Είτε είστε νέος στο PowerPoint είτε χρειάζεστε μια γρήγορη ενημέρωση, εδώ είναι μια λίστα των 10 πιο συνηθισμένων όρων του PowerPoint. Η γνώση αυτών μπορεί να κάνει τη χρήση του προγράμματος πιο εύκολη και να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε τις καλύτερες παρουσιάσεις σας.
1. Σύρετε, προβολή διαφανειών
Κάθε σελίδα μιας παρουσίασης του PowerPoint ονομάζεται διαφάνεια. Ο προεπιλεγμένος προσανατολισμός της διαφάνειας είναι τοπίο, πράγμα που σημαίνει ότι η εκτυπωμένη ολίσθηση είναι 11 ίντσες πλάτος κατά 8-1 / 2 ίντσες ύψος. Μπορείτε να προσθέσετε κείμενο, γραφικά και / ή εικόνες στη διαφάνεια για να βελτιώσετε την έκκλησή της και να απεικονίσετε το σημείο σας.
Σκεφτείτε πίσω στις ημέρες της παλιομοδίτικης προβολής διαφανειών που χρησιμοποιούσε έναν προβολέα διαφανειών. Το PowerPoint παράγει μια ενημερωμένη έκδοση των ειδών. Οι προβολές διαφανειών μπορούν να περιλαμβάνουν κείμενο και γραφικά ή να καλύπτονται πλήρως από μία εικόνα, όπως σε ένα άλμπουμ φωτογραφιών.
2. Ολισθήστε τη σφαίρα ή τη λίστα με τα κουκκίδες
Οι κουκίδες είναι μικρές κουκκίδες, τετράγωνα, παύλες ή γραφικά αντικείμενα που ξεκινούν μια σύντομη περιγραφική φράση. Η διαφάνεια των λίστας με κουκκίδες χρησιμοποιείται για την εισαγωγή βασικών σημείων ή δηλώσεων σχετικά με το θέμα σας. Κατά τη δημιουργία της λίστας, πατήστε το πλήκτρο Εισαγω προσθέτει μια νέα κουκκίδα για το επόμενο σημείο που θέλετε να προσθέσετε.
3. Πρότυπο σχεδίασης
Σκεφτείτε ένα πρότυπο σχεδίασης ως ένα συντονισμένο πακέτο. Όταν διακοσμείτε ένα δωμάτιο, χρησιμοποιείτε χρώματα και μοτίβα που λειτουργούν από κοινού. Ένα πρότυπο σχεδίασης λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο. Παρόλο που διαφορετικοί τύποι διαφανειών μπορούν να έχουν διαφορετικές διατάξεις και γραφικά, το πρότυπο σχεδίασης συνδέει ολόκληρη την παρουσίαση μαζί σε ένα ελκυστικό πακέτο.
4. Διάταξη διαφανειών, τύποι διαφανειών
Οι όροι slide type και slide layout χρησιμοποιούνται εναλλακτικά. Το PowerPoint διαθέτει μερικούς τύπους διατάξεων διαφανειών / διαφανειών. Ανάλογα με τον τύπο παρουσίασης που δημιουργείτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές διαφορετικές διατάξεις διαφανειών ή απλώς να επαναλάβετε τις ίδιες μερικές.
Οι τύποι / διαφάνειες διαφανειών περιλαμβάνουν, για παράδειγμα:
- διαφάνειες τίτλου
- διαφάνειες λίστας με κουκκίδες
- διαφάνειες περιεχομένου (για προσθήκη γραφημάτων, εικόνων και πινάκων)
5. Προβολή διαφανειών
- Κανονική προβολή: Επίσης γνωστό ως προβολή διαφανειών. Είναι το κύριο παράθυρο εργασίας στην παρουσίαση. Η διαφάνεια προβάλλεται στο πλήρες της μέγεθος στην οθόνη.
- Προβολή σχήματος: Εμφανίζει όλο το κείμενο όλων των διαφανειών, σε μια λίστα στα αριστερά της οθόνης του PowerPoint. Δεν εμφανίζεται γραφική παράσταση σε αυτήν την προβολή. Η προβολή πλαισίου είναι χρήσιμη για την επεξεργασία και μπορεί να εξαχθεί ως έγγραφο του Word για να χρησιμοποιηθεί ως συνοπτικό φυλλάδιο.
- Προβολή διαλογής διαφανειών: Ένα παράθυρο στο PowerPoint που εμφανίζει εκδόσεις μικρογραφίας όλων των διαφανειών σας, διατεταγμένες σε οριζόντιες σειρές. Αυτή η προβολή είναι χρήσιμη για την πραγματοποίηση συνολικών αλλαγών σε πολλές διαφάνειες ταυτόχρονα. Η αναδιάταξη ή η διαγραφή διαφανειών είναι εύκολη στην προβολή διαλογής διαφανειών.
- Προβολή σημειώσεων: Εμφανίζει μια μικρότερη έκδοση μιας διαφάνειας με μια περιοχή κάτω από τις σημειώσεις. Κάθε διαφάνεια δημιουργείται στη δική της σελίδα σημειώσεων. Το ηχείο μπορεί να εκτυπώσει αυτές τις σελίδες έξω για να χρησιμοποιηθεί ως αναφορά κατά την παρουσίαση. Οι σημειώσεις δεν εμφανίζονται στην οθόνη κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.
6. Το παράθυρο εργασιών
Στη δεξιά πλευρά της οθόνης, το παράθυρο εργασιών αλλάζει για να εμφανίσει επιλογές που είναι διαθέσιμες για την τρέχουσα εργασία στην οποία εργάζεστε. Για παράδειγμα, όταν επιλέγετε μια νέα διαφάνεια, εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών διάταξης διαφάνειας. όταν επιλέγετε ένα πρότυπο σχεδίασης, θα δείτε το παράθυρο εργασιών σχεδιασμού διαφανειών και ούτω καθεξής.
7. Μετάβαση
Οι μεταβάσεις διαφανειών είναι τα οπτικά εφέ καθώς η μία διαφάνεια αλλάζει σε άλλη. Το PowerPoint προσφέρει πολλές διαφορετικές μεταβάσεις, όπως η εξασθένιση και η διάλυση.
8. Κινούμενα σχέδια και σχέδια ζωγραφικής
Στο Microsoft PowerPoint, τα κινούμενα σχέδια είναι οπτικά εφέ που εφαρμόζονται σε μεμονωμένα αντικείμενα, όπως γραφικά, τίτλους ή σφαίρες, αντί για την ίδια την διαφάνεια.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προκαθορισμένα οπτικά εφέ σε παραγράφους, στοιχεία με κουκκίδες και τίτλους από μια ποικιλία ομάδων κινούμενων εικόνων - Διακριτικό, Μέτριος και Συναρπαστικός. Η χρήση ενός σχεδίου κινούμενης εικόνας (μόνο για το PowerPoint 2003) διατηρεί το σχέδιό σας συνεπές στην εμφάνισή του και είναι ένας γρήγορος τρόπος για να βελτιώσετε την παρουσίασή σας.
9. Πρόγραμμα προβολής PowerPoint
Το PowerPoint Viewer είναι ένα μικρό πρόγραμμα προσθήκης από τη Microsoft. Επιτρέπει την αναπαραγωγή μιας παρουσίασης του PowerPoint σε οποιονδήποτε υπολογιστή, ακόμα και έναν υπολογιστή που δεν έχει εγκατεστημένο το PowerPoint. Μπορεί να εκτελείται ως ξεχωριστό πρόγραμμα και μπορεί να προστεθεί στη λίστα των αρχείων όταν επιλέγετε να συσκευάσετε την παρουσίασή σας.
10. Κύρια ολίσθηση
Το προεπιλεγμένο πρότυπο σχεδίασης κατά την εκκίνηση μιας παρουσίασης του PowerPoint είναι μια απλή, λευκή διαφάνεια που ονομάζεται κύριο διαφάνειας. Μπορείτε να δημιουργήσετε όλες τις διαφάνειες σε μια παρουσίαση χρησιμοποιώντας τις γραμματοσειρές, τα χρώματα και τα γραφικά στην κύρια διαφάνεια, με εξαίρεση τη διαφάνεια τίτλου (η οποία χρησιμοποιεί την κύρια ιδιότητα τίτλου). Κάθε νέα διαφάνεια που δημιουργείτε λαμβάνει αυτές τις πτυχές.
