Μερικές φορές θα διαπιστώσετε ότι η επανάληψη της εκπομπής του PowerPoint μετά από μια παύση για να δώσετε στο κοινό σας ένα διάλειμμα είναι μια καλύτερη ιδέα από τη συνέχιση μιας μακράς παρουσίασης. Ένας κοινός λόγος είναι ότι ένα μέλος του κοινού έχει θέσει μια ερώτηση και θα θέλατε να ενθαρρύνετε το κοινό να συμμετέχει στην απάντηση - ή ίσως θα θέλατε να διερευνήσετε την απάντηση ή να εργαστείτε σε μια άλλη εργασία ενώ το κοινό είναι σε εξέλιξη Διακοπή. Ευτυχώς, η παύση και η συνέχιση της παρουσίασης του PowerPoint είναι και οι δύο εύκολες.
Μέθοδοι για τη διακοπή της προβολής διαφανειών του PowerPoint
-
Πάτα το σι κλειδί. Αυτό θέτει σε παύση την εκπομπή και εμφανίζει μια μαύρη οθόνη, έτσι ώστε να μην υπάρχουν άλλα περιστατικά στην οθόνη. Για να θυμάστε αυτή τη συντόμευση, σημειώστε ότι το "B" σημαίνει "μαύρο".
-
Εναλλακτικά, πατήστε το W κλειδί. Αυτό διακόπτει την εμφάνιση και εμφανίζει μια λευκή οθόνη. Το "W" σημαίνει "λευκό".
-
Εάν η παρουσίαση έχει οριστεί με αυτόματους χρονοδιακόπτες, κάντε δεξί κλικ στην τρέχουσα διαφάνεια καθώς τρέχει η εκπομπή και επιλέξτε Παύση από το μενού συντομεύσεων. Αυτό διακόπτει την προβολή διαφανειών με την τρέχουσα διαφάνεια ακόμα στην οθόνη.
Μέθοδοι επαναφοράς μιας παρουσίασης PowerPoint μετά από μια παύση
- Πάτα το σι ή W , ανάλογα με το κλειδί που χρησιμοποιούσατε για την παύση της εκπομπής. Αυτή η ενέργεια συνεχίζει την προβολή διαφανειών από την τελευταία προβαλλόμενη διαφάνεια.
- Εάν η παρουσίαση έχει ρυθμιστεί με αυτόματους χρονοδιακόπτες, κάντε δεξί κλικ στην τρέχουσα διαφάνεια και επιλέξτε ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ από το μενού συντομεύσεων.
Εργασία σε άλλα προγράμματα κατά τη διάρκεια μιας παύσης
Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλη παρουσίαση ή πρόγραμμα, ενώ η παρουσίαση παρουσιάζεται σε παύση, πατήστε παρατεταμέναWindows + καρτέλα (ήΕντολή + καρτέλασε Mac) για να μεταβείτε γρήγορα στην άλλη εργασία. Εκτελέστε την ίδια ενέργεια για να επιστρέψετε στην παρουσίαση σε παύση.
Μια τελική συμβουλή για τους παρουσιαστές
Αν νομίζετε ότι το κοινό ίσως χρειαστεί ένα διάλειμμα από την παρουσίαση, η παρουσίασή σας μπορεί να είναι πολύ μεγάλη. Μια αποτελεσματική παρουσίαση θα πρέπει να διατηρεί όλη την εστίαση του κοινού - ένας καλός παρουσιαστής θέτει το μήνυμα σε όλες τις (στις περισσότερες περιπτώσεις) σε 10 ή λιγότερες διαφάνειες.
