Αν κατέχετε υπερήφανα μια συνδρομή στο MSN Hotmail Plus, μπορείτε να συγχρονίσετε τις επαφές σας άνετα μεταξύ του Hotmail και του Outlook Express και, στη συνέχεια, να τις εξάγετε ξανά από την τελευταία στην επιθυμητή εφαρμογή ή μορφή.
Οι επαφές σας παραμένουν στο Hotmail;
Εάν δεν διαθέτετε συνδρομή Hotmail Plus και χρησιμοποιείτε ευχαρίστως έναν δωρεάν λογαριασμό Hotmail, ίσως εξακολουθείτε να θέλετε να εξάγετε τις επαφές σας για χρήση σε κάποιο άλλο πρόγραμμα ή υπηρεσία (ίσως ακόμη και με αερόστατο ή άλλη δωρεάν υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Είναι απαραίτητο να αποκτήσετε και στη συνέχεια να απαλλαγείτε από το Hotmail Plus για ακριβώς αυτό το μικρό κατόρθωμα;
Ευτυχώς, δεν είναι. Εάν είστε έτοιμοι να συμμετάσχετε σε κάποια εργασία, μπορείτε να αποκτήσετε τις επαφές και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από το Hotmail και σε μια καθολική μορφή αρκετά γρήγορα και με πολλή αυτοματοποίηση (σε αντίθεση με την πληκτρολόγηση όλων των λεπτομερειών ξανά κατά την εναλλαγή μεταξύ των παραθύρων συνεχώς).
Εξαγωγή επαφών και διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το Windows Live Hotmail μπορεί να αποθηκεύσει τις επαφές σας σε ένα αρχείο CSV από το οποίο μπορείτε να εισάγετε σχεδόν οποιοδήποτε βιβλίο διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να εξάγετε τις επαφές σας και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους από έναν δωρεάν λογαριασμό MSN Hotmail:
- Επιλέγω Επαφές από την κορυφαία γραμμή πλοήγησης Hotmail.
- Κάντε κλικ Προβολή εκτύπωσης .
- Επισημάνετε τα περιεχόμενα του πίνακα (συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων Ονομα , ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ και Τηλέφωνο καθώς και όλες τις επαφές σας) με το ποντίκι.
- Τύπος Ctrl-C (Windows), Command-C (Mac) ή Alt-C (Linux) για να αντιγράψετε τον πίνακα.
- Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο υπολογιστικού φύλλου σε Excel ή OpenOffice.org.
- Επιλέγω Επεξεργασία | Επικόλληση από το μενού.
- Αναζητήστε γραμμές που έχουν το ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ κενή στήλη. Μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα από τη στήλη για να τα βρείτε και να τα χειριστείτε en bloc.
- Αν έχετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πρώτο, το Ονομα στήλη, κόψτε και επικολλήστε τα στο δεύτερο, το ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ στήλη.
- Στο ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ στήλη, καταργήστε όλους τους χαρακτήρες.
- Στο Excel, κάντε δεξί κλικ σε ένα πεδίο email και επιλέξτε Στήλη | Τακτοποίηση από το μενού.
- Στο OpenOffice.org, μπορείτε να αναζητήσετε ": space: + $" (εξαιρούνται τα εισαγωγικά), βεβαιώνοντας Κανονικές εκφράσεις ελέγχεται στο πλαίσιο Περισσότερες επιλογές , και αντικαταστήστε το με τίποτα.
- Επιλέγω Αρχείο | Αποθήκευση ως… από το μενού.
- Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε CSV (με κόμματα) (* .csv) ή Κείμενο CSV (.csv) ή παρόμοια μορφή που περιλαμβάνει "CSV" για την αποθήκευση του αρχείου.
Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε τις επαφές και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το αποθηκευμένο αρχείο .csv στο επιθυμητό πρόγραμμα ή υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
