Χρήση υπογραφών στο Mail για Windows 10

Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς υπογραφή στην ουρά του δεν τελείωσε καλά. Εάν θέλετε να τερματίσετε τα μηνύματά σας και να τα τελειώσετε καλά, το Mail for Windows μπορεί να σας βοηθήσει. Η απλή λειτουργία υπογραφής της προσθέτει αυτόματα μερικές γραμμές τελικού κειμένου σε οποιοδήποτε email που γράφετε, είτε πρόκειται για ένα νέο μήνυμα, είτε για μια απάντηση είτε για μια προώθηση.

Πώς να στυλ Email υπογραφή σας

Όταν στυλ σας υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κρατήστε ένα πράγμα στο μυαλό: Κρατήστε το απλό. Μια κατάλληλη υπογραφή μπορεί να περιλαμβάνει:

• Μερικές γραμμές του κειμένου, όχι περισσότερο από τέσσερα ή πέντε
• Απλό στυλ κειμένου
• Μόνο μερικά χρώματα, ή μείνετε μαύρο
• Μικρή εικόνα ή λογότυπο

Προσθέστε μια υπογραφή στο Mail για Windows

Εάν έχετε εγκαταστήσει περισσότερους από έναν λογαριασμούς email στο Mail for Windows, μπορείτε να ορίσετε μια ξεχωριστή υπογραφή για κάθε μία ή να χρησιμοποιήσετε την ίδια υπογραφή στους λογαριασμούς σας. Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη υπογραφή που προσαρτάται στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Mail for Windows 10:

1. Ανοιξε Mail για Windows.
2. Επίλεξε το Ρυθμίσεις εικονίδιο με το γρανάζι στην κάτω αριστερή γωνία του Mail for Windows.
3. Ανοιξε το Υπογραφή Ενότητα.
4. Συγουρεύομαι Χρησιμοποιήστε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι Επί.
5. Καταχωρίστε την επιθυμητή υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο κειμένου. Το προεπιλεγμένο κείμενο που έχει οριστεί από τη Microsoft είναι Αποστέλλονται από το Αλληλογραφία για Windows 10. Αντικαταστήστε αυτό το κείμενο για να το αλλάξετε.
6. Κάντε κλικ οπουδήποτε εκτός του παραθύρου διαμόρφωσης Mail for Windows για να αποθηκεύσετε την υπογραφή.

Το Mail for Windows προσθέτει αυτόματα την υπογραφή σας σε οποιοδήποτε email που συνθέσατε. Όταν ξεκινάτε ένα νέο μήνυμα, το κείμενο υπογραφής εμφανίζεται στο κάτω μέρος και εισάγετε το μήνυμα πάνω από αυτό.

Χρησιμοποιήστε διαφορετικές υπογραφές για τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν περισσότερους από έναν λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να δημιουργήσετε μια ειδική υπογραφή για έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Mail for Windows 10:

1. Χρησιμοποιήστε το Ρυθμίσεις εικονίδιο με το γρανάζι στο Mail for Windows.
2. Ανοιξε το Υπογραφή κατηγορία.
3. Συγουρεύομαι Εφαρμόστε σε όλους τους λογαριασμούς δεν έχει ελεγχθεί.
4. Επιλέξτε τον λογαριασμό για τον οποίο θέλετε να αλλάξετε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάτω από Επιλέξτε ένα λογαριασμό.
5. Συγουρεύομαι Χρησιμοποιήστε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι Επί.
6. Πληκτρολογήστε ή επεξεργαστείτε τη συγκεκριμένη υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του λογαριασμού στο πεδίο κειμένου.
7. Κάντε κλικ στο παράθυρο διαμόρφωσης υπογραφής Mail for Windows για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω HTML, μορφοποίηση και εικόνες στην υπογραφή μου;

Το Mail for Windows 10 υποστηρίζει μόνο υπογραφές απλού κειμένου. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κείμενο στην υπογραφή σας σχεδόν σε οποιαδήποτε γλώσσα, συμπεριλαμβανομένων των σημείων στίξης και των emoji.

Εάν επικολλήσετε μορφοποιημένο κείμενο στο πεδίο επεξεργασίας υπογραφής, το Mail for Windows μετατρέπει το κείμενο σε απλό κείμενο μόνο. Οποιαδήποτε μορφοποίηση έχει χαθεί.

Λύσεις για την υποστήριξη υπογραφών HTML και εικόνων

Εάν θέλετε να δείτε και να εμφανίσετε περισσότερα στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας απ 'ότι μπορεί να κάνει το απλό κείμενο, οι επιλογές είναι περιορισμένες με το Mail for Windows, αλλά έχετε αρκετές επιλογές.

Χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση απλού κειμένου στην αλληλογραφία σας για την υπογραφή των Windows

Μπορείτε να μετατρέψετε το ίδιο το απλό κείμενο σε μορφοποίηση για την υπογραφή σας. Παραπλανητικά απλή, υπονοώντας τη μορφοποίηση με σημεία στίξης μπορεί να είναι αποτελεσματική και συμμορφώνεται πλήρως με το Mail for Windows και, ενδεχομένως, με την προτίμηση ορισμένων παραληπτών για απλό κείμενο.

Η απλή μορφοποίηση κειμένου που μπορείτε να προσθέσετε περιλαμβάνει:

• * τολμηρά * - αστέρια που υποδεικνύουν έμφαση με έντονο κείμενο
• / cursives / - πλάγιες γραμμές για να υποδηλώνουν την πλάγια γραφή
• _underline_ - υπογραμμίζει την υπογράμμιση του υπογραμμισμένου κειμένου

Η μορφοποίηση χαρακτήρων μπορεί να εφαρμοστεί σε φράσεις και γραμμές εκτός από την εφαρμογή τους σε μεμονωμένες λέξεις ή τμήματα λέξεων.

Συμπερίληψη χαρακτήρων Emoji στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αλληλογραφία των Windows

Emoji - γραφικά χαμόγελα και σύμβολα - είναι ένας άλλος απλός και αποτελεσματικός τρόπος για να γευτείτε τις υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Mail for Windows 10.

Χρησιμοποιήστε τον επεξεργαστή μηνυμάτων στο Mail for Windows για να προσθέσετε emoji:

1. Ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα στο Mail για Windows.
2. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί ο λογαριασμός του οποίου θέλετε να αλλάξετε την υπογραφή σας - εάν έχετε δημιουργήσει υπογραφές ανά λογαριασμό - Από.
3. Προσθέστε τους χαρακτήρες emoji στην υπογραφή στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, όπως θέλετε, χρησιμοποιώντας την αυτόματη αντικατάσταση κειμένου: :-) θα καταρρεύσει σε ένα χαμογελαστό πρόσωπο, :-ΡΕ γίνεται ένα γέλιο χαμόγελο, και <3 μετατρέπεται σε ❤️.
4. Επισημάνετε την υπογεγραμμένη έκδοση, συμπεριλαμβανομένης της νέας εμφάνισης emoji.
5. Τύπος Ctrl+ντο να το αντιγράψετε.
6. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις εικονίδιο με το γρανάζι στο Mail for Windows.
7. Ανοιξε το Υπογραφή κατηγορία.
8. Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικές υπογραφές για διαφορετικούς λογαριασμούς, επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε κάτω από Επιλέξτε ένα λογαριασμό.
9. Κάντε κλικ στο πεδίο εισαγωγής υπογραφής και επισημάνετε όλο το υπάρχον κείμενο πατώντας Ctrl+ΕΝΑ.
10. Τύπος Ctrl+V για να επικολλήσετε το νέο κείμενο υπογραφής.
11. Κάντε κλικ ή πατήστε ξανά στο παράθυρο σύνθεσης μηνυμάτων.
12. Επιλέγω Απορρίπτω.
13. Εάν σας ζητηθεί, κάντε κλικ στην επιλογή Απορρίπτω και πάλι κάτω Απορρίψτε το σχέδιο;

Μπορείτε επίσης να εισάγετε τους χαρακτήρες emoji απευθείας χρησιμοποιώντας το Windows 10 πληκτρολόγιο οθόνης:

1. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις εικονίδιο με το γρανάζι στο Mail for Windows.
2. Ανοιξε το Υπογραφή κατηγορία.
3. Βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός που επιθυμείτε είναι επισημασμένος κάτω από Επιλέξτε ένα λογαριασμό.
4. Κάντε κλικ στο πεδίο επεξεργασίας υπογραφής και τοποθετήστε το δρομέα εισαγωγής κειμένου όπου θέλετε να εμφανιστεί ο χαρακτήρας emoji.
5. Επίλεξε το Αγγίξτε πληκτρολόγιο στη γραμμή εργασιών των Windows. Εάν δεν βλέπετε το πλήκτρο του πληκτρολογίου αφής, κάντε κλικ σε μια κενή περιοχή της γραμμής εργασιών των Windows με το δεξί πλήκτρο του ποντικιού και επιλέξτε Εμφάνιση πλήκτρου πληκτρολογίου αφής από το μενού που εμφανίζεται.
6. Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί emoji στο πληκτρολόγιο αφής που έχει εμφανιστεί.
7. Βρείτε και κάντε κλικ στο επιθυμητό emoji χαρακτήρα για να την προσθέσετε στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Mail for Windows 10.
8. Κάντε κλικ έξω από το Υπογραφή παράθυρο διαμόρφωσης για έξοδο και αποθήκευση της αλλαγής στην υπογραφή σας.

Αντιγράψτε και επικολλήστε εμπλουτισμένες υπογραφές HTML σε αλληλογραφία για Windows

Για μια πλήρη εμπειρία HTML υπογραφής στο Mail for Windows 10, μπορείτε να αποθηκεύσετε την πλούσια μορφοποιημένη υπογραφή σας έξω από τις επιλογές υπογραφής του Mail. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπογραφή, αντιγράφετε και επικολλάτε τα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αντί του Mail for Windows, εισάγοντας την υπογραφή σας σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνθέσατε, μπορείτε να επικολλήσετε την υπογραφή μόνοι σας με όλη τη μορφοποίηση που θέλετε. Συνθέστε την υπογραφή σε έναν επεξεργαστή HTML στον υπολογιστή σας ή στον ιστό και διατηρήστε την υπογραφή είτε στο σύννεφο είτε τοπικά.

Χρησιμοποιήστε το Mail for Windows ως χώρο αποθήκευσης για μία ή περισσότερες υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTML

Για να χρησιμοποιήσετε το Mail for Windows ως αποθήκη για υπογραφές HTML:

1. Ξεκινήστε με ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Mail for Windows.
2. Επεξεργαστείτε τυχόν υπάρχουσα υπογραφή ή ξεκινήστε τη διαδικασία πατώντας Ctrl+ΕΝΑ ακολουθούμενη από Del.
3. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία μορφοποίησης Mail for Windows για να διαμορφώσετε την υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου. Βεβαιωθείτε ότι το Μορφή η καρτέλα είναι ενεργοποιημένη στη γραμμή εργαλείων για την εφαρμογή μορφοποίησης, όπως μια τολμηρή γραμματοσειρά ή ευθυγράμμιση κειμένου με κείμενο.
4. Για να προσθέσετε μια εικόνα, βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα είναι ανοικτή στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης του μηνύματος και επιλέξτε Εικόνες. Εντοπίστε και επισημάνετε την εικόνα και πατήστε Εισάγετε.
5. Πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα για την υπογραφή Θέμα για τον εντοπισμό του υπογραφή αργότερα.
6. Πληκτρολογήστε τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση Προς το.
7. Κάντε κλικ Στείλετε.
8. Δημιουργήστε ένα φάκελο για να κρατήσετε τις υπογραφές σας:
   1. Ανοιξε το Όλοι οι φάκελοι προβολή και κάντε κλικ στο ντοσιέ στην γραμμή πλοήγησης Mail for Windows.
   2. Επιλέγω + δίπλα στο Όλοι οι φάκελοι για να προσθέσετε ένα φάκελο.
   3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο υπογραφών και πατήστε Εισαγω για να το αποθηκεύσετε.
9. Ανοίξτε τα εισερχόμενα email σας στο Mail for Windows.
10. Ανοίξτε το μήνυμα που περιέχει μόνο την υπογραφή HTML που μόλις αποστείλατε.
11. Κάντε κλικ Κίνηση στη γραμμή εργαλείων του μηνύματος.
12. Επιλέξτε το φάκελο υπογραφών σας κάτω Μετακομίζω κάπου.
13. Μεταβείτε στο λογαριασμό του λογαριασμού σας Απεσταλμένα στοιχεία ντοσιέ.
14. Επισημάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υπογράψατε πριν.
15. Κάντε κλικ Διαγράφω στη γραμμή εργαλείων.
16. Συνήθως, θέλετε να έχετε εύκολη πρόσβαση στον φάκελο υπογραφής:
    1. Ανοιξε Όλοι οι φάκελοι δείτε ως ανωτέρω.
    2. Κάνε κλικ στο υπογραφές ντοσιέ που δημιουργήσατε προηγουμένως με το δεξί κουμπί του ποντικιού.
    3. Επιλέγω Προσθήκη στα αγαπημένα από το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται.

Για να χρησιμοποιήσετε τη νέα υπογραφή HTML όταν συνθέσετε ένα νέο μήνυμα ή απάντηση στο Mail for Windows 10:

1. Ανοίξτε το μήνυμα - ένα νέο μήνυμα, απάντηση ή προώθηση - σε ένα ξεχωριστό παράθυρο. Κάντε κλικ στο Ανοίξτε το μήνυμα σε νέο παράθυρο στην περιοχή κεφαλίδας του παραθύρου σύνθεσης.
2. Επιστροφή στο κύριο παράθυρο Mail for Windows, μεταβείτε στο φάκελο υπογραφών.
3. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
4. Επισημάνετε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
5. Τύπος Ctrl+ντο να το αντιγράψετε.
6. Μεταβείτε στο παράθυρο σύνθεσης email.
7. Τύπος Ctrl+V για να επικολλήσετε την υπογραφή.
8. Τώρα συνεχίστε να συνθέτετε και να απευθύνεστε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, να απαντήσετε ή να προωθήσετε.
9. Τύπος Στείλετε ή Ctrl+Εισαγω.