Η μάρκα Windows Live σταμάτησε το 2012. Αυτό που ξεκίνησε ως Hotmail, έγινε το MSN Hotmail, στη συνέχεια το Windows Live Hotmail, έγινε Outlook. Όταν η Microsoft εισήγαγε το Outlook.com, το οποίο ουσιαστικά αποτελούσε επανασχεδιασμό του Windows Live Hotmail με ενημερωμένο περιβάλλον χρήστη και βελτιωμένες λειτουργίες, οι τρέχοντες χρήστες είχαν τη δυνατότητα να διατηρούν τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις @ hotmail.com, αλλά οι νέοι χρήστες δεν μπορούσαν πλέον να δημιουργούν λογαριασμούς με αυτόν τον τομέα . Αντίθετα, οι νέοι χρήστες μπορούσαν να δημιουργήσουν μόνο διευθύνσεις @ outlook.com, παρόλο που και οι δύο διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιούν την ίδια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έτσι, το Outlook είναι πλέον το επίσημο όνομα της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft, που ήταν παλαιότερα γνωστή ως Hotmail, MSN Hotmail και Windows Live Hotmail.
Έχετε το Windows Live Hotmail Καθαρίστε τα Εισερχόμενα σας Αυτόματα
Στο Windows Live Hotmail, μπορείτε να αρχειοθετήσετε ή να διαγράψετε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον ήχο της συνομιλίας και της μουσικής - αυτόματα.
Για να ρυθμίσετε την αυτόματη εκκαθάριση για ένα μήνυμα συγκεκριμένου αποστολέα ή μια ολόκληρη κατηγορία στο Outlook.com ή στο Windows Live Hotmail (και να εφαρμόσετε αμέσως τον κανόνα καθαρισμού στα υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου):
- Ανοίξτε ένα μήνυμα από τον αποστολέα ή το ενημερωτικό δελτίο που θέλετε να καθαρίσετε αυτόματα.
- Κάντε κλικ Σκούπισμα στη γραμμή εργαλείων του Outlook.com.
- Επιλέγω πρόγραμμα καθαρισμού από το μενού που εμφανίζεται.
- Τώρα επιλέξτε:
- Διατηρήστε μόνο το τελευταίο μήνυμα από αυτόν τον αποστολέα για να έχει το Windows Live Hotmail να διαγράψει αυτόματα όλα τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν φτάσει το τελευταίο τεύχος.
- Διαγράψτε όλα τα μηνύματα μεγαλύτερα των __ ημερών να έχουν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα να διατηρούνται έως και 60 ημέρες.
- Μετακινήστε όλα τα μηνύματα μεγαλύτερα των __ ημερών και επιλέξτε ένα φάκελο για την κατάθεση κάτω από για να κάνετε το Windows Live Hotmail να αρχειοθετεί αυτόματα παλιά ζητήματα.
- Προαιρετικά, ελέγξτε Κάνετε αυτό για όλα στην κατηγορία ___ να εφαρμόσετε τον κανόνα σας σε όλα τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία που ταξινομούνται ως Ενημερωτικά δελτία , για παράδειγμα, από το Windows Live Hotmail.
- Κάντε κλικ Εντάξει .
Για να αλλάξετε ένα φίλτρο καθαρισμού, ακολουθήστε ξανά τα βήματα.
Διαγράψτε έναν κανόνα προγραμματισμένης εκκαθάρισης στο Windows Live Hotmail
Για να καταργήσετε έναν κανόνα καθαρισμού του Windows Live Hotmail:
- Ανοίξτε ένα μήνυμα από τον αποστολέα.
- Κάντε κλικ Σκούπισμα στη γραμμή εργαλείων.
- Διαλέγω πρόγραμμα καθαρισμού από το μενού.
- Συγουρεύομαι Σταματήστε να καθαρίζετε τα μηνύματά τους είναι επιλεγμένο κάτω από Αλλάξτε το πρόγραμμα καθαρισμού .
- Κάντε κλικ Εντάξει .
Το Outlook μπορεί να αδειάσει αυτόματα τα διαγραμμένα στοιχεία
Δείτε πώς μπορείτε να αδειάσετε το Outlook το φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" αυτόματα. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε με ένα κλικ.
Αλλά κοιτάξτε έξω - είναι μια διαδικασία καθόλου ή τίποτα. Μόλις ενεργοποιηθεί, θα αδειάσει το φάκελο κάθε φορά που κλείνετε το Outlook. Και, αν κατά λάθος διαγράψετε κάτι που πρέπει να διατηρήσετε και να κλείσετε το Outlook προτού το ανακτήσετε από το φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία", είναι ιστορικό. Μπορεί να ανακτηθεί μόνο αν διαγραφεί από ένα γραμματοκιβώτιο του διακομιστή Exchange και η ανάκτηση στοιχείων είναι διαγραμμένη.
Επειδή αυτή η ρύθμιση διατηρεί το Outlook ανοιχτό μέχρι ο κενός φάκελος να είναι κενός, θέλετε να κλείσετε τον εαυτό σας προτού κλείσετε τον υπολογιστή σας. Διαφορετικά, τα Windows ενδέχεται να αναγκάσουν το Outlook να κλείσει, πράγμα που θα προκαλέσει το Outlook να ελέγξει το αρχείο δεδομένων για ασυμφωνίες την επόμενη φορά που θα χρησιμοποιήσετε το Outlook.
Χρησιμοποιώντας το Auto-Archive στο Outlook
Για να διαχειριστείτε το χώρο στο γραμματοκιβώτιο του Outlook ή στο διακομιστή αλληλογραφίας που χρησιμοποιείτε, μπορεί να χρειαστείτε άλλο χώρο αποθήκευσης - αρχειοθέτησης - παλαιών στοιχείων που είναι σημαντικά αλλά σπάνια χρησιμοποιούνται. Το AutoArchive χειρίζεται αυτήν τη διαδικασία αποθήκευσης αυτόματα, μετακινώντας τα στοιχεία σε μια θέση αρχειοθέτησης, ένα αρχείο προσωπικών φακέλων του Outlook (.pst), αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε τις περισσότερες από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες αποθήκευσης.
Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε την αυτόματη αρχειοθέτηση στο Outlook.
Σημειώστε ότι: Ο οργανισμός σας μπορεί να έχει πολιτικές διατήρησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή διαχείριση αρχείων μηνυμάτων που περιορίζουν τη δυνατότητα των χρηστών να διατηρούν μηνύματα και άλλες εγγραφές πέρα από μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο (όπως ορίζεται από τον οργανισμό). Όταν εφαρμοστούν, αυτές οι πολιτικές υπερισχύουν των ρυθμίσεων του AutoArchive και η δυνατότητα αυτόματης αρχειοθέτησης καταργείται από τα προφίλ του Outlook που έχουν ρυθμιστεί να χρησιμοποιούν το Microsoft Exchange.
