Πρόσφατα, έκλεισα ένα έργο στο οποίο εργαζόμουν τους τελευταίους μήνες. Ήταν μια συναισθηματική στιγμή για σίγουρο - δεν ξόδεψα πλέον το χρόνο μου για κάτι που ήταν ένα μεγάλο μέρος της ημέρας μου ήταν σίγουρα ένα σκληρό χάπι για να καταπιεί. Ωστόσο, ήταν ένα πείραμα από την αρχή, και ήξερα ότι μόλις φτάσαμε τα αποτελέσματα που χρειαζόμασταν, θα έφτανε στο τέλος.
Έχοντας να τελειώσετε - ή σε εταιρική ορολογία, ηλιοβασίλεμα - μια πρωτοβουλία στην οποία υπήρξατε ένα κρίσιμο κομμάτι είναι αναγκασμένη να συμβεί στην καριέρα σας, είτε με δική σας συμφωνία είτε με κάποιον άλλο. Ίσως ο προϋπολογισμός να τελειώσει, ίσως είναι ένα ζήτημα εύρους ζώνης, ίσως να αλλάξουν οι στόχοι και οι προτεραιότητες, ίσως κάποιος έκανε λάθος να το αναθέσει στην πρώτη θέση.
Ανεξάρτητα από το αν γνωρίζετε πώς να τυλίξετε τα πάντα σε ένα όμορφο τόξο είναι μια σημαντική δεξιότητα, μόνο και μόνο επειδή έρχεται στο τέλος δεν σημαίνει ότι δεν έχετε την ευθύνη να το τερματίσετε ομαλά και επαγγελματικά. Επιπλέον, όταν γίνει σωστά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όσα μάθατε και έχετε επιτύχει για μελλοντική εξέλιξη της σταδιοδρομίας σας.
Δείτε πώς:
1. Συγκεντρώστε όλα τα πραγματικά περιστατικά
Πριν κάνετε τίποτα, πρέπει να καταλάβετε γιατί τελειώνει το έργο. Δώστε ερωτήσεις, μιλήστε με τα σχετικά μέλη της ομάδας και καταλάβετε τι σημαίνει αυτό για το μακροπρόθεσμο.
Για αρχάριους, αυτό θα μπορούσε να σας δώσει τόσο εμπιστοσύνη όσο και προοπτική - ειδικά αν ανησυχείτε ότι τελειώνει λόγω κάτι που κάνατε (ή δεν το κάνατε).
Αυτό σας βοηθά επίσης να κάνετε πιο εκπαιδευμένες αποφάσεις. Όταν ξέρετε γιατί ένα έργο δεν χρειάζεται πλέον, μπορείτε να κάνετε πιο έξυπνες επιλογές για μελλοντικές πρωτοβουλίες και να διασφαλίσετε ότι βρίσκεστε στην ίδια σελίδα σε:
- αν πρόκειται για μια μόνιμη, δοκιμαστική ή προσωρινή πρωτοβουλία
- πώς θα μετρηθεί η επιτυχία
- ποιες είναι οι προσδοκίες χρόνου
2. Ορίστε μια ημερομηνία λήξης και προετοιμασία
Στη συνέχεια, ξεκαθαρίστε τις λεπτομέρειες. Πότε θα ολοκληρωθεί αυτό; Ποιος θα βοηθήσει στην αναδίπλωση χαλαρά άκρα; Τι χρειάζεται για να γίνει πριν γίνει; Ποιος πρέπει να ενημερωθεί;
Μόλις το γνωρίσετε όλα αυτά, μπορείτε να αρχίσετε να προετοιμάζεστε αμέσως - τόσο για την τελευταία μέρα όσο και για ό, τι έρχεται μετά (αν υπάρχει). Θα πάρετε περισσότερο χρόνο στα χέρια σας αφού τελειώσει, οπότε καταλαβαίνετε πώς θέλετε να περάσετε το χρόνο σας προς τα εμπρός και ποια άλλα έργα ίσως θέλετε να ξεκινήσετε ή να συμμετάσχετε. Βεβαιωθείτε ότι μιλάτε με το αφεντικό σας για να πάρετε μια αίσθηση του τι θέλουν να επικεντρωθείτε και να δώσετε προτεραιότητα.
Επίσης, επωφεληθείτε από το χρόνο που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε αυτό το έργο. Υπάρχει ένα πείραμα που νόησες να δοκιμάσετε; Ή, μια δεξιότητα που θέλετε να χτίσετε; Χρησιμοποιήστε αυτό το τέντωμα για να δοκιμάσετε τις ιδέες ή τις σκέψεις τελευταίας στιγμής.
3. Ειδοποιήστε την ομάδα σας (και όποιον άλλον συμμετείχε)
Αυτό είναι το κλειδί: Όποιος ασχολήθηκε με κάποιο τρόπο ή άλλο - είτε βοήθησε, συνεισέφερε ανατροφοδότηση, είτε απλώς ακολούθησε παθητικά - έπρεπε να εισέλθει.
Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή οργανώστε μια συνάντηση που περιγράφει γιατί τελειώνει το έργο, τι σημαίνει αυτό για κάθε μέλος της ομάδας και την εταιρεία και ποια θα είναι τα επόμενα βήματα. Δώστε στους συναδέλφους σας την ευκαιρία να υποβάλουν ερωτήσεις και να συνεισφέρουν ανατροφοδότηση (και να γράψουν τις πληροφορίες αυτές για το βήμα πέντε).
4. Πάρτε το χρόνο για να γιορτάσετε βασικούς παίκτες και επιτεύγματα
Αυτό συμβαδίζει με το τρίτο βήμα, αλλά είναι τόσο σημαντικό να αναγνωρίσουμε όλη τη σκληρή δουλειά και τα επιτεύγματα που σχετίζονται με το έργο. Σιγουρευτείτε για να καλέσετε και να γιορτάσετε εκείνους που βοήθησαν και να φωνάξουν οποιαδήποτε μεγάλα θετικά αποτελέσματα που προέκυψαν.
Επίσης, γιορτάστε τον εαυτό σας! Είτε πρόκειται για «επιτυχία», ήσαστε πρωτοπόρος σε κάτι και χωρίς αμφιβολία απέκτησα δεξιότητες στην πορεία (ακόμα και αν αυτές οι δεξιότητες είναι καλύτερη διαχείριση έργου). Έτσι, αφιερώστε χρόνο για να αισθανθείτε υπερήφανοι για το έργο που κάνατε.
5. Κάντε μια Ανακλαστική Ανάλυση
Μόλις κλείσετε το κατάστημα, συγκεντρώστε όλα όσα συλλέξατε κατά τη διάρκεια του έργου, τόσο ποιοτικά όσο και ποσοτικά:
- Τι έκανες;
- Πόσο καιρό το κάνατε;
- Ο οποίος είχε εμπλακεί? Τι έκαναν?
- Σε ποια αποτελέσματα ήλπιζατε;
- Ποια αποτελέσματα είχατε;
- Ποια αποτελέσματα δεν είχατε;
- Τι ήταν εκπληκτικό;
- Ποια λάθη έγιναν;
- Ποιο μάθημα μάθαμε;
Καθορίστε ποια επιτυχία σήμαινε αυτή η συγκεκριμένη πρωτοβουλία, πώς κάνατε (ή όχι) την επίτευξη και τι μπορεί να μάθει για το μέλλον - και γράψτε όλα σε μια έκθεση.
Έχουμε κάνει το τέλειο πρότυπο για να το χρησιμοποιήσετε για να κάνετε ακριβώς αυτό!
Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε αυτήν την αναφορά! Η κατοχή όλων αυτών των πληροφοριών σε ένα μέρος είναι εξαιρετικά πολύτιμη για πολλούς λόγους:
- Αναγκάζει εσάς και την ομάδα σας να είναι αντανακλαστικές. Ρυθμίστε λίγο χρόνο για να το ολοκληρώσετε, να το συζητήσετε και να το προσθέσετε. Χρησιμοποιήστε το ως εκκινητή συνομιλίας για να ξεκινήσετε νέα έργα ή να κάνετε ιδέες για άλλες πρωτοβουλίες.
- Σας βοηθά να είστε στρατηγικοί στη λήψη μελλοντικών αποφάσεων και εμποδίζει την ιστορία να επαναληφθεί. Κάθε φορά που συναντάς ένα έργο ή πρόβλημα που αισθάνεται παρόμοια, κοιτάξτε πίσω σε αυτή την αναφορά για να αποφασίσετε αν θα προχωρήσετε και πώς να μην κάνετε τα ίδια λάθη ή να πέσετε στην ίδια τρύπα κουνελιών.
- Είναι φυσική απόδειξη των επιτευγμάτων σας. Μπορείτε να το φέρετε στην επόμενη αναθεώρηση της απόδοσής σας ή να την αναφέρετε στην αναζήτηση εργασίας σας. Επίσης, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μόνο για να νιώσετε καλά για τον εαυτό σας - το κάνατε όλα αυτά!
Σίγουρα δεν είναι εύκολο να τελειώσετε ένα έργο που σας ενδιαφέρει. Αλλά, κάνοντας με έναν καλά τεκμηριωμένο, καλά μελετημένο τρόπο, διευκολύνετε τον εαυτό σας να διεξάγει επιτυχώς μελλοντικά έργα. Και αυτό είναι ένα μεγάλο πράγμα.
