Περνάμε τέσσερα χρόνια στο κολέγιο προετοιμάζοντας τον εαυτό μας για να μπείτε στον επαγγελματικό κόσμο. Μάθαμε κριτική σκέψη και δεξιότητες δημόσιας ομιλίας, αναλαμβάνουμε τους ηγετικούς ρόλους στα εξωσχολικά μας και αναζητούμε πρακτικές πρακτικές που θα μας δώσουν μια γεύση από τη σταδιοδρομία που θέλουμε να ακολουθήσουμε. Και όταν αποφοιτήσουμε, θα θέλαμε να σκεφτούμε ότι είμαστε έτοιμοι να αναλάβουμε τον κόσμο. Αλλά αποδεικνύεται ότι οι δυνητικοί εργοδότες αισθάνονται διαφορετικά - και δεν είχαν τόσο εντυπωσιαστεί πρόσφατα.
Νωρίτερα φέτος, η Παγκόσμια Ομάδα Στρατηγικής (GSG) δημοσίευσε μια μελέτη που καταλήγει στο συμπέρασμα ότι οι πτυχιούχοι πανεπιστημίων δεν καταφέρνουν να καταλάβουν το βαθμό στον σημερινό κόσμο εργασίας. Η πλειοψηφία των 500 Αμερικανών επιχειρηματιών που συμμετείχαν στην έρευνα πιστεύει ότι μόνο το 4% των πτυχιούχων κολλεγίων είναι "πολύ προετοιμασμένοι" για το εργατικό δυναμικό και σχεδόν το ήμισυ των στελεχών της C-suite πιστεύουν ότι μόνο το 25% αυτών των βαθμίδων έχει τις ικανότητες να προχωρήσει σταδιοδρομίες.
Οι ερωτηθέντες μείωσαν τα ίδια προβλήματα - ενώ πολλοί πρόσφατοι βαθμοί είναι έξυπνοι από το βιβλίο, στερούνται επαγγελματικής εμπειρίας και δεν έχουν τις επαγγελματικές δεξιότητες που είναι απαραίτητες για να πετύχουν στο σύγχρονο γραφείο. Η πλειοψηφία των ερωτηθέντων επισημαίνει την ευθύνη στην ανώτατη εκπαίδευση, λέγοντας ότι τα θεσμικά όργανα δεν κατάφεραν να συμβαδίσουν με τον συνεχώς μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό κόσμο.
Αυτό είναι λίγο αποθαρρυντικό να ακούσω. Ναι, αυτά τα τέσσερα χρόνια σας έδωσαν ένα βαθμό - αλλά εξαρτάται από εσάς να μεταφράσετε τις δεξιότητες που μάθατε στη συγκριτική κυβέρνηση σε ικανότητες που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε στο γραφείο και δεν το καταλαβαίνουν όλοι. Αλλά μην το εγκαταλείπετε πολύ γρήγορα. Ελέγξαμε πιο προσεκτικά τις βασικές ανησυχίες της έκθεσης, καθώς και τι μπορείτε να κάνετε για να τις ξεπεράσετε.
Χρησιμοποιήστε τις δεξιότητές σας για την επίλυση προβλημάτων
Πολλά προγράμματα κολλεγίων και δημοτικών σχολείων σας διδάσκουν πολλά για τη θεωρία, αλλά όχι απαραίτητα για πρακτικές λύσεις. Αλλά οι εργοδότες δεν αναζητούν απαντήσεις στο βιβλίο-ψάχνουν έξω για να λύσουν τα κρίσιμα προβλήματα στον κόσμο και αναζητούν απαντήσεις που θα λειτουργήσουν σε ένα ατελές περιβάλλον αγοράς και γραφείου.
Έτσι, όταν αντιμετωπίζετε ένα πρόβλημα για να λύσετε την εργασία, σκεφτείτε πέρα από τη σωστή απάντηση. Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις θεωρίες που μάθατε τα μαθήματά σας, αλλά και να σκεφτείτε τι έχετε μάθει από την προσωπική σας ζωή, τις πρακτικές σας, και τρέχοντα συμβάντα. Σκεφτείτε πώς θα γίνει αντιληπτή η λύση εάν εφαρμοστεί και αν μπορεί να επιτευχθεί με τους τρέχοντες πόρους σας. Και η αλήθεια είναι ότι η καλύτερη απάντηση είναι πιθανότατα να μην είναι αυτή που διαβάσατε ποτέ στα εγχειρίδιά σας - γι 'αυτό μην φοβάστε να βάζετε νέες ιδέες ή να τις παρουσιάζετε για το φόβο ότι δεν είναι τέλειες. Η επίλυση των προβλημάτων σημαίνει να είσαι δημιουργικός, να μην είσαι "σωστός".
Εργασία ως ομάδα
Είναι αστείο - η ομαδική εργασία υποτίθεται ότι είναι βαθιά μέσα μας από την αρχή της σχολικής μας εκπαίδευσης. Αλλά η πραγματικότητα συχνά είναι, όπως οι σπουδαστές, είμαστε συνεχώς ανταγωνίζονται μεταξύ τους, είτε πρόκειται για τη διάκριση summa cum laude είτε για τον κορυφαίο βαθμό σε μια τάξη. Έχουμε μάθει να ευδοκιμούμε σε ένα ανταγωνιστικό περιβάλλον και όταν φτάσουμε στο χώρο εργασίας πολλοί από εμάς δεν δουλεύουν καλά.
Αλλά ενώ η καριέρα σας και οι φιλοδοξίες σας είναι δικές σας, το σύγχρονο γραφείο είναι ένας χώρος συνεργασίας και η πραγματοποίηση εργασιών σε καθημερινή βάση προϋποθέτει πραγματική ομαδική εργασία. Έτσι, εκτός από την αναζήτηση τρόπων που μπορείτε να συνεισφέρετε μεμονωμένα, ζητήστε να συμμετάσχετε στις επιτροπές και να καθίσετε στις συναντήσεις και να ακούσετε πραγματικά τους συναδέλφους σας. Συνεχίστε να μαθαίνετε πώς ταιριάζει ο ρόλος σας στο γενικό σας τμήμα και πώς λειτουργεί αυτό το τμήμα στην εταιρεία. Είναι βασικό να είσαι συνειδητός για το πώς ταιριάζει και να μπορεί να συμβάλει στην ομάδα ως σύνολο. Να θυμάστε ότι επιτυγχάνετε όταν η ομάδα σας πετυχαίνει και μην αφήνετε το ανταγωνιστικό σας πνεύμα να παρεμποδίσει αυτό.
Βελτιώστε τις γραπτές σας δεξιότητες επικοινωνίας
Έχουμε γράψει έγγραφα, δοκίμια και απαντήσεις στις εξετάσεις εδώ και χρόνια. Έχουμε μεγαλώσει με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το Microsoft Office. Γιατί, λοιπόν, λείπουμε στις γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας; Ίσως, όπως φάνηκε ένας εκπρόσωπος στη μελέτη της GSG, είναι επειδή έχουμε συνηθίσει τις συντομεύσεις και τον απλό τόνο της γραφής και των κοινωνικών μέσων. Ή ίσως μόλις ξεχάσαμε τον αντίκτυπο που μπορεί να έχει η γλώσσα και η σωστή γραμματική στα μηνύματά μας.
Αλλά ανεξάρτητα, είναι σημαντικό να φέρει μια επαγγελματική στάση στην εργασία αλληλογραφία σας. Στερεώστε αυτά που είμαι, περάστε αυτά τα και δώστε ιδιαίτερη προσοχή στο πώς επικοινωνούν οι συνάδελφοί σας. Ξεκινήστε με το πιο επίσημο τέλος του φάσματος και, αν έχει νόημα στο περιβάλλον γραφείου σας, τονίστε το από εκεί. Εάν οι πελάτες (ή ο προϊστάμενός σας) χρησιμοποιούνται για να απευθύνονται ως "Αγαπητέ κύριε Hunter", δεν θέλετε να είστε αυτός που αρχίζει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με "Hey Mike!" Εμπιστευθείτε με - κανείς δεν θα σας επικρίνει για ευγένεια .
Πάρτε το χρόνο να σκεφτείτε
Ακόμα ένα άλλο ζήτημα που εκτελείται στη μελέτη της GSG προειδοποιεί για την κριτική σκέψη - και πρέπει να πω ότι αυτό το εξέπληξε περισσότερο. Δεν είναι αυτό που υποτίθεται ότι έχουμε κάνει όλο το κολλέγιο στις συζητήσεις, τα δοκίμια και τα έργα μας; Το πρόβλημα όμως δεν είναι η έλλειψη ικανότητας μας να σκεφτούμε κριτικά - είναι ότι πρέπει να μάθουμε πώς να εφαρμόζουμε αυτές τις δεξιότητες όταν βρισκόμαστε στο γραφείο και πρέπει να θυμόμαστε να τις εφαρμόζουμε ακόμη και όταν είμαστε υπό πίεση ενός απασχολημένου, γρήγορου ρυθμού.
Είναι εύκολο να παρασυρθείτε σε γρήγορες αποφάσεις ή σε μια απάντηση ναι ή όχι, επειδή θέλετε να συμφωνήσετε με τον προϊστάμενό σας ή επειδή δεν έχετε χρόνο να αναλύσετε όλες τις πληροφορίες που πετάτε μπροστά σας, αλλά είναι σημαντικό να πάρετε χρόνο για να σκεφτείτε όλα όσα κάνετε. Κόψτε τις περισπασμούς. Διαβάστε προσεκτικά και βαθιά. Περάστε το χρόνο να σκεφτείτε ένα πρόβλημα ή μια κατάσταση χωρίς να στείλετε ένα γρήγορο e-mail ή να διασκεδάσετε με συνεχείς διακοπές. Ακριβώς όπως κάνατε και για τα τελικά έγγραφα, προσδιορίστε τα ζητήματα που βρίσκονται στο χέρι και τα σκεφτείτε μέσα από όλα αυτά.
Ορίστε τον εαυτό σας για την επιτυχία
Τέλος, να θυμάστε ότι τα απλά πράγματα μπορούν να κάνουν ή να σπάσουν την καριέρα σας, ιδιαίτερα όταν πρόκειται για το πώς παρουσιάζετε τον εαυτό σας. Επομένως, κοιτάξτε πιο έμπειρους επαγγελματίες στην επιχείρησή σας και αναλάβετε το προβάδισμά τους στον τρόπο με τον οποίο ντυθείτε και αλληλεπιδράτε με τους άλλους. Γνωρίστε την κουλτούρα του γραφείου σας, δείτε την ώρα σας και διατηρήστε μια θετική στάση - ακόμα κι αν αισθάνεστε ότι τα αρχικά σας καθήκοντα είναι ασήμαντα. Ναι, πιθανότατα θα είστε υπερτιμημένοι για να εκτελέσετε μερικές από τις εργασίες που σας ζητούνται - αλλά μην αφήστε να επηρεάσει το κίνητρό σας ή την ηθική εργασίας σας. Κρατήστε αυτά τα πράγματα στο μυαλό σας και θα αποδείξετε στους εργοδότες σας ότι είστε σοβαροί για τη δουλειά σας, πρόσφατο πτυχιούχο ή όχι.
Υπάρχουν πολλοί εξειδικευμένοι, έξυπνοι νέοι επαγγελματίες της γενιάς μας και γνωρίζουμε ότι είμαστε έτοιμοι να αναλάβουμε τον κόσμο. Ας δείξουμε λοιπόν στους μελλοντικούς εργοδότες μας τι μας φτιάχνουμε - και να αποδείξουμε αυτές τις μελέτες λανθασμένες.
