Σε μια πρόσφατη συνέντευξη, ο Richard Branson, ιδρυτής του The Virgin Group, ανακοίνωσε διακοπές "μη πολιτικής" που επιτρέπει στο προσωπικό του - περίπου 170 υπαλλήλους - να πάρει όσες διακοπές θέλουν, χωρίς κανείς να κρατά τις καρτέλες. Στο ShortStack έχουμε ένα παρόμοιο όφελος για διακοπές, μόνο το λέμε "πάρτε αυτό που χρειάζεστε".
Η Branson και εγώ είμαστε σε μια σοβαρή μειονότητα: Μόνο περίπου το 3% των επιχειρήσεων στις Ηνωμένες Πολιτείες προσφέρουν επί του παρόντος απεριόριστες διακοπές, παρόλο που μερικοί από τους μεγαλύτερους παίκτες στον τομέα της τεχνολογίας αναπηδούν στη μόδα, συμπεριλαμβανομένων των Netflix, Zynga, Groupon, HubSpot και Evernote.
Ο Μπράνσον λέει ότι η πολιτική του είναι πιο ανθρώπινη από την ανάλυση των ημερών. Και αυτό είναι.
Αλλά γι 'αυτό δεν προσφέρω απεριόριστες διακοπές. Το κάνω αυτό γιατί, στα 13 χρόνια μου ως επιχειρηματίας, έμαθα ότι όταν αντιμετωπίζετε τους εργαζόμενους όπως οι ενήλικες, ενεργούν σαν ενήλικοι. Όταν οι εργαζόμενοι ξέρουν ότι είναι έτοιμοι να κάνουν διακοπές όταν χρειάζονται ή θέλουν ένα, είναι πιο πρόθυμοι και ενθουσιασμένοι να παράγουν καλή δουλειά όταν βρίσκονται στο γραφείο. Σκεφτείτε το δικό σας στυλ εργασίας. Αν μπορούσατε να ολοκληρώσετε όλη την εργασία σας μέχρι την Πέμπτη, πάρτε ένα τριήμερο Σαββατοκύριακο, έτσι; Θα!
Αν σκέφτεστε να προσφέρετε στους υπαλλήλους σας μια απεριόριστη ή πιο ευέλικτη πολιτική διακοπών, πρέπει να λάβετε υπόψη σας ορισμένα πράγματα πριν κάνετε το άλμα.
1. Έχετε μισθώσει τα σωστά είδη ανθρώπων;
Εάν θέλετε να προσφέρετε μια απεριόριστη πολιτική διακοπών που δεν θα καταχραστεί, θα πρέπει να ακολουθήσετε τη διαδικασία ενοικίασής σας. Έχω πάντα μια φιλοσοφία της πρόσληψης αυτοδύναμων, παρακινημένων ανθρώπων που έχουν αποδείξει ξανά και ξανά ότι είναι και πιστοί και υπεύθυνοι. Σε τέσσερα χρόνια, το απεριόριστο σχέδιο διακοπών καταχράστηκε μόνο μία φορά και ήταν πραγματικά λάθος πρόσληψης, όχι στάση πολιτικής.
Πώς βρίσκω αυτούς τους τύπους ανθρώπων; Έχω μάθει ότι ο καλύτερος τρόπος για να βρείτε τα είδη των ανθρώπων που ταιριάζουν στον πολιτισμό σας είναι να ζητήσετε από τους ανθρώπους που βρίσκονται ήδη στα γραφεία στο γραφείο σας. Από τους 17 υπαλλήλους μου, 15 ήλθαν σε εμένα ως συστάσεις από υπαλλήλους. Κανείς δεν ξέρει καλύτερα τις εσωτερικές λειτουργίες της εταιρείας σας από τους υπαλλήλους σας, οπότε είναι πιθανό ότι θα συστήσουν μόνο κάποιον που γνωρίζουν ότι θα "ταιριάζει" με την εταιρεία σας.
Μαζί με μια σύσταση, έχω διαπιστώσει ότι ο καλύτερος τρόπος για να εντοπίσετε τους παρακινημένους ανθρώπους που πραγματικά θέλουν να εργαστούν είναι να παίξουν "σκληρά για να πάρουν". Θα καλέσω συχνά έναν υποψήφιο για μια συνομιλία πέντε λεπτών, παρά να του πω ότι θα ήθελα να συστήσω μια συνέντευξη την επόμενη εβδομάδα. Τον ζητώ πάντα να μου τηλεφωνεί τη Δευτέρα και θα βρούμε χρόνο. Θα σκεφτείς πόσο συχνά οι άνθρωποι ξεχνούν να καλέσουν, ή καλούν την Τετάρτη με μια δικαιολογία. Οι καλύτεροι υποψήφιοι καλούν πάντοτε στις 9 π.μ. τη Δευτέρα, αποδεικνύοντας μου ότι έχουν δεξιότητες παρακολούθησης και κίνητρα. Αν θέλουν πραγματικά τη δουλειά, θα το ακολουθήσουν μέχρι να το πάρουν.
Σε μια περίπτωση που δεν είχαμε ανοιχτές θέσεις, ένας υποψήφιος ευγενικά ακολούθησε μαζί μου για έξι εβδομάδες μέχρι να τον μισθώ τελικά. Είναι τώρα ο αντιπρόσωπός μας των πωλήσεων. Η διαδικασία που οδηγεί στη συνέντευξη μπορεί να αποκαλύψει περισσότερα για την εργασιακή ηθική του ατόμου από την ίδια τη συνέντευξη.
Αν έχετε ανθρώπους που πρέπει να ενημερώνονται για το τι πρέπει να κάνουν καθημερινά ή κάθε εβδομάδα και δεν είναι αυτοκατευθυνόμενοι, υπάρχει ο κίνδυνος ότι αυτοί οι άνθρωποι δεν θα καλύψουν τις βάσεις τους όταν απομακρυνθούν - και ως εκ τούτου μια μη ρυθμιζόμενη πολιτική για τις διακοπές μπορεί να είναι επιζήμια. Από την άλλη πλευρά, αν έχετε προσλάβει μια ομάδα αυτοαπασχολούμενων, θα πρέπει να είναι οι τύποι ανθρώπων που βεβαιώνονται ότι όλες οι αποστολές και οι προθεσμίες τους πληρούνται είτε πριν φύγουν είτε ακόμα πληρούνται, του γραφείου για λίγες μέρες.
2. Ποια είναι η κουλτούρα της εταιρείας σας;
Απεριόριστες διακοπές δεν είναι σωστό για κάθε επιχείρηση. Στις περισσότερες μεγαλύτερες επιχειρήσεις, όταν κάποιος παίρνει μια εβδομάδα μακριά, οποιαδήποτε εργασία που δεν μπορεί να τεθεί σε παύση μπορεί να διατεθεί σε άλλους εργαζόμενους για την εβδομάδα - επειδή υπάρχουν αρκετοί υπάλληλοι για να πάρουν το χαλαρό.
Γνωρίζω ότι αυτό δεν ισχύει για κάθε εταιρεία. Εάν είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, μπορεί να έχετε ένα άτομο που φοράει πολλά καπέλα και η επιλογή να υπάρχει θέση "καλυμμένη" απλά δεν υπάρχει. Αντί να προσφέρετε απεριόριστες διακοπές, σκεφτείτε να προσαρμόσετε την πολιτική "Δεν με νοιάζει όταν εργάζεστε, όσο η εργασία σας γίνεται". Αυτό παρέχει ευελιξία στους εργαζόμενους με οικογένειες ή για εκείνους που έχουν την υποχρέωση να εμφανίζονται, αλλά δεν θέτει σε κίνδυνο την επιχείρηση.
Ή, εάν η επιχείρησή σας έχει μια πολυάσχολη εποχή, όπως ένα κατάστημα λιανικής κατά τη διάρκεια των διακοπών, οι απεριόριστες διακοπές θα μπορούσαν πραγματικά να διαταράξουν τα χρονοδιαγράμματα του προσωπικού σε μια κρίσιμη στιγμή. Αυτό είναι ένα παράδειγμα όπου μπορεί να θέλετε να τροποποιήσετε την πολιτική σας να είναι απεριόριστη μόνο κατά τη διάρκεια των πιο αργών περιόδων του έτους. Στην πραγματικότητα, η ενθάρρυνση του προσωπικού να πάρει λίγο χρόνο πριν από μια πολυάσχολη εποχή μπορεί να τους βοηθήσει να προετοιμαστούν για τον αγχωτικό χρόνο που έρχεται. Εναλλακτικά, η ενθάρρυνση του προσωπικού να κάνει διακοπές μετά από μια κουραστική περίοδο μπορεί να είναι μια ωραία ανταμοιβή για όλη τη σκληρή δουλειά που έχουν κάνει.
Ως εταιρεία τεχνολογίας με διεθνείς πελάτες, οι συνεργάτες μου και εγώ συνδέονται συνεχώς. Κάθε ένας από τους υπαλλήλους μου είναι διαθέσιμος περισσότερο ή λιγότερο όλο το εικοσιτετράωρο. Έτσι, οι εργαζόμενοι μπορούν να πάρουν όσες διακοπές επιθυμούν, αρκεί να είναι αρκετά διαθέσιμες μέσω κειμένου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν εμφανιστεί κάτι.
3. Ακόμα και κάτι που θέλουν οι υπάλληλοί σας;
Αν διαβάσετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα σχετικά με την προσφορά απεριόριστων διακοπών, τα αρνητικά συνήθως επικεντρώνονται στο ίδιο πράγμα: Μερικοί υπάλληλοι δεν αισθάνονται άνετα λαμβάνοντας διακοπές εάν δεν τους δίνεται συγκεκριμένα.
Στις Ηνωμένες Πολιτείες, το 75% των εργαζομένων δεν λαμβάνουν τις πληρωμένες διακοπές που έχουν κερδίσει. (Ο τρελός, έτσι;) Ο λόγος φαίνεται να είναι επειδή μερικοί άνθρωποι ανησυχούν ότι είτε θα χάσουν τη δουλειά τους είτε θα μείνουν πίσω αν βρίσκονται μακριά από το γραφείο. Ταυτόχρονα, η μελέτη μετά από μελέτη έχει αποδείξει ότι οι εργαζόμενοι είναι πιο παραγωγικοί, πιο ευτυχισμένοι και πιο υγιείς όταν παίρνουν χρόνο μακριά - έτσι το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να έχουν οι εργαζόμενοι λιγότερο χρόνο ανάπαυσης ή να μην πάρουν το χρόνο που έχουν κερδίσει .
Εάν σκέφτεστε να προσφέρετε απεριόριστες διακοπές, αρχικά μιλήστε με τους υπαλλήλους σας σχετικά με τις επιλογές τους και μετρήστε τις προτιμήσεις τους. Ίσως να αγαπούν την ιδέα ή ίσως να είναι περισσότερο ενήμεροι για μια πολιτική που τους ανταμείβει για την ανάληψη των κερδισμένων χρόνου τους κάθε χρόνο. Η Evernote, μια τεχνολογική εταιρεία στο Redwood City της Καλιφόρνια, έχει μια απεριόριστη πολιτική για τις διακοπές - και οι υπάλληλοι ανταμείβονται ακόμη και με $ 1.000 χρήματος αν παίρνουν τουλάχιστον μία εβδομάδα μακριά κάθε φορά. Διάβασα για μια άλλη εταιρεία που προσέφερε σε κάθε υπάλληλο δύο εβδομάδες εκτός έτους. οι υπάλληλοι που έλαβαν όλες τις διακοπές τους ανταμείφθηκαν με μια εβδομάδα μπόνους.
Η προσφορά απεριόριστου ή πιο ευέλικτου σχεδίου διακοπών μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα για την εταιρεία σας, να αυξήσει την ευτυχία και την παραγωγικότητα των εργαζομένων σας και να δείξει στους ανθρώπους που εργάζονται για εσάς ότι τους εμπιστεύεστε. Απλά φροντίστε να σκεφτείτε όλα τα σημαντικά κομμάτια πριν προχωρήσετε με αυτό.
Τι νομίζετε; Θα σκεφτόσαστε ποτέ να προσφέρετε μια πιο ευέλικτη πολιτική διακοπών; Ή αν το κάνετε ήδη, πώς λειτούργησε για την επιχείρησή σας;
