Το OneNote, η εφαρμογή σημείωσης της Microsoft, έχει γίνει ένα ισχυρό εργαλείο παραγωγικότητας μόνο του, αλλά μπορείτε επίσης να το επεκτείνετε με εφαρμογές, επεκτάσεις, υπηρεσίες και εργαλεία τρίτων που ονομάζονται πρόσθετα. Το καλύτερο από όλα, πολλά από αυτά είναι δωρεάν.
01 από 10Πώς να προσθέσετε ή να διαγράψετε πρόσθετα
Η διαχείριση των πρόσθετων στοιχείων μπορεί να είναι ελαφρώς πιο πολύπλοκη από ό, τι για άλλα προγράμματα στο Office, επειδή το OneNote δεν ακολουθεί το ίδιο Εισάγετε> Προσθέτω διαδικασία σε όλες τις εκδόσεις. Για το λόγο αυτό, ίσως χρειαστεί να πάτε Αρχείο > Επιλογές > Πρόσθετα για να προσθέσετε ή να καταργήσετε κάθε πρόσθετο.
- Από εκεί, επιλέξτεCOM πρόσθετα > Πηγαίνω. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, θα πρέπει να μπορείτε να δείτε όλα τα υπάρχοντα πρόσθετα για το OneNote. Κάντε κλικ σε ένα και επιλέξτεΑφαιρώ να απεγκαταστήσετε ήΠροσθέτω για να μεταφέρετε ένα άλλο πρόσθετο που έχετε κατεβάσει και αποθηκεύσει στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας.
- Σημειώστε ότι κάποιες λήψεις απαιτούν να μάθετε εάν έχετε μια έκδοση 32-bit ή 64-bit του OneNote. Βρείτε αυτές τις πληροφορίες ανοίγοντας το OneNote και στη συνέχεια επιλέγοντας Αρχείο > λογαριασμός > Σχετικά με το OneNote (στα δεξιά της διασύνδεσης).
- Κοιτάξτε το πολύ πάνω μέρος της σελίδας που εμφανίζεται για να δείτε ποια έκδοση έχετε. Γνωρίζοντας αυτό μπορείτε να κατεβάσετε τη σωστή έκδοση ορισμένων πρόσθετων.
Τώρα, είστε έτοιμοι να προσθέσετε κάποιες χρήσιμες λειτουργίες στο OneNote.
02 από 10Βελτιώστε τις δεξιότητες γραφής και ανάγνωσης με το εργαλείο μάθησης Add-In
Το εργαλείο μάθησης Add-in για το OneNote μπορεί να βοηθήσει οποιονδήποτε συγγραφέα ή αναγνώστη να βελτιώσει τις δεξιότητες μάθησης. Εκείνοι που ασχολούνται με τη δυσλεξία ή άλλες καταστάσεις μπορεί να το θεωρούν ιδιαίτερα χρήσιμο.
Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα περιλαμβάνουν βελτιωμένη υπαγόρευση, λειτουργία εστίασης, εμβληματική ανάγνωση, απόσταση μεταξύ γραμματοσειρών και σύντομες γραμμές, τμήματα ομιλίας, συλλαβισμό και λειτουργία κατανόησης.
Εάν χρησιμοποιείτε αναγνώριση ομιλίας ή ένα πρόγραμμα όπως το Dragon, θα εκτιμήσετε ιδιαίτερα ότι δεν χρειάζεται να μιλάτε σημεία στίξης.
Στη λειτουργία Immersive Reader, μπορείτε να επιλέξετε διαστήματα κειμένου, ρυθμίσεις φωνής, μέρη χρωματισμού ομιλίας και άλλα.
03 από 10Κάντε το OneNote περισσότερο σαν Word ή Excel με το δωρεάν Onetastic Add-In
Το Onetastic φέρνει στο OneNote μερικά από τα χαρακτηριστικά που έχετε συνηθίσει στο Word. Για παράδειγμα, θα μπορείτε να:
- Χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως Αναζήτηση και αντικατάσταση (παρόμοια με τη λειτουργία Εύρεση και αντικατάσταση).
- Δημιουργία Αγαπημένων με τη μορφή συντομεύσεων μενού ή επιφάνειας εργασίας, ώστε να μπορείτε να μεταβείτε απευθείας σε συγκεκριμένες σημειώσεις. Αυτό το πρόσθετο σας βοηθά επίσης να δημιουργήσετε έναν Πίνακα Περιεχομένων πιο εύκολα μέσα στο OneNote.
- Προσαρμόστε περισσότερα στυλ στο OneNote για να δημιουργήσετε δομή στο έγγραφό σας όπως θα κάνατε στο Word.
- Χρησιμοποιήστε κάποιες λειτουργίες ή εξισώσεις όπως θα κάνατε στο Excel.
Ο προγραμματιστής Omer Atay προσφέρει ένα βίντεο στον ιστότοπό του για να σας ξεκινήσει. Σημειώστε ότι θα το βρείτε στο Σπίτι καρτέλα αν δεν πάτε Ρυθμίσεις (στο Σπίτι καρτέλα) και επιλέξτε να έχετε αυτό το πρόσθετο στο δικό σας ΜΑΚΡΟΣ καρτέλα μενού.
04 από 10Επεκτείνετε το πώς αποκτάτε πρόσβαση στις πληροφορίες στο OneNote, χάρη στο OneCalendar
Το OneCalendar μπορεί να είναι μέρος του πρόσθετου Onetastic, αλλά είναι επίσης διαθέσιμο ως αυτόνομο.
Ελέγξτε πόσο μπορείτε να κάνετε με αυτό το ευέλικτο πρόσθετο:
- Προσαρμόστε την εβδομάδα για να ξεκινήσετε την Κυριακή ή τη Δευτέρα.
- Μεταβείτε σε άλλους μήνες και χρόνια χωρίς να σβήσετε.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τους τίτλους της σελίδας OneNote για να κάνετε προεπισκόπηση της σελίδας.
- Επιλέξτε να προβάλετε σελίδες ανά ημέρα που έχουν δημιουργηθεί ή τροποποιηθείτε την ημέρα.
- Εμφάνιση μόνο ορισμένων φορητών υπολογιστών.
Εάν θέλετε μόνο το χαρακτηριστικό ημερολογίου του πρόσθετου Onetastic, απλώς να απεγκαταστήσετε το κύριο πρόσθετο και να επιλέξετε αυτή την πιο έξυπνη επιλογή: OneCalendar από τον Omer Atay.
05 από 10Δημιουργία δυναμικών μηνυμάτων χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Αποστολή προς Sway
Το Sway σας επιτρέπει να παρουσιάζετε πληροφορίες σε υγρούς, δυναμικούς τρόπους που δεν μπορείτε να κάνετε σε ένα πιο άκαμπτο πρόγραμμα όπως το PowerPoint.
Το Sway είναι μέρος κάποιων λογαριασμών του Office 365, οπότε αν δεν το έχετε ελέγξει ακόμα, μπορεί να εκπλαγείτε να μάθετε ότι θα μπορούσε να είναι διαθέσιμο στη συνδρομή σας.
Μόλις έχετε πρόσβαση στην υπηρεσία Sway, αυτή η εφαρμογή μπορεί να σας βοηθήσει να ενσωματώσετε τις σημειώσεις, τις έρευνες, τα συνημμένα και άλλα στοιχεία της OneNote σε μια παρουσίαση του Sway.
06 από 10Χρησιμοποιήστε τις υπηρεσίες Web Zapier και IFTTT Web για να επεκτείνετε το OneNote
Το Zapier και το IFTTT (εάν αυτό συνέβη τότε) είναι στην πραγματικότητα υπηρεσίες web, όχι πρόσθετα. Αυτές οι υπηρεσίες σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες σχέσεις μεταξύ διαφορετικών προγραμμάτων ιστού, όπως το Microsoft OneNote.
Το IFTTT σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες που κάνετε συχνά. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε τις ακόλουθες "συνταγές":
- "Αν μου αρέσει μια φωτογραφία στο Instagram, στείλτε το στο OneNote."
- "Προσθέστε νέα αντικείμενα λίστας ψώνια της Alexa στη OneNote."
- "Αποστολή αργότερα Παρακολουθήστε βίντεο YouTube στο OneNote."
Ελέγξτε τη σελίδα IFTTT για το OneNote για να βρείτε εκατοντάδες άλλες υπηρεσίες διαθέσιμες για αυτό το είδος προσαρμογής.
Ως εναλλακτική λύση, οι χρήστες του Zapier μπορούν να δημιουργήσουν παρόμοιες ενσωματώσεις του OneNote που ονομάζονται "zaps", όπως:
- "Αντιγράψτε τις σημειώσεις της Evernote στο OneNote."
- "Δημιουργία νέων σελίδων σημείωσης για συμβάντα του Ημερολογίου Google".
- "Προσθέστε σημειώσεις στο OneNote για ατελείς εργασίες Todoist."
Διαχειριστείτε ομάδες εργασίας και αίθουσες διδασκαλίας με το πρόσθετο Notebook για εκπαιδευτικούς
Αυτό το πρόσθετο Class Notebook για το Microsoft OneNote βοηθά καθηγητές και άλλους ηγέτες να οργανώσουν την ομαδική εμπειρία ως σύνολο. Το πρόσθετο φέρνει μια ολόκληρη πρόσθετη καρτέλα μενού με τα νέα χαρακτηριστικά.
Οι διαχειριστές μπορούν να προσφέρουν αυτές σε όλες τις οργανώσεις, αλλά οι μεμονωμένοι εκπαιδευτές μπορούν επίσης να βρουν τα χαρακτηριστικά ενδιαφέροντα και χρήσιμα. Ή χρησιμοποιήστε το πρόσθετο για να διαχειριστείτε άλλες επαγγελματικές ή εκπαιδευτικές ομάδες ανάλογα με την περίπτωση.
08 από 10Clip to OneNote ή OneNote Web Clipper Extensions για ευκολότερη έρευνα στον ιστό
Οι επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης στο Web, όπως το Clip to OneNote ή το OneNote Web Clipper, μπορούν να σας βοηθήσουν να καταγράψετε γρήγορα πληροφορίες σε ψηφιακά σημειωματάρια.
Ενδέχεται να έχετε εγκαταστήσει την Αποστολή σε OneNote όταν έχετε κάνει λήψη του OneNote για επιφάνεια εργασίας. Μπορεί να εμφανιστεί στη γραμμή εργασιών σας, επιτρέποντάς σας να συλλάβετε στοιχεία στον επιτραπέζιο υπολογιστή σας. Αυτές οι επεκτάσεις είναι πρόσθετες, εντούτοις. είναι για χρήση στο πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο.
Μόλις το εγκαταστήσετε στο αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης, θα πρέπει να δείτε το λογότυπο OneNote ανάμεσα στα εικονίδια του προγράμματος περιήγησης. Κάντε κλικ σε αυτό, συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας Microsoft και, στη συνέχεια, στείλτε πληροφορίες από το διαδίκτυο απευθείας σε ένα σημειωματάριο OneNote, κάνοντας την έρευνα πολύ πιο απρόσκοπτη.
09 από 10Πηγαίνετε χωρίς χαρτί ενώ βρίσκεστε στο Περιήγηση με την εφαρμογή φακέλου του Office ή το πρόσθετο
Σκεφτείτε το Office Lens ως εφαρμογή για ένα χαρακτηριστικό που έχετε ήδη σε ορισμένες εκδόσεις του OneNote: την κάμερα εγγράφων. Λέξεις φωτογραφίας και αυτό το πρόσθετο θα τους μετατρέψει σε κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης.
Γιατί θα θέλατε μια ξεχωριστή εφαρμογή για κάτι που ίσως έχετε ήδη; Προσιτότητα. Αν αυτό είναι κάτι που χρησιμοποιείτε όλη την ώρα, ίσως είναι πιο εύκολο να το χρησιμοποιήσετε ως ειδική εφαρμογή.
Επιπλέον, αυτό ενσωματώνεται ακριβώς πίσω στα αρχεία OneNote σας, οπότε αυτό μπορεί να είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να συλλαμβάνετε πληροφορίες στο σπίτι, στο γραφείο ή εν κινήσει.
10 από 10Εξετάστε το Gem Add-In με 230 + πρόσθετα χαρακτηριστικά
Εάν θέλετε πραγματικά να τελειοποιήσετε την εμπειρία OneNote, ελέγξτε τα πρόσθετα OneNote Gem. Αυτό προσθέτει 230+ λειτουργίες σε έξι καρτέλες στη διεπαφή Microsoft OneNote.
Αυτά τείνουν να επιτελούν εξαιρετικά συγκεκριμένες λειτουργίες, πολλές σε σχέση με άλλα προγράμματα της σουίτας του Office ή άλλα προϊόντα όπως το Evernote. Και πάλι, αυτό μπορεί να κάνει το OneNote περισσότερο σαν άλλα προγράμματα του Office που συνηθίζετε, και στη συνέχεια κάποια. Θα βρείτε υπενθυμίσεις, εργαλεία παρτίδας, χαρακτηριστικά πίνακα, λειτουργίες αναζήτησης, εργαλεία αγκύρωσης και πολλά άλλα. Μπορείτε να τα αγοράσετε χωριστά ή χύμα.
