Αποστολή αρχείων (έως 10 GB) Με το Gmail χρησιμοποιώντας το Google Drive

Τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σήμερα δεν έχουν πρόβλημα κράτησης και αποδοχής μηνυμάτων με πολλά GB σε συνημμένα έγγραφα. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως μέσο μεταφοράς είναι επίσης εξοπλισμένο, κατ 'αρχήν, για να εκτελεί έγγραφα σχεδόν οποιουδήποτε μεγέθους. Ωστόσο, η αποστολή αρχείων μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι πολύ αποδοτική και κάθε διακομιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να επιλέξει να απορρίψει τα μηνύματα που υπερβαίνουν ένα ορισμένο - ενδεχομένως πολύ περιορισμένο - μέγεθος.

Υπηρεσίες αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αρχείων

Οι υπηρεσίες αποστολής αρχείων, οι οποίες προσφέρουν το έγγραφο στους παραλήπτες για λήψη από τον ιστό (ή μέσω FTP), και ιστότοποι συνεργασίας στο διαδίκτυο, οι οποίοι επιτρέπουν στους παραλήπτες να επεξεργάζονται και να σχολιάζουν τα αρχεία για εκκίνηση, είναι πιο αξιόπιστα μέσα για τη μετάδοση και τη διανομή μεγαλύτερων αρχείων. Συνήθως, είναι επίσης δυσκολότερο να χρησιμοποιηθούν από απλά στέλνοντας ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά όχι απαραίτητα.

Το Google Drive, για παράδειγμα, ενσωματώνει καλά στο Gmail. Η αποστολή αρχείων μέσω του Google Drive απευθείας από το Gmail γίνεται πολύ παρόμοια και, σχεδόν εξίσου απλή, με τη σύνδεσή τους. Αντί των 25 MB, τα έγγραφα μπορούν να είναι οποιουδήποτε μεγέθους έως και 10 GB, αν και μπορείτε επίσης να επιλέξετε δικαιώματα για τα κοινόχρηστα αρχεία.

Αποστολή αρχείων μεγάλου μεγέθους (έως 10 GB) με το Gmail χρησιμοποιώντας το Google Drive

Για να μεταφορτώσετε ένα αρχείο (έως 10 GB σε μέγεθος) στο Google Drive και να το μοιραστείτε εύκολα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail:

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το Επισύναψη αρχείων (ή το + σημάδι) κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος στο Gmail.
2. Επιλέγω Εισαγάγετε αρχεία χρησιμοποιώντας το Drive .
3. Για να στείλετε ένα αρχείο (ή περισσότερες από μία) από τον υπολογιστή σας (το οποίο δεν έχετε φορτώσει στο λογαριασμό σας στο Google Drive): (Σημειώστε ότι μπορείτε να εισάγετε μόνο αρχεία από το Google Drive ή από τον υπολογιστή σας ταυτόχρονα, τύπους στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, φυσικά, ξεχωριστά.)
   1. μεταβείτε στο Μεταφόρτωση κατηγορία.
   2. Σύρετε ένα αρχείο (ή περισσότερες από μία) από τον υπολογιστή σας και ρίξτε το πάνω Σύρετε τα αρχεία εδώ .
      1. Εάν δεν βλέπετε Σύρετε τα αρχεία εδώ ή γενικά να διαλέξετε έγγραφα που θα μεταφορτωθούν μέσω διαλόγου:
         1. Κάντε κλικ Επιλέξτε αρχεία από τον υπολογιστή σας .
            1. Αν έχετε ήδη μεταφορτώσει αρχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθέστε περισσότερα αρχεία .
         2. Επισημάνετε όλα τα αρχεία που θέλετε να μεταφορτώσετε.
         3. Κάντε κλικ, συνήθως, Ανοιξε .
   3. Κάντε κλικ Μεταφόρτωση .

Για να στείλετε ένα αρχείο (ή αρχεία) στο λογαριασμό σας στο Google Drive:

1. μεταβείτε στο Το Drive μου κατηγορία.
2. Επισημάνετε όλα τα έγγραφα που θέλετε να μοιραστείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τα ελέγξετε.
   1. Χρησιμοποιήστε αναζήτηση και ετικέτες για να εντοπίσετε αρχεία.
3. Κάντε κλικ Εισάγετε .

Εάν ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα που έχετε προσθέσει στο μήνυμα δεν έχουν ακόμη κοινοποιηθεί στο Google Drive με όλους τους παραλήπτες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μετά από κλικ Στείλετε :

1. Για να στείλετε έναν σύνδεσμο που επιτρέπει οποιοσδήποτε προς το θέα αλλά δεν επεξεργάζεστε ή σχολιάζετε τα αρχεία στο Google Drive:
   1. Συγουρεύομαι Μπορεί να δει είναι επιλεγμένο κάτω από Όποιος έχει τον σύνδεσμο: .
2. Για να στείλετε έναν σύνδεσμο που επιτρέπει οποιοσδήποτε προς το επεξεργασία και σχολιάστε τα αρχεία στο Google Drive:
   1. Συγουρεύομαι Μπορεί να επεξεργαστεί είναι επιλεγμένο κάτω από Όποιος έχει τον σύνδεσμο: .
3. Για να στείλετε έναν σύνδεσμο που επιτρέπει οποιοσδήποτε για προβολή και σχόλιο αλλά όχι να επεξεργαστείτε τα αρχεία στο Google Drive:
   1. Συγουρεύομαι Μπορεί να σχολιάσει είναι επιλεγμένο κάτω από Όποιος έχει τον σύνδεσμο: .
4. Για να μοιραστείτε τα έγγραφα μόνο με τους παραλήπτες (αντί για κάποιον που χρησιμοποιεί σύνδεσμο) μέσω του λογαριασμού Gmail (ή Google) στο Google Drive:
   1. Κάντε κλικ Περισσότερες επιλογές .
   2. Συγουρεύομαι Οι παραλήπτες αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι επιλεγμένο κάτω από Αλλάξτε τον τρόπο με τον οποίο αυτά τα αρχεία μοιράζονται στο Drive.
   3. Για να επιτρέψετε σε όλους παραλήπτες προς το θέα αλλά δεν επεξεργάζεστε ή σχολιάζετε τα αρχεία στο Google Drive:
      1. Συγουρεύομαι Μπορεί να δει είναι επιλεγμένο κάτω από Οι παραλήπτες αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: .
   4. Για να επιτρέψετε σε όλους παραλήπτες προς το επεξεργασία και σχολιάστε τα αρχεία στο Google Drive:
      1. Συγουρεύομαι Μπορεί να επεξεργαστεί είναι επιλεγμένο κάτω από Οι παραλήπτες αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: .
   5. Για να επιτρέψετε σε όλους παραλήπτες για προβολή και σχόλιο αλλά όχι να επεξεργαστείτε τα αρχεία στο Google Drive:
      1. Συγουρεύομαι Μπορεί να σχολιάσει είναι επιλεγμένο κάτω από Οι παραλήπτες αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
5. Κάντε κλικ Κοινή χρήση & αποστολή .
   1. Για να στείλετε έναν σύνδεσμο που δεν συνοδεύεται από δικαιώματα και χωρίς δικαιώματα αλλαγής και προσθήκης στο Google Drive:
      1. Κάντε κλικ Αποστολή χωρίς κοινή χρήση .

(Το Gmail σάς επιτρέπει να προχωρήσετε και με τον άλλο τρόπο: η αποθήκευση αρχείων που έχουν ληφθεί ως συνημμένα κανονικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google Drive είναι θέμα ενός τυπικού κλικ.)