Συντομεύσεις Excel για να επιλέξετε γραμμές, στήλες ή φύλλα εργασίας

Επιλέγοντας συγκεκριμένες σειρές κυττάρων, όπως ολόκληρες σειρές, στήλες, πίνακες δεδομένων ή ακόμα και πλήρη φύλλα εργασίας, μπορεί να γίνει γρήγορη και εύκολη η πραγματοποίηση πολλών διαφορετικών εργασιών στο Excel. Αλλάζοντας τις διαστάσεις της στήλης / της γραμμής, κρύβοντας στήλες / γραμμές, εισάγοντας νέες στήλες / γραμμές και εφαρμόζοντας μορφοποίηση κυψελών, μπορείτε να ολοκληρώσετε γρήγορα επιλέγοντας κελιά υπολογιστικών φύλλων.

Επιλέξτε ολόκληρες γραμμές σε ένα φύλλο εργασίας

Χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης για να επιλέξετε μια γραμμή φύλλου εργασίας

1. Κάντε κλικ σε ένα κελί φύλλου εργασίας στη σειρά που θα επιλεγεί για να γίνει το ενεργό κελί.
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Βάρδια στο πληκτρολόγιο.
3. Πατήστε και αφήστε το Διαστήματος στο πληκτρολόγιο.
4. Αφήστε το Βάρδια κλειδί.
5. Όλα τα κελιά στην επιλεγμένη σειρά θα πρέπει να επισημανθούν - συμπεριλαμβανομένης της κεφαλίδας σειράς.

Βάρδια + Διαστήματος

Επιλογή πρόσθετων σειρών

Για να επιλέξετε επιπλέον γραμμές πάνω ή κάτω από την επιλεγμένη σειρά:

1. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Βάρδια στο πληκτρολόγιο.
2. Χρησιμοποιήστε το Πάνω ή κάτω βέλη στο πληκτρολόγιο για να επιλέξετε επιπλέον γραμμές πάνω ή κάτω από την επιλεγμένη σειρά.

Επιλέξτε σειρές με το ποντίκι

Μια ολόκληρη σειρά μπορεί επίσης να επιλεγεί από:

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο αριθμός σειράς στην επικεφαλίδα σειράς - ο δείκτης του ποντικιού αλλάζει σε ένα μαύρο βέλος που δείχνει προς τα δεξιά.
2. Κάντε κλικ μία φορά με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.

Πολλές σειρές μπορούν να επιλεγούν από:

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο αριθμός σειράς στην επικεφαλίδα σειράς.
2. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.
3. Σύρετε το δείκτη ποντικιού επάνω ή κάτω για να επιλέξετε τον επιθυμητό αριθμό γραμμών.

Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω

Επιλέξτε ολόκληρες στήλες σε ένα φύλλο εργασίας

Χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης για να επιλέξετε μια στήλη φύλλου εργασίας

1. Κάντε κλικ στο a φύλλο εργασίας φύλλου εργασίας στη στήλη που θα επιλεγεί για να γίνει το ενεργό κελί.
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl στο πληκτρολόγιο.
3. Πατήστε και αφήστε το Διαστήματος στο πληκτρολόγιο.
4. Αφήστε το Ctrl κλειδί.
5. Όλα τα κελιά στην επιλεγμένη στήλη πρέπει να επισημανθούν - συμπεριλαμβανομένης της κεφαλίδας της στήλης.

Ctrl + Διαστήματος

Επιλογή πρόσθετων στηλών

Για να επιλέξετε πρόσθετες στήλες σε κάθε πλευρά της επιλεγμένης στήλης

1. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Βάρδια στο πληκτρολόγιο.
2. Χρησιμοποιήστε το Αριστερά ή Δεξιά βέλη στο πληκτρολόγιο για να επιλέξετε πρόσθετες στήλες στις δύο πλευρές της επισημασμένης στήλης.

Επιλέξτε στήλες με το ποντίκι

Μια ολόκληρη στήλη μπορεί επίσης να επιλεγεί από:

1. Τοποθετήστε το δείκτη ποντικιού στο γράμμα της στήλης στην κεφαλίδα της στήλης - ο δείκτης του ποντικιού αλλάζει σε ένα μαύρο βέλος που δείχνει προς τα κάτω όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
2. Κάντε κλικ μία φορά με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.

Πολλές σειρές μπορούν να επιλεγούν από:

1. Τοποθετήστε το δείκτη ποντικιού στο γράμμα της στήλης στην κεφαλίδα της στήλης.
2. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.
3. Σύρετε το δείκτη ποντικιού αριστερά ή δεξιά για να επιλέξετε τον επιθυμητό αριθμό γραμμών.

Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω

Επιλέξτε Όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας

Χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης για να επιλέξετε όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας

1. Κάντε κλικ στο a κενή περιοχή ενός φύλλου εργασίας - μια περιοχή που δεν περιέχει δεδομένα στα γύρω κελιά.
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl στο πληκτρολόγιο.
3. Πατήστε και αφήστε το γράμμα ΕΝΑ στο πληκτρολόγιο.
4. Αφήστε το Ctrl κλειδί.

Ctrl + ΕΝΑ

Επιλέξτε "Όλα τα κελιά" σε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας το στοιχείο "Επιλογή όλων"

Για όσους προτιμούν να μην χρησιμοποιούν το πληκτρολόγιο, το Επιλογή όλων είναι μια άλλη επιλογή για γρήγορη επιλογή όλων των κελιών σε ένα φύλλο εργασίας.

Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, Επιλογή όλων βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας όπου συναντώνται η κεφαλίδα της σειράς και η κεφαλίδα της στήλης. Για να επιλέξετε όλα τα κελιά στο τρέχον φύλλο εργασίας, κάντε κλικ μία φορά στο Επιλογή όλων κουμπί.

Επιλέξτε Όλα τα κελιά σε έναν πίνακα

Επιλογή τμημάτων πίνακα και φύλλου εργασίας

Ανάλογα με τον τρόπο μορφοποίησης των δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας, χρησιμοποιώντας τα παραπάνω πλήκτρα συντόμευσης θα επιλέξετε διαφορετικά ποσά δεδομένων. Εάν η ένδειξη ενεργού κελιού βρίσκεται μέσα σε ένα συνεχόμενο εύρος δεδομένων:

• Τύπος Ctrl + A μία φορά - το Excel επιλέγει όλα τα κελιά που περιέχουν δεδομένα στην περιοχή.

Αν το το εύρος δεδομένων έχει μορφοποιηθεί ως πίνακας και έχει μια σειρά τίτλων που περιλαμβάνει αναπτυσσόμενα μενού:

• Τύπος Ctrl + A μια δεύτερη φορά - το Excel επιλέγει τη γραμμή τίτλου.

Η επιλεγμένη περιοχή μπορεί στη συνέχεια να επεκταθεί ώστε να περιλαμβάνει όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας.

• Τύπος Ctrl + A μια τρίτη φορά - το Excel επιλέγει ολόκληρο το φύλλο εργασίας.

Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω

Επιλέξτε Πολλαπλά φύλλα εργασίας

Μετακίνηση μεταξύ πολλών φύλλων εργασίας

Όχι μόνο είναι δυνατή η μετακίνηση μεταξύ φύλλων ενός βιβλίου εργασίας χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου, αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλά παρακείμενα φύλλα με μια συντόμευση πληκτρολογίου επίσης. Απλά προσθέστε το Βάρδια κλειδί για τους παραπάνω συνδυασμούς πλήκτρων.

Για να επιλέξετε σελίδες προς τα αριστερά:

Ctrl + Βάρδια + PgUp

Για να επιλέξετε σελίδες προς τα δεξιά:

Ctrl + Βάρδια + PgDn

Επιλογή πολλών φύλλων

Η χρήση του ποντικιού μαζί με τα πλήκτρα του πληκτρολογίου έχει ένα πλεονέκτημα σε σχέση με τη χρήση μόνο του πληκτρολογίου - σας επιτρέπει να επιλέξετε μη γειτονικά φύλλα όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα καθώς και σε παρακείμενες.

Πιθανές αιτίες για την επιλογή πολλών φύλλων εργασίας περιλαμβάνουν την αλλαγή του χρώματος της καρτέλας φύλλου εργασίας, την εισαγωγή πολλών νέων φύλλων εργασίας και την απόκρυψη συγκεκριμένων φύλλων εργασίας.

Επιλογή πολλαπλών προσκείμενων φύλλων

1. Κάντε κλικ στο μια καρτέλα φύλλου για να την επιλέξετε.
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Βάρδια στο πληκτρολόγιο.
3. Κάντε κλικ σε πρόσθετες γειτονικές καρτέλες φύλλων για να τις επισημάνετε.

Επιλογή πολλών μη προσκείμενων φύλλων

1. Κάντε κλικ μια καρτέλα φύλλου για να την επιλέξετε.
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl στο πληκτρολόγιο.
3. Κάντε κλικ σε πρόσθετες καρτέλες φύλλου για να τις επισημάνετε.