Τα δείγματα αρχείων βάσης δεδομένων σας δίνουν μια καλή αρχή σχετικά με τον τρόπο χρήσης ενός συγκεκριμένου τύπου αρχείου στη Microsoft Access, με δεδομένα που έχουν ήδη προπληρωθεί για εσάς.
Η βάση δεδομένων Northwind αποτελεί τη βάση για πολλά μαθήματα και βιβλία σχετικά με τη χρήση της Microsoft Access και είναι ένα δημοφιλές εργαλείο εκμάθησης για χρήστες νέους στη Microsoft Access.
Τρόπος εγκατάστασης της βάσης δεδομένων στο MS Access 2003
Όταν εγκαθιστάτε το Microsoft Office Access 2003, η βάση δεδομένων της Access είναι εγκατεστημένη μαζί με αυτήν. Αυτό το αρχείο MDB καλείται Northwind.mdb , και ονομάζεται το έργο ADP στο οποίο ανήκει NorthwindCS.adp .
Εδώ είναι πώς να το πάρετε:
-
Ανοίξτε τη Microsoft Access.
-
Από το Βοήθεια μενού, επιλέξτε Δείγματα βάσεων δεδομένων.
-
Επιλέγω Βάση δεδομένων δείγματος Northwind για να ανοίξετε το Northwind.mdb αρχείο.
-
Αν έχετε ήδη εγκαταστήσει το Northwind, ανοίγει αμέσως. Αν αυτή είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε τη βάση δεδομένων, θα περάσετε τη διαδικασία εγκατάστασης.
-
Εάν σας ζητηθεί, τοποθετήστε το CD του Microsoft Office που ζητήθηκε από τη διαδικασία εγκατάστασης.
Ακολουθεί ο τρόπος εγκατάστασης του έργου Access sample Northwind (το αρχείο ADP):
-
Αποκτήστε πρόσβαση στο Βοήθεια > Δείγματα βάσεων δεδομένων μενού.
-
Επιλέγω Πρόγραμμα προσέγγισης δείγματος Northwind.
-
Ακολουθήστε τα βήματα εγκατάστασης στην οθόνη.
Αυτές οι οδηγίες αφορούν τη Microsoft Access 2003. Βλ. Εγκατάσταση της Βάσης Δεδομένων Northwind στο MS Access αν χρησιμοποιείτε νεότερη έκδοση της Access
Τι είναι η βάση δεδομένων Northwind;
Η βάση δεδομένων της βάσης δεδομένων Northwind έχει προεγκατασταθεί με την εφαρμογή Microsoft Access 2003 και βασίζεται σε μια πλασματική εταιρεία με την επωνυμία Northwind Traders, η οποία εισάγει και εξάγει τρόφιμα ειδών σε όλο τον κόσμο.
Η βάση δεδομένων περιέχει μερικούς εξαιρετικούς πίνακες δειγμάτων, ερωτήματα, αναφορές και άλλα χαρακτηριστικά γνωρίσματα βάσης δεδομένων. Ενσωματώνει συναλλαγές πώλησης μεταξύ της εταιρείας και των πελατών της, μαζί με τα στοιχεία αγοράς μεταξύ της εταιρείας και των προμηθευτών της.
Αυτή η βάση δεδομένων περιλαμβάνει επίσης πίνακες για απογραφή, παραγγελίες, πελάτες, υπαλλήλους και άλλα, ο οποίος είναι ένας τέλειος τρόπος για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο χρήσης του MS Access.
Ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συγκεκριμένη βάση δεδομένων για να πειραματιστείτε με το σχεδιασμό ερωτημάτων χρησιμοποιώντας τον πίνακα Παραγγελίες και άλλους σχετικούς πίνακες για ανάλυση τάσεων, καθώς περιέχουν αρχεία για μια τριετή περίοδο.
Με το δείγμα βάσης δεδομένων Northwind, μπορείτε να εξασκηθείτε με πίνακες, φόρμες, αναφορές, μακροεντολές, αποθέματα, τιμολόγια και ενότητες VBA.
Η Microsoft Access χρησιμοποιεί
Η Microsoft Access προσφέρει έναν ισχυρό τρόπο για τις μικρές εταιρείες να παρακολουθούν δεδομένα και έργα. Χρειάζεται περισσότερος χρόνος για να μάθετε από άλλα προγράμματα της Microsoft όπως το Excel και το Word, αλλά σας επιτρέπει επίσης να χτίσετε έργα και προϋπολογισμούς και να προβλέψετε ανάπτυξη.
Η πρόσβαση διευκολύνει την εκτέλεση γραφημάτων και αναφορών σε σχέση με τα δεδομένα σας. Επιπλέον, έρχεται με πρότυπα για να κάνει τη διαδικασία φιλική προς το χρήστη.
Με την Access, οι εταιρείες μπορούν να παρακολουθήσουν όλες τις πληροφορίες για κάθε πελάτη, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών παραγγελίας, διευθύνσεων, τιμολογίων και πληρωμών. Οι προηγμένες λειτουργίες επιτρέπουν τη χαρτογράφηση διευθύνσεων πελάτη για τον προγραμματισμό διαδρομών για παραδόσεις.
Η πρόσβαση μπορεί να παρακολουθεί τις πληροφορίες μάρκετινγκ και πωλήσεων. Με τις υπάρχουσες πληροφορίες πελατών στη βάση δεδομένων, η Access καθιστά εύκολη την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φυλλαδίων, κουπονιών και τακτικών μηνυμάτων για την προώθηση πωλήσεων ή ειδικών προσφορών.
