Τι είναι το Microsoft Outlook;

Το Microsoft Outlook είναι μια εφαρμογή που χρησιμοποιείται κυρίως για την αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση διαφόρων τύπων προσωπικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων συναντήσεων ημερολογίου και παρόμοιων καταχωρήσεων, εργασιών, επαφών και σημειώσεων. Ωστόσο, το Microsoft Outlook δεν είναι δωρεάν. πρέπει να το αγοράσετε οριστικά ή να πληρώσετε μια συνδρομή για αυτό, αν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε.

01 από 05

Η εξέλιξη του Microsoft Outlook

Το Microsoft Outlook παρουσιάστηκε στο κοινό το 1997 και συμπεριλήφθηκε στο Microsoft Office 97. Το Outlook Express συμπεριλήφθηκε στα Windows XP (και ήταν η μόνη δωρεάν έκδοση). Από τότε, η Microsoft έχει κυκλοφορήσει μια πληθώρα ενημερωμένων εκδόσεων, καθένα από τα οποία προσφέρει περισσότερα χαρακτηριστικά από αυτό που είχε προηγουμένως.

Το Microsoft Outlook περιλαμβάνεται σε πολλές από τις σειρές εφαρμογών του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των διαφόρων εκδόσεων του Microsoft Office 2010, 2013 και 2016 και του Office 365. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι δεν είναι όλες οι εκδόσεις που περιλαμβάνουν το Outlook. Για παράδειγμα, το Microsoft Outlook είναι διαθέσιμο στο Γραφείο 365 Αρχική σελίδα αλλά δεν περιλαμβάνεται Office Home & Student 2016 για Η / Υ .

Το Microsoft Outlook είναι μια εφαρμογή που πληρώνετε και εγκαθιστάτε στη συσκευή σας. Μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook είναι μια δωρεάν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη Microsoft και μπορεί να προσπελαστεί δωρεάν από την πύλη webmail του Outlook: https://outlook.live.com/.

02 του 05

Χρειάζεστε το Microsoft Outlook;

Αν θέλετε να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο, δεν χρειάζεται να αγοράσετε το Microsoft Outlook. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή αλληλογραφίας που περιλαμβάνεται στα Windows 8.1 και Windows 10. Και οι δύο προσφέρουν ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Μπορείτε επίσης να λάβετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον ιστότοπο του παρόχου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όπως https://mail.google.com/mail/). Αν χρειάζεται να κάνετε περισσότερα από αυτό, θα χρειαστείτε ένα πιο ισχυρό πρόγραμμα διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Με το Microsoft Outlook μπορείτε να συγχρονίσετε τα προσωπικά σας δεδομένα με το τηλέφωνό σας, το tablet σας και άλλους υπολογιστές, υπό την προϋπόθεση ότι μπορείτε να συνδεθείτε σε εκείνους με τον Λογαριασμό σας Microsoft. Μπορείτε να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους με βάση τους κανόνες που δημιουργείτε, να στέλνετε μηνύματα Out Of Office αυτόματα, να επισημαίνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για παρακολούθηση και να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διακομιστές Exchange. Το τελευταίο σημαίνει ότι μπορείτε να λαμβάνετε e-mail εργασίας καθώς και προσωπικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από την ίδια εφαρμογή του Microsoft Outlook, ακόμα και όταν βρίσκεστε μακριά από το γραφείο. Δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό με την εφαρμογή αλληλογραφίας που συνοδεύει τα Windows 10. Μπορείτε επίσης να καθυστερήσετε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να ζητήσετε αποδείξεις και πολλά άλλα.

Είναι επίσης δυνατή η ενσωμάτωση των προσωπικών σας δεδομένων με το Microsoft Outlook. Περιλαμβάνει βιβλίο διευθύνσεων, ημερολόγιο, λίστα εργασιών και εικονικές κολλώδεις σημειώσεις. Αυτό που βάζετε στο ημερολόγιο μπορεί να συγχρονιστεί με τις άλλες σας συσκευές. Μπορείτε να μεταβιβάσετε καθήκοντα σε άλλους. Μπορείτε επίσης να μοιράζεστε και να μεταβιβάζετε ημερολόγια.

03 του 05

Έχετε το Microsoft Outlook;

Ίσως να έχετε ήδη μια έκδοση του Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας, στο tablet σας ή ακόμα και στο τηλέφωνό σας. Πριν κάνετε μια αγορά, θα πρέπει να μάθετε.

Για να δείτε εάν έχετε εγκατεστημένο το Microsoft Outlook στη συσκευή σας των Windows:

Από το Αναζήτηση στο παράθυρο αναζήτησης στη γραμμή εργασιών (Windows 10), το Οθόνη έναρξης (Windows 8.1) ή από το Παράθυρο αναζήτησης στο μενού Έναρξη (Windows 7), πληκτρολογήστε Outlook και πατήστε Enter.
Κοίτα για ένα Είσοδος Outlook.

Για να μάθετε εάν έχετε μια έκδοση του Outlook στο δικό σας Μακ, αναζητήστε το στο Ευρίσκων πλευρική γραμμή, κάτω από Εφαρμογές. Για να μάθετε αν έχετε το Microsoft Outlook στο δικό σας τηλέφωνο. εκτελέστε μια αναζήτηση από οποιαδήποτε περιοχή αναζήτησης.

04 του 05

Πού να αποκτήσετε το Microsoft Outlook

Εάν είστε βέβαιοι ότι δεν έχετε ήδη μια οικογένεια προγραμμάτων του Microsoft Office που περιλαμβάνει το Outlook, μπορείτε να αποκτήσετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft Outlook με το Office 365. Το Office 365 είναι μια συνδρομή όμως, κάτι που πληρώνετε μηνιαία. Εάν δεν ενδιαφέρεστε να πληρώνετε μηνιαία, μπορείτε να αγοράσετε το Microsoft Outlook απόλυτα.

Μερικοί εργοδότες, κοινοτικά κολέγια και πανεπιστήμια προσφέρουν το Γραφείο 365 δωρεάν στους υπαλλήλους και τους σπουδαστές τους.

Μπορείτε να συγκρίνετε και να αγοράσετε όλες τις διαθέσιμες εκδόσεις και σουίτες στο Microsoft Store. Το Microsoft Outlook είναι τώρα διαθέσιμο στα ακόλουθα Office Suites:

Γραφείο 365 Αρχική σελίδα
Γραφείο 365 Προσωπικά
Office Home and Business 2016 για PC ή Mac
Γραφείο 2019 σπίτι και επιχείρηση για PC ή Mac

Επιπροσθέτως:

Μπορείτε να αγοράσετε το Microsoft Outlook ξεχωριστά για PC ή Mac.

Μόλις αποφασίσετε να πραγματοποιήσετε την αγορά, θα ακολουθήσετε τα βήματα που απαιτούνται για τη λήψη των αρχείων εγκατάστασης. Με αυτό που έχετε κάνει, θα εκτελέσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης. Είναι απλή και ως επί το πλείστον αλάνθαστη. Εάν επιλέξετε το Office 365, ακολουθήστε τα εξής: Πώς να εγγραφείτε και να εγκαταστήσετε το Office 365 χρησιμοποιώντας τα Windows.

05 του 05

Το Microsoft Outlook έχει πολλές ταυτότητες

Οι άνθρωποι κάνουν αναφορά στο Microsoft Outlook με πολλούς τρόπους και χρησιμοποιούν πολλούς διαφορετικούς όρους. Αυτό δημιουργεί σύγχυση γύρω από το Microsoft Outlook, το οποίο είναι απλά μια ενιαία εφαρμογή διαχείρισης email και άλλων προσωπικών δεδομένων. Ωστόσο, για λόγους πληρότητας, κατανοήστε ότι μπορείτε να ακούσετε το Microsoft Outlook που αναφέρεται και σε αυτούς τους όρους: