Αχ, εποχή αναθεώρησης των επιδόσεων! Ας ελπίσουμε ότι μπαίνετε σε αυτό το τέντωμα με ένα σίγουρο βήμα. Αλλά, αν δεν είστε τόσο φυσιολογικός, πιθανότατα θα θελήσετε να διαβάσετε αυτό και αυτό για να ελέγξετε τα νεύρα σας.
Οι πιθανότητες είναι ότι διαβάζετε αυτό επειδή σας ζητήθηκε να γράψετε μια αυτο-επισκόπηση πριν από την επίσημη. Ή, αν όχι αυτό, ο προϊστάμενός σας στέλνει ασαφή ερωτήματα όπως "Σχεδιάστε να συζητήσετε την πρόοδό σας φέτος. Φέρτε μερικά παραδείγματα σε χαρτί. "
Αυτό μπορεί να είναι εκφοβιστικό - ίσως δεν είστε σίγουροι για το τι να μιλήσετε, ή ίσως είστε ένας τρομερός συγγραφέας και δεν μπορείτε να φανταστείτε να αναδύεστε πλήρεις προτάσεις για τον εαυτό σας, ή ίσως να μην είστε σίγουροι για το πόσο ειλικρινείς θα έπρεπε πραγματικά να είστε.
Μην τονίζετε - εδώ είναι όλα όσα πρέπει να ξέρετε.
Τι είναι η αυτο-επισκόπηση;
Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτή είναι η ευκαιρία σας να κοιτάξετε ξανά και να τεκμηριώσετε τις προηγούμενες επιδόσεις σας, καθώς και να ανοίξετε το δρόμο για μελλοντική ανάπτυξη και ευκαιρία στον τρέχοντα ρόλο σας.
Τι κάνει μια καλή επανεξέταση; "Ο ένας είναι ειλικρινής και παραδέχεται τόσο τις νίκες σας όσο και τυχόν ελλείψεις - και όχι μόνο αν υπήρχαν ελλείψεις, αλλά πώς μεγάλες από αυτές και πώς θα κάνατε τα πράγματα με διαφορετικό τρόπο", λέει ο διευθυντής του HR του Muse Shannon Fitzgerald.
Γιατί οι εταιρείες τις κάνουν;
Κανείς δεν ξέρει τι κάνετε σε καθημερινή βάση καλύτερα από εσάς, έτσι οι εταιρείες θέλουν να το ακούσουν απευθείας από εσάς. Δεδομένου ότι εξετάζεται παράλληλα με την αναθεώρηση του διευθυντή σας (και μερικές φορές ακόμη και από αξιολογήσεις από ομότιμους), βοηθά το HR να διαπιστώσει εάν τηρείτε τις ευθύνες σας και αν χρειάζεται να αντιμετωπιστούν οι κόκκινες σημαίες. Και, φέρνει ένα στοιχείο της δικαιοσύνης, επιτρέποντάς σας να πείτε την ιστορία σας (και όχι μόνο να πάρετε τη λέξη του διευθυντή σας γι 'αυτό).
"Ψάχνουμε να δούμε τη συνέπεια μεταξύ του διευθυντή και του υπαλλήλου. Εάν ο διευθυντής λέει ένα πράγμα και ο υπάλληλος λέει ένα άλλο πράγμα τότε υπάρχει μια αποσύνδεση που πρέπει να παρέμβουμε », λέει ο Fitzgerald.
Ο ΥΕ μπορεί επίσης να αναζητήσει τάσεις. Έχει αναφέρει ο εργαζόμενος έναν συγκεκριμένο τύπο ανατροφοδότησης αρκετές φορές; Ή μίλησε για να πάρει μια προώθηση για τους προηγούμενους κύκλους ζευγών; Αυτά τα σημάδια αξίζει να εξετάσουμε.
Ο ΥΕ μπορεί επίσης να αναζητήσει τάσεις. Έχει αναφέρει ο εργαζόμενος έναν συγκεκριμένο τύπο ανατροφοδότησης αρκετές φορές; Ή μίλησε για να πάρει μια προώθηση για τους προηγούμενους κύκλους ζευγών; Αυτά τα σημάδια αξίζει να εξετάσουμε.
Ο διευθυντής σας εξετάζει επίσης την αυτοεξέταση σας για να δείτε πώς θέλετε να αναπτυχθείτε. Έτσι, όσο περισσότερο μπορείτε να παρέχετε, τόσο πιο εύκολο θα είναι για το αφεντικό σας να αναλάβει δράση και να σας βοηθήσει να φτάσετε εκεί.
Πώς θα με ωφελήσει;
Για ένα πράγμα, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τα επιτεύγματα και τους στόχους σας και να τα έχετε όλα σε ένα μέρος.
Για άλλη μια φορά, είναι μια ωραία ευκαιρία για να γίνεις πιο αυτογνωστός. Με το να καταγράφετε πραγματικά τι κάνατε, πού θέλετε να είστε και πώς θα φτάσετε εκεί, τοποθετείτε την καριέρα σας σε προοπτική και δώστε στον εαυτό σας την ευκαιρία να χαράξετε πραγματικά την πορεία σας.
Ίσως αγωνίζεστε να εργαστείτε καλά με τον προϊστάμενό σας, ή να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες ή να χτυπήσετε τις προθεσμίες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αυτο-επισκόπηση σας ως μια ευκαιρία να εξηγήσετε τον εαυτό σας, αλλά και να φέρει αυτά τα προβλήματα στο φως, ώστε να μπορούν να επιλυθούν.
Τέλος, είναι ένα εξαιρετικό άλμα για τη βελτίωση μιας δύσκολης κατάστασης. Ίσως αγωνίζεστε να εργαστείτε καλά με τον προϊστάμενό σας, ή να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες ή να χτυπήσετε τις προθεσμίες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αυτο-επισκόπηση σας ως μια ευκαιρία να εξηγήσετε τον εαυτό σας, αλλά και να φέρει αυτά τα προβλήματα στο φως, ώστε να μπορούν να επιλυθούν.
Πώς πηγαίνετε για το γράψιμο ενός;
Οι πιθανότητες είναι εάν σας ζητηθεί να ολοκληρώσετε μια αυτο-επισκόπηση, η HR σας έχει δώσει κάποια κατεύθυνση ή προτροπή για να ξεκινήσετε.
Ωστόσο, αν αυτό δεν συμβαίνει, αυτά τα ερωτήματα είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε:
- Σε ποια έργα απολάβατε να εργάζεστε περισσότερο και γιατί;
- Σε ποια έργα είστε πιο περήφανοι;
- Ποια είναι τα πράγματα που έχετε μάθει;
- Ποια είναι μερικά πράγματα που θα κάνατε διαφορετικά να κοιτάζετε πίσω;
- Τι έκανε το αφεντικό σας για να σας βοηθήσει να κάνετε καλύτερη δουλειά; Τι θα μπορούσαν να κάνουν διαφορετικά;
- Λάβατε κάποια σχόλια κατά τη διάρκεια της περιόδου αναθεώρησης, είτε από το αφεντικό σας είτε από τους συνομηλίκους σας, που αντέδρασαν μαζί σας; Γιατί;
- Για ποια επερχόμενα έργα σας ενθουσιάζετε;
- Νιώθετε ότι προσθέτετε δεξιότητες στο βιογραφικό σας σημείωμα; Εάν όχι, τι θα θέλατε να προσθέσετε;
- Σε ποιες περιοχές θα θέλατε περισσότερα σχόλια;
Αν περπατήσετε στη συνάντησή σας με σταθερές απαντήσεις στα παραπάνω, όταν ο προϊστάμενος σας απλά σας ζήτησε να "αρχίσετε να σκέφτεστε τις νίκες και τις απώλειες του περασμένου έτους", θα μοιάζετε αμέσως με κάποιον που παίρνει στα σοβαρά την καριέρα του και πρέπει να θεωρηθεί all-star στην ομάδα.
Τώρα, από την άποψη της πραγματικής τοποθέτησης στυλό σε χαρτί, ο Fitzgerald προτείνει να αρχίσετε με σφαίρες και να χτίζετε μια ιστορία από εκεί. Αν δεν είστε σίγουροι για το τι έχετε κάνει, απευθυνθείτε στην τεκμηρίωση για τα ηλεκτρονικά μηνύματα αναφοράς, το ημερολόγιό σας, τις ημερήσιες διατάξεις συνεδριάσεων, τις λίστες υποχρεώσεων, τις σημειώσεις από τα check-in σας ή το one-on-one.
Αν δεν είστε σίγουροι για το τι έχετε κάνει, απευθυνθείτε στην τεκμηρίωση για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναφοράς, το ημερολόγιό σας, τις ημερήσιες διατάξεις των συνεδριάσεών σας, τις λίστες υποχρεώσεων
Επιπλέον, εάν εργάζεστε σε συνεργασία, στείλτε email σε μερικούς συναδέλφους και ρωτήστε τους ποια είναι τα επιτεύγματα που μπορούν να σκεφτούν από την κορυφή του κεφαλιού τους (και εάν θέλετε να κερδίσετε όλα τα σημεία αυτογνωσίας, ρωτήστε επίσης ποια περιοχή σκέφτονται μπορείτε να βελτιώσετε περισσότερο τις δεξιότητες και την κατάρτιση, την οργάνωση ή την επικοινωνία).
Επιπλέον, πρέπει να "κοιτάζετε πάντα την τελευταία αναθεώρηση και τι είπατε ότι θα κάνατε", προσθέτει ο Fitzgerald. Έχετε επιτύχει κάποιον από αυτούς τους στόχους;
"Είναι επίσης χρήσιμο να το συζητήσουμε με κάποιον", προτείνει. "Συζητήστε με έναν φίλο για αυτό, και αφού οργανώσετε τις σκέψεις σας, θα είναι ευκολότερο να αναποδογυρίσετε απλά το χαρτί. Και δεν χρειάζεται να γίνει σε μια συνεδρίαση. Μόλις τελειώσετε, περιμένετε και διαβάστε ξανά το επόμενο πρωί και δείτε αν εξακολουθεί να ισχύει. "
Το τελευταίο σημείο είναι το κλειδί: Βεβαιωθείτε ότι το έχετε δει με φρέσκα μάτια πριν την υποβάλετε.
Ω, και ένα άλλο σημείο - μην ψέματα. Ένα, επειδή η εταιρεία σας δεν μπορεί να βοηθήσει με αυτό που δεν ξέρουν. Και δύο, είστε άνθρωπος, έτσι έχετε σίγουρα περιθώριο να μεγαλώσετε και ο προϊστάμενός σας έχει πιθανώς λίγες σκέψεις στις περιοχές αυτές. Έτσι, φαίνεστε πολύ πιο επαγγελματικός αν τους επισημάνετε πριν κάνουν.
"Είχα πει ανθρώπους, " Γιατί δεν θα έκανα πάντα μια λαμπερή αναθεώρηση; Γιατί θα ήθελα ο διευθυντής μου να σκέφτεται λιγότερο από μένα; Αλλά εάν βάζετε κάτι πραγματικά λαμπερό αλλά έχετε περιοχές στις οποίες πρέπει να βελτιώσετε, ίσως μοιάζει ακριβώς όπως έχετε ένα δυνητικά σοβαρό τυφλό σημείο ", λέει ο Fitzgerald.
Για να μην αναφέρουμε, μια "τέλεια" αναθεώρηση σας φέρνει σε ένα δύσκολο μέρος - ποτέ δεν θα είστε σε θέση να το ζήσετε. Έτσι, είναι απλώς ευκολότερο να είμαστε ειλικρινείς και διαφανείς.
Θέλετε λίγο περισσότερη βοήθεια; Δημιουργήσαμε αυτό το εύχρηστο φύλλο εργασίας αυτοανασκόπησης που θα σας διευκολύνει να έχετε τις σκέψεις σας σε χαρτί.
