Ανεξάρτητα από το πόσο έτοιμος κάποιος είναι να εγκαταλείψει τη δουλειά του και πόσο ενθουσιασμένοι είναι για μια νέα ευκαιρία, δίνοντας προειδοποίηση δύο εβδομάδων μπορεί να είναι μια αποστειρωτική και συναισθηματικά φορολογική εμπειρία. Ακόμα κι αν όλα πάνε ομαλά, μπορεί να πάρει πολλά από ένα άτομο-αφήνοντας τους λίγο φρεσκάδα καθώς κατευθύνονται προς τον νέο ρόλο τους.
Ως διευθυντής που θέλει αυτό το άτομο να χτυπήσει το έδαφος σε λειτουργία, θα πρέπει προφανώς να μισείτε τον γυαλιστερό νέο υπάλληλό σας να ξεκινήσει με μια αγχωτική σημείωση. Τα καλά νέα είναι ότι εσείς, ως σύντομα επίτιμος προϊστάμενος, έχετε κάποιο έλεγχο γι 'αυτό.
Την ημέρα που ο Muse Career Coach Leto Παπαδόπουλος παραιτήθηκε από μια προηγούμενη δουλειά, επέστρεψε στο σπίτι για να βρει ένα κουτί φράουλες με σοκολάτα, με μια σημείωση από το νέο αφεντικό και την ομάδα της λέγοντας πόσο ενθουσιασμένοι ήταν για να ξεκινήσει.
"Ήταν μια τόσο καλή έκπληξη να επιστρέψω σπίτι, " λέει. "Οι άνθρωποι θέλουν να ξέρουν ότι έχουν σημασία", εξηγεί. Δεν θέλουν να νιώθουν σαν να «γεμίζουν απλά μια θέση». Το καλύτερο που μπορεί να κάνει ένας προϊστάμενος μεταξύ της ημερομηνίας έναρξης μιας προσφοράς και της έναρξης μιας νέας μίσθωσης είναι να εξασφαλίσει ότι η νέα άμεση έκθεσή τους το γνωρίζει: Είστε ο ίδιος που θέλουμε για την ομάδα και είμαστε πραγματικά χαρούμενοι γι 'αυτό. "
Και μην ανησυχείτε, δεν χρειάζεται να στείλετε οτιδήποτε φανταχτερό σαν φράουλες που καλύπτονται από σοκολάτα - για να το εκφράσετε. Μπορείτε να μεταφέρετε το ίδιο μήνυμα σε ένα απλό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας πάρει λίγα λεπτά για να γράψετε.
Ακολουθεί ένα πρότυπο για να ξεκινήσετε:
Πρότυπο Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν υπάρχει ένα μεγάλο έργο που ήταν ένα σημαντικό θέμα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης, μπορείτε να το πλέξετε και σε αυτή τη σημείωση, λέει ο Παπαδόπουλος, με μια γραμμή όπως "δεν μπορούμε να περιμένουμε να ξεκινήσουμε!"
Εάν γνωρίζετε ότι το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού της επιχείρησής σας δεν έχει φτάσει ακόμα, μπορείτε να προσθέσετε μια σημείωση σχετικά με το πότε πρέπει να αναμένουν να ακούσουν λεπτομέρειες όπως η ώρα άφιξης, ποιος θα τους χαιρετήσει και θα τους δείξει γύρω και τι πρέπει να φέρουν. Ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας σας και τον τρόπο λειτουργίας της, ίσως θελήσετε να στείλετε αυτές τις πληροφορίες μόνοι σας.
Η Tanap Mody, Επικεφαλής Επιχειρήσεων Άνθρωπου για την εταιρία ήχου Aaptiv, συνιστά να συμπεριλάβει "οτιδήποτε HR δεν θα καλύπτει κάτι που θα μπορούσε να τους κάνει να νιώθουν πιο άνετα." Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν για κάποιο λόγο ο διαχειριστής προσλήψεων δεν θα είναι γύρω στο πρώτο ημέρα.
Συμβουλεύει επίσης να σέβεται το χρόνο της νέας μίσθωσης πριν ξεκινήσει, αφού "πιθανότατα παίρνουν χρόνο για να χαλαρώσουν". Αυτό σημαίνει να αποφύγετε να τους δώσετε κάποια σημαντική δουλειά πριν φτάσουν.
Ο Παπαδόπουλος συμφωνεί, λέγοντας ότι πρέπει, το πολύ, να στείλετε ένα σύνδεσμο για κάτι το οποίο θα πρέπει να διακρίνει κανείς. "Θα ήθελα να μην προσπαθήσω να φανώ σαν να δίνετε ήδη εργασία των εργαζομένων πριν να πληρώσουν", λέει. "Είναι ένα turnoff." Εν ολίγοις, το μόνο που χρειάζεται να στείλετε είναι ένα σύντομο σημείωμα που εκφράζει τον ενθουσιασμό σας για να ξεκινήσετε, απλά όχι τώρα .
Περίπου μια εβδομάδα προτού ξεκινήσω τη δουλειά μου στο The Muse, έλαβα ακριβώς ένα τέτοιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το νέο μου αφεντικό, λέγοντας πόσο ενθουσιασμένος η ίδια και η ομάδα έπρεπε να αρχίσουν να εργάζονται μαζί και να ελέγχουν για να δουν αν είχα ερωτήσεις που θα μπορούσαν να απαντήσουν πριν φτάσω . Περιέλαβε επίσης ένα GIF σκύλου και ένα σημείωμα που εξηγεί τη συγγένεια της ομάδας (υψηλότερη του μέσου όρου) για αυτούς.
Αισθανόμουν ότι ήθελα και ευπρόσδεκτα, και αφήνω στο βρόχο με ένα μικρό κομμάτι από πληροφορίες εσωτερικών σχετικά με την κουλτούρα της νέας μου ομάδας. Με καθησύχασε για άλλη μια φορά που δεν εξέφρασαν τη λύπη τους για την επιλογή τους και ότι έκανα και το σωστό. Και με έκανε να σκεφτώ ότι είναι μια χειρονομία που θέλω να θυμηθώ όταν είμαι αφεντικό.
Τώρα, υποθέτοντας ότι είσαι πραγματικά ενθουσιασμένος, η νέα σας μίσθωση τελικά πρόκειται να ενταχθεί στην ομάδα και να κάνει κάποια φοβερή δουλειά, δεν θα θέλατε να γνωρίζουν;
