Πώς να επαναφέρετε το Outlook Email, Επαφές και άλλα δεδομένα

Το Outlook αποθηκεύει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταχωρήσεις βιβλίου διευθύνσεων και άλλα δεδομένα σε αρχείο PST (Outlook Personal Information Store). Αν έχετε δημιουργήσει αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου PST ή χρειάζεστε πληροφορίες από ένα διαφορετικό αρχείο PST, μπορείτε εύκολα να το επαναφέρετε μέσω του προγράμματος του Outlook.

Η απώλεια αυτών των πληροφοριών μπορεί να είναι τρομακτική, αλλά το Outlook καθιστά πραγματικά απλό να επαναφέρετε τα δεδομένα ώστε να μπορείτε να ανακτήσετε τις επαφές ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.

Εάν δεν διαθέτετε αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων του Outlook και αντίθετα ψάχνετε για το πώς μπορείτε να ανακτήσετε το ίδιο το αρχείο PST, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα ανάκτησης αρχείων και να αναζητήσετε ".PST" ως επέκταση αρχείου.

Επαναφέρετε ένα αρχείο PST του Outlook για αλληλογραφία, επαφές και δεδομένα

Τα βήματα για να γίνει αυτό είναι ελαφρώς διαφορετικά στο Outlook 2016 προς τα κάτω μέσω του Outlook 2000, οπότε φροντίστε να λάβετε υπόψη τις διαφορές που αναφέρονται σε αυτές τις οδηγίες:

Αν θέλετε να επαναφέρετε ένα αρχείο PST στο Outlook αλλά όχι στην πραγματικότητα να εισαγάγετε τα δεδομένα και αντ 'αυτού απλώς να το χρησιμοποιήσετε ως άλλο αρχείο δεδομένων, τα βήματα είναι λίγο διαφορετικά. Μεταβείτε στο κάτω τμήμα για να μάθετε περισσότερα.

1. Στο Outlook 2016 και το 2013, ανοίξτε το ΑΡΧΕΙΟ > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Εισαγωγή εξαγωγή μενού.

   Στο Outlook 2007-2000, χρησιμοποιήστε το Αρχείο > Εισάγω και εξάγω.

2. Επιλέγω Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο.

3. Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

4. Επισημάνετε την επιλογή που ονομάζεται Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) ή Αρχείο προσωπικών φακέλων (PST) ανάλογα με την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε.

5. Κάντε κλικ Επόμενο πάλι.

6. Επιλέγω Ξεφυλλίζω… για να βρείτε και να επιλέξετε το αρχείο PST από το οποίο θέλετε να εισάγετε δεδομένα.

   Το Outlook ενδέχεται να ελέγξει για a backup.pst στο φάκελο Document Outlook Files φάκελο πρώτα, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ξεφυλλίζω… για να αλλάξετε τη θέση αναζήτησης.

7. Πριν συνεχίσετε, φροντίστε να επιλέξετε την επιλογή που θέλετε να εκπληρωθείτε.

   Αντικαταστήστε τα αντικείμενα με τα εισαγόμενα στοιχεία θα σιγουρευτεί ότι όλα θα εισαχθούν και θα αντικαταστήσουν μόνο ό, τι είναι το ίδιο.

   Μπορείτε αντ 'αυτού να επιλέξετε Επιτρέψτε τη δημιουργία διπλότυπων αν δεν σας ενδιαφέρει ότι κάποια στοιχεία θα είναι τα ίδια. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνειδητοποιήσει τι θα κάνει αυτό αν επιλέξετε αυτήν την επιλογή. όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την επαφή θα εισαχθούν ακόμη και αν τα έχετε ήδη στο τρέχον αρχείο PST.

   Μην εισάγετε διπλότυπα θα αποφύγει συνολικά το ζήτημα της αλληλεπικάλυψης.

8. Επιλέγω Επόμενο μετά την επιλογή μιας από αυτές τις επιλογές.

9. Ολοκλήρωση της διαδικασίας εισαγωγής με το Φινίρισμα κουμπί.

Πώς να προσθέσετε ένα νέο αρχείο δεδομένων PST στο Outlook

Το Outlook σάς επιτρέπει να προσθέσετε επιπλέον αρχεία PST που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μαζί με το προεπιλεγμένο. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το προεπιλεγμένο αρχείο δεδομένων με τον ίδιο τρόπο.

1. Αντί να ανοίξετε το μενού Εισαγωγή / Εξαγωγή όπως παραπάνω, χρησιμοποιήστε το ΑΡΧΕΙΟ > Ρυθμίσεις λογαριασμού και κοινωνικού δικτύου > Ρυθμίσεις λογαριασμού… επιλογή.

2. Από το νέο Ρυθμίσεις λογαριασμού , μεταβείτε στο Αρχεία δεδομένων αυτί.

3. Επιλέξτε το Προσθέτω… για να προσθέσετε ένα άλλο αρχείο PST στο Outlook.

Για να γίνει το νέο προεπιλεγμένο αρχείο δεδομένων, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο Ορίσετε ως προεπιλογή κουμπί.