Αποθηκεύστε το PowerPoint 2007 ως αρχείο PDF

Η αποθήκευση του εγγράφου του PowerPoint 2007 ως αρχείου PDF είναι ένας γρήγορος τρόπος για την παραγωγή μιας παρουσίασης του PowerPoint 2007 που είναι έτοιμη για εκτύπωση ή αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Διατηρεί όλη τη μορφοποίηση που εφαρμόσατε, ανεξάρτητα από το αν ο υπολογιστής προβολής έχει τις συγκεκριμένες γραμματοσειρές, στυλ ή θέματα που έχουν εγκατασταθεί στον υπολογιστή τους.

Ένα αρχείο PDF της παρουσίασής σας στο PowerPoint είναι αυστηρά για εκτύπωση, αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ανάγνωση για αναθεώρηση. Δεν ενεργοποιούνται κινούμενα σχέδια, μεταβάσεις ή ήχοι σε ένα έγγραφο μορφοποιημένο σε μορφή PDF και τα αρχεία PDF δεν μπορούν εύκολα να επεξεργαστούν χωρίς πρόσθετο πρόσθετο λογισμικό.

01 από 03

Κάντε λήψη και εγκατάσταση του προγράμματος προσθήκης PDF

Η δυνατότητα αποθήκευσης της παρουσίασής σας σε μορφή PDF δεν αποτελεί μέρος της αρχικής εγκατάστασης του προγράμματος PowerPoint 2007. Πρέπει να κάνετε λήψη του πρόσθετου του Microsoft Office 2007 και να το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας. Αυτό το πρόσθετο ενεργοποιεί τη δυνατότητα Αποθήκευση ως PDF σε όλα τα προϊόντα του Microsoft Office 2007 στον υπολογιστή σας.

Πώς να αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF

Αφού εγκαταστήσετε το πρόγραμμα πρόσθετων PDF, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο του PowerPoint 2007 ως PDF.

1. Ανοίξτε μια παρουσίαση του PowerPoint.
2. Κάνε κλικ στο Γραφείο στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης του PowerPoint 2007.
3. Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω Αποθήκευση ως μέχρι να εμφανιστεί το αναδυόμενο μενού.
4. Κάντε κλικ στο PDF για να ανοίξετε το Δημοσιεύστε ως PDF ή XPS κουτί διαλόγου. Πρέπει να βελτιστοποιήσετε το PDF και να εφαρμόσετε τυχόν επιλογές προτού αποθηκεύσετε το PDF.

02 του 03

Βελτιστοποιήστε ένα αρχείο του PowerPoint 2007

Για να βελτιστοποιήσετε το PDF:

1. Στο Δημοσιεύστε ως PDF ή XPS , επιλέξτε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF και πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο αρχείο στο Ονομα αρχείου πλαίσιο κειμένου.
2. Εάν θέλετε να ανοίξει το αρχείο αμέσως μετά την αποθήκευση, ελέγξτε το πλαίσιο για αυτό το σκοπό.
3. Στο Βελτιστοποίηση της ​ Για μια ενότητα, κάντε μια επιλογή: ΕπιλέξτεΠρότυπο εάν το αρχείο σας πρέπει να εκτυπωθεί με υψηλή ποιότητα. ΕπιλέγωΕλάχιστο μέγεθος για ένα μικρότερο μέγεθος PDF που έχει χαμηλότερη ποιότητα εκτύπωσης αλλά μικρότερο μέγεθος, γι 'αυτό προτιμάται η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

03 του 03

Επιλογές για αρχεία PDF του PowerPoint 2007

Κάνε κλικ στοΕπιλογές για να δείτε τις διάφορες διαθέσιμες επιλογές για εκτύπωση.

1. Επιλέξτε το φάσμα των διαφανειών για το αρχείο PDF. Μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε αυτό το αρχείο PDF με την τρέχουσα διαφάνεια, συγκεκριμένες διαφάνειες ή όλες τις διαφάνειες.
2. Επιλέξτε να δημοσιεύσετε ολόκληρες διαφάνειες, σελίδες φυλλαδίων, σελίδες σημειώσεων ή μια προβολή σκιαγραφιών για όλες τις διαφάνειες. Αν κάνετε μια επιλογή, υπάρχουν επίσης δευτερεύουσες επιλογές.
3. Κάντε άλλες επιλογές στις επιλογές επιλογών, αν θέλετε.
4. Κάντε κλικ Εντάξει όταν έχετε επιλέξει όλες τις επιλογές.
5. Κάντε κλικ Δημοσιεύω όταν επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη.