Γνωρίζετε αυτά τα παιχνίδια συσχετισμού λέξεων; Λέω "Ευχαριστιών", λέτε, "πίτα κολοκύθας;" Λοιπόν, όταν πρόκειται για συναντήσεις ιδεών, η πρώτη φράση που μετατοπίζεται στο μυαλό όλων είναι πιθανώς κάτι σαν «άσκοπο» ή «χάσιμο χρόνου».
Υπάρχουν τόσοι πολλοί τρόποι για να πάει στραβά: η έλλειψη ημερήσιας διάταξης, οι καθυστερημένοι, οι αποφάσεις που ελήφθησαν, οι αποφάσεις που ελήφθησαν χωρίς ένα σχέδιο παρακολούθησης, συζητήσεις εκτός θέματος, άνθρωποι που αγαπούν τον ήχο της δικής τους φωνής - εμείς θα μπορούσε να συνεχιστεί. (Αν ήμασταν ένας από τους υπερ-ομιλητές εκείνων των συναντήσεων, θα το είχαμε πιθανώς.)
Ωστόσο, η προσέγγιση των ιδεών ως ομάδας είναι επίσης πολύ σημαντική για μια επιτυχημένη επιχείρηση. Αντί να τα δεχτείτε ως απώλεια χρόνου, μπορείτε να υιοθετήσετε τη στρατηγική που χρησιμοποιεί η ομάδα σχεδιασμού της Google Ventures για να κάνει τις συνεδριάσεις της δημιουργίας ιδεών εξαιρετικά παραγωγική - και ακόμη και διασκέδαση.
Η "σημείωση και ψηφοφορία"
Όλοι στο δωμάτιο παίρνουν χαρτί, ένα στυλό και πέντε με 10 λεπτά για να βγάλουν όσες ιδέες μπορούν. Δεν υποτίθεται ότι πρέπει να αυτο-επεξεργαστείτε. κανένας άλλος εκτός από εσάς θα δείτε τη λίστα, έτσι τρελαίνετε.
Στη συνέχεια, ο χρονοδιακόπτης τίθεται για άλλα δύο λεπτά, ενώ κάθε άτομο επιλέγει ένα ή δύο αγαπημένα από τη λίστα του.
Τώρα ήρθε η ώρα να μιλήσετε. Όλοι πηγαίνουν γύρω και μοιράζονται τις κορυφαίες ιδέες τους, ενώ κάποιος καταγράφει ευλαβικά αυτές τις ιδέες σε μια λίστα σε έναν πίνακα. Ακόμη καμία κρίση ή ανατροφοδότηση!
Στη συνέχεια, περάσουν άλλα πέντε λεπτά, ενώ όλοι επιλέγουν ξεχωριστά μια αγαπημένη ιδέα από τον πίνακα και γράφουν την ψήφο τους.
Οι ψήφοι αποκαλύπτονται και σημειώνονται στον πίνακα. Ένα άτομο, ο "αποφασιστής", (που έχει επιλεγεί εκ των προτέρων) κάνει την τελική κλήση σε ποια ιδέα να πάει με.
Ενώ αυτό μπορεί να ακούγεται σαν πολλά βήματα, μετρήστε τα λεπτά: μόνο 15.
"Η σημείωση και η ψηφοφορία δεν είναι τέλεια", λέει ο Jake Knapp, ο οποίος βρίσκεται στην ομάδα Google Ventures. "Αλλά είναι γρήγορο. Και είναι πιθανότατα καλύτερο από αυτό που παίρνετε με δύο ώρες του παλιού τρόπου. "
Λειτουργεί επειδή κάθε συμμετέχων έχει την ευκαιρία να σκεφτεί ως άτομο και με την ομάδα. Επιπλέον, δημιουργείται ένας τόνος ιδεών - και σε συνεδρίες προβληματισμού, η ποσότητα συχνά οδηγεί σε ποιότητα. Τέλος, αν και δεν είναι απολύτως δημοκρατικό, η μέθοδος "Σημειώσεις και Ψηφοφορία" διασφαλίζει ότι ακούγεται κάθε άτομο.
Ο Knapp λέει ότι η ομάδα του έχει χρησιμοποιήσει τη μέθοδο για τα πάντα, από την ονομασία εταιρειών και την επιλογή των χαρακτηριστικών του προϊόντος για να αποφασίσει πού να πάει για μεσημεριανό γεύμα.
Πώς να το εφαρμόσετε
Την επόμενη φορά που θα αρχίσετε κάποιο brainstorming, πείτε στους συναδέλφους σας ότι η ομάδα πρόκειται να δοκιμάσει κάτι νέο. (Βεβαιωθείτε ότι έχετε ανακαλύψει τα βήματα πριν ξεκινήσετε, ώστε όλα να πάνε ομαλά στη σύσκεψη.)
Ωστόσο, αν είστε απλώς ένας συμμετέχων, όχι ένας προγραμματιστής, ίσως θελήσετε να προωθήσετε μια εξήγηση της σημείωσης και ψηφοφορίας στο πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για τις συναντήσεις με μια γρήγορη σημείωση: "Αυτό ακούγεται δροσερό! Ίσως μπορούμε να το δοκιμάσουμε. "
Γρήγορη: Λέω "Σημειώστε και ψηφίστε", λέτε, "στρατηγική που φέρνει επανάσταση στο πώς το γραφείο μου κάνει ιδεοψυχία!" Λοιπόν, καμία εγγύηση - αλλά η σημείωση και η ψηφοφορία αξίζει σίγουρα μια δοκιμή.
