ΕΝΑ όνομα εύρους, όνομα εμβέλειας, ή ορισμένο όνομα όλοι αναφέρονται στο ίδιο αντικείμενο στο Excel. είναι ένα περιγραφικό όνομα - όπωςJan_Sales ήJune_Precip - που είναι προσαρτημένο σε ένα συγκεκριμένο κύτταρο ή περιοχή κυττάρων σε ένα φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας. Οι ονομαστικές σειρές διευκολύνουν τη χρήση και τον προσδιορισμό των δεδομένων κατά τη δημιουργία γραφημάτων και σε τύπους όπως:
= SUM (Jan_Sales)
= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip
Επιπλέον, δεδομένου ότι μια ονομαστική περιοχή δεν αλλάζει όταν αντιγράφεται ένας τύπος σε άλλα κελιά, παρέχει μια εναλλακτική λύση στη χρήση απόλυτων αναφορών κυττάρων σε τύπους. Τρεις διαφορετικές μέθοδοι για τον ορισμό ενός ονόματος στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο ονόματος, το νέο παράθυρο διαλόγου ονόματος ή ο διαχειριστής ονομάτων - δύο καλύπτονται σε αυτό το σεμινάριο.
01 από 03Ορισμός και διαχείριση ονομάτων με το πλαίσιο ονόματος
Ένας τρόπος, και ίσως ο ευκολότερος τρόπος, ο καθορισμός ονομάτων είναι η χρήση του Όνομα κουτί, που βρίσκεται παραπάνω στήλη Α στο φύλλο εργασίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να δημιουργήσετε μοναδικά ονόματα που αναγνωρίζονται από κάθε φύλλο σε ένα βιβλίο εργασίας. Για να δημιουργήσετε ένα όνομα χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ονόματος όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα:
- Αποκορύφωμα την επιθυμητή περιοχή κυττάρων στο φύλλο εργασίας.
- Πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα για εκείνο το εύρος στο Όνομα κουτί, όπως Jan_Sales .
- Πάτα το Εισαγω στο πληκτρολόγιο.
- Το όνομα εμφανίζεται στο Όνομα κουτί.
Το όνομα εμφανίζεται επίσης στο Όνομα κουτί κάθε φορά που επισημαίνεται το ίδιο εύρος κυψελών στο φύλλο εργασίας. Εμφανίζεται επίσης στο Όνομα Διευθυντής.
Κανόνες ονομάτων και περιορισμοί
Οι κανόνες σύνταξης που πρέπει να θυμάστε κατά τη δημιουργία ή την επεξεργασία ονομάτων για περιοχές είναι οι εξής:
- Ένα όνομα δεν μπορεί να περιέχει κενά.
- Ο πρώτος χαρακτήρας ενός ονόματος πρέπει να είναι είτε γράμμα, υπογράμμιση είτε αντίστροφη κάθετος.
- Οι υπόλοιποι χαρακτήρες μπορούν να είναι μόνο γράμματα, αριθμοί, περίοδοι ή χαρακτήρες υπογράμμισης.
- Το μέγιστο μήκος ονόματος είναι 255 χαρακτήρες.
- Τα κεφαλαία και πεζά γράμματα δεν διακρίνονται στο Excel, έτσι Jan_Sales και jan_sales θεωρούνται ως το ίδιο όνομα από το Excel.
- Η αναφορά κυττάρων δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ονόματα όπως Α25 ή R1C4.
Ορισμός και διαχείριση ονομάτων με το διαχειριστή ονομάτων
Μια δεύτερη μέθοδος για τον ορισμό ονομάτων είναι η χρήση του Νέο όνομα κουτί διαλόγου; αυτό το παράθυρο διαλόγου ανοίγει χρησιμοποιώντας το Ορισμός ονόματος επιλογή που βρίσκεται στη μέση του ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι αυτί απο ταινία. Το παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα καθιστά εύκολο τον ορισμό ονομάτων με πεδίο επιπέδου φύλλου εργασίας.
Για να δημιουργήσετε ένα όνομα χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα:
- Αποκορύφωμα την επιθυμητή περιοχή κυττάρων στο φύλλο εργασίας.
- Κάνε κλικ στο Φάκελος τύπων απο ταινία.
- Κάνε κλικ στο Ορισμός ονόματος επιλογή για να ανοίξετε το Νέο όνομα κουτί διαλόγου.
- Στο πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να ορίσετε ένα Ονομα, Πεδίο εφαρμογής, και Εύρος.
- Μόλις ολοκληρωθεί, κάντε κλικ στην επιλογή Εντάξει για να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
- Το όνομα θα εμφανιστεί στοΌνομα κουτί όποτε επιλέγεται η καθορισμένη περιοχή.
Ο διαχειριστής ονομάτων
Ο Διαχειριστής Ονομάτων μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο για τον ορισμό όσο και για τη διαχείριση των υπαρχόντων ονομάτων. βρίσκεται δίπλα στην επιλογή Ορισμός ονόματος στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι αυτί απο ταινία.
Ορισμός ονόματος με τη χρήση του διαχειριστή ονομάτων
Όταν ορίζετε ένα όνομα στο Όνομα Διευθυντής ανοίγει το Νέο όνομα στο παράθυρο διαλόγου που περιγράφεται παραπάνω. Ο πλήρης κατάλογος των βημάτων έχει ως εξής:
- Κάντε κλικ στο Φάκελος τύπων απο ταινία.
- Κάνε κλικ στο Όνομα Διευθυντής εικονίδιο στο κέντρο της κορδέλας για να το ανοίξετε Όνομα Διευθυντής.
- Στο Όνομα Διευθυντής, Κάνε κλικ στο Νέος για να ανοίξετε το Νέο όνομα κουτί διαλόγου.
- Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, πρέπει να ορίσετε ένα Ονομα, Πεδίο εφαρμογής, και Εύρος.
- Κάντε κλικ Εντάξει για να επιστρέψετε στο Όνομα Διευθυντής όπου θα εμφανίζεται το νέο όνομα στο παράθυρο.
- Κάντε κλικ Κοντά για να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
Διαγραφή ή επεξεργασία ονομάτων
Με το Όνομα διαχειριστή ανοιχτό:
- Στο παράθυρο που περιέχει τη λίστα ονομάτων, κάντε κλικ μία φορά στο όνομα που θέλετε να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε.
- Για να διαγράψετε το όνομα, κάντε κλικ στο Διαγράφω πάνω από το παράθυρο λίστας.
- Για να επεξεργαστείτε το όνομα, κάντε κλικ στο Επεξεργασία για να ανοίξετε το Επεξεργασία ονόματος κουτί διαλόγου.
Στο πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία ονόματος, μπορείτε να επεξεργαστείτε το επιλεγμένο όνομα, να προσθέσετε σχόλια σχετικά με το όνομα ή να αλλάξετε την υπάρχουσα αναφορά εύρους.
Το πεδίο ενός υπάρχοντος ονόματος δεν μπορεί να αλλάξει χρησιμοποιώντας τις επιλογές επεξεργασίας. Για να αλλάξετε το πεδίο, διαγράψτε το όνομα και επαναπροσδιορίστε το με το σωστό πεδίο.
Φιλτράρισμα ονομάτων
ο Φίλτρο στο κουμπί Όνομα Διευθυντής καθιστά εύκολο:
- Βρείτε ονόματα με σφάλματα - όπως μη έγκυρο εύρος.
- Προσδιορίστε το πεδίο ενός ονόματος - είτε το επίπεδο του φύλλου εργασίας είτε το βιβλίο εργασίας.
- Ταξινόμηση και φιλτράρισμα καταχωρημένων ονομάτων - ορισθέντων ονομάτων (ορίων) ή ονομάτων πίνακα.
Η φιλτραρισμένη λίστα εμφανίζεται στο παράθυρο λίστας στο Όνομα Διευθυντής.
03 του 03Ορισμένα ονόματα και πεδίο εφαρμογής στο Excel
Όλα τα ονόματα έχουν ένα πεδίο εφαρμογής που αναφέρεται στις θέσεις όπου ένα συγκεκριμένο όνομα αναγνωρίζεται από το Excel. Το πεδίο εφαρμογής ενός ονόματος μπορεί να είναι για μεμονωμένα φύλλα εργασίας (τοπικό πεδίο εφαρμογής) ή για ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας (παγκόσμιο πεδίο εφαρμογής). Ένα όνομα πρέπει να είναι μοναδικό στο πεδίο εφαρμογής του, αλλά το ίδιο όνομα μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διαφορετικά πεδία.
Το προεπιλεγμένο πεδίο για νέα ονόματα είναι το επίπεδο του παγκόσμιου βιβλίου εργασίας.Μόλις καθοριστεί, το πεδίο ενός ονόματος δεν μπορεί εύκολα να αλλάξει. Για να αλλάξετε το εύρος ενός ονόματος, διαγράψτε το όνομα στο Όνομα διαχειριστή και επανακαθορίστε το με το σωστό πεδίο.
Τοπικό επίπεδο φύλλου εργασίας
Ένα όνομα με πεδίο επιπέδου φύλλου εργασίας ισχύει μόνο για το φύλλο εργασίας για το οποίο ορίστηκε. Αν το όνομα Συνολικές πωλήσεις έχει ένα πεδίο εφαρμογής φύλλο 1 ενός βιβλίου εργασίας, το Excel δεν αναγνωρίζει το όνομα φύλλο 2, σεντόνι 3, ή οποιοδήποτε άλλο φύλλο στο βιβλίο εργασίας. Αυτό επιτρέπει τον ορισμό του ίδιου ονόματος για χρήση σε πολλά φύλλα εργασίας - όσο το πεδίο για κάθε όνομα περιορίζεται στο συγκεκριμένο φύλλο εργασίας του.
Χρησιμοποιώντας το ίδιο όνομα για διαφορετικά φύλλα μπορεί να γίνει για να εξασφαλιστεί η συνέχεια μεταξύ των φύλλων εργασίας και να εξασφαλιστεί ότι οι τύποι που χρησιμοποιούν το όνομα Συνολικές πωλήσεις ανατρέξτε πάντα στην ίδια περιοχή κυψελών σε πολλά φύλλα εργασίας μέσα σε ένα ενιαίο βιβλίο εργασίας.
Για να διακρίνετε μεταξύ πανομοιότυπων ονομάτων με διαφορετικά πεδία σε τύπους, να προηγείται το όνομα με το όνομα του φύλλου εργασίας, όπως:
Sheet1! Total_Sales
Ή
Sheet2! Total_Sales
Τα ονόματα που δημιουργήθηκαν χρησιμοποιώντας το Όνομα κουτί θα έχει πάντοτε ένα πεδίο συνολικού επιπέδου βιβλίου εργασίας, εκτός και αν τόσο το όνομα του φύλλου όσο και το όνομα της εμβέλειας εισαχθούν στο πλαίσιο ονόματος όταν οριστεί το όνομα.
Παραδείγματα:
- Ονομα: Jan_Sales, Πεδίο εφαρμογής - παγκόσμιο επίπεδο βιβλίου εργασίας
- Ονομα: Sheet1! Jan_Sales, Scope - επίπεδο τοπικού φύλλου εργασίας
Πεδίο εφαρμογής επιπέδου παγκόσμιου βιβλίου εργασίας
Ένα όνομα που ορίζεται με ένα πεδίο επιπέδου βιβλίου εργασίας αναγνωρίζεται για όλα τα φύλλα εργασίας αυτού του βιβλίου εργασίας. Επομένως, ένα όνομα επιπέδου βιβλίου εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο μία φορά μέσα σε ένα βιβλίο εργασίας, σε αντίθεση με τα ονόματα επιπέδου φύλλου που αναφέρθηκαν παραπάνω.
Ωστόσο, ένα όνομα χώρου επιπέδου επιπέδου εργασίας δεν αναγνωρίζεται από κανένα άλλο βιβλίο εργασίας, επομένως τα ονόματα παγκόσμιου επιπέδου μπορούν να επαναληφθούν σε διαφορετικά αρχεία του Excel. Για παράδειγμα, αν το Jan_Sales όνομα έχει παγκόσμιο πεδίο εφαρμογής, το ίδιο όνομα θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί σε διαφορετικά βιβλία με τίτλο 2012_Revenue, 2013_Revenue, και 2014_Revenue.
Περιοχές σύγκρουσης και προτεραιότητα εφαρμογής
Είναι δυνατό να χρησιμοποιηθεί το ίδιο όνομα τόσο στο επίπεδο του τοπικού φύλλου όσο και στο επίπεδο του βιβλίου εργασίας, επειδή το πεδίο για τα δύο θα ήταν διαφορετικό. Μια τέτοια κατάσταση, ωστόσο, θα δημιουργούσε σύγκρουση όποτε χρησιμοποιήθηκε το όνομα.
Για την επίλυση τέτοιων συγκρούσεων, στο Excel, τα ονόματα που ορίζονται για το επίπεδο του τοπικού φύλλου εργασίας υπερισχύουν του επιπέδου του παγκόσμιου βιβλίου εργασίας. Σε μια τέτοια κατάσταση, ένα όνομα σε επίπεδο φύλλου 2014_Revenue θα χρησιμοποιηθεί αντί για ένα επίπεδο επιπέδου βιβλίου εργασίας 2014_Revenue.
Για να παρακάμψετε τον κανόνα προτεραιότητας, χρησιμοποιήστε το όνομα επιπέδου βιβλίου εργασίας σε συνδυασμό με ένα συγκεκριμένο όνομα επιπέδου φύλλου, όπως:
2014_Revenue! Φύλλο1
Η μόνη εξαίρεση από το πρωταρχικό πλεονέκτημα είναι ένα όνομα επιπέδου τοπικού φύλλου εργασίας με πεδίο εφαρμογής φύλλο 1 ενός βιβλίου εργασίας. Σκοποί που συνδέονται με φύλλο 1 οποιουδήποτε βιβλίου εργασίας δεν μπορεί να αντικατασταθεί από ονόματα παγκόσμιου επιπέδου.
