Έχω πέντε ξεχωριστούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακόμη και η δακτυλογράφηση αυτή η φράση έστειλε τσιμπήματα μέχρι τη σπονδυλική στήλη μου, όπως άκουσα νύχια σε ένα τσάι ή δύο κομμάτια στυροπώλου που τρίβονται μαζί.
Ναι, αρκεί να με κάνει να κρύβω. Όμως, το γεγονός παραμένει το ίδιο: έχω πέντε από αυτούς. Θα σας εξοικονομήσω όλες τις θλιβερές λεπτομέρειες σχετικά με το πώς κατέληξα να έχω τόσες πολλές διαφορετικές θυρίδες που πρέπει να κρατήσω τις καρτέλες - απλά ξέρετε ότι όλοι πρέπει να ελέγχονται σε συχνή βάση (ahem, εντάξει, καθημερινά ).
Σε μια δεδομένη ημέρα, εάν επρόκειτο να περπατήσετε επάνω σε μένα και να ρωτήσετε, "Κατ, πώς καταφέρνετε να ασχοληθείτε με τόσους πολλούς;" Θα απαντούσα ίσως με έκρηξη σε δάκρυα, τυλίγοντας τα χέρια μου γύρω από τον εαυτό μου και κουνιστό μπροστά και πίσω στα τακούνια μου, ενώ μουρμουρίζω: "Κάποιος με σώσει."
Αλλά δεν πρόκειται να το κάνω σήμερα. Όχι, φίλοι μου. Αποφάσισα να αφήσω αυτό το καλό κλάμα από το σύστημά μου και έπειτα να τραβήξω ένα μεγεθυντικό φακό για το πώς ακριβώς παίρνω αυτό χωρίς να πηγαίνω τελείως καρύδια (εκτός, φυσικά, ότι η παραπάνω έκρηξη με έκανε ήδη να φανώ πιστοί παράλογο).
Αν αναλογιστούμε τις δικές μου συχνά συντριπτικές εμπειρίες στο Inbox, ελπίζω να γυρίσω και να κάνω κάτι καλό με τα βασανιστήρια μου, βοηθώντας σας να ανακαλύψετε κάποιες στρατηγικές που μπορείτε να εφαρμόσετε για να κάνετε τη δική σας ζωή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τουλάχιστον λίγο πιο εύκολη - πόσα λογαριασμοί έχετε στο όνομά σας. Για χάρη σας, θα κρατήσω τα δάχτυλά μου διασχισμένα ότι είναι λιγότερα από πέντε.
1. Πραγματοποιώ Έλεγχος Email μου προτεραιότητα
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παίρνει μια αρκετά κακή ραπα, ειδικά όταν πρόκειται για συμβουλές παραγωγικότητας. Έχω διαβάσει τόσα πολλά άρθρα που ισχυρίζονται ότι θα πρέπει να κλείσετε την καρτέλα του προγράμματος περιήγησης, να ορίσετε συγκεκριμένα παράθυρα του χρόνου που θα επιτρέψετε στον εαυτό σας να εμφανιστεί στα εισερχόμενά σας και όλα τα άλλα συμβουλές και κόλπα που υπόσχονται να μειώσουν τις περισπασμούς σας και ενισχύστε την αποτελεσματικότητά σας. Και το καταλαβαίνω - μπορεί να είναι σίγουρα ένα πλήρες χρονικό σημείο και δεν θέλετε τα εισερχόμενά σας να σας κρατούν σε ένα σύντομο λουρί.
Όμως, δυστυχώς, αυτή η καλά συμβληματική συμβουλή δεν είναι πρακτική για μένα. Όλοι οι λογαριασμοί μου είναι σημαντικοί και απλά δεν πρόκειται να παρακολουθήσουν και να διαχειριστούν τον εαυτό τους. Απαιτούν κάποιο λίπος αγκώνα (και, ναι, μερικοί συχνές έλεγχοι) στο τέλος μου.
Αυτός ακριβώς είναι ο λόγος που κάνω τον έλεγχο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά προτεραιότητα καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας μου - τουλάχιστον μία φορά το πρωί, μία φορά προς τα μέσα της μέρας μου και μία φορά καθώς τυλίγω τα πράγματα. Έχω μια συγκεκριμένη εντολή να τα ελέγξω για να διασφαλίσω ότι δεν χάσαμε τίποτα και μερικές φορές θα γράψω ακόμη και "check email" ως το πρώτο στοιχείο στη λίστα μου για εκείνη την ημέρα.
Όσο θα ήθελα να τους συντονίσω όλους και να επικεντρωθώ μόνο στο συγκεκριμένο έργο, δεν είναι απλώς μια ρεαλιστική επιλογή. Αυτοί οι λογαριασμοί περιέχουν σημαντικές οδηγίες, to-dos, αιτήματα και υπενθυμίσεις. Και αν δεν το έκανα ένα σημείο να ελέγξω καθένα από αυτά σε συνεχή βάση; Λοιπόν, τα πράγματα αναμφισβήτητα θα γλιστρήσουν μέσα από τις ρωγμές.
Έτσι, ναι, μπορεί να πάει ενάντια στους κόκκους μερικές από τις πιο δημοφιλείς συμβουλές παραγωγικότητας που έχετε ακούσει ξανά και ξανά. Αλλά, δεν υπάρχει τίποτα γύρω από αυτό - η παραμονή στον βρόχο πρέπει να είναι μια ημέρα προτεραιότητας κάθε μέρα, ή τα πράγματα θα ξεφύγουν γρήγορα από τον έλεγχο.
2. Βασίζομαι στο τηλέφωνό μου
Εδώ είναι ένα άλλο που πιθανώς θα προκαλέσει όλα όσα νομίζετε ότι γνωρίζετε για την παραγωγικότητα. Έχω ακούσει τόνους διαφορετικών συμβουλών που συνιστούν να κρατάτε το τηλέφωνό σας σε έναν εντελώς ξεχωριστό ταχυδρομικό κώδικα όταν επιχειρείτε να κάνετε τα πράγματα.
Ωστόσο, θα είμαι ο πρώτος που θα παραδεχτώ ότι πρέπει απολύτως να κρατώ τη δική μου κοντά μου κατά τη διάρκεια της δουλειάς μου. Ένα, επειδή λειτουργώ με την κατανόηση ότι το Clearing House του Εκδότη πρόκειται να μου τηλεφωνήσει οποιαδήποτε μέρα με αυτή την πολυαναμενόμενη ανακοίνωση ότι είμαι ένας νεοαποκτηθείς εκατομμυριούχος. Και, δύο, επειδή η χρήση του είναι ο καλύτερος τρόπος για να ελέγξω όλους τους λογαριασμούς μου ταυτόχρονα.
Ναι, ξέρω ότι υπάρχουν τόνοι διαφορετικών αστείων και κόλπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συνδεθείτε σε πολλαπλά inboxes ταυτόχρονα στον υπολογιστή σας. Όμως, δεν θεωρώ τον εαυτό μου ιδιαιτέρως εξειδικευμένο στην τεχνολογία. Και, ειλικρινά, το τηλέφωνό μου φαινόταν πάντα απλούστερο, γρηγορότερο και - το πιστεύω ή όχι - πολύ λιγότερο αποσπασματικό.
Έχω όλα τα μηνύματά μου μέσα στην εφαρμογή "Mail" του τηλεφώνου μου και μπορώ εύκολα και γρήγορα να αλλάξω μεταξύ τους για να δω τι νέο υπάρχει, χωρίς να χρειαστεί να ανοίξει μια μάτσα διαφορετικών καρτελών ή παραθύρων στην οθόνη του υπολογιστή μου.
¶ ¶Έτσι, ναι, ίσως να πέσω στην παγίδα του ελέγχου των μηνυμάτων κειμένου ή της κύλισης μέσα από το Instagram κάθε τόσο. Αλλά, στο τέλος, νομίζω ότι διατηρώντας το τηλέφωνό μου στο γραφείο μου, μου σώζει πραγματικά λίγο χρόνο.
3. Έχω σκοπό για καθένα
Έχοντας τόσους πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μοιάζει με κάτι που θα έκανε μόνο ένας τρελός άνθρωπος - και τις περισσότερες μέρες αισθάνεται και αυτός. Ωστόσο, νομίζω ότι είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο καθένας έχει δικό του μοναδικό σκοπό. Δεν έχω μόνο πέντε που είναι όλα ένα χάος των προσωπικών και εργασιακών μηνυμάτων.
Έχω έναν προσωπικό λογαριασμό, έναν που χρησιμοποιώ για τα έργα μου που σχετίζονται με ανεξάρτητους και ακόμη και ένα για την δουλειά μου εδώ στο The Muse. Ο καθένας εξυπηρετεί έναν ξεχωριστό σκοπό, ο οποίος πράγματι καθιστά εύκολο για μένα να εξορθολογώ την προσέγγισή μου σε αυτά τα μηνύματα.
Παρόλο που ποτέ δεν θα πάω τόσο μακριά όσο να συστήσω να υλοποιήσετε πέντε λογαριασμούς για τον εαυτό σας, έχοντας πολλά μπορεί στην πραγματικότητα να είναι κάπως χρήσιμο για να διατηρήσετε την ψηφιακή σας ζωή οργανωμένη. Θα μπορούσατε να έχετε μια διεύθυνση ειδικά για το κυνήγι εργασίας και μια άλλη για τα προσωπικά σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα. Θα ξέρετε τι μπορείτε να περιμένετε να λάβετε σε κάθε λογαριασμό (εκτός από αυτά τα ενοχλητικά μηνύματα spam, φυσικά), τα οποία μπορούν να σας βοηθήσουν να ορίσετε πιο αποτελεσματικά την προσέγγισή σας στην ημέρα σας.
Θα είμαι ο πρώτος που θα παραδεχτεί ότι υπάρχουν στιγμές που έχουν πέντε ξεχωριστούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αρκεί για να με κάνει να θέλω να μου σχίσει τα μαλλιά μου. Εντούτοις, εντοπίσαμε μερικές διαφορετικές στρατηγικές που βοηθούν να κάνουμε τα πράγματα λίγο πιο εύκολα - και νομίζω ότι είναι χρήσιμα ανεξάρτητα από τον αριθμό λογαριασμών που έχετε ο ίδιος (σίγουρα ελπίζω ότι είναι λιγότερα από πέντε).
Δώστε τους μια δοκιμή, και να πάρει λίγο από το άγχος από τη διαχείριση των φοβερό inbox!
Πόσους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχετε; Επιτρέψτε μου να ξέρω στο Twitter.
