Όταν τα δεδομένα κειμένου εισάγονται ή αντιγράφονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google, μερικές φορές περιλαμβάνονται επιπλέον χώροι μαζί με τα δεδομένα κειμένου.
Σε έναν υπολογιστή, ένας χώρος μεταξύ των λέξεων δεν είναι μια κενή περιοχή αλλά ένας χαρακτήρας και αυτοί οι επιπλέον χαρακτήρες μπορούν να επηρεάσουν τον τρόπο με τον οποίο τα δεδομένα χρησιμοποιούνται σε ένα φύλλο εργασίας - όπως στη συνάρτηση CONCATENATE, η οποία συνδυάζει πολλαπλά κελιά δεδομένων σε ένα.
Αντί να επεξεργαστείτε χειροκίνητα τα δεδομένα για να αφαιρέσετε τους ανεπιθύμητους χώρους, χρησιμοποιήστε το ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ για να αφαιρέσετε τα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων ή άλλων συμβολοσειρών κειμένου.
Λειτουργία TRIM του Φυλλαδίου Google
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα επιχειρήματα της συνάρτησης. Η σύνταξη για τη λειτουργία TRIM είναι:
= TRIM (κείμενο)
Το επιχείρημα για το ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ είναι:
κείμενοΑυτά είναι τα δεδομένα από τα οποία θέλετε να καταργήσετε διαστήματα από. Αυτό μπορεί να είναι:
- τα πραγματικά δεδομένα που πρέπει να αφαιρεθούν
- η αναφορά κυψέλης στη θέση των δεδομένων κειμένου στο φύλλο εργασίας
Σημείωση: Εάν τα πραγματικά δεδομένα που πρέπει να κοπούν χρησιμοποιούνται ως κείμενο επιχείρημα, πρέπει να περικλείεται σε εισαγωγικά, όπως:
= TRIM ("Αφαίρεση πρόσθετων διαστημάτων")
Αφαίρεση των αρχικών δεδομένων με ειδική επικόλληση
Εάν η αναφορά κυψέλης στη θέση των δεδομένων που πρέπει να κοπούν χρησιμοποιείται ως κείμενο argument, η λειτουργία δεν μπορεί να βρίσκεται στο ίδιο κελί με τα αρχικά δεδομένα.
Ως αποτέλεσμα, το αρχικά επηρεαζόμενο κείμενο πρέπει να παραμείνει στην αρχική του θέση στο φύλλο εργασίας. Αυτό μπορεί να παρουσιάσει προβλήματα αν υπάρχει μεγάλη ποσότητα επεξεργασμένων δεδομένων ή εάν τα αρχικά δεδομένα βρίσκονται σε μια σημαντική περιοχή εργασίας.
Ένας τρόπος γύρω από αυτό το πρόβλημα είναι να χρησιμοποιήσετε Επικόλληση επικόλλησης για να επικολλήσετε τιμές μόνο μετά την αντιγραφή των δεδομένων. Αυτό σημαίνει ότι το ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ τα αποτελέσματα της λειτουργίας μπορούν να επικολληθούν πίσω από τα αρχικά δεδομένα και μετά από τα αποτελέσματα ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ η λειτουργία αφαιρέθηκε.
Παράδειγμα: Αφαιρέστε τα πρόσθετα διαστήματα με το ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ Λειτουργία
Αυτό το παράδειγμα περιλαμβάνει τα απαραίτητα βήματα για:
- Καταργήστε επιπλέον διαστήματα μεταξύ τριών γραμμών κειμένου στις γραμμές 1 έως 3 στο φύλλο εργασίας, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
- Αντιγραφή και επικολλήστε το ειδικό χρησιμοποιείται για να αντικαταστήσει τα αρχικά δεδομένα στις τρεις πρώτες σειρές.
- Χρησιμοποιήστε το ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ για να αφαιρέσετε τους επιπλέον χώρους.
Εισαγάγετε τα Δεδομένα Tutorial
Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο Google που περιέχει κείμενο που περιέχει επιπλέον κενά που πρέπει να καταργηθούν ή αντιγράψτε και επικολλήστε τις γραμμές που ακολουθούν στα κελιά A1 έως A3 σε ένα φύλλο εργασίας.
Γραμμή 1 δεδομένων με επιπλέον κενά
Γραμμή 2 δεδομένων με επιπλέον κενά
Γραμμή 3 δεδομένων με επιπλέον κενά 02 του 02
Εισαγωγή της λειτουργίας TRIM
Τα υπολογιστικά φύλλα Google δεν χρησιμοποιούν παράθυρα διαλόγου για να εισαγάγουν επιχειρήματα μιας λειτουργίας, όπως κάνει το Excel. Αντ 'αυτού, έχει ένα αυτόματη πρόταση που εμφανίζεται καθώς το όνομα της συνάρτησης πληκτρολογείται σε ένα κελί.
- Εάν χρησιμοποιείτε τα δικά σας δεδομένα, κάντε κλικ στο κελί του φύλλου εργασίας όπου θέλετε να παραμείνουν τα δεδομένα που έχουν τεμαχιστεί.
- εάν ακολουθείτε αυτό το παράδειγμα, κάντε κλικ στο κελί Α6 για να γίνει το ενεργό κελί. Αυτό είναι όπου το ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ θα εισαχθεί και θα εμφανιστεί το επεξεργασμένο κείμενο.
- Πληκτρολογήστε το σημείο ισότητας ( = ) που ακολουθείται από το όνομα της λειτουργίας (ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ).
- Καθώς πληκτρολογείτε, το αυτόματη πρόταση εμφανίζεται το πλαίσιο με τα ονόματα των λειτουργιών που αρχίζουν με το γράμμα T.
- ΠότεΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ εμφανίζεται στο κουτί, κάντε κλικ στο όνομα με το δείκτη του ποντικιού για να εισάγετε το όνομα της λειτουργίας και να ανοίξετε το στρογγυλό βραχίονα στο κελί A6.
Εισαγωγή του Argument της Λειτουργίας
Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, το επιχείρημα για το ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ η λειτουργία εισάγεται μετά το ανοιχτό στρογγυλό βραχίονα.
- Κάντε κλικ στο κελί Α'1 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κυττάρων ως το όρισμα κειμένου.
- Πάτα το Εισαγω κλειδί στο πληκτρολόγιο για να εισάγετε ένα στρογγυλό βραχίονα κλεισίματος ) " μετά το όρισμα της λειτουργίας και για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.
- Η γραμμή κειμένου από το κελί A1 πρέπει να εμφανίζεται στο κελί A6, αλλά μόνο με ένα διάστημα μεταξύ κάθε λέξης.
- Όταν κάνετε κλικ στο κελί Α6 την πλήρη λειτουργία = TRIM (Α1) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Αντιγραφή της λειτουργίας με τη λαβή πλήρωσης
Η λαβή πλήρωσης χρησιμοποιείται για την αντιγραφή της λειτουργίας TRIM στο κελί A6 στα κελιά A7 και A8 για την αφαίρεση των επιπλέον διαστημάτων από τις γραμμές κειμένου στα κελιά A2 και A3.
- Κάντε κλικ στο κελί A6 για να γίνει το ενεργό κελί.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μαύρο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού A6. ο δείκτης θα αλλάξει σε ένα σύμβολο συν.
- Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στο κελί A8.
- Αφήστε το κουμπί του ποντικιού. Τα κελιά A7 και A8 θα πρέπει να περιέχουν γραμμές από κείμενο των κελιών A2 και A3.
Κατάργηση των αρχικών δεδομένων με Επικόλληση επικόλλησης
Τα αρχικά δεδομένα των κυψελών Α1 έως Α3 μπορούν να αφαιρεθούν χωρίς να επηρεαστούν τα επεξεργασμένα δεδομένα χρησιμοποιώντας επικολλήστε το ειδικό'μικρό επικολλήστε τις τιμές επιλογή για να επικολλήσετε τα αρχικά δεδομένα στα κελιά A1 έως A3.
Μετά από αυτό, το ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ οι λειτουργίες στα κελιά A6 έως A8 θα αφαιρεθούν επίσης επειδή δεν χρειάζονται πλέον.
#REF! σφάλματα: Εάν χρησιμοποιείτε κανονική λειτουργία αντιγραφής και επικόλλησης αντί γιαεπικολλήστε τις τιμές, ο ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ οι λειτουργίες θα επικολληθούν στα κελιά Α1 έως Α3, τα οποία θα έχουν ως αποτέλεσμα πολλές #REF! τα σφάλματα εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας.
- Επισημάνετε τα κελιά A6 έως A8 στο φύλλο εργασίας.
- Αντιγράψτε τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά χρησιμοποιώντας Ctrl + C στο πληκτρολόγιο ή στο Επεξεργασία> Αντιγραφή από τα μενού. Τα τρία κελιά θα πρέπει να περιγράφονται με ένα διακεκομμένο όριο για να δηλώνεται ότι αντιγράφονται.
- Κάντε κλικ στο κελί A1.
- Κάντε κλικ στο Επεξεργασία> Επικόλληση ειδικού> Επικόλληση τιμών μόνο στα μενού για να επικολλήσετε μόνο το ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ αποτέλεσμα στα κύτταρα Α1 έως Α3.
- Το κομμένο κείμενο πρέπει να υπάρχει στα κελιά A1 έως A3 καθώς και στα κελιά A6 έως A8
- Επισημάνετε τα κελιά A6 έως A8 στο φύλλο εργασίας.
- Πάτα το Διαγράφω για να διαγράψετε τα τρία ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ λειτουργίες.
- Τα επεξεργασμένα δεδομένα πρέπει να εξακολουθούν να υπάρχουν στα κελιά A1 έως A3 μετά τη διαγραφή των λειτουργιών.
