Θέλετε να σχεδιάσετε τα δεδομένα του Excel σε ένα οπτικά εντυπωσιακό χρονοδιάγραμμα; Ακολουθήστε αυτό το σεμινάριο για να μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε λήψη και να χρησιμοποιήσετε μια επιλογή από δωρεάν πρότυπα γραμμής χρόνου απευθείας από τη Microsoft. Προσθέστε λίγο pizazz στα έργα σας με μερικά μόνο κλικ.
Το πρότυπο χρονικής γραμμής μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε όλες τις εκδόσεις του Excel από το Excel 1997 και μετά.
01 από 07Λήψη του προτύπου της χρονικής γραμμής
Μια επιλογή από πρότυπα χρονικής γραμμής διατίθεται δωρεάν στον ιστότοπο της Microsoft.
Μόλις εγκαταστήσετε την τοποθεσία, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:
- Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε πρότυπο χρονικής γραμμής που σας ενδιαφέρει - βεβαιωθείτε ότι λέει Προέχω δίπλα σε αυτό για συμβατότητα.
- Κάνε κλικ στο Κατεβάστε κουμπί στη σελίδα προτύπου.
- Το πρότυπο θα αποθηκευτεί τώρα στον υπολογιστή σας στο δικό σας Λήψεις από προεπιλογή.
Χρησιμοποιώντας το Πρότυπο στο Excel
Το ληφθέν πρότυπο είναι ένα κανονικό φύλλο εργασίας του Excel το οποίο έχει προσθέσει κουτιά κειμένων και συγκεκριμένες επιλογές μορφοποίησης που εφαρμόζονται σε αυτό. Η ίδια η χρονική γραμμή δημιουργείται προσθέτοντας σύνορα σε συγκεκριμένα κελιά στο φύλλο εργασίας και πληκτρολογώντας τις ημερομηνίες σε κελιά κάτω από το χρονοδιάγραμμα.
Επομένως, τα πάντα στο χρονοδιάγραμμα μπορούν να τροποποιηθούν ανάλογα με τις ανάγκες σας. Οι ακόλουθες ενότητες καλύπτουν τις πιο συνηθισμένες αλλαγές που οι άνθρωποι πρέπει να κάνουν στο πρότυπο.
03 του 07Αλλαγή του προεπιλεγμένου τίτλου
Θα θελήσετε να ξεκινήσετε αλλάζοντας τον προεπιλεγμένο τίτλο που περιλαμβάνεται στο πρότυπο χρονικής γραμμής. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσαρμόσετε τον δικό σας τίτλο για το χρονοδιάγραμμα.
- Διπλό κλικ στο χρονοδιάγραμμα τίτλος.
- Σύρετε την επιλογή για να τονίσετε τον υπάρχοντα τίτλο.
- Πάτα το Διαγράφω για να διαγράψετε τον προεπιλεγμένο τίτλο.
- Τύπος στο δικό σας τίτλο.
Αλλάζοντας τις ημερομηνίες του χρονοδιαγράμματος
Οι ημερομηνίες του προτύπου συνήθως δεν ταιριάζουν απόλυτα με τις ημερομηνίες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, αλλά μπορείτε να τις αλλάξετε με τα παρακάτω βήματα:
- Διπλό κλικ στο ημερομηνία στο διάγραμμα δεδομένων που θέλετε να αλλάξετε.
- Πάτα το Διαγράφω για να διαγράψετε την προεπιλεγμένη ημερομηνία.
- Τύπος τη νέα ημερομηνία.
Μετακίνηση ετικετών χρονικού ορίου
Αν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο με τον οποίο τοποθετείται η ετικέτα ενός συμβάντος στο έγγραφό σας Excel, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του με το Θέση στο σύνολο δεδομένων.
- Βρείτε τα δεδομένα που επιθυμείτε να αλλάξετε στο σύνολο δεδομένων σας.
- Στο τη σειρά δεδομένων, βρες το Θέση και να αλλάξετε τον αριθμό του κυττάρου σε κάτι πιο ευχάριστο.
Ένας μεγαλύτερος αριθμός στο Θέση το κελί θα μετακινήσει την ετικέτα μακρύτερα από τη χρονική γραμμή, ενώ ένας μικρότερος αριθμός θα την μετακινήσει πιο κοντά. Επιπλέον, ένας αρνητικός αριθμός θα τοποθετήσει την ετικέτα κάτω από το χρονοδιάγραμμα, ενώ ένας θετικός αριθμός θα το τοποθετήσει πάνω από το χρονοδιάγραμμα.
06 του 07Προσθήκη συμβάντων στη χρονολογική σειρά
Ο τρέχων αριθμός συμβάντων στη χρονογραμμή σας μπορεί να είναι τέλειος, αλλά πιθανότατα θα χρειαστεί να κάνετε μερικές προσαρμογές. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον ετικέτες στο χρονικό σας πλαίσιο:
- Εντοπίστε το κάτω δεξιά γωνία από σας σύνολο δεδομένων.
- Βρείτε το sμπλε μαύρο ή μπλε εργαλείο γωνίας, και με το ποντίκι σας, κάντε κλικ και σύρετε το εργαλείο κάτω από μια σειρά για κάθε πρόσθετη ετικέτα δεδομένων που θέλετε να προσθέσετε.
- Με μια νέα γραμμή που προστέθηκε, καταχωρίστε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες όπως η ημερομηνία, η θέση της ετικέτας και οποιοδήποτε σχετικό κείμενο.
Ρυθμίσεις αλλαγής γραμμής
Ίσως θελήσετε να κάνετε μερικές αλλαγές που απομακρύνονται από το προεπιλεγμένο πρότυπο, συμπεριλαμβανομένης της προσαρμογής των χρωμάτων και των καπακιών της γραμμής χρόνου. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για περαιτέρω προσαρμογή.
Για να αλλάξετε τα χρώματα μπαρ:
- Επιλέγω οποιαδήποτε γραμμή στη γραμμή χρόνου σας - όλες οι γραμμές πρέπει τώρα να επισημανθούν.
- Επίλεξε το Καρτέλα Σχεδίαση χαρτών στο ταινία - ο Μορφοποίηση σφαλμάτων μπαρ θα ανοίξει το παράθυρο.
- Επίλεξε το βαφή κουβά, τώρα μπορείτε να προσαρμόσετε το στυλ γραμμής, το χρώμα, τη διαφάνεια, το πλάτος και πολλά άλλα.
Για να αλλάξετε τα cap caps:
- Επιλέγω οποιαδήποτε γραμμή στη γραμμή χρόνου σας - όλες οι γραμμές πρέπει τώρα να επισημανθούν.
- Επίλεξε το Καρτέλα Σχεδίαση χαρτών στο ταινία - ο Μορφοποίηση σφαλμάτων μπαρ θα ανοίξει το παράθυρο.
- Επίλεξε το καρτέλα ράβδος στήλης, τώρα μπορείτε να προσαρμόσετε τις θέσεις του τελικού καλύμματος ή να τις απενεργοποιήσετε τελείως.
