Τα αρχεία Outlook PST έχουν ένα όριο μεγέθους;

Όλες οι εκδόσεις του Microsoft Outlook χρησιμοποιούν αρχεία PST για την αποθήκευση email, επαφών, δεδομένων ημερολογίου και άλλων δεδομένων του Outlook. Με την πάροδο του χρόνου, αυτά τα αρχεία μεγαλώνουν και, όπως συμβαίνει, η απόδοση του Outlook παίρνει ένα χτύπημα. Διατηρώντας τα μεγέθη των αρχείων PST μικρά, είτε διαγράφοντας τις παλιές πληροφορίες είτε αρχειοθετώντας το, διατηρεί το Outlook εκτελώντας το πιο εύχρηστο.

Υπάρχουν δύο είδη και μεγέθη αρχείων PST.

Όρια μεγέθους PST για Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 και 2016

Τα Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 και 2016 χρησιμοποιούν μια μορφή αρχείου PST ικανή να αποθηκεύει δεδομένα Unicode, ένα πρότυπο που μπορεί να αντιπροσωπεύει τα περισσότερα αλφάβητα σε υπολογιστές. Αυτά τα αρχεία PST δεν έχουν όριο μεγέθους, αλλά ένα πρακτικό όριο 20GB έως 50GB προτείνεται.

Για λόγους απόδοσης και σταθερότητας, δεν συνιστάται να υπερβείτε τα 20GB στα αρχεία Outlook 2003 και Outlook 2007 PST.

Όρια μεγέθους PST για το Outlook 97 έως το 2002

Οι εκδόσεις Outlook 97 έως 2002 χρησιμοποιούν μια μορφή αρχείου PST που περιορίζεται στα Αγγλικά των ΗΠΑ. Οι χαρακτήρες ξένων γλωσσών πρέπει να κωδικοποιηθούν. Τα αρχεία PST έχουν ένα σκληρό ενσύρματο όριο 2GB που δεν μπορεί να αυξηθεί.

Καθώς το αρχείο PST πλησιάζει το όριο ή το προτεινόμενο μέγιστο μέγεθος, μπορείτε να μετακινήσετε τα παλιά μηνύματα σε ένα χωριστό αρχείο αρχείου PST - ή να τα διαγράψετε, φυσικά. Ελέγξτε το μέγεθος των αρχείων χρησιμοποιώντας το Συνολικό μέγεθος που δίνεται στο παράθυρο διαλόγου Φάκελος μεγέθους.

Πώς να αρχειοθετήσετε μηνύματα PST στο Outlook 2016

1. Κάντε κλικ Αρχείο.

2. Στο Πληροφορίες κατηγορία, πατήστε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Επιλέγω Ρυθμίσεις λογαριασμού και πηγαίνετε στο Φάκελος δεδομένων αυτί.

4. Κάντε κλικ Προσθέτω.

5. Πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου κάτω από Ονομα αρχείου.

6. Επιλέξτε την επιθυμητή μορφή κάτω από Αποθηκεύστε ως τύπο. Αρχείο δεδομένων του Outlook είναι η καλύτερη επιλογή.

7. Προαιρετικά, προστατεύστε το αρχείο με κωδικό πρόσβασης.

8. Κάντε κλικ Εντάξει.

9. Κάντε κλικ Κοντά.

Μετακινήστε παλιά μηνύματα στο αρχείο PST αρχείου με τον ίδιο τρόπο όπως για το Outlook 2007 (βλ. Παρακάτω).

Πώς να αρχειοθετήσετε μηνύματα PST στο Outlook 2007

Για να αρχειοθετήσετε μηνύματα PST ή άλλα δεδομένα στο Outlook 2007:

1. Επιλέγω Αρχείο > Διαχείριση αρχείων δεδομένων από το μενού του Outlook.

2. Κάντε κλικ Προσθέτω.

3. Επιλέξτε την επιθυμητή μορφή. Εκτός αν πιστεύετε ότι μπορεί να χρειαστεί να έχετε πρόσβαση στο αρχείο σε μια έκδοση του Outlook 2002 ή παλαιότερων, επιλέξτε Αρχείο προσωπικών φακέλων του Office Outlook (.pst).

4. Κάντε κλικ Εντάξει.

5. Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου. Τα μηνιαία ή ετήσια αρχεία έχουν νόημα, αλλά μπορείτε να επιλέξετε ένα όνομα που λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Ωστόσο, σχεδιάστε να κρατήσετε το αρχείο μικρότερο από 2GB. Τα μεγαλύτερα αρχεία δεν είναι τόσο αποτελεσματικά.

6. Κάντε κλικ Εντάξει.

7. Πληκτρολογήστε το όνομα αρχείου PST αρχείου κάτω από Ονομα. Προαιρετικά, προστατεύστε το αρχείο με κωδικό πρόσβασης.

8. Κάντε κλικ Εντάξει και Κοντά.

Τώρα που έχετε δημιουργήσει ένα αρχείο αρχείου PST, μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε ολόκληρους φακέλους στο ριζικό φάκελο που εμφανίζεται κάτω από Φάκελοι αλληλογραφίας . Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο ριζικό φάκελο με το όνομα PST του αρχείου σας, επιλέξτε Νέος φάκελος από το μενού, δώστε στο φάκελο ένα όνομα, επιλέξτε Στοιχεία αλληλογραφίας και ταχυδρομείου (ή άλλη κατάλληλη κατηγορία) και κάντε κλικ Εντάξει. Στη συνέχεια, μεταφέρετε και αποθέστε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ομάδες μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο.

Ίσως δεν χρειάζεται να έχετε πρόσβαση στα αρχεία αρχειοθέτησης, αλλά δεν είναι δύσκολο να επαναφέρετε ένα αρχείο PST του Outlook.