Μια τυπική υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook είναι απλά κείμενο. Μπορεί να είναι μορφοποιημένο ή χρωματισμένο, αλλά είναι συνήθως αρκετά ήπιο μέχρι να προσθέσετε μια εικόνα. Ίσως είναι ένα λογότυπο της εταιρείας ή μια οικογενειακή φωτογραφία και είναι πολύ εύκολο να συμπεριληφθεί.
Η υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου μπορεί να στείλει ένα ισχυρό επαγγελματικό ή διαφημιστικό μήνυμα. Αυτό ισχύει για το κείμενο, αλλά οι εικόνες μπορούν συχνά να μεταφέρουν την έννοια ακόμα πιο γρήγορα και με πιο πλούσιο τρόπο. Φυσικά, οι εικόνες μπορούν να προστεθούν μόνο για διασκέδαση.
Στο Outlook, η προσθήκη γραφικών ή κινούμενων εικόνων (ένα κινούμενο GIF, για παράδειγμα) στην υπογραφή σας είναι τόσο εύκολη όσο η προσθήκη μιας εικόνας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Outlook, μπορείτε να συμπεριλάβετε και μια υπογραφή εικόνας στο Mozilla Thunderbird.
Πώς να προσθέσετε εικόνες σε μια υπογραφή του Outlook
Outlook 2016 ή 2010
Παρακάτω παρατίθενται οι οδηγίες για την προσθήκη ενός γραφικού στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook 2016, Outlook 2013 ή Outlook 2010. Αν έχετε μια παλαιότερη έκδοση του προγράμματος, δείτε τα σεμινάρια κάτω από αυτό το πρώτο σύνολο βημάτων.
-
Επιλέγω Αρχείο από το μενού στο MS Outlook.
-
Επιλέγω Επιλογές για να ανοίξω Επιλογές του Outlook .
-
μεταβείτε στο Ταχυδρομείο αυτί.
-
Στο Σύνταξη μηνυμάτων επιλέξτε το Υπογραφές κουμπί δίπλα στο Δημιουργία ή τροποποίηση υπογραφών για μηνύματα .
-
Αν έχετε ήδη μια υπογραφή στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα, μεταβείτε στο βήμα 6. Διαφορετικά, επιλέξτε το Νέος στο κουμπί Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή του Outlook.
Ονομάστε την υπογραφή κάτι μοναδικό και μετά πληκτρολογήστε οποιοδήποτε κείμενο θέλετε να συμπεριλάβετε στην υπογραφή στην περιοχή στο κάτω μέρος της Υπογραφές και χαρτικά παράθυρο, στο Επεξεργασία υπογραφής Ενότητα.
-
Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η υπογραφή στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα.
-
Τοποθετήστε το δρομέα όπου θέλετε να εισαγάγετε την εικόνα.
-
Επιλέξτε το κουμπί εισαγωγής εικόνων στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης για να επιλέξετε την εικόνα που θέλετε στην υπογραφή. Είναι το ένα μεταξύ του Επαγγελματική κάρτα και κουμπιά υπερ-συνδέσεων.
Βεβαιωθείτε ότι η εικόνα είναι μικρή (λιγότερο από περίπου 200 KB θα ήταν καλύτερο) για να αποφύγετε να πάρει υπερβολικό χώρο στο email. Η προσθήκη συνημμένων αυξάνει ήδη το μέγεθος του μηνύματος, οπότε συνιστάται να διατηρείτε μικρότερη την υπογραφή εικόνας.
-
Επιλέγω Εντάξει στο Υπογραφές και χαρτικά για να αποθηκεύσετε την υπογραφή.
-
Επιλέγω Εντάξει πάλι για να βγείτε από Επιλογές του Outlook.
Outlook 2007
Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα υπογραφή, ανατρέξτε στα βήματα παρακάτω Βήμα 17.
-
Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα στο Outlook χρησιμοποιώντας πλούσια μορφοποίηση HTML.
-
Σχεδιάστε την υπογραφή που επιθυμείτε στο σώμα του μηνύματος.
-
Τοποθετήστε το δρομέα όπου θέλετε να εισαγάγετε μια φωτογραφία.
-
Χρήση Εισαγάγετε> Εικόνα για να προσθέσετε την εικόνα ή την κινούμενη εικόνα.
Βεβαιωθείτε ότι η εικόνα είναι αρχείο GIF, JPEG ή PNG και όχι πολύ μεγάλη. Άλλες μορφές, όπως το TIFF ή το BMP, παράγουν μεγάλα αρχεία. Δοκιμάστε να μειώσετε το μέγεθος ή την ανάλυση εικόνας σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών και να αποθηκεύσετε την εικόνα στη μορφή JPEG αν είναι μεγαλύτερη από περίπου 200 KB.
-
Τύπος Ctrl + A για να επισημάνετε ολόκληρο το σώμα του μηνύματος.
-
Τύπος Ctrl + C.
-
Τώρα επιλέξτε Εργαλεία> Επιλογές … από το κύριο μενού του Outlook.
-
Αποκτήστε πρόσβαση στο Μορφή ταχυδρομείου αυτί.
-
Επιλέγω Υπογραφές κάτω από Υπογραφές.
-
Επιλέγω Νέος για να προσθέσετε μια νέα υπογραφή και να της δώσετε ένα όνομα.
-
Επιλέγω Επόμενο>.
-
Τύπος Ctrl + V για να επικολλήσετε την υπογραφή σας στο Κείμενο υπογραφής πεδίο.
-
Επιλέγω Φινίρισμα.
-
Τώρα επιλέξτε Εντάξει.
-
Εάν μόλις δημιουργήσατε την πρώτη υπογραφή σας, το Outlook το καθιστά αυτόματα το προεπιλεγμένο για νέα μηνύματα, πράγμα που σημαίνει ότι θα εισαχθεί αυτόματα. Για να το χρησιμοποιήσετε και για απαντήσεις, επιλέξτε το κάτω Υπογραφή για απαντήσεις και προς τα εμπρός .
-
Επιλέγω Εντάξει πάλι.
Επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα υπογραφή για να προσθέσετε μια εικόνα στο Outlook 2007
Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα υπογραφή χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που περιγράφεται παραπάνω:
-
Επιλέγω Εργαλεία> Επιλογές από το μενού.
-
μεταβείτε στο Μορφή ταχυδρομείου αυτί.
-
Επιλέγω Υπογραφές κάτω από Υπογραφές .
-
Επισημάνετε την υπογραφή που θέλετε να επεξεργαστείτε και πατήστε Ctrl + A για να επισημάνετε όλο το κείμενο.
-
Αντιγράψτε το με Ctrl + C.
-
Χρησιμοποιήστε το Esc κλειδί τρεις φορές.
-
Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα στο Outlook χρησιμοποιώντας πλούσια μορφοποίηση HTML.
-
Επιλέξτε στο σώμα του νέου μηνύματος.
-
Τύπος Ctrl + A και μετά Ctrl + V για να επικολλήσετε το περιεχόμενο.
-
Συνεχίστε όπως παραπάνω, αλλά επεξεργαστείτε το υπάρχον.
Outlook 2003
Δείτε την αναλυτική αναλυτική αναδρομή σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής ενός γραφικού σε μια υπογραφή του Outlook 2003 εάν διαθέτετε αυτή την έκδοση του MS Outlook.
