Οι υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας τρόπος να εξατομικεύσετε ή να μαρκαρίσετε το email σας. Το Outlook 2016 σάς δίνει έναν τρόπο να δημιουργήσετε εξατομικευμένες υπογραφές για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν κείμενο, εικόνες, ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα, λογότυπο ή εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας. Μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook έτσι ώστε μια υπογραφή να προστίθεται αυτόματα σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ή μπορείτε να επιλέξετε ποια μηνύματα θα περιλαμβάνουν μια υπογραφή. Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε από πολλές υπογραφές για να επιλέξετε το σωστό για τον παραλήπτη.
Ακολουθεί ένα βήμα προς βήμα φροντιστήριο, με στιγμιότυπα οθόνης, για να σας καθοδηγήσει στη δημιουργία μιας υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2016.
Σημείωση: Εάν διαθέτετε λογαριασμό Microsoft Office 365 και χρησιμοποιείτε το Outlook.com και στον ιστό, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια υπογραφή σε κάθε εφαρμογή.
01 του 06Ξεκινήστε από την καρτέλα Αρχείο
Κάντε κλικ στοΑρχείο στην καρτέλα στην κορυφή της οθόνης του Outlook.
02 του 06Επιλέξτε Επιλογές
ΕπιλέγωΕπιλογές στο αριστερό πλαίσιο.
Κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφές
μεταβείτε στοΤαχυδρομείο στο αριστερό πλαίσιο και κάντε κλικ στοΥπογραφές κουμπί.
04 του 06Επιλέξτε Νέα υπογραφή
Κάντε κλικΝέος κάτω απόΕπιλέξτε υπογραφή για επεξεργασία.
05 του 06Ονομάστε την υπογραφή
Εισαγάγετε ένα όνομα για τη νέα υπογραφή στο παρεχόμενο πεδίο. Εάν δημιουργείτε υπογραφές για διαφορετικούς λογαριασμούς - για εργασία, προσωπική ζωή, οικογένεια ή πελάτες - ονομάστε τους ανάλογα. Μπορείτε να ορίσετε διαφορετικές προεπιλεγμένες υπογραφές για λογαριασμούς και να επιλέξετε την υπογραφή για κάθε μήνυμα από ένα μενού.
Κάντε κλικΕντάξει.
06 του 06Προσθέστε τα περιεχόμενα υπογραφής
Πληκτρολογήστε το κείμενο για την υπογραφή σας κάτω απόΕπεξεργασία υπογραφής . Μπορεί να περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας σας, τα κοινωνικά δίκτυα, έναν σύνδεσμο, μια προσφορά ή οποιαδήποτε άλλη πληροφορία που θέλετε να μοιραστείτε.
- Είναι καλύτερο να κρατήσετε την υπογραφή σας σε όχι περισσότερες από πέντε γραμμές κειμένου.
- Συμπεριλάβετε τον τυπικό οριοθέτη υπογραφής (-) αν το θέλετε.
Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης για να μορφοποιήσετε το κείμενο ή να εισαγάγετε μια εικόνα στην υπογραφή σας.
Κάντε κλικΕντάξει.
