Υπάρχουν πολλά πράγματα που μου δίνουν μεγάλη ικανοποίηση (σέρνεται στο κρεβάτι, η μυρωδιά του σκύλου μου μετά από μπάνιο, κάθε μορφή τυριού) - αλλά τίποτα περισσότερο από τον καθαρισμό.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο «ο καθαρισμός της άνοιξης» γίνεται το τραγούδι της εποχής, είμαι όλα τα αυτιά.
Αλλά αυτή τη φορά του χρόνου δεν είναι μόνο επιδρομή στις ντουλάπες και συρτάρια στο στυλ Marie Kondo (αν και πρέπει να το κάνετε και αυτό). Είναι η κατάλληλη στιγμή για να υποθέσετε και πάλι τη δουλειά σας.
Και μπορείτε να ξεκινήσετε με το πιο σημαντικό από όλα: τον υπολογιστή εργασίας σας. Ξέρετε, το πράγμα που χρησιμοποιείτε περίπου 10 ώρες την ημέρα, πέντε ημέρες την εβδομάδα - μπορεί να χρειαστεί μια σοβαρή ανανέωση.
Δεν χρειάζεται να πάει για πάντα. Με πέντε λεπτά εδώ και 10 λεπτά εκεί, μπορείτε να μετατρέψετε το εξαντλημένο κομμάτι της τεχνολογίας σε ένα αστραφτερό, εξαιρετικά λειτουργικό έργο τέχνης.
Εδώ είναι πώς να καθαρίσετε τον υπολογιστή σας σαν επαγγελματίας:
Εάν έχετε 5 λεπτά: Καθαρίστε την αρχική οθόνη σας
- Διαγράψτε (ή αρχειοθετήστε) αυτά τα πέντε στοιχεία από την επιφάνεια εργασίας σας: στιγμιότυπα οθόνης, ξεπερασμένα έγγραφα ή αρχεία, λήψεις, εφαρμογές που δεν χρησιμοποιείτε ποτέ και παλιές, αχρησιμοποίητες σημειώσεις. Στη συνέχεια, αδειάστε τα σκουπίδια ή το δοχείο ανακύκλωσης για να ελευθερώσετε λίγο χώρο. Η αρχική οθόνη σας δεν φαινόταν ποτέ τόσο καθαρή! (Γεγονός διασκέδασης: Μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι τα μελλοντικά screenshots θα καταλήξουν στον δικό τους φάκελο ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες.)
- Καταργήστε ή απασφαλίστε τυχόν εφαρμογές που δεν χρησιμοποιείτε τακτικά από τη γραμμή εφαρμογών ή την αρχική οθόνη, ώστε να υπάρχει λιγότερος θόρυβος. Σε Mac μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην εφαρμογή και να επιλέξετε "Options"> "Remove from Dock". Σε έναν υπολογιστή χρησιμοποιήστε μια παρόμοια τακτική με το "Unpin from taskbar".
- Αλλάξτε το φόντο της επιφάνειας εργασίας σας. Μπορείτε να δοκιμάσετε ένα εμπνευσμένο απόσπασμα, μια φωτογραφία της οικογένειας ή των φίλων σας (ή αν είστε εμένα, το κατοικίδιο ζώο σας) ή κάτι ειρηνικό να σας απομακρύνω από την κοροϊδία του γραφείου σας.
Ακόμα έχετε χρόνο;
- Σύρετε και οργανώστε τα στοιχεία που απομένουν στην αρχική σας οθόνη, ώστε να μην επικαλύπτονται ή να διασκορπίζονται στην εικόνα φόντου σας. Μου αρέσει να κρατά όλα μου στη δεξιά γωνία της επιφάνειας εργασίας μου, αλλά να κάνεις ό, τι αισθάνεσαι σωστό για σένα.
- Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι η ζώνη ώρας είναι σωστή - ειδικά εάν ταξιδεύετε πολύ, αυτό μπορεί να βλάψει το ρολόι του υπολογιστή σας (και την ημέρα σας).
Εάν έχετε 10 λεπτά: Declutter το πρόγραμμα περιήγησής σας
- Κλείστε όλες τις καρτέλες που δεν έχετε εξετάσει τις τελευταίες τρεις ημέρες - ή, αρχειοθετήστε αυτές τις συνδέσεις για αργότερα χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή όπως το Pocket ή, εάν είστε εσείς, τα βάζετε στο ψηφιακό σημειωματάριό σας, κάντε κλικ στην ένδειξη "Διαβάστε αυτό αργότερα" ή "Επεξεργασία αυτού του εγγράφου." (Διαβάστε αυτό για περισσότερες συμβουλές σχετικά με την αποφυγή του multitasking στον υπολογιστή σας, αν είστε ορατοποιός καρτών).
- Έχετε έναν τόνο επεκτάσεων προγράμματος περιήγησης που δεν χρησιμοποιείτε; Καθαρίστε τα έξω εάν δεν έχουν εξυπηρετήσει σκοπούς τους τελευταίους δύο μήνες (μπορείτε πάντα να τις κατεβάσετε ξανά αργότερα!). Στο Chrome μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε ένα εικονίδιο επέκτασης και να επιλέξετε "Διαχείριση επεκτάσεων" για να τα καταργήσετε. Στο Safari ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες.
- Οργανώστε τους σελιδοδείκτες σας στους φακέλους (οδηγίες εδώ για το Chrome και το Safari) και καταργήστε όσα δεν χρειάζεστε ή δεν έχετε χρησιμοποιήσει τους τελευταίους μήνες.
Ακόμα έχετε χρόνο;
- Ενημερώστε τον browser σας. Στο Chrome επιλέξτε "Chrome" στην αριστερή γωνία και "Σχετικά με το Google Chrome" για να ελέγξετε για ενημερώσεις. Στο Safari το πρόγραμμα περιήγησης ενημερώνεται αυτόματα με την πιο πρόσφατη ενημέρωση λογισμικού.
- Κατεβάστε μια εμπνευσμένη επέκταση του προγράμματος περιήγησης έτσι ώστε κάθε φορά που ανοίγετε μια νέα καρτέλα να αισθάνεστε επιπλέον κίνητρα για να κάνετε τα πράγματα.
Αν έχετε 15 λεπτά: Οργανώστε το υπόλοιπο
- Έχετε έγγραφα σκεπασμένα σε τυχαίους φακέλους ή τμήματα του υπολογιστή σας; Πάρτε αυτά συμπυκνωμένα σε ένα σύστημα αρχειοθέτησης που κάνει τα πράγματα εύκολο να βρεθούν. Μπορείτε να ταξινομήσετε ανά έτος και να προσθέσετε υποφακέλους εντός (όπως "2019"> "Αναφορές Εξόδων 2019"), με το όνομα του ατόμου, της εταιρείας ή του έργου ("Alyse Expense Reports" Αναφορές Εξόδων "σε σχέση με το" Λογαριασμός Αναφορών Εξόδων ") ή με βάση τη σημασία ή την κατάσταση (" Εκκρεμείς Εκθέσεις Εξόδου "έναντι" Αναλυτικών Εξόδων "). Εάν χρησιμοποιείτε πολύ το Google Drive, μπορείτε να εφαρμόσετε την ίδια τακτική - στην πραγματικότητα ίσως αξίζει να μεταφέρετε μερικά αρχεία στο Drive για να ελευθερώσετε μέρος του χώρου του υπολογιστή σας, όπως φωτογραφίες ή παλαιότερα έγγραφα.
- Καταργήστε την εγκατάσταση οποιωνδήποτε εφαρμογών δεν χρησιμοποιείτε πλέον για να καθαρίσετε λίγο χώρο (και πάλι, μπορείτε να τις ανανεώσετε αργότερα). Για παράδειγμα, ανακάλυψα ότι έχω κατεβάσει το Adobe Photoshop και δεν πληρώνομαι για συνδρομή για να την χρησιμοποιήσω. Και θυμηθείτε να κλείνετε συχνά από τυχόν εφαρμογές που έχετε τρέξει που δεν χρησιμοποιείτε πραγματικά αυτή τη στιγμή - η μπαταρία σας θα σας ευχαριστήσει.
Ακόμα έχετε χρόνο;
- Ενημερώστε το λογισμικό και τις εφαρμογές σας εάν δεν είναι ενημερωμένες. Εάν όλα είναι η νεώτερη έκδοση, δώστε στον υπολογιστή σας μια επανεκκίνηση ούτως ή άλλως-απλά κάνοντας αυτό αρκετές φορές το μήνα μπορεί να κάνει θαύματα για την υγεία του υπολογιστή σας. Pro συμβουλή: Κάντε το σωστά πριν φύγετε για την ημέρα, ώστε να μην χρειαστεί να αναβάλλετε οποιαδήποτε εργασία ενώ καθίσετε και περιμένετε να γίνει επανεκκίνηση.
Ω, και ενώ βρίσκεστε σε αυτό, δώστε στον υπολογιστή σας φυσική καθαριότητα. Clorox-σκουπίστε ολόκληρο το πράγμα κάτω (συμπεριλαμβανομένου του πραγματικού υπολογιστή, καθώς και οποιαδήποτε καλώδια και συσκευές, όπως τα ακουστικά), χτύπησε τη λέξη-κλειδί σας με ένα καθαριστικό αέρα, και τρίψτε την οθόνη σας με ένα πανί μικροϊνών. Αυτές οι μικρές ενέργειες μπορούν να σας αποτρέψουν από το να αρρωστήσετε - κάτι που όλοι θέλουμε να αποφύγουμε - και μπορεί να το κάνει πολύ πιο εύκολο να εργαστεί αποτελεσματικά.
Ταξιδεύοντας ψηλά το ελατήριο καθαρισμού; Αφήστε το τηλέφωνό σας να στροβιλιστεί στη συνέχεια.
