Τα 10 πιο κοινά λάθη παρουσίασης

Ποια σφάλματα παρουσίασης είναι σίγουροι τρόποι να θέσει το ακροατήριό σας να κοιμάται ή να το στείλει να τρέχει για τις πόρτες; Ακόμη και η καλύτερη παρουσίαση μπορεί να καταστραφεί από έναν κακό παρουσιαστή - από το πρόσωπο που μπερδεύει, σε εκείνο που μιλάει πάρα πολύ γρήγορα, σε εκείνον που μόλις δεν ήταν έτοιμος. Αλλά ίσως τίποτα δεν είναι τόσο ενοχλητικό όσο το άτομο που καταχρώνει και κακοποιεί το λογισμικό παρουσίασης.

01 από 10

Δεν ξέρετε το θέμα σας!

Μπορείτε να απομνημονεύσετε το περιεχόμενο (και αυτό δείχνει, παρεμπιπτόντως). Κάποιος έχει μια ερώτηση. Ο πανικός μπαίνει. Ποτέ δεν προετοιμάσατε για ερωτήσεις και όλα όσα γνωρίζετε για αυτό το θέμα είναι αυτό που είναι γραμμένο στις διαφάνειες.

Ένα καλύτερο σενάριο: Γνωρίστε το υλικό σας τόσο καλά , ότι θα μπορούσατε εύκολα να κάνετε την παρουσίαση χωρίς μια ηλεκτρονική βελτίωση όπως το PowerPoint. Τίποτα δεν θα καταστρέψει την αξιοπιστία σας ως παρουσιαστής ταχύτερα από ό, τι δεν γνωρίζει τις σχετικές πληροφορίες σχετικά με το θέμα σας. Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά και φράσεις και συμπεριλάβετε μόνο σημαντικές πληροφορίες για να κρατήσετε το κοινό εστιασμένο και ενδιαφέρον. Προβλέψτε πιθανές ερωτήσεις και προετοιμαστείτε με απαντήσεις.

Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω

02 από 10

Οι Παρουσιάσεις ΔΕΝ είναι η Παρουσίαση σας

Ένα μέλος ακροατηρίου λέει ότι δεν μπορεί να διαβάσει τις διαφάνειες. Της λέτε ευγενικά ότι θα τα διαβάσετε και θα προχωρήσετε, κάνοντας αναζήτηση στην οθόνη. Κάθε μια από τις διαφάνειες σας γεμίσει με το κείμενο της ομιλίας σας.

Ένα καλύτερο σενάριο: Να θυμάστε πάντα αυτό εσύ είναι η παρουσίαση. Η παρουσίαση διαφανειών πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο ως συνοδεία της ομιλίας σας. Απλοποιήστε το περιεχόμενο με τη χρήση σημείων κουκκίδων για πληροφορίες κλειδιού. Διατηρήστε τα πιο σημαντικά σημεία κοντά στην κορυφή της διαφάνειας για εύκολη ανάγνωση στις πίσω σειρές. Εστίαση σε μια ενιαία θεματική περιοχή για αυτήν την παρουσίαση και χρήση όχι περισσότερο από τέσσερις κουκκίδες ανά διαφάνεια. Μιλήστε στο κοινό, όχι στην οθόνη.

Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω

03 από 10

Πολλές πληροφορίες

: Ξέρετε τόσο πολύ για το θέμα που μεταπηδάτε από εδώ σε εκεί και πάλι μιλάμε για όλα όσα πρέπει να ξέρετε για το ολοκαίνουργιο γραφικό σας widget και κανείς δεν μπορεί να ακολουθήσει το νήμα της παρουσίασης.

Ένα καλύτερο σενάριο Χρησιμοποιήστε το K.I.S.S. αρχή (Keep It Simple Silly) κατά την ανάπτυξη της παρουσίασής σας. Παρακολουθήστε τρία ή τέσσερα σημεία σχετικά με το θέμα σας και εξηγήστε τα. Το κοινό θα είναι πιο πιθανό να διατηρήσει τις πληροφορίες.

04 από 10

Πρότυπο σχεδιασμού ή σχεδιασμού με κακή επιλογή

Ακούσατε το μπλε ήταν καλό χρώμα για ένα πρότυπο σχεδίασης ή ένα θέμα σχεδίασης. Βρήκατε ένα πραγματικά δροσερό πρότυπο στο διαδίκτυο με ένα σκέλος DNA και μια ισχυρή κόκκινη κουκκίδα. Το DNA είναι μπλε, σωστά; Παρ 'όλα αυτά, η παρουσίασή σας είναι για μερικά χρήσιμα νέα εργαλεία για να παρουσιάσετε σε μια συνδιάσκεψη Woodcarvers.

Ένα καλύτερο σενάριο Επιλέξτε ένα σχέδιο που είναι κατάλληλο για το κοινό. Μια καθαρή, ευδιάκριτη διάταξη είναι η καλύτερη για επιχειρηματικές παρουσιάσεις. Τα μικρά παιδιά ανταποκρίνονται σε παρουσιάσεις που είναι γεμάτες χρώμα και περιέχουν μια ποικιλία σχημάτων.

Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω

05 από 10

Ηλεκτροπαραγωγικές επιλογές χρωμάτων

Δεν αρέσει στα ακροατήρια ασυνήθιστοι χρωματικοί συνδυασμοί. Μερικοί είναι ανησυχητικοί. Τα κόκκινα και πράσινα combos δεν μπορούν να διαφοροποιηθούν από άτομα με τύφλωση χρώματος.

Ένα καλύτερο σενάριο: Η καλή αντίθεση με το φόντο είναι απαραίτητη για να γίνει ευκολότερη η ανάγνωση του κειμένου σας.

• Το σκοτεινό κείμενο σε ένα ελαφρύ φόντο είναι καλύτερο. Το υπόλευκο ή το ανοιχτό μπεζ είναι ευκολότερο για τα μάτια από το τυπικό λευκό. Τα σκούρα φόντα είναι αποτελεσματικά εάν το κείμενο είναι ελαφρύ για εύκολη ανάγνωση.
• Τα μοτίβα με μοτίβα ή με υφή, καθιστούν το κείμενο δύσκολο να διαβαστεί.
• Διατηρήστε το χρώμα σύμφωνο.

06 από 10

Κακές επιλογές γραμματοσειράς

Μικρές γραμματοσειρές τύπου script μπορεί να φαίνονται εξαιρετικές όταν κάθεστε 18 ίντσες μακριά από την οθόνη. Δεν θεωρήσατε ότι η κυρία κάθεται 200 ​​μέτρα μακριά από την οθόνη και δεν μπορεί να τα διαβάσει.

Ένα καλύτερο σενάριο: Προσέχετε στις εύχρηστες γραμματοσειρές όπως Arial ή Times New Roman. Αποφύγετε τις γραμματοσειρές τύπου script που είναι δύσκολο να διαβαστούν στην οθόνη. Χρησιμοποιήστε όχι περισσότερες από δύο διαφορετικές γραμματοσειρές - μία για επικεφαλίδες, άλλη για περιεχόμενο και όχι λιγότερο από 30 γραμματοσειρές έτσι ώστε οι άνθρωποι στο πίσω μέρος του δωματίου να μπορούν να τις διαβάσουν εύκολα.

Και ποτέ (ούτε καν σε παρουσιάσεις για παιδιά!) Χρησιμοποιούν γραμματοσειρές όπως το Comic Sans, τον Papyrus ή τον φοβερό Comic Papyrus. Αυτά τα γραμματοσειρά είναι τόσο απογοητευμένα που θα χάσεις αμέσως την αξιοπιστία.

Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω

07 από 10

Εξωτερικές φωτογραφίες και γραφήματα

Σκέφτηκα ότι κανείς δεν θα παρατηρήσει ότι δεν κάνατε πολύ έρευνα στο θέμα σας εάν προσθέσετε πολλές φωτογραφίες και περίπλοκες γραφικές παραστάσεις.

Ένα καλύτερο σενάριο Κανείς δεν θέλει να σπαταλήσει το χρόνο τους καθιστώντας μια παρουσίαση χωρίς ουσία. Χρησιμοποιήστε φωτογραφίες, διαγράμματα και διαγράμματα μόνο για να τονίσετε τα βασικά σημεία της παρουσίασής σας. Προσθέτουν ένα ωραίο σπάσιμο στο υλικό, και όταν χρησιμοποιείται σωστά, μπορεί να ενισχύσει μόνο την προφορική παρουσίασή σας. Εικονογραφείτε, μην διακοσμείτε.

08 από 10

Πολλές διαφάνειες

Η κρουαζιέρα διακοπών σας ήταν τόσο φανταστική που πήρατε 500 φωτογραφίες και τις βάζετε σε ψηφιακό φωτογραφικό άλμπουμ για να εντυπωσιάσετε τους φίλους σας. Μετά τις πρώτες 100 διαφάνειες, ακούστηκαν στο δωμάτιο.

Ένα καλύτερο σενάριο Βεβαιωθείτε ότι το κοινό σας παραμένει συγκεντρωμένο κρατώντας τον αριθμό των διαφανειών στο ελάχιστο. Τα δέκα έως τα 12 είναι άφθονα. Ορισμένες παραχωρήσεις μπορούν να γίνουν για ένα άλμπουμ φωτογραφιών, αφού οι περισσότερες εικόνες θα εμφανιστούν στην οθόνη για μικρό χρονικό διάστημα. Να είστε ευγενικοί, όμως. Σκεφτείτε πόσο εσύ Απολαύστε τις φωτογραφίες των διακοπών όλων των άλλων!

Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω

09 από 10

Διαφορετικές κινούμενες εικόνες σε κάθε διαφάνεια

Βρήκατε όλα τα πραγματικά δροσερά κινούμενα σχέδια και ήχους και χρησιμοποιούσατε το 85 τοις εκατό από αυτά στην παρουσίασή σας για να εντυπωσιάσετε όλους με την αίσθηση. Εκτός - το κοινό δεν ξέρει πού να κοιτάξει και κατά συνέπεια έχασε το μήνυμα της παρουσίασής σας.

Ένα καλύτερο σενάριο Οι κινούμενες εικόνες και οι ήχοι, που χρησιμοποιούνται καλά, μπορούν να αυξήσουν το ενδιαφέρον, αλλά να μην αποσπά την προσοχή του κοινού με πάρα πολύ καλό πράγμα. Σχεδιάστε την παρουσίασή σας με τη φιλοσοφία "λιγότερο είναι περισσότερο" Μην αφήνετε το ακροατήριό σας να υποφέρει από υπερφόρτωση animation,

10 από 10

Βλάβες υλικού

Το κοινό είναι διευθετημένο. Όλοι είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την παρουσίασή σας και - μαντέψετε τι; Ο προβολέας δεν λειτουργεί. Δεν τον ενοχλήσατε να το ελέγξετε νωρίτερα.

Ένα καλύτερο σενάριο: Ελέγξτε όλο τον εξοπλισμό και δοκιμάστε την παρουσίασή σας, χρησιμοποιώντας τον εξοπλισμό που θα χρησιμοποιήσετε κατά την εκκίνηση της παρουσίασής σας. Φέρτε επιπλέον λαμπτήρα προβολέα. Εάν είναι δυνατόν, ελέγξτε το φωτισμό στο δωμάτιο στο οποίο θα εμφανίζετε, πριν από το χρόνο που έχετε στο προσκήνιο. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πώς να μειώσετε τις φωτεινές ενδείξεις αν το δωμάτιο είναι πολύ φωτεινό.