Ξεκινώντας τη λειτουργία του Vested MATCH
Επιστροφή στο Μέρος 1
Εισαγωγή της Λειτουργίας MATCH ως Argument Αριθμός Ευρετηρίου Στήλης
Κανονικά, το VLOOKUP επιστρέφει μόνο δεδομένα από μια στήλη ενός πίνακα δεδομένων και αυτή η στήλη έχει οριστεί από το αριθμός ευρετηρίου στήλης διαφωνία.
Ωστόσο, σε αυτό το παράδειγμα έχουμε τρεις στήλες που θέλουμε να βρούμε δεδομένα, ώστε να χρειαστεί κάποιος τρόπος να αλλάξουμε εύκολα το αριθμός ευρετηρίου στήλης χωρίς να επεξεργαστούμε τη φόρμουλα αναζήτησης.
Εδώ μπαίνει στο παιχνίδι η λειτουργία MATCH. Θα μας επιτρέψει να αντιστοιχίσουμε έναν αριθμό στήλης στο όνομα πεδίου - είτε τον Ιανουάριο, τον Φεβρουάριο ή τον Μάρτιο - που πληκτρολογούμε στο κελί E2 του φύλλου εργασίας.
Λειτουργίες φθορισμού
Επομένως, η συνάρτηση MATCH λειτουργεί ως VLOOKUP αριθμός ευρετηρίου στήλης διαφωνία.
Αυτό επιτυγχάνεται με τη φωτισμό της συνάρτησης MATCH μέσα στο VLOOKUP στο Col_index_num γραμμή του πλαισίου διαλόγου.
Εισαγωγή στη λειτουργία MATCH με μη αυτόματο τρόπο
Όταν λειτουργίες εμφύτευσης, το Excel δεν μας επιτρέπει να ανοίξουμε το παράθυρο διαλόγου δεύτερης λειτουργίας για να εισαγάγουμε τα επιχειρήματά του.
Συνεπώς, η λειτουργία MATCH πρέπει να εισαχθεί χειροκίνητα Col_index_num γραμμή.
Όταν εισάγετε χειροκίνητα τις λειτουργίες, κάθε ένα από τα επιχειρήματα της λειτουργίας πρέπει να διαχωρίζεται με κόμμα ' , '.
Εισαγωγή του Argument Lookup_value της Λειτουργίας MATCH
Το πρώτο βήμα για την είσοδο στη λειτουργία IMET MATCH είναι η εισαγωγή του Lookup_value διαφωνία.
ο Lookup_value θα είναι η αναφορά τοποθεσίας ή κυττάρων για τον όρο αναζήτησης που θέλουμε να αντιστοιχίσουμε στη βάση δεδομένων.
- Στο παράθυρο διαλόγου VLOOKUP, κάντε κλικ στο Col_index_num γραμμή.
- Πληκτρολογήστε το όνομα της λειτουργίας αγώνας ακολουθούμενη από ανοικτό στρογγυλό βραχίονα " ( '
- Κάντε κλικ στο κελί Ε2 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου.
- Πληκτρολογήστε ένα κόμμα ' , ' μετά την αναφορά κυψέλης Ε3 για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση της λειτουργίας MATCH Lookup_value διαφωνία.
- Αφήστε το παράθυρο διαλόγου λειτουργίας VLOOKUP ανοικτό για το επόμενο βήμα του οδηγού.
Στο τελευταίο βήμα του σεμιναρίου οι τιμές Lookup_will εισάγονται στα κελιά D2 και E2 του φύλλου εργασίας.
02 του 06Προσθήκη του Lookup_array για τη συνάρτηση MATCH
Προσθήκη του Lookup_array για τη συνάρτηση MATCH
Αυτό το βήμα καλύπτει την προσθήκη του Lookup_array argument για τη λειτουργία MATCH.
ο Lookup_array είναι το εύρος των κυψελών που η λειτουργία MATCH θα αναζητήσει για να βρει το Lookup_value το επιχείρημα που προστέθηκε στο προηγούμενο βήμα του σεμιναρίου.
Σε αυτό το παράδειγμα, θέλουμε τη συνάρτηση MATCH να ψάξει τα κελιά D5 έως G5 για μια αντιστοιχία με το όνομα του μήνα που θα εισαχθεί στο κελί E2.
Αυτά τα βήματα πρέπει να εισαχθούν μετά το κόμμα που εισήχθη στο προηγούμενο βήμα στο Col_index_num γραμμή στο παράθυρο διαλόγου VLOOKUP.
- Εάν είναι απαραίτητο, κάντε κλικ στο Col_index_num γραμμή μετά το κόμμα για να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής στο τέλος της τρέχουσας καταχώρησης.
- Επισημάνετε τα κελιά D5 έως G5 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτές τις αναφορές κυψελών ως το εύρος της αναζήτησης.
- Πάτα το F4 κλειδί στο πληκτρολόγιο για να αλλάξετε αυτό το εύρος σε απόλυτες αναφορές κυττάρων. Με τον τρόπο αυτό, θα είναι δυνατή η αντιγραφή του ολοκληρωμένου ερωτηματολογίου σε άλλες θέσεις στο φύλλο εργασίας στο τελευταίο βήμα του σεμιναρίου
- Πληκτρολογήστε ένα κόμμα ' , ' μετά την αναφορά κυψέλης Ε3 για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση της λειτουργίας MATCH Lookup_array διαφωνία.
Προσθήκη του τύπου αντιστοίχισης και συμπλήρωση της λειτουργίας MATCH
Προσθήκη του τύπου αντιστοίχισης και συμπλήρωση της λειτουργίας MATCH
Το τρίτο και τελευταίο επιχείρημα της συνάρτησης MATCH είναι το Το όρισμα Match_type.
Αυτό το όρισμα λέει στο Excel πώς να ταιριάζει με το Lookup_value με τιμές στο Lookup_array. Οι επιλογές είναι: -1, 0 ή 1.
Αυτό το επιχείρημα είναι προαιρετικό. Αν παραλειφθεί η λειτουργία χρησιμοποιεί την προεπιλεγμένη τιμή 1.
- αν το Match_type = 1 ή παραλείπεται: MATCH βρίσκει τη μεγαλύτερη τιμή που είναι μικρότερη ή ίση με την τιμή Lookup_value. Εάν αυτή η τιμή είναι επιλεγμένη, τα δεδομένα Lookup_array πρέπει να ταξινομούνται με αύξουσα σειρά.
- αν το Match_type = 0: MATCH βρίσκει την πρώτη τιμή που είναι ακριβώς ίση με την τιμή Lookup_value. Τα δεδομένα Lookup_array μπορούν να ταξινομηθούν με οποιαδήποτε σειρά.
- αν το Match_type = 1: MATCH βρίσκει τη μικρότερη τιμή που είναι μεγαλύτερη ή ίση με την τιμή Lookup_value. Εάν αυτή η τιμή είναι επιλεγμένη, τα δεδομένα Lookup_array πρέπει να ταξινομούνται κατά φθίνουσα σειρά.
Αυτά τα βήματα πρέπει να εισαχθούν μετά το κόμμα που εισήχθη στο προηγούμενο βήμα στο Row_num γραμμή στο παράθυρο διαλόγου VLOOKUP.
- Μετά το δεύτερο κόμμα στο Col_index_num line, πληκτρολογήστε μηδέν " 0 "δεδομένου ότι θέλουμε η ενωμένη λειτουργία να επιστρέψει μια ακριβή αντιστοιχία με το μήνα που εισάγεται στο κελί E2.
- Πληκτρολογήστε ένα στρογγυλό βραχίονα " ) "για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία MATCH.
- Αφήστε το παράθυρο διαλόγου λειτουργίας VLOOKUP ανοικτό για το επόμενο βήμα του οδηγού.
Εισαγωγή του Argument Lookup Range VLOOKUP
Το Argument Lookup Range
Το όρισμα Range_lookup του VLOOKUP είναι μια λογική τιμή (TRUE ή FALSE μόνο) που δηλώνει εάν θέλετε το VLOOKUP να βρει ακριβή ή κατά προσέγγιση αντιστοιχία με την Lookup_value.
- Εάν το TRUE ή αν παραλειφθεί αυτό το όρισμα, το VLOOKUP επιστρέφει είτε ακριβή αντιστοίχιση με την τιμή Lookup_value, είτε, αν δεν βρεθεί ακριβής αντιστοίχιση, το VLOOKUP επιστρέφει την επόμενη μεγαλύτερη τιμή. Για να γίνει αυτό, τα δεδομένα στην πρώτη στήλη του Table_array πρέπει να ταξινομούνται με αύξουσα σειρά.
- Εάν FALSE, VLOOKUP θα χρησιμοποιήσει μόνο μια ακριβή αντιστοιχία στην τιμή Lookup_value.Εάν υπάρχουν δύο ή περισσότερες τιμές στην πρώτη στήλη του Table_array που ταιριάζουν με την τιμή αναζήτησης, χρησιμοποιείται η πρώτη τιμή που βρέθηκε. Εάν δεν βρεθεί ακριβής αντιστοίχιση, επιστρέφεται σφάλμα # N / A.
Σε αυτό το σεμινάριο, δεδομένου ότι ψάχνουμε τα στοιχεία πωλήσεων για ένα συγκεκριμένο μήνα, θα ορίσουμε Range_lookup ίσο με Ψευδής .
- Κάνε κλικ στο Range_lookup γραμμή στο παράθυρο διαλόγου
- Πληκτρολογήστε τη λέξη Ψευδής σε αυτή τη γραμμή για να υποδείξουμε ότι θέλουμε το VLOOKUP να επιστρέψει μια ακριβή αντιστοιχία για τα δεδομένα που αναζητούμε
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε το παράθυρο διαλόγου δύο διαστάσεων αναζήτησης και κλείσιμο
- Δεδομένου ότι δεν έχουμε εισάγει ακόμα τα κριτήρια αναζήτησης στα κελιά D2 και E2, θα υπάρχει ένα σφάλμα # N / A στο κελί F2
- Αυτό το σφάλμα θα διορθωθεί στο επόμενο βήμα του εκπαιδευτικού προγράμματος, όταν θα προσθέσουμε τα κριτήρια αναζήτησης στο επόμενο βήμα του σεμιναρίου.
Δοκιμάζοντας τον τύπο αναζήτησης δύο δρόμων
Δοκιμάζοντας τον τύπο αναζήτησης δύο δρόμων
Για να χρησιμοποιήσετε τον τύπο φόρτωσης με δύο τρόπους για να βρείτε τα μηνιαία δεδομένα πωλήσεων για τα διάφορα cookies που αναφέρονται στον πίνακα πίνακα, πληκτρολογήστε το όνομα του cookie στο κελί D2, τον μήνα στο κελί E2 και πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιο.
Τα δεδομένα πωλήσεων θα εμφανίζονται στο κελί F2.
- Κάντε κλικ στο κελί D2 στο φύλλο εργασίας σας
- Τύπος Πλιγούρι βρώμης στο κελί D2 και πατήστε το ΕΙΣΑΓΩ στο πληκτρολόγιο
- Κάντε κλικ στο κελί E2
- Τύπος Φεβρουάριος στο κελί E2 και πατήστε το ΕΙΣΑΓΩ στο πληκτρολόγιο
- Η αξία $1,345 - το ποσό των πωλήσεων για τα cookies βρώμης κατά το μήνα Φεβρουάριο - πρέπει να εμφανίζεται στο κελί F2
- Σε αυτό το σημείο, το φύλλο εργασίας σας θα πρέπει να ταιριάζει με το παράδειγμα στη σελίδα 1 αυτού του σεμιναρίου
- Δοκιμάστε περαιτέρω τον τύπο αναζήτησης πληκτρολογώντας τυχόν συνδυασμό των τύπων cookie και των μηνών που υπάρχουν στο Table_array και τα στοιχεία πωλήσεων πρέπει να εμφανίζονται στο κελί F2
- Το τελευταίο βήμα στο σεμινάριο καλύπτει την αντιγραφή της φόρμουλας αναζήτησης χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης.
Εάν εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος όπως #REF! εμφανίζεται στο κελί F2, αυτή η λίστα με μηνύματα σφάλματος VLOOKUP μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε πού βρίσκεται το πρόβλημα.
06 του 06Αντιγραφή της Φόρμουλας αναζήτησης με δύο διαστάσεις με τη λαβή πλήρωσης
Αντιγραφή της Φόρμουλας αναζήτησης με δύο διαστάσεις με τη λαβή πλήρωσης
Για να απλοποιηθεί η σύγκριση των δεδομένων για διαφορετικούς μήνες ή διαφορετικά cookies, ο τύπος αναζήτησης μπορεί να αντιγραφεί σε άλλα κελιά, έτσι ώστε να μπορούν να εμφανιστούν πολλαπλά ποσά ταυτόχρονα.
Δεδομένου ότι τα δεδομένα παρατίθενται σε κανονικό μοτίβο στο φύλλο εργασίας, μπορούμε να αντιγράψουμε τη φόρτωση αναζήτησης στο κελί F2 στο κελί F3.
Καθώς αντιγράφεται ο τύπος, το Excel θα ενημερώσει τις σχετικές αναφορές κυττάρων για να αντικατοπτρίσει τη νέα θέση του τύπου. Στην περίπτωση αυτή το D2 γίνεται D3 και το E2 γίνεται E3,
Επίσης, το Excel διατηρεί την απόλυτη αναφορά κυττάρων το ίδιο έτσι ώστε το απόλυτο εύρος $ D $ 5: $ G $ 5 να παραμείνει το ίδιο όταν αντιγραφεί ο τύπος.
Υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόπος αντιγραφής δεδομένων στο Excel, αλλά ίσως ο ευκολότερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης.
- Κάντε κλικ στο κελί D3 στο φύλλο εργασίας σας
- Τύπος Πλιγούρι βρώμης στο κελί D3 και πατήστε το ΕΙΣΑΓΩ στο πληκτρολόγιο
- Κάντε κλικ στο κελί E3
- Τύπος Μάρτιος στο κελί E3 και πατήστε το ΕΙΣΑΓΩ στο πληκτρολόγιο
- Κάντε κλικ στο κελί F2 για να γίνει το ενεργό κελί
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μαύρο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία. Ο δείκτης θα αλλάξει σε ένα σύμβολο συν "+" - αυτή είναι η Συμπύκνωση λαβής
- Κάντε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στο κελί F3
- Απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού και το κελί F3 θα πρέπει να περιέχει τον τύπο διαμόρφωσης δύο διαστάσεων
- Η τιμή $ 1.287 - το ποσό των πωλήσεων για cookies βρώμης το μήνα Μάρτιο - θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί F3
