Εάν η εργασία σας απαιτεί τη δημιουργία πολλών παρουσιάσεων του PowerPoint, υπάρχει μια καλή πιθανότητα να χρησιμοποιείτε τις ίδιες βασικές πληροφορίες ξανά και ξανά. Αναζήτηση διαφανειών PowerPoint είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για να εντοπίσετε γρήγορα μια συγκεκριμένη διαφάνεια (ες). Έπειτα, είναι απλό να αντιγράψετε αυτή τη διαφάνεια στην τρέχουσα παρουσίαση, να κάνετε μικρές αλλαγές εάν είναι απαραίτητο και να πάτε εκτός λειτουργίας.
01 από 08Ξεκινώντας
- Ανοίξτε την παρουσίαση στην οποία θέλετε να εργαστείτε.
- Στο παράθυρο Outline / Slides, κάντε κλικ στην διαφάνεια που θα προηγηθεί της διαφάνειας που θα εισαγάγετε.
- Επιλέξτε Insert> Slides from Files …
Περιηγηθείτε στην παρουσίαση του PowerPoint χρησιμοποιώντας το εργαλείο εύρεσης διαφανειών
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση διαφανειών PowerPoint. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση … και εντοπίστε το αρχείο παρουσίασης του PowerPoint στον υπολογιστή σας, το οποίο περιέχει τις διαφάνειες που ψάχνετε.
03 του 08Προβολές διαφανειών Εμφανίζονται στο εργαλείο εύρεσης διαφανειών του PowerPoint
Μόλις επιλέξετε τη σωστή παρουσίαση του PowerPoint, εμφανίζονται προεπισκοπήσεις διαφάνειας και τα αντίστοιχα ονόματα διαφανειών στο Αναζήτηση διαφανειών κουτί διαλόγου.
Σημειώστε το Διατήρηση μορφοποίησης πηγής στο κάτω αριστερό μέρος της γραμμής Αναζήτηση διαφανειών κουτί διαλόγου. Αυτό θα συμβεί αργότερα σε αυτό το μάθημα.
04 του 08Πολλαπλές προεπισκοπήσεις διαφανειών στο PowerPoint Slide Finder
Για να προβάλετε πολλές προεπισκοπήσεις διαφανειών ενώ βρίσκεστε Αναζήτηση διαφανειών PowerPoint , κάντε κλικ στο κουμπί για προεπισκόπηση πολλαπλών διαφανειών αν δεν έχει ήδη επιλεγεί.
05 του 08Μεγαλύτερες προβολές διαφανειών στο PowerPoint Slide Finder
Μια άλλη επιλογή προεπισκόπησης είναι να δείτε μεγαλύτερες εκδοχές των διαφανειών καθώς και οι τίτλοι τους. Αυτό διευκολύνει την επιλογή της σωστής διαφάνειας.
06 του 08Επιλέξτε να εισαγάγετε μία ή περισσότερες διαφάνειες χρησιμοποιώντας το εργαλείο εύρεσης διαφανειών του PowerPoint
Ενώ στο Αναζήτηση διαφανειών , έχετε την επιλογή να εισαγάγετε μία ή περισσότερες διαφάνειες ή να εισάγετε όλες τις διαφάνειες στη νέα παρουσίαση.
Υπόδειξη - Για να επιλέξετε περισσότερες από μία διαφάνειες για εισαγωγή, κρατήστε πατημένο το Ctrl ενώ κάνετε κλικ στις μεμονωμένες διαφάνειες.
07 του 08Διαφάνειες αναλάβει τη μορφοποίηση της νέας παρουσίασης
Οταν χρησιμοποιείτε Αναζήτηση διαφανειών PowerPoint , υπάρχουν δύο επιλογές μορφοποίησης διαφανειών.
Διαμόρφωση μορφοποίησης διαφανειών - Επιλογή 1
Αν εσύ μην έλεγξε το Διατήρηση μορφοποίησης πηγής , η αντιγραμμένη διαφάνεια θα αναλάβει τη μορφοποίηση διαφανειών χρησιμοποιώντας το πρότυπο σχεδίασης της νέας παρουσίασης.
08 από 08Οι διαφάνειες διατηρούν τη μορφοποίηση της αρχικής παρουσίασης του PowerPoint
Χρησιμοποιώντας Αναζήτηση διαφανειών είναι ένας γρήγορος τρόπος για να εφαρμόσετε το πρότυπο σχεδίασης άλλης παρουσίασης στη νέα παρουσίαση μαζί με την αντιγραμμένη διαφάνεια.
Διαμόρφωση μορφοποίησης διαφανειών - Επιλογή 2
Για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση διαφάνειας της αρχικής διαφάνειας, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Διατήρηση μορφοποίησης πηγής . Οι διαφάνειες που αντιγράφετε στη νέα παρουσίαση θα είναι ταυτόσημες με τα πρωτότυπα.
Οι συχνά χρησιμοποιούμενες παρουσιάσεις PowerPoint μπορούν να εντοπιστούν γρήγορα στον υπολογιστή σας, προσθέτοντάς τους στο Λίστα αγαπημένων στο εργαλείο εύρεσης διαφανειών.
Περισσότερες συμβουλές σχετικά με την αντιγραφή διαφανειών του PowerPoint
Σχετικά Tutorials
- Αντιγράψτε ένα πρότυπο σχεδίασης PowerPoint σε άλλη παρουσίαση
