Μπορείτε να αποθηκεύσετε στοιχεία εγγράφου σε μια βιβλιοθήκη με δομικά στοιχεία ενός κλικ σε Microsoft Word και Publisher. Μάθετε πώς να το κάνετε αυτό με αυτό το απλό σεμινάριο.
01 από 12Κορυφαία οικοδομικά τετράγωνα και άλλα σύντομα εξαρτήματα στο Microsoft Word και τον εκδότη
Μάλλον γνωρίζετε για τα πρότυπα, αλλά τι γίνεται με ένα είδος "μίνι πρότυπο" που ονομάζεται Quick Parts ή Building Blocks.
Τύποι γρήγορων εξαρτημάτων στο Microsoft Word
Μπορείτε να βρείτε διάφορους τύπους προκατασκευασμένων στοιχείων εγγράφων για να τονίσετε το μήνυμά σας.
Στο Microsoft Word, επιλέξτε Εισαγωγή - Γρήγορα εξαρτήματα. Από εκεί, θα δείτε τέσσερις κύριες κατηγορίες, οπότε ας κοιτάξουμε αυτούς πριν προχωρήσουμε σε "best of" slideshow μου:
- Αυτόματο κείμενο: Αποθήκευση λέξεων ή φράσεων για την αντικατάσταση μικρότερων εντολών. η ιδέα είναι ότι μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια συντομογραφία ή συντομότερη έκδοση μιας φράσης και το πρόγραμμα θα τα αλλάξει αυτόματα σε πλήρη, μακροπρόθεσμα ή φράση.
- Ακίνητα εγγράφου: Χρησιμοποιήστε αυτά τα δημοφιλή προσαρμοσμένα στοιχεία εγγράφου για να εξοικονομήσετε χρόνο: όπως συγγραφέας, εταιρικές πληροφορίες ή λέξεις-κλειδιά.
- Πεδίο:Εισαγάγετε κενά διαστήματα για να συμπληρώσετε συγγραφείς ή ένα πεδίο που ενημερώνεται αυτόματα, όπως αριθμοί σελίδων, αριθμοί τομέων, συνολικός χρόνος επεξεργασίας εγγράφων και άλλες ιδιότητες.
- Οικοδομικά Blocks Διοργανωτής:Αν έχετε ένα τεμάχιο εγγράφου που χρησιμοποιείτε συχνά, γιατί να δημιουργείτε ξανά τον τροχό κάθε φορά που θέλετε να το συμπεριλάβετε σε ένα νέο έγγραφο και γιατί να κυνηγήσετε ένα άλλο έγγραφο από το οποίο να το αντιγράψετε; Αντ 'αυτού, αποθηκεύστε αυτήν τη βιβλιοθήκη. ή χρησιμοποιήστε μερικά από τα έτοιμα στοιχεία μπλοκ εγγράφων που εμφανίζονται σε αυτήν την παρουσίαση.
- Δώρο: Θα παρατηρήσετε επίσης μια επιλογή για την αποθήκευση των στοιχείων του εγγράφου που έχετε δημιουργήσει στη συλλογή Building Blocks, πράγμα που ανοίγει πραγματικά τις δυνατότητες!
Η παρακάτω παρουσίαση δείχνει μερικά αγαπημένα μεταξύ αυτών των κατηγοριών που μπορεί να θέλετε να αρχίσετε, αλλά μόλις αρχίσετε να εξετάζετε τις δυνατότητες, θα μπορούσε να αλλάξει τον τρόπο προσέγγισης του σχεδιασμού εγγράφων.
Τα προγράμματα του Office που περιλαμβάνουν γρήγορα τμήματα
Αναζητήστε αυτά τα έτοιμα εργαλεία σε Word και Publisher. Άλλα προγράμματα όπως το Excel και το PowerPoint μπορεί να προσφέρουν προκαθορισμένα θέματα ή στοιχεία εγγράφου, αλλά δεν είναι οργανωμένα σε βιβλιοθήκη κτιρίων ή βιβλιοθήκη γρήγορων ανταλλαγών. Σημειώστε ότι ο εκδότης καλεί τα στοιχεία της σελίδας των στοιχείων που έχουν προετοιμαστεί.
02 από 12Καλύτερη σελίδα κάλυψης κτιρίων ή Quick Parts για το Microsoft Word
Η προσθήκη ενός εξωφύλλου στο αρχείο σας μπορεί να προσθέσει στιλβωτικό. Μπορείτε να βρείτε πρότυπα σελίδων εξώφυλλου μέσω του Αρχείου - Νέο, αλλά μπορείτε επίσης να εισαγάγετε σχεδίαση από τη γκαλερί Building Blocks στο Word ή τον Publisher.
Στο Word, επιλέξτεΕισαγωγή - Γρήγορα τμήματα - Οργανωτής δομικών στοιχείων - Ταξινόμηση κατά συλλογή - Σελίδα εξώφυλλου.
Στη συνέχεια, αναζητήστε Motion, όπως φαίνεται εδώ, ή άλλες σελίδες που μπορεί να είναι πιο κατάλληλες για το αρχείο σας.
Στον Εκδότη, επιλέξτε Εισαγωγή - Τμήματα σελίδας στη συνέχεια αναζητήστε το πτερύγιοΚάλυψη σελίδωνκατηγορία.
03 από 12Καλύτερο αποσπάστε Παράθεση Δομικά στοιχεία ή σύντομα εξαρτήματα για το Microsoft Word
Τα πλαίσια απόδειξης κειμένου όπως αυτά είναι ένα διασκεδαστικό τρόπο για να επισημάνετε πληροφορίες από το έγγραφό σας. Οι αναγνώστες επιθυμούν να σαρώσουν αρχεία για βασικές ιδέες ή ειδικά σημεία ενδιαφέροντος.
Αυτά που επέλεξα εδώ ονομάζονται ως εξής:
- Απόσπασμα φέτας:Με σύγχρονες γραμμές της γραμμής, αυτό προσελκύει την προσοχή σας στο σημείο ή τη λήψη.
- Austin Απόσπασμα: Αυτή η επιλογή διαθέτει ένα έντονο πάνω και κάτω πλαίσιο για έμφαση.
- Αποσπάσματα Filigree: Το φανταστικό μήνυμα σας μπορεί να πάει εδώ! Βρείτε διάφορες επιλογές διασκέδασης όπως αυτή.
Παρόλο που η εικόνα εδώ δείχνει αυτά τα παραδείγματα με μπλε χρώμα, μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα κειμένου και γραφικών. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, τα περιγράμματα, την ευθυγράμμιση, το χρώμα συμπλήρωσης ή το μοτίβο και όλα τα είδη άλλων προσαρμογών.
04 από 12Τα καλύτερα κείμενα στην πλαϊνή γραμμή Κείμενο κτίρια ή γρήγορα μέρη για το Microsoft Word
Τα αποσπάσματα πλευρικού φύλλου είναι ένας ακόμη πιο δραματικός τρόπος για να χωρίσετε τη σελίδα του εγγράφου σας, αυξάνοντας την αναγνωσιμότητα. Ευτυχώς, αυτά είναι προκατασκευασμένα στο Microsoft Word.
Επιλέγω Εισαγωγή - Γρήγορα τμήματα - Οργανωτής δομικών στοιχείων - Ταξινόμηση κατά Γκαλερί - Αποσπάσματα κειμένου. Από εκεί, ίσως θελήσετε να ξεκινήσετε με αυτά που παρουσιάζω εδώ ή να αναζητήσετε άλλους με την εμφάνιση και την αίσθηση που αναζητάτε.
- Πλευρική γραμμή κίνησης: Ένας σκοτεινός σχεδιασμός που παρέχει αντίθεση στο κεντρικό μήνυμα του εγγράφου σας.
- Πλευρική γραμμή Facet: Αυτό το γραφικό απόσπασμα είναι διαθέσιμο για τη δεξιά ή την αριστερή πλευρά του εγγράφου.
- Πλευρική γραμμή του Viewmaster:Αυτή η πιο μειωτική επιλογή είναι μια από τις πιο λεπτές επιλογές.
Στον Εκδότη, βρείτε παρόμοιες επιλογές κάτω απόΕισαγωγή - Τμήματα σελίδας.
05 από 12Καλύτερες σελίδες σελίδας φόρμας εγγραφής ή απάντησης για τον Microsoft Publisher
Αυτή η έτοιμη φόρμα ευρείας εγγραφής είναι μόνο μία από τις πολλές που μπορείτε να βρείτε στο Microsoft Publisher.
Αυτό είναι ένα τμήμα σελίδας που μπορείτε να βρείτε κάτω από το Εισάγετε μενού.
Καθώς περιηγείστε σε αυτά τα σχέδια, θα παρατηρήσετε πόση μορφοποίηση έχει γίνει για εσάς.
Προσαρμόστε το κείμενο και μετακινήστε τα στοιχεία επίσης. Αυτό είναι ένα από αυτά τα μυστικά γρήγορου σχεδιασμού που μπορούν να κάνουν όλη τη διαφορά.
06 από 12Ο καλύτερος αριθμός σελίδων κτίρια ή γρήγορα τμήματα για το Microsoft Word
Μπορεί να γνωρίζετε ήδη πώς μπορείτε να εισαγάγετε προφορτωμένους αριθμούς σελίδων, αλλά εδώ είναι μερικές επιπλέον μορφές που ίσως δεν έχετε ξαναδεί.
Βρείτε αυτές επιλέγονταςΕισαγωγή - Γρήγορα τμήματα - Οργανωτής δομικών στοιχείων - Ταξινόμηση κατά τη συλλογή - Αριθμός σελίδας.
Για παράδειγμα, σε αυτήν την εικόνα, εμφανίζω τα ακόλουθα στυλ αρίθμησης γρήγορων ανταλλακτικών:
- Στρογγυλεμένο ορθογώνιοε: Χρησιμοποιήστε αυτόν τον σύγχρονο αριθμό σελίδας ως έγχρωμη προφορά ή αλλάξτε το σχέδιο του σχεδίου σε ασπρόμαυρο. Είτε έτσι είτε αλλιώς, αυτό μπορεί να προσθέσει ενδιαφέρον για την εμφάνιση του εγγράφου σας.
- Γραμμή Accent 1: Πρόκειται για ένα στυλ αριθμού σελίδας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για επαγγελματικά σχέδια
- Κύκλος: Επιλέξτε ένα πιο τολμηρό στυλ αριθμού σελίδας όπως αυτό για ακόμα πιο γρήγορο. Αυτός είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να φτιάξετε τα έγγραφά σας.
Και πάλι, αυτές είναι μόνο μερικές επιλογές από τις οποίες μπορείτε να διαλέξετε από την γκαλερί Building Blocks, οπότε ρίξτε μια ματιά ώστε να ξέρετε τι είναι διαθέσιμο.
07 από 12Τα καλύτερα μπλοκ δημιουργίας υδατογραφήματος και τα σύντομα εξαρτήματα για το Microsoft Word
Τα υδατογραφήματα μπορούν να περιέχουν οποιοδήποτε μήνυμα θέλετε, αλλά μπορεί επίσης να θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα προκατασκευασμένα σχέδια που διατίθενται στη συλλογή δομικών λίθων του Microsoft Word.
Επιλέγω Εισαγωγή - Γρήγορα εξαρτήματα - Οργανωτής δομικών στοιχείων, κατόπιν ταξινομήστε την αλφαβητική στήλη της συλλογής για να βρείτε όλες τις επιλογές υδατογραφήματος.
Εμφανίζεται εδώ το διαγώνιο Επικίνδυνο υδατογράφημα. Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν: ASAP, Πρόχειρο, Δείγμα, Μη Αντιγραφή και Εμπιστευτικό. Για κάθε μια από αυτές τις εκδόσεις υδατογραφήματος, μπορείτε να βρείτε τόσο οριζόντια όσο και διαγώνια σχέδια.
08 από 12Καλύτερος πίνακας περιεχομένων Σελίδα μέρη για Microsoft Publisher ή Word
Μπορείτε να βρείτε προκαθορισμένους πίνακες περιεχομένων στο Microsoft Word ή τον Publisher. Αυτό μπορεί να είναι μια μεγάλη βοήθεια, αφού τα περισσότερα έγγραφα απαιτούν ήδη αρκετή δουλειά. Ο Πίνακας Περιεχομένων κάνει μια καλύτερη εμπειρία ανάγνωσης και με ένα τέχνασμα σαν αυτό, η εμπειρία δημιουργίας εγγράφων μπορεί να είναι επίσης μεγάλη.
Έτσι, στο Microsoft Publisher, επιλέξτε Εισαγωγή - Τμήματα σελίδας στη συνέχεια, αναζητήστε την κατηγορία "Πίνακες περιεχομένων".
Αναζητήστε τα σχέδια της πλαϊνής γραμμής όπως αυτή για να τα συμπεριλάβετε σε φυλλάδια ή σε διατάξεις πλήρους σελίδας.
Επίσης, στο Microsoft Word, βρείτε παρόμοιες επιλογές κάτω απόΕισαγωγή - Γρήγορα εξαρτήματα - Οργανωτής δομικών στοιχείων. Στη συνέχεια, ταξινομήστε τη στήλη Συλλογή από το Α στο Ζ. Στην ενότητα Πίνακας Περιεχομένων θα βρείτε διάφορες επιλογές που θα μπορούσαν να λειτουργήσουν για το σχεδιασμό εγγράφων.
09 από 12Τα καλύτερα μπλοκ κεφαλίδας και υποσέλιδου και τα σύντομα εξαρτήματα για το Microsoft Word
Η κεφαλίδα και το υποσέλιδο σας δίνουν στους άλλους πολλές σημαντικές πληροφορίες, από την πλοήγηση στις ιδιότητες του εγγράφου. Μάθετε σχετικά με αυτές τις επιλογές γρήγορου μέρους για να φτιάξετε αυτά τα βλέμματα και να λειτουργούν καλύτερα.
Για παράδειγμα, σε αυτήν την εικόνα, δείχνω μερικά από τα αγαπημένα μου:
- Κίνηση (Μονή Σελίδα) Header: Όπως μπορεί να μαντέψετε, μπορείτε να επιλέξετε μια μονή ή όμοια έκδοση αυτού του δυναμικού σχεδιασμού κεφαλίδας.
- View Vertical Footer: Αυτό το υποσέλιδο είναι στην πραγματικότητα στο πλάι! Πολύ ωραίο.
Και οι δύο είναι πιο τολμηρές επιλογές, οπότε λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να βρείτε επιλογές που είναι πιο υποτονικές ή εξορθολογισμένες.
Αυτό είναι που κάνει αυτές τις γκαλερί τόσο χρήσιμες - μπορείτε να επιλέξετε ένα που λειτουργεί για το μήνυμα στο χέρι.
Στο Microsoft Word, επιλέξτεΕισαγωγή - Γρήγορα εξαρτήματα - Οργανωτής δομικών στοιχείων, στη συνέχεια, ταξινομήστε τη γκαλερί για να επιλέξετε από τις επιλογές κεφαλίδας ή υποσέλιδου.
Στον Microsoft Publisher, επιλέξτεΕισαγωγή - Τμήματα σελίδας στη συνέχεια, αναζητήστε δυνατότητες στην ενότητα Κεφαλίδα.
10 από 12Καλύτερο προϊόν ή υπηρεσία "Ιστορία" Μέρος σελίδας για τον Microsoft Publisher
Αφήστε τον Microsoft Publisher να σας βοηθήσει να πείτε την ιστορία του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας, χρησιμοποιώντας τμήματα σελίδας.
Οι επαγγελματίες απευθύνονται στον Microsoft Publisher για μια σειρά εγγράφων μάρκετινγκ, μεταξύ άλλων χρήσεων. Έχει νόημα ότι αυτό το πρόγραμμα έχει κάποια στοιχεία για το έγγραφο που έχουν ήδη δημιουργηθεί για εσάς.
Η συλλογή ιστοριών παρέχει έτοιμα εργαλεία που αντλούν τους ανθρώπους σε αυτό που προσφέρετε, περιγράφοντας μερικές βαθύτερες λεπτομέρειες.
Εισαγωγή - Μέρη σελίδας - Ιστορίες. Στο παράδειγμα που παρουσιάστηκε εδώ, επέλεξα ένα από τα πολλά σχέδια. Βρείτε ένα που λειτουργεί για σας!
11 από 12Τα καλύτερα δομικά μπλοκ εξισώσεων ή τα σύντομα εξαρτήματα για το Microsoft Word
Οι λάτρεις των μαθηματικών έχουν πολλά εργαλεία για να βοηθήσουν στην καταγραφή πολύπλοκων συμβολισμών στο Microsoft Word.
ΕπιλέγωΕισαγωγή - Γρήγορα εξαρτήματα - Οργανωτής δομικών στοιχείων. Από εκεί, ταξινομήστε την στήλη Συλλογή αλφαβητικά για να βρείτε όλες τις διαθέσιμες εξισώσεις.
Σε αυτό το παράδειγμα, εμφανίζω την ταυτότητα Trig 1.
Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν τέτοιες εξισώσεις όπως η σειρά Fourier, το Πυθαγόρειο Θεώρημα, Περιοχή ενός Κύκλου, διωνυμικό θεώρημα, επέκταση Taylor και πολλά άλλα.
12 από 12Τα καλύτερα δομικά στοιχεία πίνακα ή τα γρήγορα στοιχεία για το Microsoft Word
ΕπιλέγωΕισαγωγή - Γρήγορα Μέρη - Οργανωτές Δομικών Στοιχείων - Ταξινόμηση κατά Συλλογή -
Εδώ είναι ένα ευέλικτο στυλ ημερολογίου πλευρικής γραμμής που μπορείτε να προσαρμόσετε για το έγγραφο ή το έργο σας (αναζητήστε το ημερολόγιο 4).
Άλλες επιλογές περιελάμβαναν πίνακες, μήτρες και άλλα στυλ πίνακα.
Αν έχετε πολλά τραπέζια στο έγγραφό σας, μπορεί να χρειαστεί να διερευνήσετε τα σπασίματα σελίδας και τα σπαστά τμήματα.
