Η Google κυκλοφόρησε μια νέα έκδοση του Gmail το καλοκαίρι του 2018, αλλά αν είστε ένας μακροπρόθεσμος χρήστης του Gmail, μην ανησυχείτε. Η μέθοδος για το χειρισμό των φίλτρων παραμένει η ίδια όπως και στο Classic Gmail, οπότε η καμπύλη ανάκτησης είναι μικρή και γλυκιά.
Η ρύθμιση των φίλτρων χρησιμεύει ως ένα ισχυρό εργαλείο για την εξημέρωση των εισερχομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός ελέγχου. Το Gmail υποστηρίζει ένα ισχυρό φιλτράρισμα που καθορίζεται από το χρήστη, ώστε να μπορείτε είτε να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας αυτόματα είτε να επισημάνετε ειδικά μηνύματα που δεν πρέπει να χαθούν στο σωρό. Τα φίλτρα μπορούν να εφαρμόσουν ένα ή περισσότερα κριτήρια στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την άφιξή τους και να τα ταξινομήσουν αυτόματα ακολουθώντας τις οδηγίες σας.
Οργανώστε το Gmail σας με αυτόματα φίλτρα
Ξεκινήστε πηγαίνοντας στα πολυσύχναστα εισερχόμενα του Gmail. Επιλέξτε ένα μήνυμα τοποθετώντας μια επιταγή στο πλαίσιο δίπλα του. Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερα από ένα μηνύματα, αλλά βεβαιωθείτε ότι όλα έχουν τα ίδια κριτήρια φιλτραρίσματος. Μπορείτε να επιλέξετε μηνύματα από ένα άτομο ή από πολλά άτομα για το φίλτρο. Αυτό είναι ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό για την ομαδοποίηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλούς αποστολείς που έχουν κοινό συμφέρον, όπως συναδέλφους ή φίλους.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο φίλτρο στο Gmail:
- Επίλεξε το Περισσότερο στο πάνω μέρος των εισερχομένων, που υποδεικνύονται από τρεις κάθετα ευθυγραμμισμένες κουκίδες.
- Επιλέγω Φιλτράρετε τέτοια μηνύματα στο μενού για να ανοίξετε το παράθυρο όπου εισάγετε τα κριτήρια για το φίλτρο.
Επιλέξτε τα Κριτήρια σας
Αφού επιλέξετε τα παραδείγματα μηνυμάτων που θέλετε να φιλτράρετε, καθορίζετε τα κριτήρια. Το Gmail κάνει εικασίες από τα μηνύματα που επιλέγετε και είναι συνήθως ακριβές. Ωστόσο, μερικές φορές πρέπει να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Gmail.
Το Gmail μπορεί να φιλτράρει μηνύματα από Από, Προς το, ή Θέμαπεδία. Κοιτάξτε προσεκτικά τις εικασίες του Gmail και τροποποιήστε τις εάν είναι απαραίτητο.
Μπορείτε να επιλέξετε να έχετε μηνύματα από την ομάδα πλέξιμο με ετικέτα "crafting", ή μπορείτε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο Gmail που αρχειοθετεί αυτόματα τις αποδείξεις από την Amazon, ώστε να μην καταλαμβάνουν επιπλέον χώρο στα εισερχόμενά σας.
Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε μηνύματα που περιέχουν ή δεν περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις. Μπορείτε να πάρετε συγκεκριμένα με αυτό το χαρακτηριστικό. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο στις αναφορές σε "Java" που δεν περιέχουν επίσης τη λέξη "καφέ" ή "νησί".
Μπορείτε να εισαγάγετε περιορισμούς μεγέθους προσθέτοντας ένα μέγεθος "μεγαλύτερο από" ή "μικρότερο" σε megabytes ή kilobytes.
Στο κάτω μέρος του παραθύρου φίλτρου, τοποθετήστε έναν έλεγχο δίπλα στο Έχει συνημμένο ή Μην συμπεριλάβετε συζητήσεις για να προσθέσετε αυτές τις επιλογές στο φίλτρο.
Αφού είστε ικανοποιημένοι με τα κριτήρια φίλτρου, κάντε κλικ στην επιλογήΔημιουργία φίλτρου για να ανοίξετε μια οθόνη που περιέχει ενέργειες Το Gmail μπορεί να αναλάβει τα φιλτραρισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιλέξτε μια ενέργεια για το φίλτρο
Η οθόνη που ανοίγει κατά τη δημιουργία του φίλτρου περιέχει τις ενέργειες που μπορεί να εφαρμόσει το Gmail στα φιλτραρισμένα μηνύματα. Ίσως θελήσετε να ορίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φίλτρο, να τα διαγράψετε αυτόματα, πάντα (ή ποτέ) να τα σημαδέψετε ως σημαντικά, να τα αρχειοθετήσετε ή να τα σημειώσετε ως αναγνωσμένα. Μπορείτε να επιλέξετε μια ετικέτα και μια κατηγορία ή να επιλέξετε να μεταφέρετε αυτόματα το Gmail σε άλλη διεύθυνση.
Να είστε τόσο λεπτομερείς όσο θέλετε με τις κατηγορίες και τις ετικέτες, είτε να κρατάτε τα πράγματα απλά φιλτράροντας μόνο τον αποστολέα, τους συναδέλφους ή την οικογένεια.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στο Επίσης, εφαρμόστε φίλτρο στις αντίστοιχες συνομιλίες θα καθοδηγήσει το Gmail να εφαρμόσει αμέσως το φίλτρο σε κάθε αντιστοιχισμένο email που έχετε.
Αφού ολοκληρώσετε αυτό το βήμα, κάντε κλικ στο κουμπίΔημιουργία φίλτρου να τελειώσω.
Επεξεργασία και διαγραφή φίλτρων
Έχετε ρυθμίσει τα φίλτρα σας και τα εισερχόμενά σας στο Gmail έγιναν απλούστερα στη διαχείριση.
Εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ή να ελέγξετε για να δείτε ποια φίλτρα χρησιμοποιείτε, συνδεθείτε στο Gmail και μεταβείτε στο Ρυθμίσεις > Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις.
Τοποθετήστε ένα πλαίσιο ελέγχου στο πλαίσιο μπροστά από ένα όνομα φίλτρου. Δίπλα σε κάθε φίλτρο υπάρχουν συνδέσεις επεξεργασία και διαγράφω.
- Κάντε κλικ στο επεξεργασία για να επιστρέψετε στην οθόνη ρύθμισης φίλτρου και να κάνετε τυχόν αλλαγές εκεί ή κάντε κλικ στο κουμπί Να συνεχίσει και πραγματοποιήστε αλλαγές στις ενέργειες φιλτραρίσματος.
- Κάντε κλικ στη διαγραφή για να καταργήσετε το επιλεγμένο φίλτρο.
Τώρα που έχετε μάθει τα φίλτρα, μπορείτε να τα συνδυάσετε με άλλα αστεία του Gmail για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να φιλτράρετε αυτόματα.
Σημείωση: Προς το παρόν, δεν μπορείτε να διαχειριστείτε φίλτρα από την εφαρμογή για κινητά Gmail για κινητές συσκευές Android και iOS.
