Skip to main content

Open Office Calc Tutorial - Βήμα προς βήμα

Εισαγωγή στο Calc του LibreOffice-OpenOffice (Ενδέχεται 2024)

Εισαγωγή στο Calc του LibreOffice-OpenOffice (Ενδέχεται 2024)
Anonim

Το Open Office Calc είναι ένα ηλεκτρονικό πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου που προσφέρεται δωρεάν από το openoffice.org. Το πρόγραμμα είναι εύκολο στη χρήση και περιέχει τα περισσότερα, αν όχι όλα, τα χαρακτηριστικά που χρησιμοποιούνται συνήθως σε υπολογιστικά φύλλα όπως το Microsoft Excel.

Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τα βήματα για τη δημιουργία ενός βασικού υπολογιστικού φύλλου στο Open Office Calc.

Η ολοκλήρωση των βημάτων στα παρακάτω θέματα θα δημιουργήσει ένα υπολογιστικό φύλλο παρόμοιο με την παραπάνω εικόνα.

01 από 09

Tutorial Θέματα

Μερικά θέματα που θα καλυφθούν:

  • Προσθήκη δεδομένων σε υπολογιστικό φύλλο
  • Διεύρυνση των στηλών
  • Προσθέτοντας μια λειτουργία ημερομηνίας και ένα όνομα περιοχής
  • Προσθήκη τύπων
  • Αλλαγή της ευθυγράμμισης δεδομένων στα κελιά
  • Αριθμός μορφοποίησης - το ποσοστό και το νόμισμα
  • Αλλαγή του χρώματος φόντου κυττάρων
  • Αλλαγή του χρώματος της γραμματοσειράς

Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω

02 του 09

Εισαγωγή δεδομένων σε Open Office Calc

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτά τα βήματα, ανατρέξτε στην παραπάνω εικόνα.

Η εισαγωγή δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο είναι πάντα μια διαδικασία τριών βημάτων. Αυτά τα βήματα είναι:

  1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να μεταβαίνουν τα δεδομένα.
  2. Πληκτρολογήστε τα δεδομένα σας στο κελί.
  3. Πάτα το ΕΙΣΑΓΩ πληκτρολογήστε το πληκτρολόγιο ή κάντε κλικ σε ένα άλλο κελί με το ποντίκι.

Για αυτό το σεμινάριο

Για να ακολουθήσετε αυτό το σεμινάριο, εισαγάγετε τα παρακάτω δεδομένα σε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

  1. Ανοίξτε ένα κενό αρχείο Calc spreadsheet.
  2. Επιλέξτε το κελί που υποδεικνύεται με την αναφορά κυψελών που παρέχεται.
  3. Πληκτρολογήστε τα αντίστοιχα δεδομένα στο επιλεγμένο κελί.
  4. Πάτα το Εισαγω πληκτρολογήστε το πληκτρολόγιο ή κάντε κλικ στο επόμενο κελί στη λίστα με το ποντίκι.

Κύτταρο Δεδομένα

A2 - Υπολογισμοί έκπτωσης για υπαλλήλους A8 - Επώνυμο A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.

B4 - Ημερομηνία: B6 - Ποσοστό έκπτωσης: B8 - Μικτό μισθό B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211

C6 - .06 C8 - Αφαίρεση D8 - Καθαρός μισθός

Επιστροφή στη σελίδα ευρετηρίου

Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω

03 του 09

Διεύρυνση των στηλών

Διευρυμένες στήλες στο Open Office Calc:

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτά τα βήματα, ανατρέξτε στην παραπάνω εικόνα.

Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα, πιθανόν να διαπιστώσετε ότι υπάρχουν αρκετές λέξεις, όπως π.χ. Αφαίρεση , είναι πολύ ευρείες για ένα κελί. Για να διορθωθεί αυτό ώστε να είναι ορατή ολόκληρη η λέξη:

  1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη γραμμή μεταξύ των στηλών C και D στην κεφαλίδα της στήλης.
  2. Ο δείκτης θα αλλάξει σε διπλό βέλος.
  3. Κάντε κλικ με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε το διπλό βέλος προς τα δεξιά για να διευρύνετε τη στήλη C.
  4. Διευρύνετε άλλες στήλες για να εμφανίσετε δεδομένα όπως απαιτείται.

Επιστροφή στη σελίδα ευρετηρίου

04 του 09

Προσθήκη ημερομηνίας και ονόματος εύρους

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτά τα βήματα, ανατρέξτε στην παραπάνω εικόνα.

Είναι φυσιολογικό να προσθέσετε την ημερομηνία σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Το ενσωματωμένο στο Open Office Calc είναι μια σειρά από λειτουργίες DATE που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να γίνει αυτό. Σε αυτό το σεμινάριο θα χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία TODAY.

  1. Κάντε κλικ στο κελί C4.
  2. Τύπος = ΣΗΜΕΡΑ ()
  3. Πάτα το ΕΙΣΑΓΩ στο πληκτρολόγιο.
  4. Η τρέχουσα ημερομηνία θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί C4

Προσθέτοντας ένα όνομα εύρους στο Open Office Calc

  1. Επιλέξτε το κελί C6 στο υπολογιστικό φύλλο.
  2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ονόματος.
  3. Πληκτρολογήστε "ποσοστό" (χωρίς εισαγωγικά) στο πεδίο Όνομα.
  4. Το Cell C6 έχει τώρα το όνομα του "rate". Θα χρησιμοποιήσουμε το όνομα για να απλοποιήσουμε τη δημιουργία μαθημάτων στο επόμενο βήμα.

Επιστροφή στη σελίδα ευρετηρίου

Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω

05 του 09

Προσθέτοντας τους τύπους

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτά τα βήματα, ανατρέξτε στην παραπάνω εικόνα.

  1. Κάντε κλικ στο κελί C9.
  2. Πληκτρολογήστε τον τύπο = Β9 * ποσοστό και πατήστε το Εισαγω στο πληκτρολόγιο.

Υπολογισμός του καθαρού μισθού

  1. Κάντε κλικ στο κελί D9.
  2. Πληκτρολογήστε τον τύπο = Β9 - C9 και πατήστε το Εισαγω στο πληκτρολόγιο.
  • Πρόσθετες πληροφορίες τύπουΑνοίξτε το Office Calc Formulas Tutorial

Αντιγραφή των τύπων στα κύτταρα C9 και D9 σε άλλα κύτταρα:

  1. Κάντε κλικ στο κελί C9 ξανά.
  2. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη λαβή πλήρωσης (μια μικρή μαύρη κουκκίδα) στην κάτω δεξιά γωνία του ενεργού κελιού.
  3. Όταν ο δείκτης αλλάζει σε ένα μαύρο "σύμβολο συν", κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στο κελί C12. Ο τύπος στο C9 θα αντιγραφεί στα κύτταρα C10 - C12.
  4. Κάντε κλικ στο κελί D9.
  5. Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στο κελί D12. Ο τύπος στο D9 θα αντιγραφεί στα κύτταρα D10 - D12.

Επιστροφή στη σελίδα ευρετηρίου

06 του 09

Αλλαγή της ευθυγράμμισης δεδομένων

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτά τα βήματα, ανατρέξτε στην παραπάνω εικόνα. Επίσης, εάν τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω από ένα εικονίδιο σε μια γραμμή εργαλείων, θα εμφανιστεί το όνομα του εικονιδίου.

  1. Σύρετε τα κελιά A2 - D2.
  2. Κάνε κλικ στο Συγχώνευση κυττάρων εικονίδιο στο Μορφοποίηση για να συγχωνεύσετε τα επιλεγμένα κελιά.
  3. Κάνε κλικ στο Ευθυγραμμίστε το κέντρο οριζόντια εικονίδιο στο Μορφοποίηση για να κεντράρετε τον τίτλο σε ολόκληρη την επιλεγμένη περιοχή.
  4. Σύρετε τα κελιά B4 - B6.
  5. Κάνε κλικ στο Ευθυγραμμίστε δεξιά εικονίδιο επιλογής στο Μορφοποίηση για να ευθυγραμμίσετε τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά.
  6. Σύρετε τα κελιά A9 - A12.
  7. Κάνε κλικ στο Ευθυγραμμίστε δεξιά εικονίδιο στο Μορφοποίηση για να ευθυγραμμίσετε τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά.
  8. Σύρετε τα κελιά A8 - D8.
  9. Κάνε κλικ στο Ευθυγραμμίστε το κέντρο οριζόντια εικονίδιο στο Μορφοποίηση για να κεντράρετε τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά.
  10. Σύρετε τα κελιά C4 - C6.
  11. Κάνε κλικ στο Ευθυγραμμίστε το κέντρο οριζόντια εικονίδιο στο Μορφοποίηση για να κεντράρετε τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά.
  12. Σύρετε τα κελιά B9 - D12.
  13. Κάνε κλικ στο Ευθυγραμμίστε το κέντρο οριζόντια εικονίδιο στο Μορφοποίηση για να κεντράρετε τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά.

Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω

07 του 09

Προσθήκη μορφοποίησης αριθμών

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτά τα βήματα, ανατρέξτε στην παραπάνω εικόνα. Επίσης, εάν τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω από ένα εικονίδιο σε μια γραμμή εργαλείων, θα εμφανιστεί το όνομα του εικονιδίου.

Η μορφοποίηση αριθμών αφορά την προσθήκη συμβόλων νομισμάτων, δεκαδικών δεικτών, σημείων επί τοις εκατό και άλλων συμβόλων που συμβάλλουν στην αναγνώριση του τύπου δεδομένων που υπάρχουν σε ένα κελί και στην ευκολότερη ανάγνωσή του.

Σε αυτό το βήμα προσθέτουμε στα στοιχεία μας δείκτες και σύμβολα νομισμάτων.

Προσθέτοντας το ποσοστό επί τοις εκατό

  1. Επιλέξτε το στοιχείο C6.
  2. Κάνε κλικ στο Μορφή αριθμού: Ποσοστό εικονίδιο στο Μορφοποίηση για να προσθέσετε το σύμβολο επί τοις εκατό στο επιλεγμένο κελί.
  3. Κάνε κλικ στο Μορφή αριθμού: Διαγραφή Δεκαδικού Χώρου εικονίδιο στο Μορφοποίηση για να αφαιρέσετε τα δύο δεκαδικά ψηφία.
  4. Τα δεδομένα στο κελί C6 πρέπει τώρα να διαβαστούν ως 6%.

Προσθέτοντας το σύμβολο νομίσματος

  1. Σύρετε τα κελιά B9 - D12.
  2. Κάνε κλικ στο Μορφή αριθμού: Νόμισμα εικονίδιο στο Μορφοποίηση για να προσθέσετε το σύμβολο του δολαρίου στα επιλεγμένα κελιά.
  3. Τα δεδομένα στα κελιά B9 - D12 πρέπει τώρα να εμφανίζουν το σύμβολο του δολαρίου ($) και τα δύο δεκαδικά ψηφία.

Επιστροφή στη σελίδα ευρετηρίου

08 από 09

Αλλαγή του χρώματος φόντου κυττάρων

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτά τα βήματα, ανατρέξτε στην παραπάνω εικόνα. Επίσης, εάν τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω από ένα εικονίδιο σε μια γραμμή εργαλείων, θα εμφανιστεί το όνομα του εικονιδίου.

  1. Σύρετε τα κελιά A2 - D2 στο υπολογιστικό φύλλο.
  2. Κάνε κλικ στο Χρώμα του φόντου εικονίδιο στο Μορφοποίηση γραμμή εργαλείων (μοιάζει με μπογιά) για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα με το χρώμα φόντου.
  3. Επιλέγω Sea Blue από τη λίστα για να αλλάξετε το χρώμα του φόντου των κελιών A2 - D2 σε μπλε χρώμα.
  4. Σύρετε τα κελιά A8 - D8 στο υπολογιστικό φύλλο.
  5. Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3.

Επιστροφή στη σελίδα ευρετηρίου

Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω

09 του 09

Αλλαγή χρώματος γραμματοσειράς

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτά τα βήματα, ανατρέξτε στην παραπάνω εικόνα. Επίσης, εάν τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω από ένα εικονίδιο σε μια γραμμή εργαλείων, θα εμφανιστεί το όνομα του εικονιδίου.

  1. Σύρετε τα κελιά A2 - D2 στο υπολογιστικό φύλλο.
  2. Κάνε κλικ στο Χρώμα γραμματοσειράς εικονίδιο στο Μορφοποίηση (είναι ένα μεγάλο γράμμα "Α") για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα γραμματοσειρά γραμματοσειράς.
  3. Επιλέγω λευκό από τη λίστα για να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου στα κελιά A2 - D2 σε λευκό.
  4. Σύρετε τα κελιά A8 - D8 στο υπολογιστικό φύλλο.
  5. Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα 2 και 3.
  6. Σύρετε τα κελιά B4 - C6 στο υπολογιστικό φύλλο.
  7. Κάνε κλικ στο Χρώμα γραμματοσειράς εικονίδιο στο Μορφοποίηση για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα γραμματοσειρά γραμματοσειράς.
  8. Επιλέγω Sea Blue από τη λίστα για να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου στα κελιά B4 - C6 σε μπλε χρώμα.
  9. Σύρετε τα κελιά A9 - D12 στο υπολογιστικό φύλλο.
  10. Επαναλάβετε τα βήματα 7 και 8 παραπάνω.
  11. Σε αυτό το σημείο, αν έχετε ακολουθήσει σωστά όλα τα βήματα αυτού του εκπαιδευτικού προγράμματος, το υπολογιστικό φύλλο σας θα πρέπει να μοιάζει με το υπολογιστικό φύλλο που απεικονίζεται στο Βήμα 1 αυτού του σεμιναρίου.

Επιστροφή στη σελίδα ευρετηρίου