Όταν πρέπει να αποδείξετε πώς συμβαίνουν τα πράγματα (ή έχουν συμβεί) μεταξύ δύο χρονικών στιγμών, ένα χρονοδιάγραμμα είναι το καλύτερο στοίχημά σας. Υπάρχουν αρκετές διαφορετικές μέθοδοι για να εισαγάγετε ένα χρονοδιάγραμμα του PowerPoint στην παρουσίασή σας, ώστε να μπορείτε να δείξετε αυτήν την πρόοδο σε άλλους.
Σημείωση: Εκτός εάν δηλώνεται διαφορετικά, τα παρακάτω βήματα θα λειτουργήσουν σε PowerPoint 2013, 2016, Powerpoint για Mac και PowerPoint Online.
Πώς να τοποθετήσετε μια χρονική γραμμή από άλλο πρόγραμμα στο PowerPoint
Ένας απλός τρόπος για να πάρετε ένα χρονοδιάγραμμα στο αρχείο PPT σας είναι να το δημιουργήσετε σε ένα άλλο πρόγραμμα, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε το στο PowerPoint. Απλά εξάγετε το χρονοδιάγραμμα από ένα πρόγραμμα όπως το MS Project ή το Excel σε γραφική μορφή όπως JPG, GIF ή PNG, στη συνέχεια τοποθετήστε το γραφικό χρονοδιάγραμμα στο PowerPoint όπως θα εισάγετε εικόνες ή clipart. Θα ήταν επίσης δυνατή η σύνδεση της χρονικής γραμμής με έναν παρόμοιο τρόπο με την προσθήκη δεδομένων του Excel στο Word, το οποίο θα ενημερώνεται αυτόματα όταν κάνετε αλλαγές.
Πώς να κάνετε μια χρονολογική σειρά στο PowerPoint με ενσωματωμένες λειτουργίες
Το PowerPoint προσφέρει επίσης μια ενσωματωμένη λειτουργία που καθιστά την προσθήκη των χρονοδιαγραμμάτων μια αύρα. Ονομάζεται SmartArt, αυτά είναι διαμορφώσιμα γραφικά που μπορείτε να ρυθμίσετε με ένα point-and-click τρόπο.
Για να χρησιμοποιήσετε ένα από αυτά για ένα χρονοδιάγραμμα:
- Επίλεξε το Εισάγετε στην καρτέλα εργαλείων μεγάλης κορδέλας.
- Επιλέγω Εξυπνη τέχνη.
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, αναζητήστε το γράφημα που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
- Υπόδειξη: Στοιχεία στο Επεξεργάζομαι, διαδικασία κατηγορία είναι καλές επιλογές, όπως Βασική χρονολογική σειρά ή Κάθετη λίστα Chevron.
- Επιλέγω Εντάξει για να εισαγάγετε το SmartArt στην παρουσίασή σας.
- Το στοιχείο θα εμφανιστεί σε ένα επεξεργάσιμο παράθυρο. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε chevrons στο Κάθετη λίστα Chevron με την επεξεργασία των σφαιρών στα αριστερά. Λειτουργεί ακριβώς όπως μια τακτική λίστα και μπορείτε να πατήσετε Αυτί και Shift + Tab να κάνουμε μια παύλα και μια ξεπερασμένη.
- Εναλλακτικά, μπορείτε να συνεχίσετε να διακοσμείτε το SmartArt μόλις αυτό προστεθεί, π.χ. με επεξηγήσεις.
Σημείωση: Η λειτουργία SmartArt είναι λιγότερο ισχυρή στο PowerPoint Online, αλλά οι πιο σχετικοί τύποι γραφικών (π.χ. οι προαναφερόμενοι) είναι παρόντες και μπορούν να χρησιμοποιηθούν.
Πώς να κάνετε μια χρονική γραμμή στο PowerPoint με ένα πρότυπο
Εναλλακτικά, υπάρχουν προ-διαμορφωμένα πρότυπα PowerPoint που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε γρήγορα ένα χρονοδιάγραμμα.
Στο αρχείο PPTX που απεικονίζεται παραπάνω, διαθέσιμο από τη συλλογή προτύπων του Microsoft Office, μπορείτε να μετακινήσετε και να αντιγράψετε τα υπάρχοντα αντικείμενα για να δημιουργήσετε νέες φάσεις της χρονικής γραμμής ή νέα ορόσημα και σχολιασμούς. Αυτή η μέθοδος είναι λίγο πιο πρακτική, αλλά θα σας επιτρέψει να πάρετε τα ακριβή αποτελέσματα που θέλετε.
Σημείωση: Τα πρότυπα μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε όλες τις εκδόσεις του PowerPoint εφόσον είναι σε τυπική μορφή PPTX.
Πώς να δημιουργήσετε μια χρονική γραμμή στο PowerPoint με ένα πρόσθετο
Μια άλλη προσέγγιση είναι να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο PowerPoint ειδικά κατασκευασμένο για τη δημιουργία χρονικών ορίων. Το Office Timeline είναι μια εξαιρετική επιλογή αν θέλετε να προσθέσετε χρονοδιαγράμματα έργων (π.χ. Gantt Charts) και είναι διαθέσιμη σε δωρεάν έκδοση.
Θα χρειαστείτε μερικά λεπτά για να ξεκινήσετε με τα παρακάτω βήματα:
- Κάντε λήψη της δωρεάν έκδοσης της εφαρμογής από τον ιστότοπο του Χρονοδιαγράμματος του Office.
- Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .EXE για να ξεκινήσετε την εγκατάσταση.
- Μόλις ολοκληρωθεί, το PowerPoint πρέπει να ξεκινήσει αυτόματα. Θα εμφανίσει επίσης έναν οδηγό γρήγορης εισαγωγής, καθώς και ένα δείγμα αρχείου.
Μόλις εγκατασταθεί, ένα νέο Γραφείο Χρονοδιάγραμμα Δωρεάν η γραμμή εργαλείων είναι διαθέσιμη. Περιέχει εργαλεία για τη δημιουργία νέων χρονοδιαγραμμάτων, την επιλογή του χρονοδιαγράμματος που πρέπει να εισαχθεί και την εισαγωγή / εισαγωγή των δεδομένων στα οποία βασίζεται το χρονοδιάγραμμα.
Σημείωση: Το πρόσθετο Timeline του Office είναι διαθέσιμο μόνο για τις εκδόσεις των Windows του PowerPoint. Ωστόσο, υπάρχει επίσης το Pincello, ένα εργαλείο που βασίζεται στο web και εξάγει χρονοδιαγράμματα σε μορφή PowerPoint.
Οπλισμένοι με τις παραπάνω επιλογές, θα πρέπει να είστε προετοιμασμένοι να δημιουργήσετε οποιοδήποτε τύπο χρονοδιαγράμματος που χρειάζεστε στο PowerPoint.
