Υπάρχουν πολλές απογοητεύσεις που εμφανίζονται κατά τη διάρκεια της δουλειάς σας. Ένα overflowing inbox, μια λίστα υποχρεώσεων που έχει μήκος ενός μιλίου ή ο συνάδελφος που επιμένει να έχει τηλεφωνικές συνομιλίες σε επίπεδο ντεσιμπέλ που μπορεί να χαρακτηριστεί ως ανησυχητικό.
Μια άλλη ενόχληση που σίγουρα θα σας εμπνεύσει να σφίξετε το σαγόνι σας και να αφήσετε ένα ενοχλημένο στεναγμό; Είναι κολλημένο στο κενό επειδή περιμένετε για μια απαραίτητη απάντηση από κάποιον άλλο.
Είτε είστε πρόθυμοι να προβλέψετε την έγκριση του προϊσταμένου σας για το περίγραμμα της έκθεσής σας είτε χρειάζεστε ένα σημαντικό κομμάτι από έναν από τους συναδέλφους σας για να ολοκληρώσετε το μεγάλο έργο σας, βρίσκεστε σε στασιμότητα - απλά δεν μπορείτε να προχωρήσετε μπροστά παίρνετε τα άπληστα πόδια σας ακριβώς για αυτό που χρειάζεστε.
Το χειρότερο μέρος; Κανείς δεν φαίνεται να μοιράζεται την ίδια σας αίσθηση επείγουσας ανάγκης - και η προθεσμία σας σύντομα ανεβαίνει.
Βρίσκω τον εαυτό μου σε αυτή την ακριβή κατάσταση όλη την ώρα, οπότε ξέρω πόσο ενοχλητικό και προκλητικό μπορεί να είναι να παραμείνουμε αδρανείς ενώ συνεχίζετε να διασχίζετε τις ημέρες από το ημερολόγιό σας. Ευτυχώς, έχω εντοπίσει κάποιες στρατηγικές (όχι, δεν περιλαμβάνουν την αποστολή επιθετικών μηνυμάτων παρακολούθησης κάθε ώρα) που βοηθούν τους άλλους να μεταπηδούν στη μόδα σας και να σας πάρουν αυτό που χρειάζεστε - όταν το χρειάζεστε.
1. Κάντε την Προθεσμία σας έντονα φανερή
Δεν μπορείτε να περιμένετε από τους ανθρώπους να τιμήσουν την προθεσμία σας εάν δεν έχουν απολύτως καμία ιδέα όταν είναι. Και, εξαρτάται από εσάς να καταστήσετε σαφές το χρονοδιάγραμμά σας - το συντομότερο δυνατό.
Συνήθως, συμπεριλαμβάνω μια ημερομηνία λήξης στο πρώτο μήνυμα που στέλνω σχετικά με ένα έργο. Είτε στέλνω ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε έναν συντάκτη, έναν συνάδελφο ή μια πηγή για ένα άρθρο, ολοκληρώνομαι εξηγώντας όταν χρειαζόμουν αυτό το αίτημα που εκπληρώθηκε - μερικές φορές είμαι πιο θαρραλέος και μάλιστα πηγαίνω τόσο μακριά που το έχω γράψει με έντονη γραφή. Με αυτό τον τρόπο μπορώ να είμαι σίγουρος ότι και οι δύο λειτουργούμε με την ίδια ατζέντα από την αρχή.
Όχι, οι άνθρωποι εξακολουθούν να μην ενδιαφέρονται για την προθεσμία μου όσο και εγώ (και, γιατί πρέπει;). Ωστόσο, γνωρίζοντας ακριβώς πότε χρειάζομαι πράγματα τουλάχιστον βοηθά τους να σέβονται αυτό το αποκοπή λίγο περισσότερο.
2. Μην εστιάζετε στον εαυτό σας
Εδώ είναι ένα γεγονός που είναι λυπηρό, αλλά αλήθεια: Μπορούμε όλοι να είμαστε αρκετά εγωιστές. Σίγουρα, προσφέρετε ένα χέρι βοηθείας κάθε μέρα από την καλοσύνη της καρδιάς σας. Όμως, πολλές φορές η ανθρώπινη φύση αναλαμβάνει και προσεγγίζουμε κάθε έργο ή έργο με ένα είδος στάσης "Τι είναι μέσα μου;".
Οι πιθανότητες είναι ότι το άτομο που περιμένετε αισθάνεται με τον ίδιο τρόπο. Ξέρει πότε το χρειάζεσαι, αλλά γιατί πρέπει να τον νοιάζει; Γιατί πρέπει αυτό να χτυπηθεί στην κορυφή της δικής του λίστας υποχρεώσεων;
"Επειδή είναι το ευγενικό και σωστό πράγμα να κάνουμε!" Σκέφτεστε τώρα. Αλλά, όταν η πίεση της εργάσιμης ημέρας σπρώχνει πάνω σας, πόσο συχνά σκέφτεστε πώς θα μπορούσατε να κάνετε την ημέρα κάποιου άλλου ευκολότερη; Όχι πολύ συχνά - απλώς προσπαθείτε να κρατήσετε τον εαυτό σας πάνω από το νερό.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό για σας να δείξετε την αξία που παρέχει αυτή η ευκαιρία σε αυτό το άλλο άτομο. Η συμμετοχή του σε αυτή τη μεγάλη παρουσίαση θα τονώσει την επαγγελματική του φήμη και θα εντυπωσιάσει για παράδειγμα τον προϊστάμενό του;
Ανεξάρτητα από τα συγκεκριμένα αποτελέσματα, βρείτε έναν τρόπο να απομακρυνθείτε από αυτό, "Εγώ, εγώ, εγώ!" Προσέγγιση και αντίθετα αφήστε το πρόσωπο αυτό να γνωρίζει τι παίρνει από τη συμφωνία.
3. Παρακολουθήστε Προληπτικά
Δεν θέλετε να φαίνεται δυσνόητα πιεστικός και να στείλετε ένα συντριπτικό ποσό των επακόλουθων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έτσι, αντί αυτού, αφήνετε την προθεσμία σας να μετατοπίζεται - καθώς νομίζετε ότι παρέχει την απαραίτητη αιτιολόγηση για να βρεθεί πίσω στο φάκελο εισερχομένων του ατόμου με μια όχι τόσο απαλή υπενθύμιση.
Αλλά, εδώ είναι το εξής: Έλεγχος μετά την προθεσμία σας με μια επείγουσα και τόνισε, "Αχ, χρειαζόμουν αυτό το χθες!" Το μήνυμα δεν είναι χρήσιμο σε κανέναν. Τώρα είστε πίσω από το χρονοδιάγραμμα και έχετε περάσει εκείνη την επείγουσα ζεστή πατάτα στην πλάκα κάποιου άλλου - που σημαίνει ότι αυτός ή αυτή θα είναι πιθανότατα αρκετά ενοχλημένος.
Είναι πάντα καλύτερο να είστε ενεργά με τις προθεσμίες σας και τις συναφείς επακόλουθες ενέργειες. Ίσως χρειαστεί να ελέγξετε την πρόοδο μερικές ημέρες ή ακόμα και εβδομάδες πριν από την ημερομηνία λήξης της ημερομηνίας λήξης, ανάλογα με το πεδίο εφαρμογής του αιτήματός σας. Είτε έτσι είτε αλλιώς, βεβαιωθείτε ότι παίρνετε τα ηνία και ενεργά αγγίζετε βάση (ευγενικά, φυσικά!) Με αυτό που χρειάζεται. Η παραμονή στο μυαλό είναι πάντα χρήσιμη.
4. Λεπτομέρειες επόμενων βημάτων
Όπως ή όχι, μερικοί άνθρωποι θα συνεχίσουν να αγνοούν τα αιτήματά σας και να αντιμετωπίζουν την προθεσμία σας σαν μια πρόταση. Είναι ενοχλητικό, αλλά συμβαίνει.
Εάν κατεβείτε στο καλώδιο και εξακολουθείτε να περιμένετε για το τι χρειάζεστε, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τα επόμενα βήματα σε ένα από τα μηνύματα παρακολούθησης. Τι θα κάνετε εάν τελικά δεν λάβετε αυτό που χρειάζεστε; Θα τραβήξετε άλλο άτομο; Περάστε αυτό το τμήμα της παρουσίασης με μια γρήγορη παρατήρηση για να μην λάβετε τις απαιτούμενες πληροφορίες; Προχωρήστε με αυτό που έχετε;
Μερικές φορές το μόνο που χρειάζεστε είναι μερικές λεπτομέρειες για το πώς θα αντιμετωπίσετε την κατάσταση, εάν το σενάριο χειρότερης περίπτωσης σας αποκατασταθεί. Αυτό είναι συνήθως αρκετό για να δώσει στο άτομο αυτό ένα πολύ απαραίτητο λάκτισμα στο παντελόνι.
Είμαι κάποιος που ξοδεύει περίπου το ήμισυ της ημέρας της κυνηγώντας τους ανθρώπους κάτω. Έτσι, πιστέψτε μου όταν σας πω ότι ξέρω πόσο απογοητευτικό μπορεί να είναι όταν είστε κολλημένοι σε ακινησία περιμένοντας κάποιον που δεν φαίνεται να βιάζεται.
Δεν υπάρχει κανένα γρήγορο τέχνασμα που θα σας επιτρέψει να εκπαιδεύσετε τους ανθρώπους για να απαντήσουν στα αιτήματά σας χωρίς καθυστέρηση (hey, μπορούμε να ασχοληθούμε με αυτό, την επιστήμη;). Ωστόσο, υπάρχουν μερικά κόλπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε καλύτερα την επιτυχία σας. Δώστε αυτές τις τέσσερις προσπάθειες, και είστε πολύ πιο πιθανό να πάρετε τα χέρια σας σε ό, τι χρειάζεστε - όταν το χρειάζεστε.
