Είμαστε όλοι εκεί. Ρίχνετε την ενέργειά σας σε ένα νέο βιογραφικό σημείωμα και δημιουργείτε την τέλεια συνοδευτική επιστολή. Αφού πιέσετε αγωνίως την υποβολή στην ηλεκτρονική εφαρμογή, περιμένετε και περιμένετε και περιμένετε.
Αλλά ποτέ δεν ακούτε πίσω για αυτή τη δουλειά των ονείρων.
Υπάρχει ένας λόγος για τον οποίο, και δεν μπορεί να έχει καμία σχέση με το πόσο ειδικευμένο είστε και τα πάντα για τα μεγάλα δεδομένα.
Μπορεί να είναι εξαιρετικά χρονοβόρα η πρόσληψη διευθυντικών στελεχών και στελεχών πρόσληψης να περάσουν εκατοντάδες αιτούντες για ένα συγκεκριμένο ρόλο. Έτσι, αντί να χάνουν τις διαδικτυακές εφαρμογές, πολλοί διαχειριστές προσλήψεων και υπεύθυνοι προσλήψεων χρησιμοποιούν τα αιτούντα συστήματα παρακολούθησης (ATS) για να διαχωρίσουν τις πληροφορίες σε βιογραφικά, συνοδευτικά έγγραφα και προφίλ κοινωνικών μέσων ενημέρωσης για να βοηθήσουν στην αναγνώριση των ισχυρών υποψηφίων.
Πώς λειτουργεί αυτό; Μια εταιρεία προσδιορίζει τις λέξεις-κλειδιά για κάθε θέση εργασίας εκ των προτέρων και η ATS σαρώνει και βαθμολογεί κάθε αιτούντα με βάση το πόσο καλά ταιριάζουν με αυτές τις λέξεις-κλειδιά.
Έτσι, για να φτάσετε στην κορυφή αυτής της εικονικής στοίβας βιογραφικών, χρειάζεστε μια στρατηγική λέξεων-κλειδιών. Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να βελτιστοποιήσετε την προσέγγιση της εφαρμογής σας για να παρατηρήσετε - και να πάρετε μια συνέντευξη:
1. Προσδιορισμός κορυφαίων λέξεων-κλειδιών
Εδώ είναι μερικά καλά νέα: Οι περισσότερες εταιρείες περιλαμβάνουν τις λέξεις-κλειδιά που στοχεύουν εκεί στη δουλειά. Έτσι, ξεκινήστε ξανά με την ανάγνωση της εργασίας. Εάν εξετάζετε πολλαπλές εργασίες, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ίδια προσέγγιση για κάθε εφαρμογή.
Πρώτον, προσδιορίστε τις βασικές απαιτήσεις για τη θέση. Για παράδειγμα, εάν υποβάλετε αίτηση για εργασία ως μηχανικός λογισμικού, μπορεί να παρατηρήσετε τους όρους "Java", "Python", "Αναλυτικές δεξιότητες", "2 έως 4 χρόνια εμπειρίας".
Όσο πιο συχνά η εταιρεία επαναλαμβάνει τις λέξεις ή φράσεις στην ανάρτηση εργασίας, τόσο πιο σημαντικό είναι να συμπεριλάβετε στη δική σας εφαρμογή. Κάνετε μια λίστα των δέκα πρώτων λέξεων-κλειδιών με βάση τις ευθύνες της εργασίας.
2. Προσαρμόστε την εφαρμογή σας
Αυτές οι λέξεις-κλειδιά θα πρέπει να χρησιμεύσουν ως υπόδειγμα για το βιογραφικό σας σημείωμα, τη συνοδευτική επιστολή και τα προφίλ των κοινωνικών μέσων - θα θελήσετε να δημιουργήσετε την αίτησή σας γύρω από αυτά. Εάν έχετε ήδη ετοιμάσει τα υλικά της αίτησής σας, προχωρήστε και τροποποιήστε τη γλώσσα του κάθε εγγράφου για να συμπεριλάβετε τις ακριβείς λέξεις-κλειδιά.
Τώρα, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι δεν υπάρχει τρόπος να εξαπατηθεί το σύστημα. Η συμπύκνωση λέξεων-κλειδιών σε κάθε πρόταση δεν θα αποτελέσει καλό σημείο για την αίτησή σας. Στην πραγματικότητα, ένα ATS έχει προχωρήσει αρκετά ώστε να μην επιτρέψει μια λέξη-πλήρες βιογραφικό βιογραφικό να ταιριάζει με μια δημοσίευση εργασίας. Και μάλιστα με την ευκαιρία να το κάνει σε έναν επαγγελματία HR, είναι βέβαιο ότι θα πάρει γρήγορα την αφθονία των λέξεων-κλειδιών σας. Έτσι, θυμηθείτε, το βιογραφικό σας σημείωμα και η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να είναι μια έντιμη αναπαράσταση των δεξιοτήτων σας και ηχητική φυσική, παρά καταναγκαστική.
Ένας εύκολος τρόπος για να καταχωρίσετε τις λέξεις-κλειδιά με έναν σχετικό τρόπο; Προσθέτοντας ένα ισχυρό τμήμα δεξιοτήτων στο βιογραφικό σας σημείωμα. Συμπεριλάβετε τις δεξιότητες που έχει ο διευθυντής προσλήψεων που αναφέρεται στην απόσπαση εργασίας, ακόμη και αν έχετε ήδη τονίσει σε άλλες ενότητες της αίτησής σας. Από εκεί, μπορείτε να προσθέσετε τεχνικά προσόντα -ιδίως αν είναι ειδικά για τη βιομηχανία.
3. Χρησιμοποιήστε μια απλή μορφή
Όταν πρόκειται για την τεχνολογία ATS, τόσο απλούστερη είναι η μορφή των υλικών σας, τόσο το καλύτερο. Μερικοί άνθρωποι αγαπούν ένα καλά σχεδιασμένο βιογραφικό σημείωμα, αλλά αν δεν είστε σε ένα δημιουργικό πεδίο (όπου το θέμα σχεδιάζει), θα μπορούσε να αποτρέψει τις πιθανότητές σας να πάρει μια συνέντευξη.
Για το βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή, χρησιμοποιήστε μια βασική, μαύρη γραμματοσειρά. Κόψτε τυχόν φανταχτερά μορφοποίηση όπως στήλες, γραφικά και ειδικούς χαρακτήρες. Εργαστείτε με αντίστροφη χρονολογική σειρά σε ένα βιογραφικό σημείωμα και, όποτε είναι δυνατόν, επιμείνετε στη γενική γλώσσα των επικεφαλίδων (όπως η εκπαίδευση και οι δεξιότητες), έτσι ώστε το ATS να μπορεί εύκολα να καταλάβει τι περιέχει κάθε ενότητα.
Παρόλο που θέλετε να ξεχωρίζετε ως υποψήφιος, για τους σκοπούς αυτού του πρώτου γύρου, θα πρέπει πραγματικά να ταιριάζει με τη γλώσσα της εταιρείας για το σετ δεξιοτήτων σας, την εμπειρία και το ενδιαφέρον σας για την εργασία.
Τα έγγραφα του Word, αντί των αρχείων PDF, είναι τα πιο εύκολα για την επεξεργασία αυτής της τεχνολογίας. Έτσι, βεβαιωθείτε ότι έχετε υποβάλει το βιογραφικό σας και τις συνοδευτικές επιστολές σε αρχεία .docx.
4. Διπλό Ελέγξτε την εργασία σας
Όταν βελτιστοποιείτε μια εφαρμογή για ένα σύστημα ATS, η μαγεία βρίσκεται στις λεπτομέρειες. Εάν η γλώσσα που χρησιμοποιείτε διαφέρει (ακόμη και ελαφρώς) από τις λέξεις-κλειδιά, το ATS δεν θα ξέρει ότι είστε ένας αγώνας.
Πηγαίνετε στην εφαρμογή και βεβαιωθείτε ότι έχετε χρησιμοποιήσει τη σωστή μορφή κάθε φράσης. Για παράδειγμα, εάν η περιγραφή της θέσης εργασίας λέει "3ετή εμπειρία", γράψτε τη φράση με αριθμούς επίσης.
Ένα εργαλείο όπως το Jobscan μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να επιβεβαιώσετε ότι η αίτησή σας είναι έτοιμη. Το λογισμικό χρησιμοποιεί τους ίδιους αλγορίθμους με την τεχνολογία ATS και προσδιορίζει τις ρυθμίσεις τελευταίας στιγμής που δίνουν στην εφαρμογή σας ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
Μόλις είστε σίγουροι για κάθε λέξη-κλειδί, ελέγξτε την αίτησή σας για οποιαδήποτε τυπογραφικά λάθη ή λάθη. Δοκιμάστε να εκτελέσετε τα πάντα μέσω Γραμματικής - είναι πολύ πιο ολοκληρωμένη από τον μέσο όρο ορθογραφικού ελέγχου. Επειδή οι λέξεις με λάθος λέξη δεν καταχωρούνται ως λέξεις-κλειδιά (και είναι ένα μεγάλο όχι-όχι για εφαρμογές εργασίας γενικά), αξίζει πάντα τον επιπλέον χρόνο.
ATS »και τα μεγάλα δεδομένα ενδέχεται να διαδραματίσουν κάποιο ρόλο στην αναζήτηση εργασίας σας, αλλά αυτό δεν είναι αναγκαστικά κακό. Δημιουργώντας μια σαφή στρατηγική λέξεων-κλειδιών και βελτιστοποιώντας κάθε πτυχή της αίτησής σας, είστε πολύ πιο πιθανό να προσπελάσετε μια συνέντευξη.
