Η οθόνη του υπολογιστή σας είναι γεμάτη με τα παράθυρα: το Outlook ανοίγει σε ένα υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού που κρύβεται σε ένα άλλο, ένα PowerPoint ακουμπά στο πλάι. Είστε ένας πλοίαρχος πολλαπλών εργασιών και είστε έκπληκτοι για την πρόοδο που σημειώνετε.
Επειτα? Εμφανίζεται μια ειδοποίηση στο Facebook: Δύο άτομα απλά ήθελαν την άψογη ενημέρωσή σας σχετικά με την κατάσταση. Επικύρωση! Κάνετε κλικ, απαντάτε, ανανεώσετε-περιμένετε, άλλα δύο ! -Κάντε, απαντήστε, ανανεώστε. Ξαφνικά, είναι στις 5 μ.μ. και αυτές οι ενοχλητικές διαφάνειες δεν έχουν σχεδόν ολοκληρωθεί. Πού έχει πάει η ώρα;
Ορισμένες εταιρείες έχουν χειροκροτήσει την άνοδο των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης ως έναν τρόπο αύξησης της σχέσης μεταξύ των εργαζομένων, των πελατών και του κόσμου γενικά, ενώ άλλοι έχουν φτάσει στο σημείο να εμποδίσουν το να μείνουν οι εργαζόμενοι επικεντρωμένοι στην «πραγματική εργασία» τους. εταιρείες, όμως, πέφτουν κάπου στη μέση - αφήνοντας σας να ορίσετε τα όρια των κοινωνικών σας μέσων ενημέρωσης. Λοιπόν, πώς ξέρετε ότι ήρθε η ώρα να βγείτε από τον ψύκτη εικονικού νερού; Εδώ είναι μερικές χρήσιμες οδηγίες για να κρατήσει το αφεντικό σας ευτυχισμένο και εσείς από το πρόβλημα.
Κανόνες; Σεβαστείτε τους
Αν και όλο και περισσότεροι εργοδότες αναγνωρίζουν πόσο μη ρεαλιστικό είναι να περιμένουμε από τους εργαζόμενους να αγνοούν εντελώς τα κοινωνικά μέσα στο γραφείο, οι μισές από τις εταιρείες που ερωτήθηκαν έχουν εφαρμόσει μια επίσημη πολιτική που διέπει τη χρήση τους. Ο χώρος εργασίας σας είναι μεταξύ τους; Ακόμα κι αν είστε αρκετά τυχεροί ώστε να είστε σε θέση να τιτίβισμα στη δουλειά, θα μπορούσε να υπάρχει πολύ καλά ένας κώδικας δεοντολογίας ή άλλες οδηγίες που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν πληκτρολογήσετε. Αν ναι, εκπαιδεύστε τον εαυτό σας και εξοικειωθείτε με τα ζητήματα και τα ζητήματα. Το τελευταίο πράγμα που θέλεις είναι να είσαι αυτός ο γκαλ (ή τύπος) που κάνει ένα ατυχές faux pas και χαλάει τη διασκέδαση κοινωνικής δικτύωσης για όλους.
Αν είστε νέοι στο γραφείο, θα πρέπει επίσης να αποκαλύψετε τη γενική στάση του χώρου εργασίας σας προς τη χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Ψάχνω. Το cubemate σας κοιτάζει ποτέ στο τοίχωμα του Facebook; Συχνά βλέπετε το αφεντικό σας να κυλάει μέσα από το Twitter του, ή είναι αυστηρά επιχείρηση; Παρατηρήστε τους άγραφους κανόνες και ακολουθήστε και αυτούς.
Η διακριτικότητα είναι απαραίτητη
Μπορεί να είναι κοινή λογική, αλλά αξίζει ακόμα να ειπωθεί: Ακριβώς επειδή είστε ευλογημένοι με προνόμια των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, δεν σημαίνει ότι έχετε ελεύθερη βασιλεία για να δημοσιεύσετε ό, τι θέλετε.
Θυμηθείτε ότι η κοινωνική δικτύωση είναι μια δημόσια δραστηριότητα, και το αφεντικό και οι συνάδελφοί σας (τόσο τρέχοντα όσο και μελλοντικά) θα μπορούσαν να παρακολουθούν. Πελάτης στο τελευταίο σου νεύρο; Πάρτε μια βαθιά αναπνοή και βγείτε από το πληκτρολόγιο: Δεν θα θέλατε να επιστρέψετε και να δημιουργήσετε επιπλέον τριβή αργότερα. Είστε έτοιμοι να κάνετε check in σε μια συνάντηση στο Foursquare; Προστατέψτε την επιχείρησή σας και σκεφτείτε δύο φορές - η σύσκεψη μπορεί να μην είναι τόσο "δημόσια" όσο νομίζετε. Οι ενδιάμεσοι ιστοχώροι είναι για πάντα και ό, τι βάζετε στο διαδίκτυο μπορούν να αρχειοθετηθούν και να υποβληθούν σε μελλοντική αναζήτηση.
Επίσης, φροντίστε να λάβετε πρόσθετες προφυλάξεις αν εργάζεστε σε ένα ευαίσθητο πεδίο όπως η διδασκαλία ή η υγειονομική περίθαλψη: Η γυμναστική γυμνασίου Ashley Payne έμαθε αυτό με τον σκληρό τρόπο όταν απολύθηκε αφού ένας γονέας παραπονέθηκε για μια φωτογραφία του Facebook από το ποτό της, Ευρωπαϊκές διακοπές. Όλοι έχουμε διαφορετικές προτιμήσεις και αυτό που μπορεί να είναι μια φαινομενικά ακίνδυνη ενέργεια για εσάς μπορεί να είναι πολύ προσβλητικό για κάποιον άλλο.
Σκεφτείτε την παραγωγικότητα σας
Ορισμένοι εμπειρογνώμονες ισχυρίζονται ότι τα σύντομα προσωπικά κοινωνικά μέσα "σπάει" στο γραφείο μπορούν να βοηθήσουν στη μείωση του άγχους, στην ανανέωση του νου και στην τόνωση του ηθικού. Έτσι, ναι, μια εισβολή πέντε λεπτών στο Facebook θα μπορούσε να είναι μόνο το κουμπί επαναφοράς που χρειάζεστε σε μια δύσκολη μέρα. Όμως, όπως όλοι γνωρίζουμε, τα κοινωνικά μέσα μαζικής ενημέρωσης είναι ένας πεινασμένος πειρασμός, με τα "αγαπά" και τα μαγικά βίντεο γοητευτικών γάτων, και μπορεί εύκολα να κάνει τα cyberloafers όλων μας.
Αν ανησυχείτε για να πέσετε στα χέρια της, θυμηθείτε: Είναι η φήμη της εργασίας σας στη γραμμή. Προσπαθήστε να περιορίσετε τις μη ουσιαστικές επισκέψεις όταν είστε εκτός ρολογιού ή να τις αποθηκεύσετε για το μεσημεριανό σας διάλειμμα. Ή, δώστε στον εαυτό σας ξεχωριστά διαλείμματα 5 ή 10 λεπτών για να ελέγξετε τα κοινωνικά μέσα και, στη συνέχεια, καταγράψτε τον εαυτό σας εντελώς όταν ο χρόνος διάλειμμα σας είναι πάνω - ξέρετε ότι είστε τόσο παραγωγικοί με το TweetDeck σας ανοιχτό στο παρασκήνιο όπως θα κάνατε αν βάλατε το φορητό σας υπολογιστή στο δωμάτιο του σπιτιού για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας. Οι μυστικισμοί των 140 χαρακτήρων του Aziz Ansari θα εξακολουθούν να σας περιμένουν μόλις θα συναντήσετε την προθεσμία σας και ένα μπράβο από το αφεντικό σας θα κάνει τελικά την αυτοπειθαρχία σας εντελώς αξίζει τον κόπο.
Βρείτε την τιμή
Σίγουρα, τα κοινωνικά μέσα είναι κάτι περισσότερο από ένα κατάστημα για να μοιραστείτε την πιο πρόσφατη παρωδία Gangnam Style ή την ποιητική κερί σε αυτό το χυμώδες burger που είχατε για μεσημεριανό γεύμα. Και ανάλογα με τον κλάδο στον οποίο βρίσκεστε, μπορείτε να αποκομίζετε πολλά οφέλη από την εργασία εάν το χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά.
Για παράδειγμα, προσλαμβάνετε; Ο προϊστάμενός σας πιθανότατα δεν θα είναι αντίθετος σε μια εισβολή στο Twitter-land εάν το χρησιμοποιείτε για να το δίκτυο ή για να ελέγξετε τους πιθανούς υποψηφίους για ανοικτή θέση. Μάρκετινγκ ενός νέου προϊόντος; Γυρίστε στο Facebook για να δημιουργήσετε buzz. Οι προγραμματιστές συχνά απευθύνονται σε εταιρείες εφαρμογών στο Twitter για να βοηθήσουν στην αντιμετώπιση προβλημάτων, ενώ οι σχεδιαστές γραφικών θα μπορούσαν να δημιουργήσουν ένα οπτικό moodboard για την έμπνευση του έργου. Δείξτε ότι η χρήση των κοινωνικών μέσων σας ωφελεί τη δουλειά σας - μην το μειώσετε - και ο προϊστάμενός σας θα είναι πολύ πιο cool για τη χρήση του εν γένει.
Τώρα που είστε (ελπίζουμε) λίγο περισσότερο κοινωνικά μέσα καταλαβαίνω και έχετε τον εθισμό γραφείου υπό έλεγχο, πείτε μας: Η εταιρεία σας έχει μια επίσημη πολιτική κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης; Πως αποφεύγετε να μπείτε στον κυβερνοχώρο ενώ εργάζεστε;
