Κατάλογοι αλληλογραφίας, ομάδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λίστες επαφών … είναι όλοι ίδιοι. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διευκολύνετε την αποστολή μηνυμάτων σε περισσότερα από ένα άτομα, αντί να επιλέξετε κάθε διεύθυνση ξεχωριστά.
Αφού δημιουργηθεί η λίστα αλληλογραφίας, το μόνο που πρέπει να κάνετε για να στείλετε αλληλογραφία στην ομάδα είναι να πληκτρολογήσετε το όνομα της ομάδας στο πλαίσιο "Προς" του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δεδομένου ότι τα μηνύματα του Windows Live Hotmail αποθηκεύονται τώρα στο Outlook.com, οι ομάδες Hotmail είναι οι ίδιες με τις λίστες επαφών του Outlook.com.
Δημιουργήστε μια λίστα αλληλογραφίας με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook.com
Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες, όταν είστε συνδεδεμένοι στο Outlook Mail ή κάντε κλικ σε αυτόν το σύνδεσμο Προσωπικό Outlook και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο βήμα 4.
-
Στο επάνω αριστερό μέρος του Outlook, ο ιστότοπος Mail είναι ένα κουμπί μενού. Κάντε κλικ στο κουμπί αυτό για να βρείτε περισσότερους τίτλους περισσότερων προϊόντων που σχετίζονται με τη Microsoft, όπως το Skype και το OneNote.
-
Κάντε κλικΑνθρωποι.
-
Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στοΝέος και επιλέξτεΛίστα επαφών.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα και οποιεσδήποτε σημειώσεις θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα (μόνο εσείς θα δείτε αυτές τις σημειώσεις).
-
Στην ενότητα "Προσθήκη μελών", ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε στην ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ σε κάθε ένα που θέλετε να προσθέσετε.
-
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στοΑποθηκεύσετεστο πάνω μέρος αυτής της σελίδας.
Τρόπος επεξεργασίας και εξαγωγής λιστών αλληλογραφίας του Outlook.com
Η επεξεργασία ή η εξαγωγή ομάδων email στο Outlook.com είναι πολύ απλή.
Επεξεργασία ομάδας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Επιστρέψτε στο Βήμα 2 παραπάνω αλλά αντί να επιλέξετε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα, κάντε κλικ στην υπάρχουσα λίστα επαφών που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε τηνΕπεξεργασία κουμπί.
Μπορείτε να αφαιρέσετε και να προσθέσετε νέα μέλη στην ομάδα καθώς και να προσαρμόσετε το όνομα της λίστας και τις σημειώσεις.
ΔιαλέγωΔιαγράφω αν θέλετε να καταργήσετε το σύνολο της ομάδας. Σημειώστε ότι η κατάργηση μιας ομάδας δεν διαγράφει τις μεμονωμένες επαφές που ήταν μέρος της λίστας. Για να διαγράψετε επαφές, πρέπει πρώτα να επιλέξετε την συγκεκριμένη καταχώριση επαφών.
Εξαγωγή λίστας αλληλογραφίας:
Η διαδικασία αποθήκευσης ομάδων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.com σε ένα αρχείο είναι ίδια με τον τρόπο εξαγωγής άλλων επαφών.
Από τη λίστα επαφών, μπορείτε να μεταβείτε στο βήμα 2 από πάνω, επιλέξτε το Διαχείριση> Εξαγωγή επαφών. Επιλέξτε εάν θέλετε να εξάγετε όλες τις επαφές ή μόνο ορισμένους φακέλους των επαφών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OKΕξαγωγή για να αποθηκεύσετε το αρχείο CSV στον υπολογιστή σας.
