Ως ένας άπληστος ανεμιστήρας μπάσκετ, μπορώ εύκολα να οραματιστώ τα τελευταία δευτερόλεπτα του παιχνιδιού και την ανάγκη για έναν παίκτη να έχει τη δύναμη να πάρει την τελική βολή. Υπάρχουν παραλληλίες μεταξύ της λήψης του τελευταίου βλήματος και της ανάγκης να δοθεί μια κριτική παρουσίαση σε ένα δωμάτιο εκτελεστικών ηγετών. Πρέπει να είστε έτοιμοι - σωματικά και ψυχικά.
Μπορεί να μην παίζετε για μια γεμάτη αρένα, αλλά το ακροατήριο εργασίας σας (δηλαδή, συναδέλφους, διευθυντές και εκτελεστικούς ηγέτες) είναι επιφυλακτικό για τις επικοινωνιακές δεξιότητες, τη διάνοια και την επιμονή σας υπό πίεση. Όπως και στον αθλητισμό, το ταλέντο σας είναι μόνο ένα συστατικό μιας επιτυχημένης έκβασης. Η προετοιμασία, η ακρίβεια και η παράδοση είναι κρίσιμοι παράγοντες.
Σύμφωνα με μια μελέτη σχετικά με την εκτελεστική παρουσία, η "εμφάνισή σας, η επικοινωνία και η βαρύτητα" αντιπροσωπεύουν το 26% αυτού που απαιτείται για την προώθηση. Υπάρχουν πεπερασμένες ευκαιρίες για να μεταδώσετε όλα αυτά, τόσο σημαντικές συναντήσεις είναι ο τέλειος χρόνος για να παρατηρήσετε.
Εδώ είναι πέντε κλειδιά για να κάνετε την καλύτερη εντύπωση σας μπροστά από τους πιο σημαντικούς ανθρώπους που κάθεται στο δωμάτιο μαζί σας.
1. Γνωρίστε το κοινό σας
Μάθετε ποιοι είναι οι βασικοί υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων στον οργανισμό σας και τι ψάχνουν σε αυτήν την παρουσίαση. Υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες η τελική απόφαση δεν λαμβάνεται από το άτομο με τον υψηλότερο τίτλο. Για παράδειγμα, σε πολλά έργα στα οποία έχω συμμετάσχει, ο ανάδοχος του έργου έχει εξουσία που αμαρτάρει τα ανώτερα στελέχη. Επιπλέον, ο διαχειριστής του έργου μπορεί να μην έχει επίβλεψη πάνω στην ομάδα, αλλά έχει άμεσο αντίκτυπο στο χρονοδιάγραμμα και την εκτέλεση.
Με άλλα λόγια, δεν θέλετε να ξοδέψετε όλο το χρόνο την επαφή με το πρόσωπο που έχει VP στον τίτλο της - μόνο για να μάθετε ότι δεν εμπλέκεται στην υλοποίηση.
2. Χρησιμοποιήστε τα δεδομένα για να ενισχύσετε το επιχείρημά σας
Η έρευνα και η ανάλυση είναι ζωτικής σημασίας για τις αξιόλογες συζητήσεις. Δεν έχει σημασία σε ποια υπηρεσία βρίσκεστε, θα πρέπει να μοιράζεστε τις μετρήσεις που χρησιμοποιούνται για τη μέτρηση των αποτελεσμάτων και να έχετε υποστηρικτικά δεδομένα για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των όσων λέτε. Η ερμηνεία των αριθμών και ο οπλισμός με μια στρατηγική λύση για την απόδοση επένδυσης (ROI) ή μείωση του κόστους μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά. Απλά βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί σας παρουσιάζονται κατά τρόπο που είναι εύκολο να κατανοήσετε.
3. Μην κλέβετε το Spotlight (αλλά προετοιμαστείτε για αυτό παρ 'όλα αυτά)
Αρχικά, μπορεί να μην είστε ο κύριος παρουσιαστής, ωστόσο είναι ζωτικής σημασίας να προετοιμαστείτε σαν να είστε το σημείο άτομο. Ως back-up καλαθοσφαιριστής για τους Golden Warriors που δεν είχε αρχίσει ένα παιχνίδι όλη την σεζόν, ο Andre Iguodala εκμεταλλεύτηκε την ευκαιρία του να οδηγήσει την ομάδα στο πρωτάθλημα NBA 2015 και να κερδίσει το βραβείο NBA Finals 'Most Valuable Player. Το κέρδισε μέσω της πρακτικής, της αφοσίωσης και της ικανότητας να εκτελεί όταν καλείται. Έτσι, προετοιμαστείτε για τη συνάντηση σαν να την οδηγούσατε. Στη συνέχεια, όταν σας ζητηθεί να το κάνετε αυτό με μια προειδοποίηση μιας στιγμής, θα πετάξετε όλους μακριά.
4. Επικοινωνήστε
Όπως διαισθητικό όσο μπορεί να ακούγεται, βασικές δεξιότητες επικοινωνίας όπως η ακρόαση και η σύνδεση με το κοινό σας είναι κρίσιμες. Ένας εκπληκτικά εύκολος τρόπος για να διακρίνετε τον εαυτό σας είναι να προετοιμάσετε τις αντιπαραθέσεις, καθώς το ακροατήριο μπορεί να μην είναι στο σκάφος αρχικά. Επιπλέον, δώστε ιδιαίτερη προσοχή σε ερωτήσεις που παραμένουν αναπάντητες μέσα στη συνάντηση. Πολλοί άνθρωποι λένε, "Θα επιστρέψω σε εσάς με περισσότερα γι 'αυτό", αλλά είναι κάποιος που πραγματικά ακολουθεί θα επιδείξει την επιμέλεια σας.
5. Κλείστε με εμπιστοσύνη
Διατηρήστε το ίδιο επίπεδο ενέργειας σε όλη την αλληλεπίδρασή σας, ανεξάρτητα από το αν βρίσκεται σε επίσημη ή ανεπίσημη συζήτηση. Ακόμα κι αν η αρχική σας παρουσίαση δεν ακολουθεί την προγραμματισμένη διαδικασία, ο τρόπος με τον οποίο τερματίζετε τη συνομιλία - δηλαδή εάν υπογραμμίζετε τη δέσμευσή σας για τους κοινόχρηστους στόχους ή αμφισβητήσετε ολόκληρο το γήπεδο σας ενάντια στην αντίσταση - θα επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι θυμούνται ολόκληρη την παρουσίασή σας. Γνωρίζετε ότι η συζήτηση δεν τελειώνει όταν οι άνθρωποι βγαίνουν από την πόρτα. Εξασφαλίστε την παρακολούθηση των συμφωνημένων στοιχείων δράσης και την προετοιμασία της παράδοσης για συνεχιζόμενες δεσμεύσεις.
Στην καριέρα σας, είναι σημαντικό να καλλιεργείτε ισχυρές σχέσεις με βασικούς παράγοντες που επηρεάζουν την ομάδα, το τμήμα, το έργο ή την ομάδα εργασίας σας και μια σημαντική συνάντηση είναι ο τέλειος χώρος για την οικοδόμηση αυτών των συνδέσεων. Με την κατάλληλη προετοιμασία, θα είστε σε θέση να κάνετε μια μεγάλη και διαρκή εντύπωση.
