Όταν προσλαμβάνετε μια νέα θέση, είναι δελεαστικό να πάτε κατευθείαν για το πιο εντυπωσιακό βιογραφικό ή χαρτοφυλάκιο. Με δεκάδες εφαρμογές για να διαβάσει και όχι πολύ χρόνο για να πάρει μια απόφαση για το ποιος να πάρει συνέντευξη, η συνοδευτική επιστολή συχνά παραβλέπεται στη διαδικασία πρόσληψης.
Αλλά η αλήθεια είναι ότι τα συνοδευτικά γράμματα μπορούν να αποκαλύψουν πολλά για έναν υποψήφιο (τόσο καλό όσο και κακό), και αξίζει τον κόπο να διαβάσετε κάθε ένα.
Πάρτε το από αυτή την ομάδα 11 επιτυχημένων επιχειρηματιών από το Συμβούλιο Νέων Επιχειρηματιών, οι οποίοι μοιράζονται τους λόγους για τους οποίους ζητούν συνοδευτικές επιστολές - και τι μπορεί να σας πει μια καλή επιστολή για πιθανή μίσθωση.
1. Δοκιμάζουν το Fit
Οι βιογραφικές σημειώσεις είναι ένας πολύ εύκολος τρόπος για τη μαζική αποστολή spam σε πολλούς δυνητικούς εργοδότες. Τα συνοδευτικά γράμματα δεν είναι. Ζητώντας μια συνοδευτική επιστολή που περιλαμβάνει ορισμένες πληροφορίες, θα είστε σίγουροι ότι θα έχετε λιγότερους υποψηφίους πολύ υψηλότερης ποιότητας. Μόνο αυτοί που πραγματικά θέλουν να συνεργαστούν μαζί σας θα ισχύουν.
2. Σας λένε ποιος είναι σοβαρός
Πάντα βλέπω τους υποψηφίους που γράφουν μια πολύ μεγάλη συνοδευτική επιστολή πολύ πιο σοβαρά. Λαμβάνοντας το χρόνο να κάνετε ένα προσαρμοσμένο σημαίνει ότι ο υποψήφιος έχει μεγάλο ενδιαφέρον για τον οργανισμό σας και δίνει προσοχή στη λεπτομέρεια. Εκείνοι που στέλνουν απλώς ένα βιογραφικό σημείωμα ή μια συνοδευτική επιστολή προτύπου, δηλώνουν σαφώς ότι υποβάλλουν αίτηση για πολλές εργασίες ταυτόχρονα και δεν άξιζαν ένα μεμονωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
3. Προσφέρουν περισσότερες πληροφορίες
Τα σύγχρονα βιογραφικά είναι συχνά μόνο κατάλογοι τόπων που έχουν εργαστεί και έχουν πάει στο σχολείο, ενώ η συνοδευτική επιστολή σας δίνει μια εικόνα για το πώς οι άνθρωποι σκέπτονται και παρουσιάζονται. Μπορείτε να πείτε πολλά από το επίκεντρο της συνοδευτικής επιστολής, πώς κάποιος εξηγεί τις μεταβάσεις και πώς αυτός πλαισιώνει το βιογραφικό για σας. Εάν απλά ζητήσετε ένα βιογραφικό σημείωμα, λείπει ένα σημαντικό κομμάτι του παζλ.
4. Εμφανίζονται Δεξιότητες γραφής
Με μια ματιά, οι συνοδευτικές επιστολές είναι ένας αποτελεσματικός και αποτελεσματικός τρόπος για να κρίνεις τις γραπτές δεξιότητες, τη γραμματική και το γενικό επίπεδο εκπαίδευσης. Το γράψιμο είναι ιδιαίτερα σημαντικό δεδομένου ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι πλέον η πιο κυρίαρχη μορφή επικοινωνίας στο χώρο εργασίας. Εάν οι υποψήφιοι δεν μπορούν να πουλήσουν και να εκφράσουν το ενδιαφέρον τους σε χαρτί, τότε δεν αξίζει να διεξάγονται προσωπικές συνεντεύξεις.
5. Δείχνουν την προσοχή στις λεπτομέρειες
Μια συνοδευτική επιστολή είναι ένα σημαντικό μέρος ενός βασικού παράγοντα - προσοχή στη λεπτομέρεια. Παρέχοντας μια συγκεκριμένη διαδικασία υποβολής - είτε αυτή είναι μια συνοδευτική επιστολή, μια μορφή αρχείου για την υποβολή του αρχείου, ό, τι είναι - είναι η πρώτη πραγματική δοκιμασία που βάλατε τους υποψηφίους σας μέσω. Εάν δεν το έκαναν σωστά, σημαίνει ότι δεν έχουν αφιερώσει το χρόνο να διαβάσουν τις λεπτομέρειες και θα τους απομακρύνω από την αναζήτησή σας.
6. Δοκιμάζουν τη δημιουργικότητα
Οποιοσδήποτε μπορεί να γράψει μια συνοδευτική επιστολή. Αλλά αυτή είναι μια ευκαιρία για πραγματικά καλοί υποψήφιοι να ξεχωρίζουν από το πλήθος. Έχουν άψογη δεξιότητες copywriting; Πήγαν πάνω και πέρα και δημιούργησαν έναν ιστότοπο για τη διαδικασία αίτησης ή κάτι διαφορετικό; Είναι οι άνθρωποι που το κάνουν αυτό που γνωρίζετε ότι έχουν τη δυνατότητα να είναι μια καλή εφαρμογή.
7. Παρέχουν την ευκαιρία να ξεχωρίσουν
Είναι η πρώτη ευκαιρία ενός υποψηφίου να δείξει γιατί είναι διαφορετική, ξεχωριστή και μοναδική για τη θέση. Αυτό είναι ένα βασικό στοιχείο για όλες τις νέες επιχειρήσεις. Χρειαζόμαστε ανθρώπους έτοιμους να μην γυρίσουν μόνο μια στρόφαλο, αλλά να βοηθήσουν να κάνουν στροφάλους! Μια ένδειξη για τους υποψηφίους: Στην επιστολή, παρουσιάστε ότι έχετε σκεφτεί επίσης τι μπορεί να χρειαστεί αυτή η συγκεκριμένη εκκίνηση.
8. Διακρίνονται τα καλύτερα από τα υπόλοιπα
Ο καθένας μπορεί να παρουσιάσει ένα εντυπωσιακό βιογραφικό σημείωμα. Είναι χωρίς αμφιβολία η προσθήκη μιας γνήσιας, γραπτής και ειλικρινής συνοδευτικής επιστολής που διακρίνει έναν αστρικό υποψήφιο από ένα απλό άτομο.
9. Δίνουν το Ανθρώπινο Στοιχείο
Έχοντας τη δυνατότητα να συνοψίσετε τα επιτεύγματα, τις φιλοδοξίες και τους στόχους με έναν τρόπο αυτοπεποίθησης χωρίς τόνο αλαζονείας είναι δύσκολο! Περίπου το 90% των πελατών μας θέτουν τη στάση και την ικανότητα ως τον # 1 λόγο για την επιλογή ενός υποψηφίου. Οι συνοδευτικές επιστολές παρέχουν στους υποψηφίους σας έναν κενό καμβά για να ζωγραφίσουν μια εικόνα του παρελθόντος, του παρόντος και του μέλλοντός τους.
10. Μπορούν να σας κάνουν να γελάσετε
Μου αρέσει σχεδόν μια μεγάλη συνοδευτική επιστολή περισσότερο από ένα βιογραφικό βιογραφικό. Μπορώ να πω περισσότερα για το ύφος, το χιούμορ και την προσωπικότητα ενός υποψηφίου από μια συνοδευτική επιστολή ή ένα γράψιμο δείγματος από όσο μπορώ να επαναλάβω. Μπορώ επίσης να πω αν ο υποψήφιος απλά στέλνει την ίδια συνοδευτική επιστολή σε 1.001 θέσεις εργασίας, αντί να γράφει κάτι προσαρμοσμένο για εμάς.
11. Εμφανίζουν άτομα για ποιον είναι
Παρόλο που ποτέ δεν μπορείτε να γνωρίσετε κάποιον μέσω ενός βιογραφικού σημειώματος ή μιας συνοδευτικής επιστολής, μια συνοδευτική επιστολή σας δίνει τουλάχιστον έναν πιο προσωπικό τρόπο για να γνωρίσετε κάποιον σε βαθύτερο επίπεδο. Ψάχνω για υποψηφίους που σκέφτονται έξω από το κουτί και είναι πρόθυμοι να είναι μοναδικοί, έξυπνοι και δημιουργικοί στις συνοδευτικές επιστολές τους. Δεν είναι όλες οι επιχειρήσεις παρόμοιες, αλλά για τις μικρές επιχειρήσεις, που είστε σαν ένα πρόσωπο, είναι όλα.
