Πώς να ξεκλειδώσετε ένα έγγραφο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης του Word

Το Microsoft Word προσφέρει διαφορετικά επίπεδα προστασίας που μπορούν να εφαρμοστούν στα έγγραφά σας, επιτρέποντάς σας να καθορίσετε αν κάποιος άλλος μπορεί να επεξεργαστεί το περιεχόμενό του ή ακόμα και να το ανοίξει. Αυτό γίνεται κλείνοντας τα έγγραφά σας με έναν κωδικό πρόσβασης και διαμορφώνοντας διάφορες ρυθμίσεις προστασίας βάσει των προσωπικών σας αναγκών.

Σημείωση: Παρόλο που αυτές οι δυνατότητες δεν είναι διαθέσιμες στο Word Online, μπορείτε να ελέγξετε με ποιους χρήστες μοιράζεστε τα έγγραφά σας καθώς και αν έχουν πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα.

Πώς να κλειδώσετε ένα έγγραφο του Word στα Windows

Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να κλειδώσετε το έγγραφό σας μέσω λειτουργιών προστασίας κωδικού πρόσβασης στο Word 2010 ή νεότερη έκδοση.

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να προστατεύσετε.
2. Επίλεξε το Αρχείο στην πάνω αριστερή γωνία, στη συνέχεια επιλέξτε Πληροφορίες από το αριστερό παράθυρο μενού.
3. Επιλέγω Προστατέψτε το έγγραφο.
4. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού που περιέχει πολλές επιλογές.
5. Επιλέγω Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.
6. Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης, ο οποίος θα απαιτείται όποτε κάποιος επιχειρεί να ανοίξει αυτό το έγγραφο προχωρώντας.
   1. Προειδοποίηση: Αυτός ο κωδικός πρόσβασης είναι δεν ανακτήσιμη, οπότε φροντίστε να το αποθηκεύσετε κάπου ασφαλές.
7. Επιλέγω Εντάξει.
8. Θα σας ζητηθεί τώρα να εισάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης. Κάντε το και επιλέξτε Εντάξει.
9. Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα στο Προστατέψτε το έγγραφο απαιτείται ένα τμήμα που δηλώνει έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξει αυτό το έγγραφο.

Πώς να κλειδώσετε ένα έγγραφο Word στο MacOS

Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να κλειδώσετε το έγγραφο μέσω λειτουργιών προστασίας κωδικού πρόσβασης στο macOS.

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να προστατεύσετε.
2. Κάντε κλικ στο Ανασκόπηση , που βρίσκεται κοντά στην κορυφή της διεπαφής του Word.
3. Κάντε κλικ Προστατέψτε το έγγραφο.
4. Θα πρέπει τώρα να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Προστασία με κωδικό πρόσβασης, επικαλύπτοντας το κύριο παράθυρο του Word.
5. Για να ζητήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να δείτε αυτό το έγγραφο, πληκτρολογήστε ένα από το Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε αυτό το έγγραφο πεδίο. Στη συνέχεια, σας ζητείται να εισάγετε ξανά αυτόν τον κωδικό πρόσβασης για δεύτερη φορά.
6. Για να απαιτήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να κάνετε αλλαγές σε αυτό το έγγραφο, καταχωρίστε ένα στο Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για να τροποποιήσετε αυτό το έγγραφο πεδίο. Στη συνέχεια, σας ζητείται να εισάγετε ξανά αυτόν τον κωδικό πρόσβασης για δεύτερη φορά.
   1. Σημείωση: Δεν απαιτείται κωδικός πρόσβασης για να ανοίξετε και να διαβάσετε τα περιεχόμενα αυτού του εγγράφου.
   2. Προειδοποίηση: Αυτοί οι κωδικοί πρόσβασης είναι δεν ανακτήσιμη, γι 'αυτό φροντίστε να τα αποθηκεύσετε κάπου ασφαλή.
7. Κάντε κλικ Εντάξει για να κλειδώσετε εν μέρει ή πλήρως το έγγραφό σας.

Πώς να προσθέσετε περιορισμούς σε ένα έγγραφο του Word

Εκτός από το κλείδωμα του εγγράφου του Word με έναν κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να εφαρμόσετε πρόσθετους περιορισμούς για τον έλεγχο των ειδικών τύπων επεξεργασίας που μπορούν να κάνουν άλλοι χρήστες. Αυτό είναι χρήσιμο εάν είστε εντάξει με την παροχή πρόσβασης, αλλά θέλετε να περιορίσετε ορισμένες αλλαγές στο περιεχόμενο του εγγράφου.

Προσθήκη περιορισμών στα Windows:

1. Επίλεξε το Ανασκόπηση , που βρίσκεται στην κορυφή της διασύνδεσης του Word.
2. Επιλέγω Περιορισμός επεξεργασίας, που βρέθηκαν στο Προστατεύω τμήμα της κύριας γραμμής εργαλείων.
3. Η διασύνδεση Επεξεργασία περιορισμού θα μετακινηθεί τώρα στη δεξιά πλευρά της οθόνης, η οποία θα περιλαμβάνει ρυθμιζόμενους περιορισμούς μορφοποίησης και επεξεργασίας. Αυτές περιλαμβάνουν τη δυνατότητα να επιτρέπονται μόνο τα σχόλια, οι αλλαγές που παρακολουθούνται ή οι καταχωρήσεις φόρμας στο έγγραφό σας. Μπορείτε επίσης να περιορίσετε τη μορφοποίηση σε ένα συγκεκριμένο σύνολο στυλ (δηλ. Μόνο HTML).
   1. Υπόδειξη: Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες περιοχές του εγγράφου σας για να επιτρέψετε στις καθορισμένες ομάδες να τις επεξεργαστούν περιορίζοντας τις αλλαγές σε όλους τους άλλους χρήστες.
4. Επίλεξε το Χ στην επάνω δεξιά γωνία της διεπαφής Περιορισμός επεξεργασίας μόλις ικανοποιήσετε τις ρυθμίσεις σας.

Προσθήκη περιορισμών στο macOS:

1. Κάντε κλικ στο Ανασκόπηση , που βρίσκεται στην κορυφή της διασύνδεσης του Word.
2. Κάντε κλικ Προστατέψτε το έγγραφο.
3. Θα πρέπει τώρα να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Προστασία με κωδικό πρόσβασης, επικαλύπτοντας το κύριο παράθυρο του Word. Στο ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ , τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στο Προστατέψτε το έγγραφο για.
4. Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε να περιορίσετε τις αλλαγές των σχολίων, των αλλαγών που παρακολουθούνται, των εγγραφών φόρμας ή ακόμα και να ορίσετε ολόκληρο το έγγραφο μόνο για ανάγνωση. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε έναν προαιρετικό κωδικό πρόσβασης που απαιτείται για να κάνετε αυτές τις παραπάνω επεξεργασίες, αν θέλετε.
5. Κάντε κλικ Εντάξει μόλις ικανοποιήσετε τις ρυθμίσεις σας.

Πώς να ξεκλειδώσετε ένα έγγραφο του Word

Αν έχετε προηγουμένως κλειδώσει ένα έγγραφο του Word, η κατάργηση του περιορισμού προστασίας του κωδικού πρόσβασης είναι μια αρκετά απλή διαδικασία, εφόσον έχετε συνδεθεί ως κάτοχος του εγγράφου. Ανάλογα με την πλατφόρμα σας, επαναλάβετε τα βήματα στο αντίστοιχο εκπαιδευτικό πρόγραμμα μέχρι να επιστρέψετε στο κουμπί Προστατέψτε το έγγραφο.

Χρήστες Windows:

1. Επιλέγω Προστατέψτε το έγγραφο.
2. Επιλέγω Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.
3. Καταργήστε τον κωδικό πρόσβασης από το παρεχόμενο πεδίο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εντάξει για να ξεκλειδώσετε το έγγραφο.

χρήστες macOS:

1. Κάντε κλικ Προστατέψτε το έγγραφο.
2. Καταργήστε τον κωδικό πρόσβασης ή τους κωδικούς πρόσβασης από τα πεδία που παρέχονται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εντάξει για να ξεκλειδώσετε το έγγραφο.