Το Apple Mail είναι το de facto πρότυπο για τους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχεδόν από τις πρώτες ημέρες του OS X. Από τότε, πολλοί πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Mac έχουν έρθει και φύγουν, αλλά η Apple Mail παραμένει.
Το Apple Mail είναι αρκετά ευέλικτο, με πολλές επιλογές και δυνατότητες. Ακόμα κι έτσι, οι περισσότεροι χρήστες προτιμούν να το προσαρμόσουν και να βρουν ένα ακόμη χαρακτηριστικό. Για όλους εσάς tweakers, εδώ είναι η λίστα με συμβουλές και κόλπα της Apple Mail.
Κοιτάξτε τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία σημαίας στο Apple Mail για να επισημάνετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μεταγενέστερη αναφορά. Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία σημαίας καθώς και να αντικαταστήσετε τα προεπιλεγμένα ονόματα που έχουν αντιστοιχιστεί στις σημαίες της Apple με αυτά που ανταποκρίνονται καλύτερα στις ανάγκες σας.
Επιπλέον, μπορείτε να συνδυάσετε αυτήν την συμβουλή με έξυπνα γραμματοκιβώτια (που περιγράφονται στη συμβουλή Εύρεση μηνυμάτων γρήγορα στο Apple Mail) για να έχετε ένα γραμματοκιβώτιο που εμφανίζει μόνο τα μηνύματα που έχετε επισημάνει.
Βρείτε μηνύματα γρήγορα στο Apple Mail
Η λειτουργία αναζήτησης στο Apple Mail είναι εκπληκτικά αργή και δύσχρηστη κατά περιόδους. Εάν πρέπει να βρείτε γρήγορα ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε τα Smart Mailbox αντί.
Τα έξυπνα γραμματοκιβώτια χρησιμοποιούν ένα σύνολο κανόνων που ορίζετε για να ταξινομήσετε μηνύματα σε ένα γραμματοκιβώτιο για γρήγορη προβολή. Δεδομένου ότι η διαλογή γίνεται στο παρασκήνιο, τις περισσότερες φορές, το περιεχόμενο του έξυπνου γραμματοκιβωτίου είναι ενημερωμένο, προτού καν σκεφτείτε να κοιτάξετε μέσα.
Κάντε κλικ και σύρετε για να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων Apple Mail
Η προεπιλεγμένη διεπαφή του Apple Mail είναι καθαρή και εύκολη στη χρήση, αλλά μπορείτε να πάρετε μερικά περισσότερα από την εφαρμογή Mail προσαρμόζοντας τη γραμμή εργαλείων.
Μπορεί να εκπλαγείτε από τις πρόσθετες εντολές και εργαλεία που μπορούν να προστεθούν στη γραμμή εργαλείων του Mail. Θα σας δείξουμε πώς να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων αλληλογραφίας.
Πάρτε τον έλεγχο του email σας στο Mail
Η εφαρμογή Mail της Mac συμπεριέλαβε τη δυνατότητα αυτοματοποίησης εργασιών ρουτίνας, όπως φιλτράρισμα αλληλογραφίας με συγκεκριμένα κριτήρια, οργάνωση μηνυμάτων σε φακέλους, φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων και αρκετά περισσότερα.
Οι κανόνες αλληλογραφίας χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση αυτής της αυτοματοποίησης και είναι εκπληκτικά εύκολο στη χρήση. Εάν είστε έτοιμοι να εξοικονομήσετε χρόνο και να αφήσετε την εφαρμογή Mail να αναλάβει μερικές βασικές εργασίες, αυτές οι οδηγίες θα σας κάνουν να γίνετε ένας οδηγός κανόνων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ελάχιστο χρόνο.
Οργανώστε το Apple Mail σας με γραμματοκιβώτια
Το πρώτο βήμα στον έλεγχο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι να το οργανώσετε. Θα σας δείξουμε πώς να οργανώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Apple Mail δημιουργώντας νέα γραμματοκιβώτια για να φιλοξενήσετε μηνύματα με συγκεκριμένα θέματα.
Συνδυάστε αυτήν την συμβουλή με αυτήν που αναφέρθηκε παραπάνω (Πάρτε τον έλεγχο του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) και μπορείτε να έχετε έναν εύκολο χρόνο χρήσης, εύρεσης και απάντησης μηνυμάτων email.
Αναρροφήστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας με το γραφικό ταχυδρομείο της Apple Mail
Το Apple Mail μπορεί να κάνει τη ζωή σας, ή τουλάχιστον τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, πιο πολύχρωμα, με μια σειρά από επιλογές χαρτικά για να διαλέξετε. Τα στάσιμα πρότυπα καλύπτουν μια σειρά θεμάτων, όπως:
- Γενέθλια
- Ανακοινώσεις
- Φωτογραφίες
- Ακίνητος
- Συναίσθημα
Όταν είστε έτοιμοι να χτυπήσετε ένα μήνυμα, ελέγξτε τις στάσιμες επιλογές.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία BCC του Mail για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα
Όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα στο Apple Mail, χρησιμοποιήστε την επιλογή BCC (blind carbon copy) για να προστατεύσετε το απόρρητο όλων.
Προσθέστε μια υπογραφή στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Apple Mail
Μπορείτε να σώσετε τον εαυτό σας τουλάχιστον μερικά λεπτά την ημέρα δημιουργώντας μια υπογραφή που θα χρησιμοποιηθεί στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Apple Mail. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε πολλαπλές υπογραφές και να αλλάξετε μεταξύ τους.
Προσθέστε μια φωτογραφία σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε να προσθέσετε μια φωτογραφία σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Apple Mail χωρίς να ξεκινήσετε την εφαρμογή Photos, iPhoto ή οποιαδήποτε εφαρμογή βιβλιοθήκης εικόνων. Αυτή η συμβουλή σας δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο πρόγραμμα περιήγησης φωτογραφιών του Mail.
Φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας με το
Το Apple Mail διαθέτει ενσωματωμένο φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας με αξιοπρεπώς υψηλό επίπεδο ακρίβειας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε την ύποπτη ανεπιθύμητη αλληλογραφία στην άκρη για να ελέγξετε αργότερα, ή να χτυπήσετε το ανεπιθύμητο μήνυμα από την όρασή σας, να μην ξαναδεί ποτέ.
Αποκτήστε πρόσβαση στο Gmail χρησιμοποιώντας την αλληλογραφία της Apple
Το Mail της Apple είναι μια από τις πιο έξυπνες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διατίθενται επί του παρόντος για Mac. Μπορεί εύκολα να χειριστεί το Gmail και άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζονται στο διαδίκτυο.
Αποκτήστε πρόσβαση στο E-mail AOL χρησιμοποιώντας την αλληλογραφία της Apple
Το Apple Mail μπορεί εύκολα να χειριστεί το AOL και άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζονται στο διαδίκτυο. Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία δημιουργίας του Apple Mail για τη διαχείριση του λογαριασμού σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου AOL.
Μετακίνηση της Apple Mail: Μεταφέρετε το Apple Mail σας σε νέο Mac
Η μετακίνηση του Apple Mail σε νέο Mac ή σε μια νέα καθαρή εγκατάσταση του λειτουργικού συστήματος Mac μπορεί να φαίνεται σαν μια δύσκολη εργασία, αλλά στην πραγματικότητα απαιτεί μόνο την αποθήκευση τριών στοιχείων και τη μεταφορά τους στον νέο προορισμό.
Αντιμετώπιση προβλημάτων αλληλογραφίας της Apple με αυτούς τους οδηγούς αντιμετώπισης προβλημάτων
Αντιμετώπιση προβλημάτων Η Apple Mail μπορεί να φαίνεται σαν μια δύσκολη διαδικασία στην αρχή, αλλά η Apple παρέχει μερικά ενσωματωμένα εργαλεία αντιμετώπισης προβλημάτων που μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε την εφαρμογή Mail σας λειτουργική και γρήγορη.
Όταν αντιμετωπίζετε προβλήματα με το Mail, ανατρέξτε στους οδηγούς αντιμετώπισης προβλημάτων της Apple Mail, τους οποίους συγκεντρώσαμε σε ένα μέρος για γρήγορη πρόσβαση.
Ρύθμιση κανόνων αλληλογραφίας Apple
Οι κανόνες της Apple Mail σάς επιτρέπουν να ορίσετε συνθήκες και ενέργειες που θα ενημερώνουν την Apple Mail σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας των εισερχόμενων μηνυμάτων. Με τους κανόνες της Apple Mail, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε και να οργανώσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας για καλύτερη ροή εργασίας.
Δημιουργία σημειώσεων ή εργασιών στο Apple Mail
Αυτή η συμβουλή είναι ειδικά για όσους εξακολουθούν να χρησιμοποιούν OS X Snow Leopard ή OS X Lion. Σε αυτές τις εκδόσεις του Mac OS, το Mail είχε μια ολοκληρωμένη λειτουργία To-Do και Notes, η οποία έχει λείψει πολύ από πολλούς.
Σε νεότερες εκδόσεις, η λειτουργία "Σημειώσεις αλληλογραφίας" μεταφέρθηκε στην αυτόνομη εφαρμογή "Σημειώσεις", η οποία εξακολουθεί να περιλαμβάνεται στο macOS.Το To-Do απαλλάχθηκε από το iCal σε νεότερες εκδόσεις.
Και ενώ η εφαρμογή iCal και η εφαρμογή Notes λειτουργούν αρκετά καλά, οι παλαιότερες ενσωματωμένες εκδόσεις του Mail φαίνονταν να λειτουργούν καλύτερα.
