Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο Google

Υπολογίζεται ότι 1,2 δισ. Άτομα - ή το 20% της αγοράς που χρησιμοποιεί το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο - χρησιμοποίησαν το Gmail για τουλάχιστον κάποια εργασία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σύμφωνα με τα 2017 στατιστικά στοιχεία της Google. Οι πιθανότητες είναι, αν θέλετε να μοιραστείτε πληροφορίες ημερολογίου με κάποιον, το Gmail προσφέρει τη διαδρομή της ελάχιστης αντίστασης, δεδομένου ότι πολλοί άνθρωποι έχουν ήδη ενσωματωθεί στο λογισμικό οικοσύστημα του Mountain View.

Προσθήκη ημερολογίων

Όταν δημιουργήσατε για πρώτη φορά το λογαριασμό σας στο Gmail, λάβατε αυτόματα ένα ημερολόγιο. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε επιπλέον ημερολόγια για να μοιράζεστε πληροφορίες, να σχεδιάζετε ειδικά συμβάντα ή να συντονίζετε μια δραστηριότητα μικρής ομάδας.

1. Συνδεθείτε στο Λογαριασμό σας Google και στη συνέχεια επισκεφτείτε τον ιστότοπο του Ημερολογίου Google.

2. Κάντε κλικ Προσθέτω (το εικονίδιο σημείου συν) ακριβώς πάνω από το Τα ημερολόγιά μου λίστα. Κάντε κλικ Νέο ημερολόγιο από το αναδυόμενο μενού.

3. Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε για το νέο ημερολόγιό σας (για παράδειγμα, "Ταξίδια", "Εργασία" ή "Τένις") στο Ονομα κουτί. Προαιρετικά, αναφερθείτε λεπτομερέστερα στο Περιγραφή πλαίσιο που θα προστεθούν τα συμβάντα σε αυτό το ημερολόγιο, καθώς και τα προεπιλεγμένα Ζώνη ώρας για το ημερολόγιο.

4. Κάντε κλικ Δημιουργία ημερολογίου. Στο κάτω μέρος του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης, θα δείτε ένα μικρό μήνυμα επιβεβαίωσης καθώς και ένα σύνδεσμο Διαμορφώστε πρόσθετες επιλογές για το ημερολόγιο.

Ρύθμιση νέων ημερολογίων

Βελτιστοποιήστε το ημερολόγιό σας προσαρμόζοντας τις ρυθμίσεις του. Αν δεν έχετε την ευκαιρία να το ρυθμίσετε αμέσως μετά τη δημιουργία του, ανοίξτε το μενού ρυθμίσεων για το ημερολόγιο, τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα του ημερολογίου στην αριστερή πλευρά Τα ημερολόγιά μου προβολή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο τριών σημείων. Αυτό το εικονίδιο αποκαλύπτει ένα μενού που σας επιτρέπει να:

• Εμφανίστε μόνο αυτό για να καταργήσετε όλα τα άλλα ημερολόγια στο παράθυρο προβολής
• Απόκρυψη από τη λίστα για να απενεργοποιήσετε μόνο αυτό το ημερολόγιο από το παράθυρο προβολής
• Διαμορφώστε Ρυθμίσεις και κοινή χρήση για να τροποποιήσετε τις προηγμένες επιλογές του ημερολογίου

Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο τριών σημείων για να επιλέξετε ένα χρώμα για το ημερολόγιο. Το χρώμα αυτό ρυθμίζει την απόχρωση των αντικειμένων στο κύριο παράθυρο.

Όταν κάνετε κλικ στο Ρυθμίσεις και κοινή χρήση , θα μεταβείτε στις οθόνες ρυθμίσεων του Ημερολογίου Google, με την εστίαση που έχει ήδη εφαρμοστεί σε αυτό το συγκεκριμένο ημερολόγιο. Η ομάδα επιλογών σε εννέα κατηγορίες, με κάθε κατηγορία που μπορείτε να κάνετε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα στην αριστερή πλευρά της οθόνης.

Κάθε κατηγορία χειρίζεται ορισμένους τύπους ρυθμίσεων:

• Οι ρυθμίσεις ημερολογίου επαναλαμβάνει τις βασικές πληροφορίες ρύθμισης που χρησιμοποιήσατε όταν δημιουργήσατε αρχικά το ημερολόγιο.
• Αυτόματη αποδοχή προσκλήσεων προσφέρει ένα drop-down με τρεις ρυθμίσεις που διέπουν το τι συμβαίνει όταν παρουσιάζεται το ημερολόγιο με μια πρόσκληση σε μια συνάντηση ή δραστηριότητα. Μπορείτε είτε να αποδεχθείτε αυτόματα εάν δεν υπάρχει σύγκρουση, να αποδεχτείτε αυτόματα όλες τις προσκλήσεις ή να αγνοήσετε πλήρως τις προσκλήσεις. Εάν αποδεχτείτε αυτόματα, αλλά υπάρχει ήδη μια διένεξη ραντεβού, θα κληθείτε να αποδεχθείτε μη αυτόματα ή να απορρίψετε την πρόσκληση.
• Δικαιώματα πρόσβασης καθορίζει την προβολή του ημερολογίου στο διαδίκτυο. Εάν κάνετε κλικ Διαθεσιμότητα στο κοινό, οποιοσδήποτε (συμπεριλαμβανομένης της Αναζήτησης Google!) μπορεί να διαβάσει το ημερολόγιο. Θα έχετε την ευκαιρία να καθορίσετε αν όλες οι λεπτομέρειες συμβάντων ή απλώς οι πληροφορίες ελεύθερου / απασχολημένου είναι διαθέσιμες στον κόσμο, καθώς και α Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης επιλογή για τη λήψη της διεύθυνσης διαδικτύου του ημερολογίου για διανομή σε άλλους ή για δημοσίευση στο διαδίκτυο.
• Μοιραστείτε με συγκεκριμένα άτομα παραθέτει κάθε χρήστη που έχει συγκεκριμένα προνόμια για πρόσβαση στο ημερολόγιο. Προσθέστε άτομα που έχουν ήδη Λογαριασμό Google. Για κάθε μεμονωμένο χρήστη, μπορείτε να επιλέξετε αν το συγκεκριμένο άτομο να μπορεί να βλέπει μόνο πληροφορίες για ελεύθερη πρόσβαση ή όλες τις λεπτομέρειες. Μπορείτε επίσης να παραχωρήσετε στους χρήστες δικαιώματα επεξεργασίας για να αλλάξουν ή να διαγράψουν συμβάντα καθώς και να διαχειριστούν τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης αυτών των συμβάντων.
• Ειδοποιήσεις συμβάντων και ειδοποιήσεις ολοήμερων συμβάντων ζητάει από το Ημερολόγιο Google να σας στείλει μια υπενθύμιση πριν από ένα συμβάν. Αυτές οι κάρτες ορίζουν τους προεπιλεγμένους κανόνες υπενθύμισης. Ορίστε περισσότερες από μία υπενθυμίσεις εάν χρειάζεστε την πρόσθετη προπόνηση.
• Γενικές ειδοποιήσεις ορίζει ειδοποιήσεις εξομάλυνσης για το πότε πραγματοποιούνται ορισμένες τροποποιήσεις στο ημερολόγιο. Επιλέξτε τον τύπο ειδοποίησης για κάθε προκαθορισμένη ειδοποίηση ή αφήστε τις να ρυθμιστούν Κανένας για την καταστολή των ειδοποιήσεων.
• Ενσωμάτωση του ημερολογίου με άλλες υπηρεσίες. Θα δείτε έναν αριθμό επιλογών, συμπεριλαμβανομένης της δημόσιας διεύθυνσης του ημερολογίου και του συνδέσμου iCal.
• Κατάργηση ημερολογίου, είτε κάνοντας κλικ Κατάργηση εγγραφής (για να αφήσετε το υπάρχον ημερολόγιο αλλά να καταργήσετε την πρόσβασή του σε αυτό) ή Διαγράφω (για να το διαγράψετε εντελώς, διακόπτοντας επίσης την πρόσβαση για άτομα με τα οποία μοιράστηκε).

Άλλες επιλογές για την προσθήκη νέων ημερολογίων

Όταν προσθέσατε ένα νέο ημερολόγιο, εκτός από το Νέο ημερολόγιο στοιχείο που είδε επιλογές για να προσθέσετε και άλλους τύπους ημερολογίων.

Εάν, αντί να προσθέσετε ένα νέο κενό ημερολόγιο, επιλέξατε Δείτε τα ημερολόγια ενδιαφέροντος, θα δείτε μια λίστα επιλεγμένων ημερολογίων που περιλαμβάνουν δημόσιες και θρησκευτικές αργίες, αθλητικές εκδηλώσεις και φάσεις φεγγαριού.

Συλλογή Από τη διεύθυνση URL ανοίγει ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να επικολλήσετε τη διεύθυνση iCal οποιουδήποτε ημερολογίου για να εγγραφείτε σε αυτήν.

Επιλέγω Εισαγωγή να φορτώσετε ένα τοπικό αρχείο (στη μορφή CSV του iCal ή του Microsoft Outlook).