Αγαπώ συνέδρια. Λατρεύω τους φοβερούς ομιλητές, τις τσάντες swag, τις καλές συνδέσεις, το φαγητό, την συνιστώσα των κοινωνικών μέσων - όλα αυτά. Στην πραγματικότητα, πήγα σε τέσσερα διαφορετικά συνέδρια το περασμένο καλοκαίρι σε διάστημα μόλις έξι εβδομάδων.
Ωστόσο, οι περισσότεροι άνθρωποι που γνωρίζω είναι πολύ πιο ανήσυχοι όταν πρόκειται για συνέδρια. Πώς συγχέετε με τα ηχεία; Ποια είναι η σωστή εθιμοτυπία όταν περπατάτε σε μια συνεδρία; Τι πρέπει να φοράτε; Τι ακριβώς πρέπει να κάνετε κατά τη διάρκεια του χρόνου διακοπής;
Λοιπόν, τυχερός για σένα, σε πηγαίνω σε μια ολόκληρη ημέρα συνεδρίου, σε όλα τα πιθανά εμπόδια που μπορείς να υπομείνεις και πώς να αξιοποιήσεις στο έπακρο το χρόνο σου εκεί.
Προ-Διάσκεψη
Πριν αρχίσετε σε μια διάσκεψη, βεβαιωθείτε ότι κάνετε την έρευνά σας για το τι είναι το συνέδριο, πού είναι, ποιος είναι ο κώδικας ένδυσης, ποιος θα μιλήσει και ποιες συνεδρίες θα θέλατε να παρευρεθείτε όταν βρίσκεστε εκεί . Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει κάποια σύγχυση ή αμηχανία αργότερα.
Φοβούνται ότι δεν θα ξέρεις τι να φορέσεις; Εάν η διάσκεψη που πρόκειται να κάνετε είναι καθιερωμένη, ελέγξτε την ιστοσελίδα και βρείτε φωτογραφίες για να δείτε τι φορούν οι άνθρωποι. Εάν δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε τον ιστότοπο ή τα κοινωνικά μέσα της διάσκεψης για φωτογραφίες, μην διστάσετε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους διοργανωτές και να τους ρωτήσετε. Ή, αν απλά ελπίζετε να το φτερά, σας προτείνω να βρείτε ένα go-to ρούχο που μπορεί εύκολα να ντυθεί ή φόρεμα κάτω. Προσωπικά, αν δεν έχω ιδέα για το πώς θα μοιάζει με ένα περιβάλλον συνεδρίων, φορώ επαγγελματικό φόρεμα και τακούνια και φέρνω ένα σακάκι μόνο σε περίπτωση που χρειάζεται να ντυθώ λίγο.
Επιπλέον, συσκευάστε ένα συνέδριο "πακέτο επιβίωσης", το οποίο πρέπει να περιέχει ένα σημειωματάριο και ένα ζευγάρι στυλό, τουλάχιστον 25 επαγγελματικές κάρτες, ένα μικρό σνακ, ένα μπουκάλι νερό, πληροφορίες εγγραφής σε συνέδρια και έναν φορτιστή τηλεφώνου (φορτιστής υπολογιστών, επίσης, εάν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε).
Εάν θέλετε να πάρετε επιπλέον πόντους για την προ-συνδιάσκεψη, μη διστάσετε να ελέγξετε το hashtag του συνεδρίου στο Twitter και το Instagram για να δείτε ποιος θα παρακολουθήσει εκ των προτέρων. Νιώστε ελεύθεροι να αλληλεπιδράσετε με αυτούς τους ανθρώπους. Ποιός ξέρει? Ίσως θα συναντηθείτε όλοι στη εκδήλωση μόλις θα είστε εκεί.
Πρωινή εφοδιαστική
Check-in
Οι συνεδριακοί έλεγχοι μπορούν να είναι εξαιρετικά δύσκολοι. Πολλοί από αυτούς είναι κάπως αποδιοργανωμένοι και συνήθως υπάρχει ένα είδος χάους στο μπροστινό μέρος του σπιτιού.
Η μία επαγγελματική μου συμβουλή: Να είσαι εξαιρετικά ευγενικός σε όλους όταν μπαίνεις. Δεν ξέρεις ποιος είναι ο καπετάνιος του πίνακα check-in και δεν θέλεις να κάνεις κακή εντύπωση, ειδικά αφού πολλά συνέδρια (ειδικά μικρά) έχουν διοργανωτές συνεδρίων ή επιρροή άτομα που τρέχουν το check-in τραπέζι και την περιοχή υποδοχής.
Για παράδειγμα, ήμουν κάποτε σε μια πραγματικά δύσκολη κατάσταση, όπου ένα κορίτσι μπροστά μου σε ένα check-in συνέδριο κουτσομπορούσε για τον ιδρυτή της εταιρείας που φιλοξένησε τη διάσκεψη. Ποιος ήταν μπροστά της; Αυτός ο ιδρυτής. Περίπου. Ακόμα και να διαμαρτύρονται δυνατά για το πώς είναι εγκατεστημένο το συνέδριο μπορεί να είναι λάθος κίνηση εδώ.
Γεύματα
Θα θελήσετε να ελέγξετε και να δείτε εάν η εκδήλωση θα καλύπτει τα γεύματα, αλλά θα συνιστούσα να τρώτε λίγο κάτι εκ των προτέρων και να φέρετε φαγητό μόνο σε περίπτωση που δεν σας αρέσει αυτό που σερβίρεται ή κάτι πήγε στραβά στην τροφοδοσία.
Όσον αφορά τα μεμονωμένα γεύματα, το πρωινό είναι ένας φοβερός χρόνος για να πάρετε μια αίσθηση της ενέργειας του συνεδρίου όταν πρωτοπαίτε. Είναι άνθρωποι που κάθονται στα τραπέζια με ανθρώπους που δεν ξέρουν; Υπάρχει κάποια δικτύωση; Αυτά είναι πράγματα που πρέπει να παρακολουθείτε όταν μπαίνετε πρώτα.
Σημαντική συμβουλή: Παραμείνετε μακριά από το τηλέφωνό σας και βγείτε με στόχο για το γεύμα σας. Μπορεί να είναι εκφοβιστικό να βρίσκεστε σε ένα δωμάτιο όπου δεν γνωρίζετε κανέναν και ένα τηλέφωνο είναι εύκολο να αποσπάσετε την προσοχή, αλλά προσπαθήστε όσο πιο σκληρά μπορείτε για να ασχοληθείτε με ανθρώπους. Ακόμα κι αν ο στόχος σας είναι τόσο απλός όσο μια συνομιλία πέντε λεπτών με ένα άτομο κατά τη διάρκεια του πρωινού, αυτό είναι καλύτερο από το τίποτα.
Παρουσιάσεις και συνεδρίες
Επιλογή περιόδων σύνδεσης
Αν η διάσκεψη στην οποία βρίσκεστε έχει πολλαπλές συνεδρίες για να διαλέξετε σε ένα χρονικό μπλοκ, σας συνιστώ να δείτε μια συνεδρία σε ένα θέμα που σας ενδιαφέρει αλλά δεν γνωρίζετε πολλά. Έχω δει πολλούς ανθρώπους να φοβούνται και να παρευρίσκονται σε μια συνεδρία με γνωστούς ομιλητές ή περιεχόμενο, αλλά στο τέλος της ημέρας έχετε επενδύσει χρόνο και χρήματα για να συμμετάσχετε σε αυτό το συνέδριο, οπότε θα πρέπει να προσπαθήσετε να επεκτείνετε τους ορίζοντές σας.
Και αν πραγματικά δεν μπορείτε να επιλέξετε; Εάν έχετε έρθει με έναν συνάδελφο, διαχωρίστε και συμφωνήστε να συγκρίνετε σημειώσεις στο τέλος της ημέρας. Αν όχι? Χρησιμοποιήστε το πρωινό για να βρείτε έναν φίλο του συνεδρίου και δείτε αν θα κάνει παρόμοια ρύθμιση.
Μιλώντας με ομιλητές και μέλη της ομάδας
Η συζήτηση με τους ανθρώπους που παρουσιάζονται στο συνέδριο είναι συχνά εξαιρετικά εκφοβιστική -ιδίως όταν περιβάλλεται από μια γκάμα από οπαδούς αμέσως μετά τις συνομιλίες τους. Αλλά κάνοντας αυτές τις συνδέσεις είναι ζωτικής σημασίας! Δεν είναι μόνο "Είδα ότι μιλάτε στο συνέδριο Χ" μια μεγάλη γραμμή έναρξης για ένα εισαγωγικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά το γεγονός ότι οι ομιλητές ενδιαφέρονται επίσης για τα ίδια πράγματα όπως μπορείτε να τους κάνετε πολύτιμους συμμάχους αργότερα. Επιπλέον, από την εμπειρία μου, έχω δει τους ίδιους ομιλητές να εμφανίζονται σε διάφορα γεγονότα και είναι εξαιρετικό να οικοδομήσουμε αυτές τις σχέσεις σε μια σειρά συνεδρίων.
Φυσικά, μιλώντας σε έναν ομιλητή μπορεί να είναι πολύ πιο εύκολο να αναφερθεί παρά να γίνει, έτσι είναι εδώ μερικές συμβουλές. Κατ 'αρχάς, τοποθετήστε τον εαυτό σας έτσι ώστε να είστε κοντά στο ομιλητή. Αν αυτός ή αυτή βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της σκηνής, τοποθετήστε τον εαυτό σας προς το μπροστινό δεξιό μέρος των καθισμάτων. Κοιτάξτε εμπλακεί κατά τη διάρκεια της παρουσίασης (δεν ανατριχιαστικό "Είμαι ο μεγαλύτερος ανεμιστήρας σας!" Εμπλακεί, απλά χαρά να ακούτε εκεί). Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, σημειώστε μερικά ενδιαφέροντα σημεία που θα θέλατε να ζητήσετε από το συγκεκριμένο άτομο.
Όσον αφορά την προσέγγισή σας, να είστε επιθετικοί, αλλά όχι αγενείς (έχω δει τους συμμετέχοντες στο συνέδριο κυριολεκτικά να πιέζουν ο ένας τον άλλον από τον τρόπο να μιλήσουν σε ένα συγκεκριμένο ομιλητή). Αλλά μπείτε εκεί! Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον εαυτό σας, ρωτήστε τις ερωτήσεις σας, κάντε οποιεσδήποτε συνδέσεις θέλετε να κάνετε και προσπαθήστε να βγείτε από εκεί μέσα σε μερικά λεπτά αν υπάρχει μια μακρά σειρά ανθρώπων που περιμένουν πίσω σας.
Μια άλλη σημαντική συμβουλή: Μην πηγαίνετε μόνο μετά από τους πολύ γνωστούς ομιλητές. Εάν κάποιος μιλούσε εύγλωττα και είναι λιγότερο γνωστός, αυτοί οι άνθρωποι έχουν γενικά περισσότερο χρόνο να μιλήσουν μαζί σας και μπορούν να είναι πηγές της γνώσης.
Με άλλα λόγια, δεκάδες άνθρωποι πηγαίνουν στην Arianna Huffington και την ρωτούν για το έργο της στο The Huffington Post . Αλλά ένας από τους εκδότες του HuffPost; Αυτός ή αυτή είναι ίσως εξίσου εξειδικευμένος και σίγουρα ενθουσιασμένος για να μιλήσει με τους συμμετέχοντες στο συνέδριο. Προσέγγιση αυτών των ανθρώπων. μπορούν να κάνουν εξαιρετικές συνδέσεις.
Δικτύωση
Προσωπικά
Όταν βλέπετε το "Break" στην ατζέντα - καλά, ήρθε η ώρα να χρησιμοποιήσετε αυτές τις επαγγελματικές κάρτες! Θυμηθείτε: Η συντριπτική πλειοψηφία των ανθρώπων σε συνέδρια είναι εκεί για να ανακατευτούν με ομοϊδεάτες άτομα, οπότε μην φοβάστε να συνομιλήσετε με άλλους και να κάνετε συνδέσεις. Προφανώς, μην είστε υπερβολικός ("Εδώ είναι η κάρτα μου! Είμαστε τώρα οι καλύτεροι φίλοι!"), Αλλά σίγουρα δεν φοβάστε να ζητήσετε επαγγελματικές κάρτες και να δώσετε και την κάρτα σας.
Κάνοντας συνομιλία με τους ξένους είναι πάντα λίγο τρομακτικό (και πολύ αμήχανη) στην αρχή. Ωστόσο, σε αντίθεση με μια εκδήλωση δικτύωσης όπου ρίχνεστε μαζί σε ένα δωμάτιο με λίγο ή καθόλου περιβάλλον, ένα συνέδριο σας δίνει ένα θέμα που έχετε όλοι κοινό: το ίδιο το συνέδριο!
Εάν θέλετε να αρχίσετε να μιλάτε με κάποιον, είναι τόσο εύκολο όσο ξεκινάτε με μια ερώτηση σχετικά με τις συνεδρίες που παρακολούθησαν ή ποιους ομιλητές τους άρεσαν περισσότερο. Από εκεί, αισθάνεται πιο φυσικό να ζητά από το πρόσωπο αυτό που κάνει για να ζήσει και γιατί αυτός ή αυτή είναι στη διάσκεψη στην πρώτη θέση.
Μεσα ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ
Ποτέ μην υποτιμάτε τη δύναμη της χρήσης κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης (livetweeting, μετά το hashtag της διάσκεψης, τις προτιμήσεις και τις θέσεις που προτιμούν) κατά τη διάρκεια ενός συνεδρίου. Δεν μπορώ να σας πω πόσο πολλές φορές έχω φτάσει στο δίκτυο για το Twitter και το Instagram με πολύ φοβερούς θεατές της διάσκεψης και εξαιρετικά περιζήτητους ομιλητές. Αν μη τι άλλο, η παρουσία σας στα κοινωνικά μέσα σας δίνει τη δυνατότητα να είστε επιρροή για ένα γεγονός. Ποτέ μην υποτιμάτε τη δύναμη του κοινωνικού νομίσματος.
Ακόμη πιο δροσερό: Μπορείτε να συναντηθείτε με ανθρώπους που συναντήσατε στο διαδίκτυο και να δημιουργήσετε νέους φίλους και επαφές. Μέχρι σήμερα, μερικοί από τους στενότερους φίλους και τις επαγγελματικές μου επαφές ήταν άνθρωποι που γνώρισα μέσω ζωντανών εκδηλώσεων tweeting.
Μετά τη διάσκεψη
Ακολουθώντας
Είναι αυτονόητο, αλλά βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε αμέσως (μέσα σε 24 ώρες) τις επαφές που κάνατε στο συνέδριο. Μεγάλα γεγονότα μπορεί να είναι πραγματικά συντριπτικά, οπότε αν περιμένετε περισσότερο από μια ημέρα για να συνεχίσετε, οι άνθρωποι ίσως έχουν ήδη ξεχάσει το πρόσωπό σας. Μην τους αφήνετε!
Μιλήστε γι 'αυτό
Είτε είστε στο Twitter, στο Facebook ή στο Instagram ή απλά έχετε ένα blog, δείξτε την αγάπη σας για μια διάσκεψη online! Προσωπικά, μου αρέσει να γράφω αναρτήσεις blog σχετικά με τα συνέδρια που πηγαίνω και τι έμαθα.
Ένα άλλο πράγμα διασκέδασης είναι η εφαρμογή μαθήματα διάσκεψης μετά από το γεγονός που χρησιμοποιούν τα social media. Για παράδειγμα, εάν άκουσα έναν ομιλητή σε μια διάσκεψη, μιλάμε πολύ για τη γυναικεία ηγεσία στην τεχνολογική βιομηχανία και στη συνέχεια διάβασα ένα άρθρο μερικές εβδομάδες αργότερα για τις γυναίκες στην τεχνολογία, είναι εύκολο να τιτίβεις αυτό το άρθρο, να ταιριάζεις τον ομιλητή ή τη διάσκεψη διοργανωτής και χρησιμοποιήστε το hashtag του συνεδρίου. Και πάλι, είναι ωραίο να κάνεις συνδέσεις μετά το γεγονός και να καθιερώσεις τον εαυτό σου ως επιρροή.
Το καλύτερο της τύχης με τη συμμετοχή όλων των συνεδρίων σας!
