Τα σχόλια στο Microsoft Word μπορούν να καταργηθούν από ένα έγγραφο με έναν από τους δύο τρόπους: Μπορείτε είτε να διαγράψετε σχόλια στο Word είτε να επιλύσετε τα σχόλια.
Η διαγραφή ενός σχολίου την αφαιρεί από το έγγραφο για πάντα. Κατά τη διαγραφή ενός σχολίου, δεν διατηρείται καμία εγγραφή. Εάν έχετε μια επιλογή, είναι καλύτερα να επιλύσετε σχόλια. Η επίλυση ενός σχολίου σάς επιτρέπει να επισημάνετε το σχόλιο ως τελικό. Αυτό βοηθά τον αρχικό συγγραφέα να παρακολουθεί καλύτερα τι έχει αλλάξει και βοηθά τον κριτή να δει πώς εφαρμόστηκαν οι προτεινόμενες αλλαγές. Κατά την επίλυση ενός σχολίου, διατηρείται ένα αρχείο του σχολίου.
Σημείωση: Η επίλυση των σχολίων είναι διαθέσιμη μόνο σε Microsoft Word 2016, Microsoft Office 365 και Word for Mac. Οι παλαιότερες εκδόσεις του Word περιορίζονται στη διαγραφή μόνο των σχολίων. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Word 2010, 2013, 2016. Word Online (365); και το Word για Mac, εκτός εάν σημειώνεται διαφορετικά.
Πώς να διαγράψετε τα σχόλια στο Word
Θυμηθείτε, η διαγραφή σχολίων στο Word καταργεί εντελώς τα σχόλια για πάντα από το έγγραφο. Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση του Word που είναι παλαιότερη από το Word 2016, τα σχόλια μπορούν να διαγραφούν μόνο.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διαγράψετε ένα σχόλιο:
- Επιλέξτε το σχόλιο που θέλετε να διαγράψετε.
- Κάντε κλικ στο Ανασκόπηση καρτέλα στην κορδέλα στο πάνω μέρος της οθόνης.
- Στην καρτέλα Επανεξέταση, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή σχολίου.
Στο Office 2016 και στο Office 365, μπορείτε επίσης να κάνετε δεξιό κλικ σε ένα σχόλιο ως επιλέξτε Διαγραφή σχολίου από το μενού περιβάλλοντος. Οι παλαιότερες εκδόσεις του Word θα επιτρέψουν τη διαγραφή μόνο από την καρτέλα Επανεξέταση. Ανεξάρτητα από τη μέθοδο, και οι δύο έχουν την ίδια λειτουργία.
Τα σχόλια μπορούν επίσης να διαγραφούν χύμα. Κάντε κλικ στο Ανασκόπηση στην καρτέλα, κάντε κλικ στο τρίγωνο αποκάλυψης δίπλα στο Διαγράφω εικόνισμα. Σε αυτό το μενού, μπορείτε να επιλέξετε Διαγραφή όλων των σχολίων.
Επίλυση σχολίων στο Word
Η επίλυση των σχολίων αναλαμβάνει δράση σχετικά με την αίτηση διαγραφής, αλλά δεν αφαιρεί το κείμενο του σχολίου από το έγγραφο.
Για να επιλύσετε ένα σχόλιο:
- Επιλέξτε το σχόλιο που θέλετε να επιλύσετε.
- Κάντε κλικ στο Ανασκόπηση στην καρτέλα.
- Κάντε κλικ στο Αποφασίζω , που βρίσκεται δίπλα στο Διαγράφω κουμπί.
Σημείωση: Τα σχόλια μπορούν επίσης να επιλυθούν κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας Επίλυση σχολίου από το μενού συμφραζομένων.
Για το Office Online, τα σχόλια επιλύονται κάνοντας κλικ στις τρεις τελείες στην επάνω γωνία του σχολίου και κάνοντας κλικ Επίλυση του νήματος.
Όταν επιλύετε ένα σχόλιο, το χρώμα του θα εξασθενίσει, αλλά θα εξακολουθεί να εμφανίζεται στην περιοχή σήμανσης. Για να αντιστρέψετε την ανάλυση, κάντε ξανά κλικ στο σχόλιο και κάντε κλικ στο κουμπί επίλυσης στην κορδέλα αναθεώρησης. Αυτό απενεργοποιεί την κατάσταση που έχει επιλυθεί.
Για να προχωρήσετε σε πολλαπλά σχόλια και ενέργειες ξεχωριστά, χρησιμοποιώντας το Προηγούμενος και Επόμενο κουμπιά δίπλα στο Αποφασίζω κουμπί. Αυτό θα μεταβεί αυτόματα στο επόμενο ή το τελευταίο σχόλιο στη γραμμή, χωρίς να μετακινηθεί με μη αυτόματο τρόπο.
Πρέπει να διαγράψω ή να επιλύσω σχόλια;
Αν έχετε λάβει ένα έγγραφο με σχόλια από άλλον χρήστη, μπορεί να θέλετε να διατηρήσετε μια εγγραφή των σχολίων. Με αυτό το ίχνος χαρτιού, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι έχετε κάνει όλες τις ζητούμενες αλλαγές και δεν έχετε παραλείψει τυχαία ένα σημαντικό σημείο. Αυτό διατηρεί το κείμενο και τη θέση του σχολίου, επιτρέποντας την εύκολη αναθεώρηση τόσο από συγγραφέα όσο και από συντάκτη.
Όταν έχετε κάνει τα δικά σας σχόλια, η διαγραφή τους είναι πιθανόν η καλύτερη επιλογή. Ένα διαγραμμένο σχόλιο απλώς εξαφανίζεται. Αυτό είναι καλύτερο όταν αλλάξετε γνώμη σε ένα σχόλιο ή θέλετε να αλλάξετε το σημείο κειμένου στο οποίο είναι αγκυροβολημένο το σχόλιο.
