Α, η φοβερή συνοδευτική επιστολή. Κάθε φορά που καθίσετε για να γράψετε ένα, μπορείτε πιθανώς να περιηγηθείτε στα παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών σε απευθείας σύνδεση, να πάρετε συντριμμένα και να σκεφτείτε κάτι με το αποτέλεσμα: Διαβάζει κάποιος πραγματικά αυτά; Δεν θα ήταν τόσο ευκολότερο εάν θα μπορούσα απλώς να αφήσω το βιογραφικό μου να μιλήσει μόνος του;
Πρώτα απ 'όλα: Ναι, μπορούμε να σας διαβεβαιώσουμε ότι οι συνοδευτικές επιστολές, στην πραγματικότητα, διαβάζονται. Στην πραγματικότητα, σε ορισμένους διαχειριστές μίσθωσης, είναι το πιο σημαντικό μέρος της αίτησής σας για δουλειά. Και ναι, ενώ θα ήταν ευκολότερο να αφήσετε το βιογραφικό σας να μιλήσει για τον εαυτό του, αν αυτό συνέβαινε, θα χάσατε εντελώς την ευκαιρία να πείτε στους υποψήφιους εργοδότες που είστε, να παρουσιάσετε γιατί πρέπει να σας προσλαμβάνουν και να ξεχωρίζουν πάνω από όλα τα άλλα υποψηφίων.
Είστε έτοιμοι να βουτήξετε; Για να βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας είναι σε καταπληκτική μορφή (και η χειροτεχνία είναι όσο πιο ανώδυνη γίνεται), έχουμε φέρει τις καλύτερες συμβουλές για τη συγγραφή μιας συνοδευτικής επιστολής σε ένα μέρος. Διαβάστε στη συνέχεια να γράψετε!
Εξώφυλλο Βασικές επιστολές
Γράψτε μια φρέσκια συνοδευτική επιστολή για κάθε εργασία
Ναι, είναι πιο γρήγορη και ευκολότερη η λήψη της συνοδευτικής επιστολής που γράψατε για την τελευταία σας αίτηση, αλλάξτε το όνομα της εταιρείας και στείλτε την. Ωστόσο, οι περισσότεροι εργοδότες θέλουν να δουν ότι είστε πραγματικά ενθουσιασμένοι με τη συγκεκριμένη θέση και την εταιρεία - πράγμα που σημαίνει τη δημιουργία μιας προσαρμοσμένης επιστολής για κάθε θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
Αν και είναι εντάξει να ανακυκλώσετε μερικές ισχυρές προτάσεις και φράσεις από μια συνοδευτική επιστολή στην άλλη, μην σκεφτείτε ούτε καν να στείλετε μια γενική επιστολή 100%. "Αγαπητέ Διευθυντής Απασχόλησης, είμαι ενθουσιασμένος που εφαρμόζω στην ανοιχτή θέση στην επιχείρησή σας" είναι ένα άμεσο μήνυμα στους υπεύθυνους προσλήψεων και στους διαχειριστές μίσθωσης ότι επαναλαμβάνετε-βομβαρδίζοντας κάθε λίστα εργασίας στην πόλη. Λάθη όπως αυτό μπορεί να πάρει την αίτησή σας πετάχτηκε κατευθείαν στα σκουπίδια.
Αλλά προχωρήστε, χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο
Τούτου λεχθέντος, δεν υπάρχει τίποτα που να λέει ότι δεν μπορείτε να πάρετε κάποια βοήθεια. Δοκιμάστε το βασικό μας πρότυπο επιστολής κάλυψης ή ένα που εστιάζει στις ικανότητές σας.
Ξεκινώντας τη συνοδευτική σας επιστολή Χαιρετισμός και την πρώτη παράγραφο
Συμπεριλάβετε το όνομα του διαχειριστή προσλήψεων
Ο πιο παραδοσιακός τρόπος για να απευθυνθείτε σε μια συνοδευτική επιστολή είναι να χρησιμοποιήσετε το όνομα και το επώνυμο του ατόμου, συμπεριλαμβανομένου του "κ." Ή "της κας" (για παράδειγμα, "Αγαπητέ κα Jane Smith" ή απλά "Αγαπητέ κα Smith"). Εάν γνωρίζετε με βεβαιότητα ότι η εταιρεία ή η βιομηχανία είναι πιο απλή, μπορείτε να ρίξετε τον τίτλο και το επώνυμο ("Αγαπητέ Jane"). Και αν δεν είστε 100% θετικός αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το "Mr." ή "Ms." με βάση το όνομα και κάποια Googling, σίγουρα παραλείψτε τον τίτλο.
Ποτέ μην χρησιμοποιείτε γενικούς χαιρετισμούς όπως "Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί" ή "Αγαπητέ κύριε ή κυρία" - είναι αυστηροί, αρχαϊκοί, και αναφέραμε ότι οι συνοδευτικές επιστολές πρέπει να προσαρμοστούν; Αν δεν μπορείτε να καταλάβετε το συγκεκριμένο όνομα του διαχειριστή μίσθωσης, προσπαθήστε να απευθύνετε τη συνοδευτική επιστολή σας στον επικεφαλής του τμήματος για το ρόλο για τον οποίο υποβάλλετε αίτηση. Ή αν ειλικρινά δεν μπορείτε να βρείτε ένα πραγματικό άτομο για να απευθύνετε την επιστολή σας, στοχεύστε σε κάτι που είναι ακόμα κάπως συγκεκριμένο, όπως "Διαχειριστής μισθωτών συστημάτων" ή "Επιτροπή εκτελεστικής αναζήτησης λογαριασμού".
Για περισσότερη βοήθεια, διαβάστε αυτούς τους κανόνες για την αντιμετώπιση της συνοδευτικής σας επιστολής και μερικές συμβουλές για το πώς θα βρείτε τον υπεύθυνο προσλήψεων.
Σχεδιάστε μια γραμμή εκκίνησης δολοφόνων
Δεν χρειάζεται να οδηγείτε με το όνομά σας - ο διαχειριστής προσλήψεων μπορεί να το δει ήδη στο βιογραφικό σας σημείωμα. Είναι καλό να αναφέρουμε τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση (ο διαχειριστής μίσθωσης μπορεί να χτενίζει μέσω υποψηφίων για μισή δουλειά διαφορετικών θέσεων εργασίας) και ναι, θα μπορούσατε να πάτε με κάτι απλό, όπως: "Είμαι ενθουσιασμένος που το ζήτησα". σκεφτείτε να εισαγάγετε τον εαυτό σας με μια γρήγορη πρώτη πρόταση που υπογραμμίζει τον ενθουσιασμό σας για την εταιρεία για την οποία υποβάλλετε αίτηση, το πάθος σας για την εργασία που κάνετε ή τα προηγούμενα σας επιτεύγματα.
Χρειάζεστε έμπνευση; Ελέγξτε αυτά τα παραδείγματα για το πώς να ξεκινήσετε τη συνοδευτική επιστολή σας με έναν ελκυστικό, προσεγμένο τρόπο, ή αυτά τα οκτώ παραδείγματα φοβερών συνοδευτικών επιστολών που πραγματικά λειτούργησαν.
Το κύριο γεγονός Τι να τοποθετήσετε στο σώμα της συνοδευτικής επιστολής σας
Πηγαίνετε πέρα από το βιογραφικό σας
Ένα σούπερ κοινό φαινόμενο που πολλοί αναζητούν εργασία είναι να χρησιμοποιήσουν τη συνοδευτική επιστολή τους για να ανατρέψουν ό, τι συμβαίνει στο βιογραφικό τους σημείωμα. Μην επαναλάβετε τον εαυτό σας: «Είχα την ευθύνη να εντοπίσω και να επαναπροσλάβω τους πρώην πελάτες». Αντ 'αυτού, επεκτείνετε τα σημεία αυτά για να ζωγραφίσετε μια πληρέστερη εικόνα των εμπειριών και των επιτευγμάτων σας και δείξτε γιατί θα είμαστε τέλειοι τη δουλειά και την εταιρεία.
Παραδείγματος χάριν: «Αν αναλύσαμε προηγούμενες έρευνες πελατών, βαθμολογίες NPS και KPIs, καθώς και απλά την ανάκτηση του τηλεφώνου, ήμουν σε θέση να φέρει τόσο μια προσέγγιση που βασίζεται σε δεδομένα όσο και μια ανθρώπινη πινελιά στο καθήκον της επανένταξης πρώην πελατών. "
Έχετε πρόβλημα να υπολογίσετε πώς να το κάνετε αυτό; Δοκιμάστε να αναρωτηθείτε:
- Ποια προσέγγιση ακολουθήσατε για την αντιμετώπιση μιας από τις ευθύνες που έχετε αναφέρει στο βιογραφικό σας σημείωμα;
- Ποιες λεπτομέρειες θα συμπεριλάβατε αν είπατε σε κάποιον μια (πολύ σύντομη!) Ιστορία για το πώς καταφέρατε να πετύχετε αυτό το σημείο σφαιρών;
- Τι γίνεται με την προσωπικότητα, το πάθος σας ή την ηθική της εργασίας σας έκανε ιδιαίτερα καλό για να ολοκληρώσετε τη δουλειά;
Μη σκεφτείτε τι δεν μπορεί να κάνει η εταιρεία για εσάς
Ένα άλλο κοινό σφάλμα επιστολής κάλυψης; Μιλώντας για το πόσο μεγάλη θα ήταν η θέση για εσάς και το βιογραφικό σας σημείωμα. Ειλικρινά, οι διαχειριστές μίσθωσης το γνωρίζουν - αυτό που πραγματικά θέλουν να ξέρουν είναι αυτό που πρόκειται να φέρετε στη θέση και στην εταιρεία. Προσπαθήστε να εντοπίσετε τα σημεία πόνου της εταιρείας-το πρόβλημα ή τα προβλήματα που χρειάζονται ο άνθρωπος που προσλαμβάνουν για να λύσουν. Στη συνέχεια, υπογραμμίστε τις δεξιότητες και την εμπειρία που έχετε, που σας κάνουν το σωστό πρόσωπο για να τα λύσετε.
Σε αυτή τη σημείωση …
Επισημάνετε τις σωστές εμπειρίες
Δεν είστε σίγουροι για τις δεξιότητες και τις εμπειρίες που πρέπει να παρουσιάζετε; Τυπικά οι πιο σημαντικές απαιτήσεις για τη θέση θα αναφέρονται πρώτα στην περιγραφή της εργασίας, ή αναφέρονται περισσότερες από μία φορές. Θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι περιγράφετε πώς μπορείτε να υλοποιήσετε αυτές τις βασικές προτεραιότητες.
Ένα άλλο τέχνασμα: Περάστε το κείμενο της περιγραφής εργασίας σε ένα εργαλείο σύννεφο λέξεων όπως το WordClouds και δείτε τι ξεχωρίζει. Αυτός είναι που ψάχνει ο διευθυντής μίσθωσης.
Παρουσίαση των δεξιοτήτων σας
Όταν ξέρετε ότι έχετε τη δυνατότητα να κάνετε τη δουλειά - αλλά η προηγούμενη εμπειρία σας δεν σας πωλάει απλά ως το τέλειο άτομο για τη θέση - προσπαθήστε να εστιάσετε στις ικανότητές σας αντ 'αυτού. Αυτό το πρότυπο βασισμένο σε δεξιότητες που αναφέραμε προηγουμένως θα σας βοηθήσει να το κάνετε ακριβώς αυτό. (Psst: Μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε αυτή την προσέγγιση με ένα βιογραφικό βιογραφικό.)
… Δεν είναι απαραίτητα η εκπαίδευσή σας
Οι σπουδαστές που γράφουν συνοδευτικές επιστολές για πρακτική άσκηση και νέες βαθμίδες συχνά κάνουν το λάθος να επικεντρώνονται υπερβολικά στο εκπαιδευτικό τους υπόβαθρο. Στο τέλος της ημέρας, ποιοι υπάλληλοι νοιάζονται περισσότερο είναι η δουλειά σας (και ναι, αυτό μπορεί να είναι εθελοντική εμπειρία ή πρακτική εξάσκηση, επίσης) - και τι μπορείτε να περπατήσετε μέσα από την πόρτα και να παραδώσει την πρώτη μέρα.
Μην απολογείτε για την απουσία σας
Όταν δεν πληροίτε όλες τις απαιτήσεις εργασίας, είναι δελεαστικό να χρησιμοποιείτε γραμμές όπως "Παρά την περιορισμένη εμπειρία μου ως διαχειριστής …" ή "Ενώ δεν έχω άμεση εμπειρία στο μάρκετινγκ …" Αλλά γιατί να ζητήσετε συγγνώμη; Αντί να εφιστούμε την προσοχή στις αδυναμίες σας, υπογραμμίστε τις δυνάμεις και τις μεταβιβάσιμες δεξιότητες που έχετε.
Εδώ μπορεί να μοιάζει: "Είμαι ενθουσιασμένος που μεταφράζω την εμπειρία μου σε μια θέση που είναι περισσότερο".
Ρίξτε σε λίγους αριθμούς
Οι διευθυντές μίσθωσης αγαπούν να βλέπουν στατιστικά στοιχεία - δείχνουν ότι έχετε μετρήσιμο αντίκτυπο σε έναν οργανισμό ή εταιρεία για την οποία εργάσατε. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να έχετε διπλασιαστεί τα έσοδα στην τελευταία δουλειά σας. Έχετε φέρει περισσότερους πελάτες από οποιονδήποτε από τους συνομηλίκους σας; Συνθέστε έναν εντυπωσιακό αριθμό γεγονότων; Έκανε μια διαδικασία στην εργασία κατά 30% πιο αποδοτική; Αυτοί οι αριθμοί μιλούν τόμους σχετικά με το τι θα μπορούσατε να φέρετε στην επόμενη θέση σας, και να ξεχωρίσετε τη συνοδευτική επιστολή σας.
Δεν χρειάζεται καν να έχετε δουλέψει με αριθμούς καθόλου! Ελέγξτε μερικές συμβουλές για την προσθήκη στατιστικών στοιχείων σε αυτές τις κουκκίδες επανάληψης, ακόμη και αν οι προηγούμενες θέσεις εργασίας σας αφορούσαν τους ανθρώπους, όχι τους αριθμούς.
Εξετάστε τις Μαρτυρίες
Χρησιμοποιείται με φειδώ, μεγάλη ανταπόκριση από πρώην συνεργάτες, διευθυντές ή πελάτες μπορεί να προχωρήσει πολύ προς την κατεύθυνση της απεικόνισης του πάθους ή των δεξιοτήτων σας.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να το πλέξετε: "Όταν επιβλέπω την τελευταία κίνηση γραφείου μας, τα χρωματισμένα φύλλα μου που καλύπτουν κάθε λεπτό λεπτομέρεια της εφοδιαστικής ήταν θρυλικά. ο διευθυντής μου είπε ότι ήμουν τόσο οργανωμένος, θα με εμπιστευόταν να σχεδιάσω μια αποστολή στον Άρη. "
Ανοίξτε σε άλλες μορφές
Εάν κάνετε αίτηση σε μια πιο παραδοσιακή επιχείρηση, τότε η δοκιμασμένη και αληθινή μορφή τριών έως πέντε παραγράφων πιθανότατα έχει νόημα. Ωστόσο, εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε μια πιο δημιουργική εργασία ή να ξεκινήσετε την εργασία σας - ή πρέπει να εξηγήσετε στον διαχειριστή μίσθωσης, για παράδειγμα, πώς η σταδιοδρομία σας σας έχει οδηγήσει από τη διδασκαλία στην ανάπτυξη των επιχειρήσεων - μια διαφορετική προσέγγιση θα ήταν κατάλληλη.
Εδώ, στο The Muse, είδαμε συνοδευτικές επιστολές χρησιμοποιώντας κουκκίδες, μιλούν ιστορίες ή προβάλλετε βίντεο για να πετύχετε (επιτυχώς) το σημείο τους. Μια γυναίκα έγραψε μια συνοδευτική επιστολή από την προοπτική του σκύλου της. Αυτός ο επαγγελματίας έστρεψε τη δική της σε μια λίστα με το BuzzFeed!
Βρείτε την φωνή σας Πώς να χτυπήσετε τον σωστό τόνο
Κόψτε τη διατύπωση
Ξέρουμε, προσπαθείτε να είστε επαγγελματίας. Όμως, η υπερβολική επίδοση μπορεί να αντισταθεί σε εσάς, ο ειδικός σταδιοδρομίας, Mark Slack, επισημαίνει: "Σας κάνει να φαίνεστε ανυπόστατοι και ακόμη ρομποτικοί, όχι σαν το φιλικό, προσιτό και φοβερό στη δουλειά - με το άτομο που είστε."
Ακόμη και όταν υποβάλετε αίτηση για έναν πολύ εταιρικό ρόλο, υπάρχει συνήθως περιθώριο να εκφραστείτε με έναν συνομιλητικό, γνήσιο τρόπο.
Γράψτε στην "Φωνή" της Εταιρείας
Οι συνοδευτικές επιστολές είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείξετε ότι καταλαβαίνετε το περιβάλλον και τον πολιτισμό της εταιρείας και της βιομηχανίας. Η δαπάνη κάποιου χρόνου για την ανάγνωση της ιστοσελίδας της εταιρίας ή για την παρακολούθηση των κοινωνικών μέσων πριν ξεκινήσετε μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποκτήσετε τη σωστή νοοτροπία - θα πάρετε μια αίσθηση για τον τόνο, τη γλώσσα και τον πολιτισμό της εταιρείας, 'Θα θελήσετε να το καθρέφτη καθώς γράφετε.
Πηγαίνετε εύκολα στον ενθουσιασμό
Δεν μπορούμε να σας πούμε πόσες συνοδευτικές επιστολές έχουμε δει από ανθρώπους που «είναι απόλυτα ενθουσιασμένοι για την ευκαιρία» ή «πολύ ενθουσιασμό με την εφαρμογή!» Ναι, θέλετε να δείξετε την προσωπικότητα, τη δημιουργικότητα και τον ενθουσιασμό. Αλλά υποβαθμίστε τα επιρρήματα λίγο, και απλά γράψτε σαν κανονικό άτομο.
Μην αφήνετε τον φόβο σας από την αγάπη να μπει στον δρόμο
Εάν έχετε την τάση να έχετε έναν σκληρό χρόνο για να γράψετε για τον εαυτό σας, εδώ είναι ένα γρήγορο τέχνασμα: Ποιο θα ήταν το αγαπημένο σας αφεντικό, ο καλύτερος φίλος σας, ή ο μέντορας σας λένε για σας; Πώς θα τραγουδούσαν τους έπαινο σας; Στη συνέχεια, γράψτε το γράμμα από την άποψή τους.
Το φινίρισμα αγγίζει τις τελικές λέξεις σας (και τελικές επεξεργασίες)
Κρατήστε το Σύντομο και Γλυκό
Υπάρχουν πάντοτε εξαιρέσεις από τον κανόνα, αλλά γενικά, για τα βιογραφικά και τα συνοδευτικά γράμματα, μην μεταβείτε σε μια σελίδα. Σε μια έρευνα, περισσότερα από τα δύο τρίτα των εργοδοτών δήλωσαν ότι προτιμούν μια συνοδευτική επιστολή που είναι είτε μισή σελίδα (περίπου 250 λέξεις) είτε "το μικρότερο το καλύτερο".
Έχετε πρόβλημα να απαλλαγείτε από τις προσεκτικά δημιουργημένες προτάσεις σας; Ελέγξτε αυτές τις συμβουλές για τη μείωση της συνοδευτικής σας επιστολής σε μια σελίδα ή λιγότερο.
Φινίρισμα Ισχυρή
Είναι δελεαστικό να αντιμετωπίζετε τα τελικά γράμματα της συνοδευτικής σας επιστολής ως "ραντεβού": "Ανυπομονώ να σας ακούσω". Αλλά η τελευταία παράγραφο σας είναι η τελευταία σου ευκαιρία να τονίσεις τον ενθουσιασμό σου για την εταιρεία ή το πώς θα είσαι ιδανικός για η θεση.
Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε: "Είμαι παθιασμένος με την αποστολή και θα ήθελα να με φέρει σε αυτή τη θέση". Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το τέλος της επιστολής σας για να προσθέσετε σημαντικές λεπτομέρειες - όπως, ας πούμε, είστε πρόθυμοι να μετακομίσετε για τη δουλειά. Δείτε περισσότερα παραδείγματα και ένα πρότυπο εδώ, και διαβάστε για λίγες γραμμές κλεισίματος γραμμών κλεισίματος που σίγουρα δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Επεξεργασία
Δεν πρέπει να σας πούμε να εκτελέσετε τη συνοδευτική επιστολή σας μέσω του ορθογραφικού ελέγχου (θα πρέπει να!), Αλλά να θυμάστε ότι ο υπολογισμός σας για σάρωση για τυπογραφικά λάθη δεν είναι ο ίδιος με την επεξεργασία. Ρυθμίστε την επιστολή σας στην άκρη για μια μέρα ή και λίγες ώρες και, στη συνέχεια, διαβάστε ξανά με φρέσκα μάτια - θα παρατηρήσετε πιθανώς κάποιες αλλαγές που θέλετε να κάνετε. Ίσως θελήσετε ακόμη και να ζητήσετε από ένα φίλο ή μέλος της οικογένειας να το δει.
Εάν χρειάζεστε κάποια επιπλέον βοήθεια, μπορείτε να ελέγξετε πώς η φωνή ακούγεται σε άλλους που χρησιμοποιούν το Hemingway. Επικολλήστε το κείμενό σας και η εφαρμογή θα επισημάνει προτάσεις και τμήματα που είναι υπερβολικά περίπλοκα ή λέξη, χρησιμοποιούν παθητική φωνή ή είναι υπερφορτωμένα με φανταχτερό λεξιλόγιο όταν κάνουν πιο απλά λόγια. Δεν χρειάζεται να κάνετε όλες τις προτάσεις του (ίσως "διευκολύνετε" είναι στην πραγματικότητα η καλύτερη επιλογή λέξεων εκεί!), Αλλά είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να ελέγξετε την αναγνωσιμότητα της επιστολής σας.
Να θυμάστε ότι ένα λάθος ορθογραφίας ή γραμματικής μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεται για να απενεργοποιήσετε τον διαχειριστή μίσθωσης - ειδικά εάν οι δεξιότητες γραφής αποτελούν σημαντικό μέρος του ρόλου για τον οποίο υποβάλετε αίτηση.
Έχει κάποιον εντόνιο το ελέγχει
Έχετε έναν φίλο να ρίξετε μια ματιά στη συνοδευτική σας επιστολή και να τον ρωτήσετε με δύο ερωτήσεις: Μήπως αυτό με εμπορεύεται ως το καλύτερο πρόσωπο για τη δουλειά; και σας κάνει να ενθουσιαστείτε; Αν η απάντηση είναι είτε "όχι", ή ακόμα και μικρή δισταγμός, γυρίστε πίσω για ένα άλλο πέρασμα.
Τέλος, διαβάστε αυτό αν θέλετε να γράψετε μια επιστολή προθέσεων αντί μιας συνοδευτικής επιστολής - ναι, υπάρχει μια διαφορά.
