Μπορείτε να ρυθμίσετε το OS X Mail να ανταποκρίνεται αυτόματα στα εισερχόμενα μηνύματα με ένα κείμενο που έχετε προκαταλάβει.
Το ίδιο μήνυμα κάθε φορά;
Πληρώνω συνεχώς τις ίδιες απαντήσεις ξανά και ξανά. Ίσως πρέπει να χρησιμοποιήσω έναν αυτόματο ανταποκριτή που απαντά αυτόματα με ένα πρότυπο κείμενο; Ο καθορισμός ενός στο Mac OS X Mail της Apple είναι αρκετά εύκολο, ευτυχώς.
Χρησιμοποιώντας τους κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα κριτήρια τους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους μηχανισμούς αυτόματης απόκρισης του OS X Mail με μεγάλη ευελιξία. Όχι μόνο μπορείτε να ρυθμίσετε ένα για να στείλετε ένα μήνυμα διακοπών σε όλα τα μηνύματα που λαμβάνετε, μπορείτε επίσης να απαντήσετε αυτόματα σε κάτι σαν αναφορές κατάστασης.
Ρύθμιση αυτόματης απάντησης στο Mac OS X Mail
Για να έχετε το Mac OS X Mail να στέλνει αυτόματες απαντήσεις εξ ονόματός σας:
-
Επιλέγω Mail> Προτιμήσεις … από το μενού στο Mac OS X Mail.
-
μεταβείτε στο Κανόνες κατηγορία.
-
Κάντε κλικ Προσθήκη κανόνα.
-
Δώστε στο autoresponder σας ένα περιγραφικό όνομα κάτω από Περιγραφή:.
-
Καταχωρίστε τα κριτήρια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να περιορίσετε την αυτόματη απάντηση σε συγκεκριμένα μηνύματα κάτω απόΕάν πληρούνται οποιεσδήποτε ή όλες από τις ακόλουθες προϋποθέσεις:.
- Τα κριτήρια καθορίζουν σε ποια μηνύματα η αλληλογραφία θα στείλει αυτόματα μια απάντηση.
- Για να έχετε απάντηση στο OS X Mail μόνο σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβατε σε συγκεκριμένη διεύθυνση, για παράδειγμα, κάντε το κριτήριο να διαβάζεταιΓια να περιέχει [email protected].
- Για να απαντήσετε αυτόματα μόνο στους αποστολείς στις Επαφές σας, στα άτομα που έχετε στείλει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν ή VIP, κάντε το κριτήριο να διαβαστείΟ αποστολέας βρίσκεται στις επαφές μου, Ο αποστολέας βρίσκεται στους προηγούμενους αποδέκτες μου ήΟ αποστολέας είναι VIP αντίστοιχα.
- Για να στείλετε την αυτόματη απάντηση σε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε το κριτήριο Κάθε Μήνυμα.
-
Επιλέγω Απάντηση στο μήνυμα κάτω από Εκτελέστε τις ακόλουθες ενέργειες:.
-
Τώρα κάντε κλικ στο Κείμενο μηνύματος απάντησης ….
-
Πληκτρολογήστε το κείμενο που θα χρησιμοποιηθεί για τον αυτόματο ανταποκριτή.
Για μια αυτόματη απάντηση διακοπών ή εκτός γραφείου, συμπεριλάβετε πληροφορίες όταν οι χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να αναμένουν προσωπική απάντηση. Εάν σκοπεύετε να μην περάσετε από το παλιό σας ταχυδρομείο όταν επιστρέψετε, ενημερώστε τους ανθρώπους πότε θα στείλετε ξανά το μήνυμά τους, αν εξακολουθεί να είναι σχετικό.
Είναι καλύτερο να μην είναι υπερβολικά λεπτομερής στην απάντησή σας για λόγους ασφαλείας, ειδικά εάν έχετε την αυτόματη απάντηση να υπερβαίνει ένα καθορισμένο σύνολο παραληπτών (π.χ. αποστολείς στις Επαφές).
-
Κάντε κλικ Εντάξει.
-
Εάν σας ζητηθεί Θέλετε να εφαρμόσετε τους κανόνες σας στα μηνύματα σε επιλεγμένα γραμματοκιβώτια;, Κάντε κλικΜην Εφαρμόζετε.
Εάν κάνετε κλικΙσχύουν, Το OS X Mail θα στείλει την αυτόματη απάντηση σε υπάρχοντα μηνύματα, δημιουργώντας πιθανώς χιλιάδες μηνύματα και πολλαπλές ταυτόσημες απαντήσεις στον ίδιο παραλήπτη.
-
Κλείστε το Κανόνες διαλόγου.
Αυτόματη απάντηση χωρίς παραπομπή
Λάβετε υπόψη ότι οι απαντήσεις που δημιουργούνται χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο αυτόματου απαντήτη θα περιλαμβάνουν όχι μόνο το αρχικό κείμενο μηνύματος αλλά και τα συνημμένα αρχείων του πρωτοτύπου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν αυτόματο ανταποκριτή AppleScript για να αποφύγετε αυτό.
Απενεργοποίηση οποιουδήποτε Auto-Responder αλληλογραφίας OS X
Για να απενεργοποιήσετε οποιονδήποτε κανόνα αυτόματης απάντησης που έχετε ρυθμίσει στο OS X Mail και να σταματήσετε να εξέρχονται οι αυτόματες απαντήσεις - πιθανώς προσωρινά:
-
ΕπιλέγωMail> Προτιμήσεις … από το μενού στο OS X Mail.
-
μεταβείτε στοΚανόνες κατηγορία.
-
Βεβαιωθείτε ότι ο κανόνας που αντιστοιχεί στον αυτόματο ανταποκριτή που θέλετε να απενεργοποιήσετε δεν ελέγχεται στοΕνεργός στήλη.
-
Κλείστε τοΚανόνες παράθυρο προτιμήσεων.
(Δοκιμαστεί Μάιος 2016 χρησιμοποιώντας OS X Mail 9)
