Γνωρίζετε ότι θα πρέπει να επεξεργαστείτε το βιογραφικό σας προτού να το στείλετε στον κόσμο, βεβαιώνοντας ότι είναι χωρίς λάθη.
Αλλά για να βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σημείωμα είναι στο καλύτερο δυνατό σχήμα; Θα πρέπει πραγματικά να πάρετε τη διαδικασία επεξεργασίας μερικά βήματα ακόμα.
Εδώ είναι το πράγμα: Επεξεργασία είναι κάτι περισσότερο από το να δώσουμε κάτι μια φορά για να εξαλείψει τα έντονα τυπογραφικά και γραμματικά λάθη. Πρόκειται πράγματι για να κοιτάξετε κάτι με ένα κρίσιμο μάτι και στη συνέχεια να κάνετε αλλαγές για να βεβαιωθείτε ότι είναι το καλύτερο που μπορεί να είναι.
Και αυτό είναι που θέλετε για το βιογραφικό σας, σωστά; Από κάποιον που επεξεργάζεται όλη την ημέρα, κάθε μέρα για να ζήσει, εδώ είναι ένα σχέδιο επεξεργασίας πέντε βημάτων, το οποίο θα πάρει το βιογραφικό σας από καλό έως πλήρες και θαυμάσιο (και φυσικά θα εξαλείψει και τα λάθη).
Βήμα 1: Εξετάστε τη μεγάλη εικόνα
Όταν κοιτάω ένα άρθρο για πρώτη φορά, πρέπει να αντισταθώ την επιθυμία να διορθώσω τυπογραφικά λάθη ή να κάνω αλλαγές στυλ (και πιστέψτε με, ως συντάκτης, είναι δύσκολο). Αλλά είναι σημαντικό - το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνω είναι αν το κομμάτι λειτουργεί ως σύνολο. Είναι αυτό το δικαίωμα για τη δημοσίευσή μας; Είναι το μήνυμα του άρθρου αυτό που θέλουμε να στείλουμε; Υπάρχουν σημαντικά κενά ή τμήματα που είναι περιττά;
Σε αυτή την πρώτη ανάγνωση του βιογραφικού σας, προσπαθήστε να κάνετε το ίδιο πράγμα. Αγνοήστε τα τυπογραφικά λάθη ή τα ζητήματα μορφοποίησης και σκεφτείτε το συνολικό μήνυμα που στέλνει το βιογραφικό σας σημείωμα:
- Μήπως αυτό σας πω ότι είναι ο τέλειος υποψήφιος για τους τύπους ρόλων που αναζητάτε;
- Υπάρχουν κενά μεταξύ της εμπειρίας στη σελίδα και της εμπειρίας που απαιτείται για την εργασία;
- Εάν ναι, υπάρχουν τρόποι με τους οποίους θα μπορούσατε να γεφυρώσετε αυτά τα κενά;
- Τι κάνει την εμπειρία σας να ξεχωρίζει μεταξύ άλλων, παρόμοιων υποψηφίων;
- Το τρίτο τρίτο του βιογραφικού σας λειτουργεί ως άγκιστρο για να πάρετε τον διαχειριστή μίσθωσης;
- Υπάρχει κάτι στο βιογραφικό σας που δεν χρειάζεται να είναι εκεί;
Βήμα 2: Ελέγξτε τις σφαίρες και τις λεπτομέρειες
Ως συντάκτες ζητούμε συνεχώς να αναρωτιόμαστε αν κάθε λέξη είναι η καλύτερη, αν υπάρχει σωστή δομή πρότασης, αν υπάρχει κάτι που θα μπορούσε να ειπωθεί πιο καθαρά, αποτελεσματικά ή γρήγορα. Και ας, προσθέτουμε παραδείγματα! Γιατί να πω κάτι αν μπορείτε να το δείξετε; Κάνει για καλύτερη γραφή και μια πιο ενδιαφέρουσα ανάγνωση.
Περπατήστε ξανά το βιογραφικό σας. Η δουλειά σας σε αυτό το σημείο είναι να εξετάσετε κάθε τμήμα, κάθε πρόταση και κάθε λέξη και να διαπιστώσετε αν υπάρχει καλύτερος τρόπος να φτάσετε στο σημείο. Για κάθε σφαίρα, ρωτήστε:
- Αυτή είναι η ισχυρότερη δυνατή γλώσσα που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε;
- Μπορεί να ειπωθεί τίποτα πιο καθαρά; Ή σε λιγότερες λέξεις;
- Υπάρχει κάποια γλώσσα που κάποιος εκτός της εταιρείας ή της βιομηχανίας σας δεν θα καταλάβαινε;
- Μπορεί οτιδήποτε να επωφεληθεί από παραδείγματα;
- Μπορεί οτιδήποτε να ποσοτικοποιηθεί; Μπορείτε να δείξετε ένα όφελος;
- Υπάρχουν λέξεις που χρησιμοποιούνται ξανά και ξανά; Μπορούν να αντικατασταθούν με πιο δημιουργική γλώσσα;
Βήμα 4: Επανεξέταση
Όπως γνωρίζω καλά, μπορείτε να εργαστείτε με προσοχή σε ένα έγγραφο για τρεις ώρες και κατά κάποιο τρόπο να μην παρατηρήσετε ότι έχετε χρησιμοποιήσει "τους" αντί για "εκεί" ή λάθος "πίτουρο" για "μάρκα." Έτσι, διόρθωση μια τελευταία φορά είναι βήμα δεν μπορείτε να παραλείψετε.
Σας συνιστώ να έχετε κάποιον άλλο να κοιτάξει το βιογραφικό σας (ακόμα και εμείς οι συντακτικές λέξεις ψεύτικα μίσθωση διορθωτές). Αλλά προτού να κάνετε, απόδειξη λέξη με λέξη, αναρωτηθείτε:
- Υπάρχουν τυχόν τυπογραφικά λάθη; Λανθασμένη χρήση λέξεων;
- Κάθε κουκκίδα τελειώνει με μια περίοδο (ή όχι); Ή είναι ωραία, απλά να είναι συνεπής.
- Χρησιμοποιείτε το σειριακό κόμμα (ή όχι) σε ολόκληρο το διάστημα;
Βήμα 5: Βεβαιωθείτε ότι είναι ωραίο
Όταν δούλευα για ένα περιοδικό εκτύπωσης, έστειλα συχνά αυτό που σκέφτηκα ότι ήταν ένα τελικό σχέδιο ενός άρθρου - μέχρι να πάρω μια απόδειξη από τον σχεδιαστή μας. Τις περισσότερες φορές, το αριστούργημά μου θα χρειαζόταν κάποιες ρυθμίσεις για να κοιτάξουμε δεξιά στη σελίδα: συντομεύοντας το αντίγραφο έτσι ώστε να μην απαιτεί μια γραμματοσειρά μικροσκοπικού μεγέθους ή να παρατείνει μια παράγραφο έτσι ώστε να μην κρέμεται μία λέξη πάνω σε μια γραμμή από μόνη της, για παράδειγμα. Επειδή ένα μέρος του μεγάλου γραψίματος κάνει να φαίνεται μεγάλη, πάρα πολύ.
Ενώ δεν χρειάζεται να στείλετε το βιογραφικό σας σε έναν σχεδιαστή γραφικών, μην ξεχνάτε ότι η παρουσίαση είναι σημαντική και ότι μερικές προσαρμογές στο κείμενό σας μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά ως προς το πώς φαίνεται. Τον δώστε μια τελευταία φορά με το μάτι ενός σχεδιαστή, λαμβάνοντας υπόψη:
- Η σελίδα φαίνεται ωραία ελκυστική;
- Είναι υπερβολικά γεμάτη η σελίδα;
- Το μέγεθος της γραμματοσειράς είναι πολύ μικρό; Είναι δύσκολο να διαβάσετε;
- Είναι το μέγεθος και η μορφή της γραμματοσειράς για κάθε τμήμα συνεπή;
- Η διάταξη έχει νόημα;
- Είναι εύκολα διαθέσιμα τα στοιχεία επικοινωνίας σας;
Ως τελική σημείωση, σας συνιστώ να επεξεργάζεστε το βιογραφικό σας ξανά και ξανά - προσθέτοντας τα νέα σας επιτεύγματα, αλλάζοντας τον τρόπο που μιλάτε για μια εμπειρία βασισμένη σε κάτι που έχετε δει κάποιος άλλος και φροντίζοντας να μην χάσετε τίποτα. Μετά από όλα, όπως θα σας πει οποιοσδήποτε συγγραφέας ή συντάκτης: Τα καλύτερα αριστουργήματα δεν γίνονται ποτέ.
