Υπάρχει το μήνυμα που θέλετε να διαβάσετε και να ενεργήσετε αμέσως ή μέσα σε μια μέρα. Υπάρχουν τα ενημερωτικά δελτία που είναι ενδιαφέροντα, αλλά μπορούν να περιμένουν μια εβδομάδα ή δύο. Είναι όλα στο AIM Mail ή στα Εισερχόμενα αλληλογραφίας AOL - αναγνωρίσιμα από τον αποστολέα και το θέμα, αλλά εξακολουθούν να είναι ένα μπερδεμένο χάος.
Όπως αποδεικνύεται, δεν χρειάζεται να μεταβείτε στη λίστα με μη αυτόματο τρόπο για να εντοπίσετε τα αμέσως σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το AIM Mail και το AOL Mail μπορούν να το κάνουν και να μεταφέρουν όλα τα μηνύματα σε έναν καθορισμένο φάκελο. Ακόμα καλύτερα - ειδικά εάν το ταχυδρομείο από τους νέους αποστολείς είναι κάτι που θέλετε να είστε σίγουροι και να διαβάσετε - μπορείτε να έχετε AIM Mail μετακινήσετε όλα τα ενημερωτικά δελτία και αργά πράγματα σε ένα φάκελο που περιέχει όλα τα email που θέλετε να διαβάσετε, απλά όχι τώρα.
Χρησιμοποιήστε φίλτρα για να καθοδηγήσετε το αρχείο αλληλογραφίας AOL Mail
Για να ρυθμίσετε έναν κανόνα φιλτραρίσματος στο AIM Mail ή στο AOL Mail:
- Κάντε κλικ Ρυθμίσεις κοντά στην αρχική οθόνη AIM Mail ή AOL Mail.
- μεταβείτε στο Φίλτρα κατηγορία.
- Κάντε κλικ Νέο φίλτρο.
- Πληκτρολογήστε το όνομα φίλτρου που επιθυμείτε: "Από το John Smith Email to Archive", για παράδειγμα.
- Ορίστε τα κριτήρια κανόνων:
- Από : αλληλογραφία από έναν συγκεκριμένο αποστολέα
- Προς το : μήνυμα που αποστέλλεται σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση (για παράδειγμα μια λίστα αλληλογραφίας)
- Θέμα : αλληλογραφία με μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση στη γραμμή θέματος . Εάν ορίσετε περισσότερες από μία λέξεις, οι λέξεις πρέπει να εμφανίζονται ως μια φράση που θα ενεργοποιήσει το φίλτρο.
- Cc : αλληλογραφία που έχει ένα συγκεκριμένο Cc: παραλήπτης (ας πούμε, εσείς)
- Bcc : μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου δεν είστε ένας από τους άμεσους προορισμούς Για: ή Κελσίου: παραλήπτες
- Σώμα μηνυμάτων περιέχει : αλληλογραφία που περιέχει μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση (και πάλι, οι λέξεις πρέπει να εμφανίζονται μαζί ως μια φράση που θα ενεργοποιήσει)
- Επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο προορισμού από το Μετακίνησε στο φάκελο.. . κάτω από το κουμπί Στη συνέχεια, προχωρήστε : .
- Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.
Τώρα το email σας θα ταξινομηθεί καθώς φθάνει στους φακέλους που επιλέξατε.
Σημείωση: Παρόλο που η AOL διέκοψε τους διακομιστές messenger AIM στα τέλη του 2017, η εταιρεία δήλωσε ότι οι χρήστες θα μπορούσαν να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου @aim όπως συνήθως.
