εγγονή της Emily Post και την συν-συγγραφέα της εθιμοτυπίας της Emily Post, 18η έκδοση, εκτός από μια χούφτα σύγχρονων οδηγών εθιμοτυπίας. Μετά την ένταξή του στο Ινστιτούτο Emily Post το 2006, η Άννα έχει πραγματοποιήσει σεμινάρια επαγγελματικής εθιμοτυπίας σε όλη τη χώρα και μπορεί να σας πει ένα ή δύο πράγματα σχετικά με τη χαλαρή προσγείωση της δουλειάς των ονείρων σας.
Πρέπει να καλύψετε τα πολύχρωμα τατουάζ σας κατά τη διάρκεια συνεντεύξεων; Πόσο γρήγορα πρέπει να στείλετε αυτές τις σημειώσεις ευχαριστίας; Πότε πρέπει να αρχίσεις να μιλάς μισθούς; Ζητήσαμε από την Άννα Post τις πιό πιεστικές ερωτήσεις εθιμοτυπίας αναζήτησης εργασίας και πήραμε τις απαντήσεις της - οπότε η υπόλοιπη επαγγελματική σας ζωή μπορεί να γίνει, καλά, ομαλή.
Έχετε μια δουλειά, αλλά θέλετε να φύγετε. Θα πρέπει να είστε αρχικά με το σημερινό σας αφεντικό για τα σχέδιά σας να προχωρήσετε;
Όχι απαραιτήτως - μέχρι να έχετε πραγματικά κάτι συγκεκριμένο για να τους πείτε. Αυτό προστατεύει τη θέση που έχετε. Οι άνθρωποι μπορούν να ενδιαφέρονται για μια δουλειά και δεν έρχονται σε τίποτα.
Αλλά πρέπει να το κάνετε όταν έχετε αποδεχθεί μια προσφορά. Μερικοί άνθρωποι επιλέγουν να πείτε πότε έλαβαν μια προσφορά, κάποιοι ακόμη και επιλέγουν να ενημερώσουν ότι ψάχνουν για άλλες θέσεις-συχνά αυτό έχει να κάνει με τη σχέση με τον προϊστάμενό σας και τον λόγο σας για έξοδο. Αυτός θα εξαρτηθεί από αυτή τη σχέση, αλλά όταν μπορείτε να πείτε σε κάποιον, είναι γενικά εκτίμησε, ώστε να μπορούν να προετοιμάσουν και να σχεδιάσουν.
Ποιος είναι ένας αποδεκτός λόγος για τον οποίο πρέπει να φύγετε από το γραφείο για μια συνέντευξη; Τι γίνεται με τη δικαιολογία για το "διορισμό του γιατρού";
Για να μην χωρίσετε πάρα πολλές τρίχες, θα έλεγα ένα "προσωπικό ραντεβού". Αντί να λέτε ότι βρίσκεστε στο γιατρό όταν δεν είστε πραγματικά - αυτό είναι ένα μικρό λευκό ψέμα - νομίζω ότι είναι καλύτερο να πείτε ότι έχετε μια προσωπική ραντεβού.
Έχετε ήδη αποδεχθεί μία προσφορά εργασίας όταν λαμβάνετε άλλη (ακόμη καλύτερη) προσφορά από άλλη εταιρεία. Μπορείτε να αποχωρήσετε ευγενικά από την πρώτη εργασία χωρίς να κάψετε τη γέφυρα;
Δεν είναι απαραιτήτως, χωρίς καύση γέφυρας. Μπορείτε να είστε χαριτωμένοι γι 'αυτό, αλλά δεν έχει σημασία πόσο χαριτωμένη είστε, μπορεί να απογοητευτούν και να απογοητευτούν μαζί σας. Στο τέλος της ημέρας, πρέπει να κάνετε για τον εαυτό σας τι πρέπει να κάνετε. Εάν μια καλύτερη δουλειά έρχεται μαζί και αυτό είναι που πρέπει να πάρετε, τότε αυτό είναι που πρέπει να κάνετε. Αλλά πρέπει να είστε εκ των προτέρων και να ζητήσετε συγνώμη για την ταλαιπωρία μόλις έχετε λάβει την απόφασή σας.
Όσο πιο ήρεμη και ανοιχτή και κατανοητή είναι η αναστάτωση που έχετε, τόσο μεγαλύτερη πιθανότητα δεν θα κάψετε μια γέφυρα. Αλλά δεν υπάρχει τρόπος να μην ενοχλεί η εταιρεία που έκανε την πρώτη προσφορά εργασίας σε αυτό το σημείο.
Ας μιλήσουμε για τον ντύσιμο.
Είναι πραγματικά εξαρτάται από το γραφείο και τη βιομηχανία. Αξίζει να ρωτήσετε το HR εκ των προτέρων αν είστε πραγματικά ανήσυχοι για αυτό, ειδικά αν είναι ένα τατουάζ που, αν και κρυμμένο για μια συνέντευξη, μπορεί να είναι ορατό στη δουλειά. Αυτό είναι το είδος που θεωρώ σημαντικό να ελέγξω και να μάθω τι είναι αποδεκτό σε αυτόν τον πολιτισμό και τι όχι.
Πολλοί άνθρωποι λένε: "Λοιπόν, δεν πρόκειται να καλύψω τα τατουάζ μου, αυτό είμαι εγώ και αν δεν μου αρέσει, ωραία". Το αποτέλεσμα είναι αν θέλετε πραγματικά αυτή τη δουλειά, ίσως να μην το πάρετε. Ο αιτών πρέπει να σκεφτεί τι θέλει πραγματικά και να γνωρίζει τι είναι πρόθυμος να συμβιβαστεί. Το περιβάλλον γραφείου είναι αυτό που είναι και εσείς είστε αυτός που εισέρχεται σε αυτό, έτσι πρέπει να σέβεστε αυτό το περιβάλλον και να ξέρετε ποιες είναι αυτές οι προσδοκίες.
Πρέπει να παίρνετε σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης ή είναι τόσο αγενής;
Δεν είναι μια κατάσταση λήψης σημειώσεων, εκτός αν υπάρχει κάτι που υποσχόμαστε να συνεχίσετε και θέλετε να το γράψετε για αργότερα. Η υπόθεση είναι ότι έχετε προετοιμάσει και ξέρετε τι είναι η εταιρεία. Σε γενικές γραμμές, θα έλεγα όχι. Αυτό είπε, είμαι βέβαιος ότι υπάρχει μια ελαφρυντική περίσταση όπου αυτό θα είχε νόημα, αλλά δεν θα έβγαζα ένα στυλό και χαρτί ως θέμα βέβαια.
Ποιο είναι το προτιμώμενο: ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης ή μια χειρόγραφη σημείωση; Και σε ποιο σημείο πρέπει να αποστέλλονται;
Δεν θα στείλω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ η πόρτα κλείνει ακόμα πίσω σας. Θα περίμενα μισή ώρα - τουλάχιστον 15 ή 20 λεπτά. Ίσως θα το έστειλα μισή ώρα ή μια ώρα αργότερα, και πιθανότατα δεν θα έστειλα ένα από το iPhone μου. Θα περίμενα μέχρι να επιστρέψω στον υπολογιστή μου.
Αυτό δεν σημαίνει ότι είναι λάθος, απλά δεν θα ήθελα να φανεί σαν κάτι να πετάει. Θα ήθελα να φαίνεται σαν κάτι για το οποίο είμαι σοβαρός και δεσμεύομαι και επικεντρώνομαι, αντί για κάτι που στέλνεται ενώ περπατάω στο δρόμο, κάτι που είναι αυτό που έστειλε "από το iPhone μου".
Όσο για το χειρόγραφο, θα το έβαλα στο ταχυδρομείο μέσα σε 24 ώρες. Μπορείτε πάντα να κάνετε και τα δύο και να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να πείτε: "Απλά έκανα μια σημείωση στο ταχυδρομείο σε εσάς, αλλά ήθελα να σας ευχαριστήσω ούτως ή άλλως για την ευκαιρία …" και αυτό το είδος καλύπτει το ζήτημα του διπλώματος.
Έχετε κάποιες συμβουλές για το χειρισμό μιας συνέντευξης κατά τη διάρκεια του γεύματος; Υπάρχει κάτι που πρέπει να αποφύγετε να παραγγείλετε; Πρέπει να φτάσετε για τον έλεγχο στο τέλος;
Συνήθως ο συνέντευξη πληρώνει για το γεύμα. Όσο για το τι θα διατάξει, δεν θα διατάξω τίποτα εκτός της γενικής κλίμακας τιμών και δεν θα παραγγείλατε μαθήματα που ο συντάκτης δεν διέταξε. Και δεν θα έβαζα το αλκοόλ εκτός αν το έκανα ο συνθέτης - αλλά ακόμα και τότε, δεν νομίζω ότι θα ήθελα.
Ο μισθός είναι πάντα ένα δύσκολο θέμα. Πότε είναι σκόπιμο να το αναδείξουμε;
Αυτό δεν είναι το πρώτο πράγμα που μιλάτε. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορεί να εμφανιστεί. Αν νιώθετε ότι η συνέντευξη τελείωσε και δεν είχατε μιλήσει γι 'αυτό, θα μπορούσα να κάνω μια ερώτηση και να πω: «Θα ήταν κατάλληλη στιγμή να συζητήσουμε την αποζημίωση;» αν αισθανόσασταν πραγματικά ότι έπρεπε να έρθει ή εσείς ήταν έκπληξη ότι δεν είχε. Και μπορούν να πουν: "Θα μιλήσουμε γι 'αυτό στην επόμενη συνέντευξη." Αντί να ρωτήσω, "Ποιο είναι το μισθό;" όταν δεν κινούνται στο θέμα αυτό, θα ρωτούσα για το θέμα αντί του μισθού.
Ψάχνετε για μια νέα συναυλία; Ελέγξτε αυτές τις εταιρείες που προσλαμβάνουν τώρα!
